Signaturanfragen senden
Diese Einstellung bezieht sich auf Dateien, die über die Seite Signaturen gesendet werden. So verwalten Sie diese Einstellung:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie unter Inhalte auf Freigabe.
- Aktivieren Sie unter Freigabe außerhalb des Teams ermöglichen die Option Signaturanfragen senden. Dadurch erlauben Sie Ihren Teammitgliedern, Signaturanfragen an externe Personen zu senden.
Dateien mit Transfer teilen
Diese Einstellung bezieht sich auf Dateien, die über Dropbox Transfer gesendet werden. So verwalten Sie diese Einstellung:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie unter Inhalte auf Freigabe.
- Aktivieren Sie unter Freigabe außerhalb des Teams ermöglichen die Option Dateien mit Transfer teilen.
Replay-Links teilen
Diese Einstellung bezieht sich auf Links, die über Dropbox Replay gesendet werden. So verwalten Sie diese Einstellung:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie unter Inhalte auf Freigabe.
- Klicken Sie im Abschnitt Freigabe außerhalb Ihres Teams zulassen neben Replay-Links teilen auf Verwalten, um Replay zu öffnen und geteilte Links direkt zu verwalten.
Einstellungen für Freigabelinks zu Dateien
Diese Einstellungen gelten für Dateien, die über Links geteilt werden. Sie gelten nicht für Links von Signature-Aktivitäten, Dropbox Replay oder Dropbox Transfer.
Standardzugriff für geteilte Links
Mit dieser Einstellung werden die Standard-Datenschutzeinstellungen für geteilte Links, die von Teammitgliedern erstellt werden, festgelegt.
- Teammitglieder: Standardmäßig können nur Teammitglieder auf geteilte Links zugreifen.
- Alle, die den Link haben: Standardmäßig kann jede Person, die den Link hat, auf geteilte Links zugreifen, unabhängig davon, ob sie zum Team gehört oder nicht.
- Nur eingeladene Personen: Nur Personen, die von Teammitgliedern eingeladen werden, können auf den erstellten Link zugreifen.
Standardberechtigungen für geteilte Links
Mit dieser Einstellung werden die Standardberechtigungen für Freigabelinks, die von Teammitgliedern erstellt werden, festgelegt.
- Aus: Teammitglieder können ihre eigene Standardberechtigung für Freigabelinks festlegen.
- Bearbeiten: Alle, die über den Link auf die Datei zugreifen, können sie auch bearbeiten.
- Nur betrachten: Nach Zugriff auf die Datei über den Link kann sie nur betrachtet werden.