Sådan begrænser du adgangen til en mappe i en teammappe
I denne artikel beskrives en funktion, der er tilgængelig for kunder med Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus og Enterprise.
Hvis du opretter en undermappe i en teammappe, indeholder den nye mappe automatisk de samme medlemmer som den overordnede mappe. Hvis du derimod ikke ønsker, at visse personer skal have adgang til den nye mappe, kan du begrænse adgangen til mappen ved at fjerne de pågældende teammedlemmer.
Hvis du i stedet vil ændre et medlems adgangsniveau til en delt mappe, fra rediger til kun visning eller omvendt, kan du læse, hvordan du indstiller tilladelser til delte mapper.
Bemærk!
- Du kan kun begrænse adgang til mapper, hvis de er inde i en teammappe.
- Du kan ikke oprette et delt link til en begrænset mappe.
- Når du begrænser adgangen til en undermappe i en teammappe, vil nye medlemmer, der føjes til teammappen, ikke have adgang til den begrænsede mappe. De kan dog se den begrænsede mappes ikon og navn, afhængigt af hvilken type teamkonto, du har.
- Det er ikke muligt at skjule en mappe helt for de medlemmer, som ikke har adgang til den.
- Hvis du flytter filer eller undermapper ud af teammappen, vil andre teammedlemmer miste adgangen til disse filer og undermapper.
Sådan begrænser du adgangen til en mappe
- Log på dropbox.com.
- Hold markøren hen over den delte mappe, du ønsker at adgangsbegrænse, og klik på ☑ (flere valgmuligheder).
- Klik på Administrer tilladelser.
- Klik på rullelisten ud for det medlem eller den gruppe, du vil fjerne.
- Klik på Fjern.
- Klik på Fjern igen.
Hvis du er administrator, kan du få adgang til alle teammapper via administratorpanelet – også selvom du ikke er medlem af mappen.
Sådan begrænser du adgangen til en mappe ved hjælp af administratorpanelet:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klik på rullelisten ud for Dropbox under Produkter.
- Klik på Indhold.
- Gå til den mappe, du vil angive begrænsninger for.
- Klik på ☑ (flere valgmuligheder) ud for den mappe, du ønsker at adgangsbegrænse.
- Vælg Administrer adgang.
- Klik på Fjern ud for det medlem eller den gruppe, du vil fjerne.
- Klik på Fjern igen.
- Åbn Dropbox-mappen i Stifinder (Windows) eller Finder (Mac).
- Højreklik på den mappe, du vil begrænse.
- Vælg Del ud for Dropbox-ikonet.
- Klik på Hvem har adgang.
- Klik på rullelisten ud for det medlem, du vil fjerne.
- Vælg Fjern.
- Vælg, om medlemmet må beholde en kopi af den delte mappe.
- Klik på Fjern igen.
Android
- Åbn Dropbox-mobilappen.
- Tryk på ☑ (flere valgmuligheder) ud for den mappe, du ønsker at adgangsbegrænse.
- Tryk på Administrer adgang.
- Tryk på området under [x] medlemmer.
- Tryk på det medlem eller den gruppe, du vil fjerne.
- Tryk på Fjern medlem eller Fjern gruppe.
- Tryk på Fjern medlem eller Fjern gruppe igen.
iOS
- Åbn Dropbox-mobilappen.
- Tryk på ☑ (flere valgmuligheder) ud for den mappe, du ønsker at adgangsbegrænse.
- Tryk på Administrer adgang.
- Tryk på området under [x] medlemmer.
- Tryk på det medlem eller den gruppe, du vil fjerne.
- Tryk på Fjern adgang.
- Tryk på Fjern adgang igen.
Sådan begrænser du et enkelt teammedlems adgang til en teammappe
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klik på Medlemmer.
- Klik på Administrér adgang ud for den person, du vil ændre adgangen for.
- Markér eller fjern markeringen af teammapper for at ændre adgangen for individuelle medlemmer.
- For afkrydsede teammapper skal du vælge Kan redigere eller Kan se i rullemenuen.
- Klik på Anvend.
Sådan gendanner du medlemmer af en overordnet mappe til en adgangsbegrænset mappe
Arvede medlemmer kan gendannes ved at klikke på Del med alle i det grå banner, der vises i delingsmodalen. Når medlemmerne af den overordnede mappe er gendannet, er mappen ikke længere en mappe med adgangsbegrænsning.
Sådan gendanner du medlemmer af en overordnet mappe:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel.
- Klik på Indhold.
- Klik på ☑ (flere valgmuligheder) ud for mappen, og vælg Administrér adgang.
- Klik på Del med alle.
