Управление настройками общего доступа для рабочей группы

Обновление Apr 24, 2025
person icon

В этой статье описываются настройки, доступные администраторам определенных типов в аккаунтах Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise.


Если вы являетесь администратором рабочей группы в Dropbox, вы можете управлять настройками общего доступа для всей рабочей группы. Чтобы получить доступ к настройкам общего доступа в консоли администрирования, выполните следующие действия.

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Настройки.
  4. В разделе Содержимое нажмите Общий доступ.
highlighter icon

Примечание. Изменения этих настроек необратимы.

Сторонний доступ

С помощью этих настроек можно выбирать отдельные продукты Dropbox и разрешать или ограничивать доступ к ним для пользователей не из рабочей группы.

Доступ для пользователей не из рабочей группы

Эта настройка определяет, могут ли участники рабочей группы приглашать в файлы и папки пользователей не из рабочей группы по адресу электронной почты или по целым доменам для эл. адресов, предоставляя им право просмотра или редактирования.

warning icon

Важное примечание. Когда эта настройка включена, любой, у кого есть доступ, может поделиться содержимым. Убедитесь, что участники вашей рабочей группы делятся файлами и папками только с теми, кому вы доверяете. Вы также можете отслеживать действия участников рабочей группы, связанные с общим доступом, в консоли администрирования.

  • Включено (Все): участники рабочей группы могут делиться как с участниками рабочей группы, так и с пользователями не из нее.
    • Если эта настройка выключена, у вашей рабочей группы не будет доступа к Dropbox Replay, если только вы уже не приобрели дополнение Replay. В этом случае Replay будет по-прежнему доступен для просмотра, но на него не будут влиять общие настройки доступа Dropbox для сторонних пользователей.
  • Включено (Рабочая группа + подтвержденные): участники рабочей группы могут делиться только с участниками рабочей группы и пользователями из утвержденного списка рабочей группы.
  • Отключено (только рабочая группа): участники рабочей группы могут делиться только с пользователями из рабочей группы.
highlighter icon

Обратите внимание:

  • Если разрешить делиться файлами и папками с пользователями не из рабочей группы, на панели управления будет отображаться список основных доменов электронной почты, на которые ваша рабочая группа отправляет файлы. Однако в этом списке не будет учитываться общий доступ по ссылкам.
  • Эта настройка не повлияет на уже предоставленный доступ.
  • Участники рабочей группы могут управлять разрешениями на просмотр и комментирование непосредственно в Dropbox Replay в настройках общего доступа к каждому медиафайлу.

Если для параметра Доступ для пользователей не из рабочей группы установлено значение Включено (Рабочая группа + подтвержденные), вы можете добавлять в утвержденный список электронные адреса пользователей или целые домены. Чтобы добавить пользователей или действующие домены электронной почты в список утвержденных:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Настройки.
  4. В разделе Содержимое нажмите Общий доступ.
  5. Нажмите Показать утвержденный список.
  6. Введите адреса электронной почты или доменные имена, которые вы хотите добавить в список исключений.
  7. ​​Нажмите X рядом с адресом электронной почты или доменом, чтобы удалить его.
highlighter icon

Обратите внимание:

  • Добавление домена верхнего уровня, например, «example.com», также позволит участникам обмениваться данными с поддоменами, например «x.example.com» или «y.example.com».
  • Список утвержденных пользователей не распространяется на общие ссылки. 

Поделиться ссылкой с пользователями не из рабочей группы

Эта настройка позволяет решать, могут ли участники рабочей группы делиться ссылками с пользователями за пределами рабочей группы.

highlighter icon

Обратите внимание: политика ограничения действия ссылок применяется только к участникам рабочей группы. Если вы предоставляете внешнему партнеру доступ к файлу или папке, он может создать ссылку, чтобы поделиться этим содержимым с другими, даже если для политики вашей рабочей группы Предоставление внешних ссылок установлено значение Выключено.

