So verwalten Sie die Freigabeeinstellungen Ihres Teams

Aktualisiert Jun 30, 2025
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In diesem Artikel werden Einstellungen beschrieben, die für Admins mit bestimmten Rollen in Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus und Enterprise verfügbar sind.


Wenn Sie Admin eines Dropbox-Teamkontos sind, können Sie die Freigabeeinstellungen für Ihr gesamtes Team verwalten. So greifen Sie in der Verwaltungskonsole auf die Freigabeeinstellungen zu:

  1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox
  4. Klicken Sie auf Einstellungen.
  5. Klicken Sie unter Inhalte auf Freigabe.
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Wichtig: Änderungen an diesen Einstellungen gelten nicht rückwirkend.

Freigabe außerhalb Ihres Teams

Mit diesen Einstellungen können Sie einzelne Dropbox-Produkte auswählen, über die Sie die Freigabe außerhalb des Teams zulassen oder einschränken.

Externe Freigabe

Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob Teammitglieder per E-Mail Personen außerhalb des Teams oder eine ganze E-Mail-Domain zum Betrachten bzw. Bearbeiten von Dateien und Ordnern einladen können.

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Wichtig: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann jeder mit Zugriff den Inhalt freigeben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team nur Dateien und Ordner mit Personen teilt, denen Sie vertrauen. Erfahren Sie, wie Sie in der Verwaltungskonsole auf Teamaktivitäten zugreifen.

Dateien per E-Mail teilen
  • Ein (Jeder): Teammitglieder können Inhalte mit beliebigen Personen teilen, egal ob diese zum Team gehören oder nicht.
    • Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, hat Ihr Team keinen Zugriff auf Dropbox Replay, es sei denn, Sie haben das Replay-Add-on erworben. Wenn Sie das getan haben, ist Replay weiterhin verfügbar, folgt jedoch nicht Ihren globalen externen Freigabeeinstellungen für Dropbox.
  • Ein (Team + genehmigt): Teammitglieder können Inhalte nur mit anderen Teammitgliedern und mit Personen aus der genehmigten Liste des Teams teilen.
  • Aus (nur Team): Teammitglieder können Inhalte nur mit anderen Teammitgliedern teilen.
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Hinweise:

  • Diese Einstellung wirkt sich nicht auf bestehende Zugriffsrechte aus.
  • Teammitglieder können die Berechtigungen zum Betrachten & Kommentieren direkt in Dropbox Replay in den Freigabeeinstellungen der jeweiligen Mediendatei verwalten.

Wenn Freigabe außerhalb Ihres Teams zulassen auf Ein (Team + genehmigt) festgelegt ist, können Sie einzelne Benutzer per E-Mail oder ganze E-Mail-Domains hinzufügen. So fügen Sie Personen oder gültige E-Mail-Domains zur Liste der genehmigten Personen hinzu:

  1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox
  4. Klicken Sie auf Einstellungen.
  5. Klicken Sie unter Inhalte auf Freigabe.
  6. Klicken Sie auf Genehmigte Liste anzeigen.
  7. Geben Sie die E-Mail-Adressen oder Domänennamen ein, die Sie zur Ausnahmeliste hinzufügen möchten.
  8. ​​Klicken Sie neben einer E-Mail oder Domain auf das X, um sie zu entfernen.
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Hinweise:

  • Wenn Sie eine Top-Level-Domain (z. B. „beispiel.de“) zur Liste hinzufügen, können Inhalte auch mit allen dazugehörigen Subdomains (z. B. „x.beispiel.de“ oder „y.beispiel.de“) geteilt werden.
  • Die genehmigte Liste gilt nicht für geteilte Links. 

Links außerhalb Ihres Teams teilen

Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob Teammitglieder Links mit Personen außerhalb des Teams teilen können.

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Hinweis: Ihre Linkbeschränkungen gelten ausschließlich für Teammitglieder. Wenn Sie einer teamfremden Person Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner geben, kann diese einen Freigabelink erstellen, um die Inhalte mit anderen Personen zu teilen, selbst wenn Sie die Einstellung Externe Freigabe von Links auf Aus gesetzt haben.

  • Ein: Teammitglieder können Links mit Personen außerhalb des Teams teilen. Teammitglieder können die unten beschriebenen Standard-Freigabeeinstellungen für Links umgehen.
  • Aus: Teammitglieder können Links nicht mit Personen außerhalb des Teams teilen und keine neuen Links erstellen. Darüber hinaus sind schon vorhandene, von Ihren Teammitgliedern erstellte Links nicht mehr für Personen außerhalb des Teams zugänglich.
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Hinweis: Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner mit einem externen Partner über einen Link freigeben, kann dieser diese mit anderen externen Parteien über denselben Link teilen. Der externe Partner kann keinen eigenen geteilten Link erstellen, da jede Datei oder jeder Ordner nur einen Bearbeiterlink und einen Leserlink haben kann.

 

Dateien mit Transfer teilen

Diese Einstellung bezieht sich auf Dateien, die über Dropbox Transfer gesendet werden. So verwalten Sie diese Einstellung:

  1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox
  4. Klicken Sie auf Einstellungen.
  5. Klicken Sie unter Inhalte auf Freigabe.
  6. Aktivieren Sie unter Freigabe außerhalb des Teams ermöglichen die Option Dateien mit Transfer teilen.

