Ordnerzugriff beschränken

Wenn Sie einen Ordner in einem Team-Ordner erstellen, hat der neue Ordner automatisch dieselben Nutzer wie der übergeordnete Ordner. Sie können den Zugriff auf den neuen Ordner aber beschränken, wenn er bestimmten Nutzern nicht zugänglich sein soll.

Hinweise:

• Sie können den Zugriff auf Ordner nur im Team-Ordner beschränken.
• Für einen eingeschränkten Ordner können Sie keinen Freigabelink erstellen.
• Diese Funktion steht nur Dropbox Business-Teams zur Verfügung.

Zugriff auf einen Ordner einschränken

Auf dropbox.com

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den freigegebenen Ordner und klicken Sie auf das Freigabesymbol (Rechteck mit Pfeil nach oben).
3. Klicken Sie auf [x] Personen haben Zugriff.
4. Klicken Sie dann auf die Drop-down-Liste neben dem Nutzer oder der Gruppe, den bzw. die Sie entfernen möchten.
5. Klicken Sie auf Entfernen.

In der Dropbox-Desktop-App

1. Öffnen Sie den Dropbox-Ordner im Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. mit der Steuerungstaste auf den freigegebenen Ordner.
3. Klicken Sie auf Teilen ….
4. Klicken Sie dann auf die Drop-down-Liste neben dem Nutzer oder der Gruppe, den bzw. die Sie entfernen möchten.
5. Klicken Sie auf Entfernen.

In der mobilen Dropbox-App

1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
2. Tippen Sie neben dem Ordner, den Sie einschränken möchten, auf die drei vertikalen Punkte („⁝“ bei Android) bzw. Auslassungspunkte („…“ auf einem iPhone/iPad).
3. Tippen Sie auf Teilen.
4. Tippen Sie auf Ordnereinstellungen.
5. Tippen Sie auf den Bereich unter [x] Mitglieder.
6. Tippen Sie auf die Gruppe oder den Nutzer, die bzw. den Sie entfernen möchten.
7. Tippen Sie auf Zugriff entfernen.

Aus der Verwaltungskonsole

Als Admin haben Sie über die Verwaltungskonsole Zugriff auf alle Team-Ordner – auch dann, wenn der Ordner nicht ausdrücklich mit Ihnen geteilt wurde. So beschränken Sie über die Verwaltungskonsole den Zugriff auf einen Ordner: 

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Gehen Sie zu dem Ordner, den Sie einschränken möchten.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordnernamen und klicken Sie auf Verwalten.
6. Klicken Sie dann auf die Drop-down-Liste neben dem Nutzer oder der Gruppe, den bzw. die Sie entfernen möchten.
7. Klicken Sie auf Entfernen.

Wenn Sie den Zugriff auf einen Ordner beschränkt haben, haben neue Nutzer, die dem übergeordneten Ordner hinzugefügt werden, keinen Zugriff mehr auf den zugriffsbeschränkten Ordner. Nutzer, die keinen Zugriff darauf haben, sehen zwar den Namen des Ordners und ein Minuszeichen (siehe unten), sie können ihn aber nicht öffnen. 

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner vor Mitgliedern, die keinen Zugriff haben, vollständig zu verbergen.