Управление настройками общего доступа для рабочей группы
В этой статье описываются настройки, доступные администраторам определенных типов в аккаунтах Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise.
Если вы являетесь администратором рабочей группы Dropbox, вы можете управлять настройками общего доступа всей своей рабочей группы. Чтобы открыть настройки общего доступа с консоли администрирования, выполните такие действия.
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Настройки.
- В разделе Содержимое нажмите Общий доступ.
Обратите внимание: изменение этих настроек не имеет обратной силы.
Сторонний доступ
С помощью этих настроек можно выбирать отдельные продукты Dropbox и разрешать или ограничивать доступ к ним для пользователей не из рабочей группы.
Делиться файлами по электронной почте
Эта настройка определяет, могут ли участники рабочей группы приглашать в файлы и папки пользователей не из рабочей группы по адресу электронной почты или по целым доменам для эл. адресов, предоставляя им право просмотра или редактирования.
Обратите внимание: когда эта настройка включена, содержимым может делиться любой, у кого есть доступ. Следите за тем, чтобы участники вашей рабочей группы делились файлами и папками только с пользователями, которым вы доверяете. Кроме того, с помощью консоли администрирования можно отслеживать события в рабочей группе, связанные с общим доступом.
- Включено (Все): участники рабочей группы могут делиться как с участниками рабочей группы, так и с пользователями не из нее.
- Если эта настройка выключена, у вашей рабочей группы не будет доступа к Dropbox Replay, если только вы уже не приобрели дополнение Replay. В этом случае Replay будет по-прежнему доступен для просмотра, но на него не будут влиять общие настройки доступа Dropbox для сторонних пользователей.
- Включено (Рабочая группа + подтвержденные): участники рабочей группы могут делиться только с участниками рабочей группы и пользователями из утвержденного списка рабочей группы.
- Отключено (только рабочая группа): участники рабочей группы могут делиться только с пользователями из рабочей группы.
Обратите внимание:
- Если разрешить делиться файлами и папками с пользователями не из рабочей группы, на панели управления будет отображаться список основных доменов электронной почты, на которые ваша рабочая группа отправляет файлы. Однако в этом списке не будет учитываться общий доступ по ссылкам.
- Эта настройка не повлияет на уже предоставленный доступ.
- Участники рабочей группы могут управлять разрешениями на просмотр и комментирование непосредственно в Dropbox Replay в настройках общего доступа к каждому медиафайлу.
- Участники рабочей группы могут отозвать права в Dropbox Replay, отключив существующие общие ссылки. Подробнее об управлении разрешениями в Dropbox Replay…
Если для параметра Доступ для пользователей не из рабочей группы установлено значение Включено (Рабочая группа + подтвержденные), вы можете добавлять в утвержденный список электронные адреса пользователей или целые домены. Чтобы добавить пользователей или действующие домены электронной почты в список утвержденных:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- В разделе Содержимое нажмите Общий доступ.
- Нажмите Показать утвержденный список.
- Введите адреса электронной почты или доменные имена, которые вы хотите добавить в список исключений.
- Нажмите X рядом с адресом электронной почты или доменом, чтобы удалить его.
Обратите внимание:
- Добавление домена верхнего уровня, например, «example.com», также позволит участникам обмениваться данными с поддоменами, например «x.example.com» или «y.example.com».
- Список утвержденных пользователей не распространяется на общие ссылки.
Делиться ссылками на файлы
Эта настройка позволяет решать, могут ли участники рабочей группы делиться ссылками с пользователями за пределами рабочей группы.
Обратите внимание: политика ограничения действия ссылок применяется только к участникам рабочей группы. Если вы предоставляете внешнему партнеру доступ к файлу или папке, он может создать ссылку, чтобы поделиться этим содержимым с другими, даже если для политики вашей рабочей группы Предоставление внешних ссылок установлено значение Выключено.
- Включено: участники рабочей группы могут делиться ссылками с пользователями не из рабочей группы. Участники рабочей группы могут изменять описанную ниже настройку Доступ для ссылок по умолчанию.
- Отключено: участники рабочей группы не могут создавать новые ссылки или делиться ссылками с пользователями не из рабочей группы. Кроме того, ссылки, уже созданные участниками рабочей группы, больше не будут работать для пользователей не из рабочей группы.
Обратите внимание:
- Dropbox переходит на обновленную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на контенте, а не на пользователях. Это повлияет на то, как создаются и ссылки и как к ним предоставляется доступ. Новые ссылки можно определить по наличию в URL параметра «rlkey». Для этих ссылок описанные выше действия будут работать иначе.
- Если вы предоставляете доступ к файлу или папке внешнему партнеру с помощью ссылки, то он может предоставить ее другим внешним партнерам с помощью той же ссылки. Однако они, в свою очередь, не смогут создать собственную общую ссылку, поскольку каждый файл или папка может иметь только одну ссылку для редактирования и одну ссылку только для чтения.
Делиться ссылками функции «Отправка и отслеживание»
Эта настройка распространяется на файлы, отправленные с помощью функции Отправка и отслеживание. Чтобы изменить эту настройку:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Настройки.
- В разделе Содержимое нажмите Общий доступ.
- В разделе Разрешить делиться с пользователями не из рабочей группы включите опцию Делиться ссылками функции «Отправка и отслеживание», чтобы участники рабочей группы могли делиться ссылками функции «Отправка и отслеживание» со сторонними пользователями.
Отправка запросов на подпись
Эта настройка относится к файлам, отправленным с помощью страницы Подписи. Чтобы изменить эту настройку:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Настройки.
- В разделе Содержимое нажмите Общий доступ.
