Как ограничить доступ к какой-либо папке внутри папки рабочей группы
Функция, описанная в этой статье, доступна клиентам Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise.
При создании подпапки внутри папки рабочей группы в нее автоматически добавляются те же участники, что и в родительской папке. Однако если вы хотите, чтобы доступ к новой папке был не у всех пользователей, вы можете его ограничить, удалив определенных участников.
Если вы хотите изменить уровень доступа участника к общей папке (например, вы хотите, чтобы он больше не мог редактировать файлы, а мог только просматривать их, или наоборот), читайте о том, как настроить разрешения для общей папки.
Обратите внимание:
- Доступ к папкам можно ограничить, только если они расположены в папке рабочей группы.
- Нельзя создать общую ссылку на папку с ограниченным доступом.
- После того как вы ограничите доступ к подпапке в папке рабочей группы, ни у кого из новых пользователей, которых будут добавлять в папку рабочей группы, не будет доступа к папке с ограниченным доступом. Однако в зависимости от тарифного плана рабочей группы у них может отображаться значок папки с ограниченным доступом и название папки.
- Полностью скрыть папки от участников, не имеющих к ним доступа, невозможно.
- Если вы переместите файлы или подпапки из папки рабочей группы, другие участники рабочей группы потеряют доступ к этим файлам и подпапкам.
Как ограничить доступ к папке
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Наведите курсор на название общей папки, доступ к которой нужно ограничить, и нажмите … (многоточие).
- Нажмите Управление разрешениями.
- Нажмите раскрывающееся меню рядом с участником или группой, которые вы хотите удалить.
- Нажмите Удалить.
- Еще раз нажмите Удалить.
У администратора есть доступ ко всем папкам рабочей группы через консоль администрирования, даже если он не является участником какой-либо из этих папок.
Чтобы ограничить доступ к папке с помощью консоли администрирования:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Содержимое.
- Перейдите к папке, доступ к которой нужно ограничить.
- Нажмите … (многоточие) рядом с папкой, доступ к которой вы хотите ограничить.
- Выберите Поделиться через Dropbox.
- Нажмите Удалить рядом с участником или группой, которые вы хотите удалить.
- Еще раз нажмите Удалить.
- Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
- Нажмите правой кнопкой мыши на папку, доступ к которой вы хотите ограничить.
- Выберите Поделиться… рядом со значком Dropbox.
- Нажмите У кого есть доступ.
- Нажмите раскрывающееся меню рядом с тем участником, которого хотите удалить.
- Выберите Удалить.
- Решите, хотите ли вы, чтобы у участника осталась копия этой папки.
- Еще раз нажмите Удалить.
Android
- Откройте мобильное приложение Dropbox.
- Нажмите на ⁝ (вертикальное многоточие) рядом с папкой, доступ к которой вы хотите ограничить.
- Нажмите Управление доступом.
- Нажмите на область под надписью [x] участников.
- Нажмите имя участника или группы, которые вы хотите удалить.
- Нажмите Удалить участника или Удалить подгруппу.
- Еще раз нажмите Удалить участника или Удалить подгруппу.
iOS
- Откройте мобильное приложение Dropbox.
- Нажмите на … (многоточие) рядом с папкой, доступ к которой вы хотите ограничить.
- Нажмите Управление доступом.
- Нажмите на область под надписью [x] участников.
- Нажмите имя участника или группы, которые вы хотите удалить.
- Нажмите Отменить доступ.
- Еще раз нажмите Отменить доступ.