Links zu Videoprojekten teilen oder Links zu Multimedia-Bewertungen teilen

Diese Einstellung bezieht sich auf Links, die über Dropbox Replay gesendet werden. So verwalten Sie diese Einstellung:

  1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox
  4. Klicken Sie auf Einstellungen.
  5. Klicken Sie unter Inhalte auf Freigabe.
  6. Klicken Sie im Abschnitt Freigabe außerhalb Ihres Teams zulassen neben Links zu Videoprojekten teilen oder Links zu Multimedia-Bewertugen teilen auf Verwalten, um Replay zu öffnen und geteilte Links direkt zu verwalten.
     

Einstellungen für Freigabelinks zu Dateien

Diese Einstellungen gelten für Dateien, die über Links geteilt werden. Sie gelten nicht für Links von Signature-Aktivitäten, Dropbox Replay oder Dropbox Transfer.

Standardzugriff für geteilte Links

Mit dieser Einstellung werden die Standard-Datenschutzeinstellungen für geteilte Links, die von Teammitgliedern erstellt werden, festgelegt.

  • Teammitglieder: Standardmäßig können nur Teammitglieder auf geteilte Links zugreifen.
  • Alle, die den Link haben: Standardmäßig kann jede Person, die den Link hat, auf geteilte Links zugreifen, unabhängig davon, ob sie zum Team gehört oder nicht.
  • Nur eingeladene Personen: Nur Personen, die von Teammitgliedern eingeladen werden, können auf den erstellten Link zugreifen.
     

Standardberechtigungen für geteilte Links

Mit dieser Einstellung werden die Standardberechtigungen für Freigabelinks, die von Teammitgliedern erstellt werden, festgelegt.

  • Aus: Teammitglieder können ihre eigene Standardberechtigung für Freigabelinks festlegen.
  • Bearbeiten: Alle, die über den Link auf die Datei zugreifen, können sie auch bearbeiten.
  • Nur betrachten: Nach Zugriff auf die Datei über den Link kann sie nur betrachtet werden.
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Hinweise:

  • Teammitglieder können die Standard-Datenschutzeinstellungen und -berechtigungen für Freigabelinks überschreiben und allen Personen den Zugriff auf geteilte Links erlauben.
  • Wenn Sie eine Gültigkeitsdauer festlegen oder ein Passwort verlangen möchten, ändern Sie Standard-Freigabeeinstellungen für Links auf Teammitglieder oder Nur eingeladene Personen.

Gültigkeitsdauer für neue Links festlegen, die außerhalb Ihres Teams geteilt werden

Mit dieser Einstellung wird eine bestimmte Gültigkeitsdauer für von Teammitgliedern erstellte und geteilte Links festgelegt. Nach Ablauf des gewählten Datums deaktiviert Dropbox den geteilten Link automatisch. Wenn versucht wird, den Link nach Ablauf der Gültigkeitsdauer aufzurufen, erscheint eine Fehlermeldung.

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Hinweis: Sie können eine Gültigkeitsdauer für Links festlegen, die außerhalb Ihres Teams geteilt werden. Von hier aus haben Sie die Möglichkeit, Mitgliedern zu erlauben, das Ablaufdatum für den geteilten Link zu entfernen oder zu verlängern.

Für neue Links, die außerhalb Ihres Teams geteilt werden, ein Passwort verlangen

Mit dieser Einstellung können Ihre Teammitglieder ein Zugangspasswort festlegen, wenn Sie einen Link teilen.

  • Ein: Personen, die den Link haben, benötigen ein Passwort, um ihn aufzurufen. Das Teammitglied, das den Link erstellt, muss das Passwort mit dem Empfänger teilen.
  • Aus: Der Empfänger benötigt kein Passwort, um auf geteilte Links zuzugreifen.

Umfassende Linkbeschränkungen

Wenn Sie Admin eines Dropbox-Teams sind, können Sie den Zugriff auf Links zu den freigegebenen Ordnern und Unterordnern Ihres Teams verwalten. Durch das Aktivieren von Linkbeschränkungen wird verhindert, dass Dropbox-Nutzer, die nicht zu einem freigegebenen Ordner gehören, über einen Link auf diesen Ordner zugreifen. Dadurch werden individuelle Einstellungen zur Ordnerfreigabe überschrieben.

  • Ein: Linkbeschränkungen sind für alle freigegebenen Ordner aktiviert.
  • Aus: Linkbeschränkungen werden standardmäßig nicht aktiviert, Teammitglieder können sie jedoch weiterhin für bestimmte freigegebene Ordner aktivieren.
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Hinweis: Pauschale Link-Einschränkungen gelten nur für die Ordner und Unterordner Ihres Teams. Sie gelten nicht für freigegebene Ordner, die einer anderen Person gehören.

Wenn Sie kein Admin sind, können Sie für einzelne Ordner, die Ihnen gehören, Linkbeschränkungen festlegen.
 

Das geht so:

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordnernamen und klicken Sie auf Teilen.
  3. Klicken Sie im Popup auf  (Einstellungen).
  4. Gehen Sie zum Tab Ordnereinstellungen.
  5. Setzen Sie die Option Linkbeschränkungen auf Ein.
     

Für das Team freigegebene Ordner

Externe Ordner hinzufügen

Legen Sie fest, ob Teammitglieder Ordner, die bearbeitet werden können und von außerhalb Ihres Dropbox-Teams stammen, hinzufügen können: 

  1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox
  4. Klicken Sie auf Einstellungen.
  5. Klicken Sie unter Inhalte auf Freigabe.
  6. Stellen Sie unter Für das Team freigegebene Ordner die Option Externe Ordner hinzufügen auf Ein.
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Hinweis: Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, hat dies keinen Einfluss auf Ordner, für die Mitglieder nur eine Leseberechtigung haben.

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