Wenn Sie Administrator eines Teamkontos sind, können Sie die Freigabeeinstellungen für Ihr Team verwalten. So greifen Sie auf die Freigabeeinstellungen in der Verwaltungskonsole zu:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Freigabe.
Hinweis: Änderungen dieser Einstellungen gelten nicht rückwirkend.
Details zu den Freigabeeinstellungen für Teams
Externe Freigabe
Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob Teammitglieder Personen außerhalb des Teams zu Dateien und Ordnern einladen können.
Wichtiger Hinweis: Wenn diese Einstellung auf
Ein gesetzt ist, können beliebige Personen mit Zugriff auf die Team-Dateien und -Ordner auf Inhalte zugreifen und diese teilen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team Dateien und Ordner nur mit vertrauenswürdigen Personen teilt.
Sie können die Freigabeaktivitäten Ihres Teams ebenfalls über die Verwaltungskonsole verfolgen.
- Wenn dies auf Ein (Jeder) gesetzt ist, können Teammitglieder Dateien und Ordner mit beliebigen Personen teilen, egal ob diese zum Team gehören oder nicht.
- Wenn dies auf Ein (Team + genehmigt) gesetzt ist, können Teammitglieder Dateien und Ordner nur mit anderen Teammitgliedern und mit Personen auf der genehmigten Liste teilen.
- Wenn dies auf Aus (nur Team) gesetzt ist, können Teammitglieder Dateien und Ordner nur mit anderen Teammitgliedern teilen.
Hinweis: Wenn Sie das externe Teilen zulassen, können Sie im Analyse-Dashboard eine Liste der E-Mail-Domains sehen, an die Ihr Team am häufigsten Dateien schickt. Diese Liste enthält allerdings keine Angaben über das Teilen von Links.
Genehmigte Liste
Wenn die Externe Freigabe auf Ein (Team + genehmigt) gesetzt ist, wird eine zusätzliche Einstellung zur Verwaltung Ihrer genehmigten Liste angezeigt. Sie können einzelne Personen über ihre E-Mail-Adresse hinzufügen oder ganze E-Mail-Domains in die genehmigte Liste aufnehmen. So fügen Sie Personen oder zulässige E-Mail-Domains zur genehmigten Liste hinzu:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Freigabe.
- Klicken Sie neben Genehmigte Liste auf Zur Liste hinzufügen oder [x] genehmigt.
Hinweise:
- Wenn Sie eine Top-Level-Domain (z. B. „beispiel.de“) zur Liste hinzufügen, können Inhalte auch mit allen dazugehörigen Subdomains (z. B. „x.beispiel.de“ oder „y.beispiel.de“) geteilt werden.
- Die genehmigte Liste gilt nicht für geteilte Links.
Externe Ordner bearbeiten
Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob Teammitglieder Ordner bearbeiten können, die von Personen außerhalb des Teams erstellt wurden.
- Wenn diese Einstellung auf Ein gesetzt ist, können Teammitglieder freigegebene Ordner, die von Personen außerhalb des Teams erstellt wurden, bearbeiten.
- Wenn diese Einstellung auf Aus gesetzt ist, können Teammitglieder freigegebene Ordner, die von Personen außerhalb des Teams erstellt wurden, nicht bearbeiten. Teammitglieder können jedoch weiterhin freigegebene Ordner, die von Personen außerhalb des Teams erstellt wurden, aufrufen.
Externe Freigabe von Links
Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob Teammitglieder Links mit Personen außerhalb des Teams teilen können.
- Wenn diese Einstellung auf Ein gesetzt ist, können Teammitglieder Links mit Personen außerhalb des Teams teilen. In diesem Fall können Teammitglieder die unten beschriebenen Standard-Datenschutzeinstellungen für geteilte Links umgehen.
- Wenn diese Einstellung auf Aus gesetzt ist, können Teammitglieder Links nicht mit Personen außerhalb des Teams teilen. Darüber hinaus sind schon vorhandene, von Ihren Teammitgliedern erstellte Links nicht mehr für Personen außerhalb des Teams zugänglich.
Standard-Freigabeeinstellungen für Links
Mit dieser Einstellung werden die Standard-Datenschutzeinstellungen für geteilte Links, die von Teammitgliedern erstellt werden, festgelegt.
- Bei der Einstellung Nur Team können standardmäßig nur Teammitglieder auf geteilte Links zugreifen.
- Bei der Einstellung Jeder kann standardmäßig jeder auf geteilte Links zugreifen, unabhängig davon, ob er zum Team gehört oder nicht.
Hinweis: Teammitglieder können die Standard-Datenschutzeinstellungen für geteilte Links umgehen und jedem den Zugriff auf geteilte Links erlauben.
Passwort erforderlich
Mit dieser Einstellung können Ihre Teammitglieder ein Zugangspasswort festlegen, wenn Sie einen Link teilen.
Gültigkeitsdauer
Mit dieser Einstellung wird eine bestimmte Gültigkeitsdauer für von Teammitgliedern erstellte und geteilte Links festgelegt. Nach Ablauf des gewählten Datums deaktiviert Dropbox den geteilten Link automatisch. Wenn versucht wird, den Link nach Ablauf der Gültigkeitsdauer aufzurufen, erscheint eine Fehlermeldung.
Hinweis: Sie können eine Gültigkeitsdauer für außerhalb Ihres Teams geteilte Link festlegen. Hier können Sie Mitgliedern erlauben, die Gültigkeitsdauer für einen geteilten Link zu entfernen oder zu ändern.
Dateien mit Dropbox Transfer freigeben
Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob Teammitglieder Dateien per Dateitransfer an Personen außerhalb des Teams senden können.
- Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Teammitglieder Dateien per Dateitransfer an Personen außerhalb des Teams senden.
- Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können Teammitglieder Dateien nicht per Dateitransfer an Personen außerhalb des Teams senden.
