So verwalten Sie die Freigabeeinstellungen Ihres Teams

Wenn Sie Admin eines Dropbox-Teamkontos sind, können Sie die Freigabeeinstellungen für Ihr gesamtes Team verwalten. So greifen Sie in der Verwaltungskonsole auf die Freigabeeinstellungen zu:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie unter Inhalte auf Freigabe.

Freigabe außerhalb Ihres Teams

Mit diesen Einstellungen können Sie einzelne Dropbox-Produkte auswählen, über die Sie die Freigabe außerhalb des Teams zulassen oder einschränken.

Externe Freigabe

Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob Teammitglieder per E-Mail Personen außerhalb des Teams oder eine ganze E-Mail-Domain zum Betrachten bzw. Bearbeiten von Dateien und Ordnern einladen können.

• Ein (Jeder): Teammitglieder können Inhalte mit beliebigen Personen teilen, egal ob diese zum Team gehören oder nicht.
  • Wenn diese Einstellung auf Aus steht, hat Ihr Team keinen Zugriff auf Dropbox Replay, es sei denn, Sie haben das Replay-Add-on bereits erworben. Ist dies der Fall, wird Replay weiterhin angezeigt, aber es gelten dort nicht Ihren globalen Dropbox-Einstellungen für die externe Freigabe.
• Ein (Team + genehmigt): Teammitglieder können Inhalte nur mit anderen Teammitgliedern und mit Personen aus der genehmigten Liste des Teams teilen.
• Aus (nur Team): Teammitglieder können Inhalte nur mit anderen Teammitgliedern teilen.

Wenn die Externe Freigabe auf Ein (Team + genehmigt) gesetzt ist, können Sie einzelne Personen über ihre E-Mail-Adresse hinzufügen oder ganze E-Mail-Domains in die Liste aufnehmen. So fügen Sie Personen oder zulässige E-Mail-Domains zur genehmigten Liste hinzu:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie unter Inhalte auf Freigabe.
5. Klicken Sie auf Genehmigte Liste anzeigen.
6. Geben Sie die E-Mail-Adressen oder Domänennamen ein, die Sie zur Ausnahmeliste hinzufügen möchten.
7. ​​Klicken Sie neben einer E-Mail oder Domain auf das X, um sie zu entfernen.

Links außerhalb Ihres Teams teilen

Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob Teammitglieder Links mit Personen außerhalb des Teams teilen können.

Signaturanfragen senden

Diese Einstellung bezieht sich auf Dateien, die über die Seite Signaturen gesendet werden. So verwalten Sie diese Einstellung:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie unter Inhalte auf Freigabe.
5. Aktivieren Sie unter Freigabe außerhalb des Teams ermöglichen die Option Signaturanfragen senden. Dadurch erlauben Sie Ihren Teammitgliedern, Signaturanfragen an externe Personen zu senden.

Dateien mit Transfer teilen

Diese Einstellung bezieht sich auf Dateien, die über Dropbox Transfer gesendet werden. So verwalten Sie diese Einstellung:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie unter Inhalte auf Freigabe.
5. Aktivieren Sie unter Freigabe außerhalb des Teams ermöglichen die Option Dateien mit Transfer teilen.

Replay-Links teilen

Diese Einstellung bezieht sich auf Links, die über Dropbox Replay gesendet werden. So verwalten Sie diese Einstellung:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie unter Inhalte auf Freigabe.
5. Klicken Sie im Abschnitt Freigabe außerhalb Ihres Teams zulassen neben Replay-Links teilen auf Verwalten, um Replay zu öffnen und geteilte Links direkt zu verwalten.
    

Einstellungen für Freigabelinks zu Dateien

Diese Einstellungen gelten für Dateien, die über Links geteilt werden. Sie gelten nicht für Links von Signature-Aktivitäten, Dropbox Replay oder Dropbox Transfer.

Standardzugriff für geteilte Links

Mit dieser Einstellung werden die Standard-Datenschutzeinstellungen für geteilte Links, die von Teammitgliedern erstellt werden, festgelegt.

• Teammitglieder: Standardmäßig können nur Teammitglieder auf geteilte Links zugreifen.
• Alle, die den Link haben: Standardmäßig kann jede Person, die den Link hat, auf geteilte Links zugreifen, unabhängig davon, ob sie zum Team gehört oder nicht.
• Nur eingeladene Personen: Nur Personen, die von Teammitgliedern eingeladen werden, können auf den erstellten Link zugreifen.
   

Standardberechtigungen für geteilte Links

Mit dieser Einstellung werden die Standardberechtigungen für Freigabelinks, die von Teammitgliedern erstellt werden, festgelegt.

• Aus: Teammitglieder können ihre eigene Standardberechtigung für Freigabelinks festlegen.
• Bearbeiten: Alle, die über den Link auf die Datei zugreifen, können sie auch bearbeiten.
• Nur betrachten: Nach Zugriff auf die Datei über den Link kann sie nur betrachtet werden.

Wenn Sie kein Admin sind, können Sie für einzelne Ordner, die Ihnen gehören, Linkbeschränkungen festlegen.
 

Das geht so:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordnernamen und klicken Sie auf Teilen.
3. Klicken Sie im Popup auf ☑ (Einstellungen).
4. Gehen Sie zum Tab Ordnereinstellungen.
5. Setzen Sie die Option Linkbeschränkungen auf „Ein“.
    

Für das Team freigegebene Ordner

Externe Ordner hinzufügen

Legen Sie fest, ob Teammitglieder Ordner, die bearbeitet werden können und von außerhalb Ihres Dropbox-Teams stammen, hinzufügen können: 

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Freigabe.
5. Stellen Sie unter Für das Team freigegebene Ordner die Option Externe Ordner hinzufügen auf Ein.