Toegang tot een map in een teammap beperken
De functie die in dit artikel wordt beschreven, is beschikbaar voor gebruikers van de Dropbox-abonnementen Standard, Advanced, Business, Business Plus en Enterprise.
Als je een submap in een teammap aanmaakt, krijgt de nieuwe map automatisch dezelfde leden als de bovenliggende map. Als je echter niet wilt dat specifieke mensen toegang krijgen tot de nieuwe map, kun je de toegang tot de map beperken door de betreffende teamleden te verwijderen.
Als je in plaats daarvan het toegangsniveau van een lid tot een gedeelde map wilt wijzigen, van bewerken naar alleen-lezen of andersom, lees dan hoe je machtigingen voor gedeelde mappen instelt.
Opmerkingen:
- Je kunt de toegang tot mappen alleen beperken als deze zich in een teammap bevinden.
- Je kunt geen gedeelde link naar een beperkte map maken.
- Wanneer je de toegang tot een submap in een teammap beperkt, hebben alle nieuwe leden die aan de teammap worden toegevoegd geen toegang tot de beperkte map. Ze kunnen mogelijk wel het pictogram van de beperkte map en de naam van de map zien, afhankelijk van welk teamabonnement je hebt.
- Het is niet mogelijk om een map volledig te verbergen voor leden die geen toegang hebben.
- Als je bestanden of submappen uit de teammap verplaatst, hebben andere teamleden geen toegang meer tot die bestanden en submappen.
De toegang tot een map beperken
- Meld je aan op dropbox.com.
- Plaats de muisaanwijzer op de gedeelde map waartoe je de toegang wilt beperken en klik op ☑ (meer opties).
- Klik op Machtigingen beheren.
- Klik op het vervolgkeuzemenu naast het item (lid of groep) dat je wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
- Klik nogmaals op Verwijderen .
Als je een beheerder bent, heb je via de beheerconsole toegang tot alle teammappen, ook tot de mappen waarvan je geen lid bent.
De toegang tot een map beperken via de beheerconsole:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op het vervolgkeuzemenu naast Dropbox, onder Producten.
- Klik op Inhoud.
- Ga naar de map die je wilt beperken.
- Klik op ☑ (meer opties) naast de map waartoe je de toegang wilt beperken.
- Selecteer Delen met Dropbox.
- Klik op Verwijderen naast het lid of de groep die je wilt verwijderen.
- Klik nogmaals op Verwijderen .
- Open de Dropbox-map in Verkenner (Windows) of de Finder (Mac).
- Klik met de rechtermuisknop op de map die je wilt beperken.
- Selecteer Delen… naast het Dropbox-pictogram.
- Klik op Wie heeft toegang?
- Klik op het vervolgkeuzemenu naast het lid dat je wilt verwijderen.
- Selecteer Verwijderen.
- Kies of het lid een kopie van de gedeelde map mag houden.
- Klik nogmaals op Verwijderen .
Android
- Open de mobiele Dropbox-app.
- Tik op ☑ (meer opties) naast de map waartoe je de toegang wilt beperken.
- Tik op Toegang beheren.
- Tik op het gedeelte onder [x] leden.
- Tik op het item (lid of groep) dat je wilt verwijderen.
- Tik op Lid verwijderen of Groep verwijderen.
- Tik nogmaals op Lid verwijderen of Groep verwijderen.
iOS
- Open de mobiele Dropbox-app.
- Tik op ☑ (meer opties) naast de map waartoe je de toegang wilt beperken.
- Tik op Toegang beheren.
- Tik op het gedeelte onder [x] leden.
- Tik op het item (lid of groep) dat je wilt verwijderen.
- Tik op Toegang verwijderen.
- Tik nogmaals op Toegang verwijderen.
Leden van bovenliggende mappen herstellen naar een map met beperkte toegang
Overgenomen leden kunnen worden hersteld door op Delen met iedereen te klikken in de grijze banner die in het deelvenster verschijnt. Zodra de leden van de bovenliggende map zijn hersteld, is de map niet langer een map met beperkte toegang.
Leden van bovenliggende mappen herstellen:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op Inhoud.
- Klik op '…' (beletselteken) naast de map en selecteer Delen met Dropbox.
- Klik op Delen met iedereen.