  • Включено: участники рабочей группы могут делиться ссылками с пользователями не из рабочей группы. Участники рабочей группы могут изменять описанную ниже настройку Доступ для ссылок по умолчанию.
  • Отключено: участники рабочей группы не могут создавать новые ссылки или делиться ссылками с пользователями не из рабочей группы. Кроме того, ссылки, уже созданные участниками рабочей группы, больше не будут работать для пользователей не из рабочей группы.
highlighter icon

Обратите внимание:

  • Dropbox переходит на обновленную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на контенте, а не на пользователях. Это повлияет на то, как создаются и ссылки и как к ним предоставляется доступ. Новые ссылки можно определить по наличию в URL параметра «rlkey». Для этих ссылок описанные выше действия будут работать иначе.
  • Если вы предоставляете доступ к файлу или папке внешнему партнеру с помощью ссылки, то он может предоставить ее другим внешним партнерам с помощью той же ссылки. Однако они, в свою очередь, не смогут создать собственную общую ссылку, поскольку каждый файл или папка может иметь только одну ссылку для редактирования и одну ссылку только для чтения.

Отправка запросов на подпись

Эта настройка относится к файлам, отправленным с помощью страницы Подписи. Чтобы изменить эту настройку:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Настройки.
  4. В разделе Содержимое нажмите Общий доступ.
  5. В разделе Разрешить делиться с пользователями не из рабочей группы включите опцию Отправка запросов на подпись, чтобы участники рабочей группы могли отправлять запросы на подпись сторонним пользователям.

Делиться файлами с помощью Transfer

Эта настройка применяется для файлов, отправленных с помощью Dropbox Transfer. Чтобы изменить эту настройку:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Настройки.
  4. В разделе Содержимое нажмите Общий доступ.
  5. В разделе Разрешить делиться с пользователями не из рабочей группы включите опцию Делиться файлами с помощью Transfer.

Делиться ссылками Replay

Эта настройка относится к ссылкам, отправленным с помощью Dropbox Replay. Чтобы изменить эту настройку:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Настройки.
  4. В разделе Содержимое нажмите Общий доступ.
  5. В разделе Разрешение предоставления общего доступа за пределами рабочей группы нажмите Управление рядом с параметром Поделиться ссылками на Replay, чтобы открыть Replay и напрямую управлять общими ссылками.
     

Настройки общих ссылок на файлы

Эти настройки применяются к файлам, доступ к которым предоставляется с помощью ссылок. Они не распространяются на действия с подписями, а также на Dropbox Replay и ссылки Dropbox Transfer.

Доступ к общим ссылкам по умолчанию

Этот параметр определяет настройки конфиденциальности по умолчанию для общих ссылок, созданных участниками рабочей группы.

  • Участники рабочей группы: только участники рабочей группы могут по умолчанию осуществлять доступ к общим ссылкам.
  • Все, у кого есть ссылка: любой пользователь по умолчанию может осуществлять доступ к общим ссылкам, независимо от того, является ли он участником рабочей группы.
  • Только приглашенные пользователи: участники рабочей группы должны пригласить пользователя, чтобы тот мог получить доступ к созданной ими ссылке.
     

Разрешения для ссылок доступа по умолчанию

Этот параметр определяет разрешения по умолчанию для общих ссылок, созданных участниками рабочей группы.

  • Выключено: участники рабочей группы могут устанавливать для общих ссылок свои собственные разрешения по умолчанию.
  • Редактировать: редактировать файл может любой пользователь, у которого есть ссылка на него.
  • Только просматривать: пользователи, у которых есть ссылка на файл, могут только просматривать его.
highlighter icon

Обратите внимание:

  • Участники рабочей группы могут предоставлять доступ к ссылкам любым пользователям, и эти настройки будут иметь преимущество перед политикой конфиденциальности и настройками разрешений для общих ссылок по умолчанию.
  • Если вы хотите использовать срок действия и обязательный пароль, доступ к общим ссылкам по умолчанию необходимо установить для участников рабочей группы или только приглашенных пользователей.