- В разделе Разрешить делиться с пользователями не из рабочей группы включите опцию Отправка запросов на подпись, чтобы участники рабочей группы могли отправлять запросы на подпись сторонним пользователям.
Делиться файлами с помощью Transfer
Эта настройка применяется для файлов, отправленных с помощью Dropbox Transfer. Чтобы изменить эту настройку:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Настройки.
- В разделе Содержимое нажмите Общий доступ.
- В разделе Разрешить делиться с пользователями не из рабочей группы включите опцию Делиться файлами с помощью Transfer.
Делиться ссылками Replay
Эта настройка относится к ссылкам, отправленным с помощью Dropbox Replay. Чтобы изменить эту настройку:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Настройки.
- В разделе Содержимое нажмите Общий доступ.
- В разделе Разрешить делиться с пользователями не из рабочей группы нажмите Управлять рядом с Делиться ссылками Replay, чтобы открыть Replay и непосредственно управлять общими ссылками.
Делиться ссылками в Capture
Эта настройка относится к ссылкам, отправленным с помощью Dropbox Capture. Чтобы изменить эту настройку:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Настройки.
- В разделе Содержимое нажмите Общий доступ.
- В разделе Разрешить делиться с пользователями не из рабочей группы нажмите Управлять рядом с Делиться ссылками Capture, чтобы открыть Capture и непосредственно управлять общими ссылками.
Настройки общих ссылок на файлы
Эти настройки относятся к файлам, которыми поделились с помощью ссылок. Они не распространяются на страницу Подписи, ссылки Dropbox Replay, Dropbox Capture, Dropbox Transfer и ссылки функции «Отправка и отслеживание».
Доступ к общим ссылкам по умолчанию
Этот параметр определяет настройки конфиденциальности по умолчанию для общих ссылок, созданных участниками рабочей группы.
- Участники рабочей группы: только участники рабочей группы могут по умолчанию осуществлять доступ к общим ссылкам.
- Все, у кого есть ссылка: любой пользователь по умолчанию может осуществлять доступ к общим ссылкам, независимо от того, является ли он участником рабочей группы.
- Только приглашенные пользователи: участники рабочей группы должны пригласить пользователя, чтобы тот мог получить доступ к созданной ими ссылке.
Разрешения для ссылок доступа по умолчанию
Этот параметр определяет разрешения по умолчанию для общих ссылок, созданных участниками рабочей группы.
- Выключено: участники рабочей группы могут устанавливать для общих ссылок свои собственные разрешения по умолчанию.
- Редактировать: редактировать файл может любой пользователь, у которого есть ссылка на него.
- Только просматривать: пользователи, у которых есть ссылка на файл, могут только просматривать его.
Обратите внимание:
- Участники рабочей группы могут предоставлять доступ к ссылкам любым пользователям, и эти настройки будут иметь преимущество перед политикой конфиденциальности и настройками разрешений для общих ссылок по умолчанию.
- Если вы хотите использовать срок действия и обязательный пароль, доступ к общим ссылкам по умолчанию необходимо установить для участников рабочей группы или только приглашенных пользователей.
Установка срока действия новых ссылок для пользователей не из вашей рабочей группы
Эта настройка позволяет устанавливать сроки действия общих ссылок, созданных участниками рабочих групп. По истечении выбранной даты Dropbox автоматически отключит общую ссылку. Любой, кто попытается получить доступ по ссылке после истечения срока действия, получит сообщение об ошибке.
Обратите внимание: вы можете устанавливать срок действия ссылок для пользователей не из вашей рабочей группы. Здесь вы можете разрешить пользователям удалять или менять срок действия для общих ссылок.
Обязательный пароль для новых ссылок, с помощью которых доступ предоставляется пользователям не из рабочей группы
Эта настройка позволяет участникам рабочей группы устанавливать пароли доступа при создании общей ссылки.
- Включено: пользователи, у которых есть ссылка, должны будут ввести пароль, чтобы ее просмотреть. Участник рабочей группы, который создает ссылку, должен сообщить пароль получателю.
- Отключено: получателю не нужно вводить пароль, чтобы получить доступ к общим ссылкам.
Общие ограничения ссылок
Администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут управлять доступом к общим папкам и подпапкам своей рабочей группы. Если включить ограничения для ссылок, пользователи Dropbox, которые не были добавлены в общую папку, не смогут получить доступ к этой папке по ссылке. У этой настройки более высокий приоритет, чем у настроек доступа к отдельной папке.
- Включено: ограничения для ссылок будут включены во всех общих папках.
- Отключено: ограничения для ссылок не будут включены по умолчанию, однако участники рабочей группы могут включать их для отдельных общих папок.
Обратите внимание: общие ограничения для ссылок применяются только к папкам и подпапкам вашей рабочей группы. Они не действуют для общих папок, принадлежащих другим пользователям.
Если вы не администратор, вы можете устанавливать ограничения для ссылок на отдельные принадлежащие вам папки.
Для этого:
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Наведите курсор на название папки и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
- В открывшемся всплывающем окне нажмите Настройки.
- Нажмите на вкладку Настройки папки.
- Установите переключатель Ограничения ссылки в положение «Вкл».
Папки с общим доступом для рабочей группы
Добавление внешних папок
Укажите, могут ли участники добавлять доступные для редактирования папки не из вашей рабочей группы Dropbox:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите на Общий доступ.
- В разделе Папки с общим доступом для рабочей группы переключите опцию Добавление внешних папок в положение Вкл.
Обратите внимание: отключение этой настройки не влияет на папки, в которые участников пригласили с правом просмотра.