Установка срока действия новых ссылок для пользователей не из вашей рабочей группы

Эта настройка позволяет устанавливать сроки действия общих ссылок, созданных участниками рабочих групп. По истечении выбранной даты Dropbox автоматически отключит общую ссылку. Любой, кто попытается получить доступ по ссылке после истечения срока действия, получит сообщение об ошибке.

highlighter icon

Обратите внимание: вы можете устанавливать срок действия ссылок для пользователей не из вашей рабочей группы. Здесь вы можете разрешить пользователям удалять или менять срок действия для общих ссылок.

Обязательный пароль для новых ссылок, с помощью которых доступ предоставляется пользователям не из рабочей группы

Эта настройка позволяет участникам рабочей группы устанавливать пароли доступа при создании общей ссылки.

  • Включено: пользователи, у которых есть ссылка, должны будут ввести пароль, чтобы ее просмотреть. Участник рабочей группы, который создает ссылку, должен сообщить пароль получателю.
  • Отключено: получателю не нужно вводить пароль, чтобы получить доступ к общим ссылкам.

Общие ограничения ссылок

Администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут управлять доступом к общим папкам и подпапкам своей рабочей группы. Если включить ограничения для ссылок, пользователи Dropbox, которые не были добавлены в общую папку, не смогут получить доступ к этой папке по ссылке. У этой настройки более высокий приоритет, чем у настроек доступа к отдельной папке.

  • Включено: ограничения для ссылок будут включены во всех общих папках.
  • Отключено: ограничения для ссылок не будут включены по умолчанию, однако участники рабочей группы могут включать их для отдельных общих папок.
highlighter icon

Обратите внимание: общие ограничения для ссылок применяются только к папкам и подпапкам вашей рабочей группы. Они не действуют для общих папок, принадлежащих другим пользователям.

Если вы не администратор, вы можете устанавливать ограничения для ссылок на отдельные принадлежащие вам папки.
 

Для этого:

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Наведите курсор на название папки, а затем нажмите Поделиться.
  3. Во всплывающем окне нажмите ☑ (настройки).
  4. Нажмите на вкладку Настройки папки.
  5. Установите переключатель Ограничения ссылки в положение «Вкл».
     

Папки с общим доступом для рабочей группы

Добавление внешних папок

Укажите, могут ли участники добавлять доступные для редактирования папки не из вашей рабочей группы Dropbox: 

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Нажмите на Общий доступ.
  5. В разделе Папки с общим доступом для рабочей группы переключите опцию Добавление внешних папок в положение Вкл.
highlighter icon

Обратите внимание: отключение этой настройки не влияет на папки, в которые участников пригласили с правом просмотра.

Оказалась ли эта статья полезной?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Благодарим за отзыв!

Связанные статьи

Как управлять функцией Dropbox Transfer в своей рабочей группе

Admins

Администраторы могут без проблем управлять функцией Dropbox Transfer в своей рабочей группе. Читайте подробнее о том, как включить или отключить Dropbox Transfer, а также просмотреть события, связанные с пересылкой данных в рабочей группе.

Посмотреть статью

Ограничение доступа к папке

Admins

Доступ к папке, созданной внутри папки рабочей группы, можно ограничить так, чтобы с ее содержимым могли работать только определенные участники рабочей группы. Читайте об этом подробнее.

Посмотреть статью

Управление запросами файлов в рабочей группе Dropbox

Admins

Администраторы рабочих групп Dropbox могут просматривать запросы файлов в своей группе и отключать эту функцию. Читайте о том, как она работает и как настроить ее для вашей рабочей группы.

Посмотреть статью

​​Графика и фирменный стиль

Admins

Читайте о том, как сделать так, чтобы во всех ссылках, которыми вы делитесь из своего аккаунта Dropbox для рабочих групп, отображались название и логотип вашей организации.

Посмотреть статью

Как еще можно получить помощь

Значок с изображением двух людей
Сообщество
Twitter Icon
X
Значок с изображением выноски
Обратитесь в службу поддержки