Администраторам: как добавить фирменный стиль к общим ссылкам

Обновление Jul 10, 2025
person icon

Информация в этой статье предназначена для некоторых типов администраторов Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.

Администратор аккаунта Dropbox для рабочих групп может с помощью функции общего доступа с элементами фирменного стиля добавить на уровне файла и папки к общим ссылкам, отправляемым пользователям не из вашей рабочей группы, логотип своей организации и фоновое изображение. Когда участники вашей рабочей группы будут отправлять общие ссылки или прямые приглашения в файл, получатели увидят элементы фирменного стиля, которые вы добавите в настройках своего аккаунта. 

Как настроить общий доступ с элементами фирменного стиля

Чтобы добавить логотип или фоновое изображение через консоль администрирования:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Настройки.
  4. В разделе «Учетная запись» прокрутите страницу до раздела «Брендинг».
  5. Нажмите «Управление» рядом с логотипом команды, чтобы загрузить логотип вашей организации.
  6. Нажмите «Управление» рядом с пунктом «Фоновое изображение». Загружаемое вами изображение будет отображаться за предварительным просмотром файла или папки, просматриваемого получателем.
highlighter icon

Обратите внимание: логотипы и фоновые изображения будут отображаться, только когда вы делитесь презентациямидокументами или файлами изображений.

Как изменить настройки для общего доступа с элементами фирменного стиля

Администраторы могут в любой момент удалить или изменить настройки фирменного стиля.
 

Для этого:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Настройки.
  4. В разделе «Учетная запись» прокрутите страницу до раздела «Брендинг».
  5. Нажмите «Изменить» или «Удалить» рядом с логотипом команды, чтобы изменить или удалить логотип вашей команды.
  6. Чтобы изменить или удалить изображение, которое увидит получатель на заднем плане в окне для просмотра файла или папки, нажмите Изменить или Удалить рядом с пунктом Фоновое изображение.

     

Как настроить индивидуальный брендинг в Quick View

Теперь вы можете настроить элементы фирменного стиля, отрыв файл или папку в режиме предпросмотра.
 

Для этого:

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
  3. Выберите файл или папку, для которых нужно настроить элементы фирменного стиля.
  4. Нажмите Поделиться.
  5. Нажмите настройка (палитра) Добавить графику и фирменный стиль.
  6. Введите название вашего бренда.
  7. Загрузите логотип вашей организации.
  8. Выберите фон. Можно выбрать цвет из предложенных, добавить свой цвет или загрузить изображение.
  9. Нажмите Сохранить изменения.

Как разрешить участникам рабочей группы настраивать фирменный стиль

Администраторы рабочих групп Dropbox Advanced, Business и Plus могут разрешить участникам настраивать элементы фирменного стиля для своих файлов и папок, к которым предоставляется общий доступ. Если администратор разрешит участникам рабочей группы изменять эти настройки, то элементы фирменного стиля, настроенные администратором, отображаться не будут.

Чтобы разрешить участникам рабочей группы настраивать фирменный стиль:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Настройки.
  4. В разделе «Учетная запись» прокрутите до пункта «Брендинг».
  5. Переключите параметр Индивидуальный фирменный стиль в положение Вкл. Участники рабочей группы могут управлять общим доступом с элементами фирменного стиля в настройках своих аккаунтов.
highlighter icon

Обратите внимание: 

  • Если администратор разрешит участникам рабочей группы настраивать фирменный стиль, а участники не загрузят логотип или фоновое изображение, то в их общих ссылках элементы фирменного стиля отображаться не будут.
  • Чтобы разрешить участникам рабочей группы возможность самостоятельно настраивать фирменный стиль (аналогично функциям в аккаунтах Dropbox Professional), администратор может переключить параметр Участники могут сами настраивать фирменный стиль в положение Вкл.
  • Участники рабочей группы с аккаунтом Advanced или Enterprise могут установить свой собственный переключатель фирменного стиля в положение Вкл.
    • Настройки фирменного стиля участника рабочей группы будут иметь преимущество перед настройками фирменного стиля рабочей группы.

Частые вопросы

Как будут выглядеть для получателей элементы графики и фирменного стиля моей организации?

Когда участники рабочей группы поделятся файлом или папкой при помощи прямого приглашения, получатель увидит элементы графики и фирменного стиля организации в электронном письме с уведомлением. Если вы установили фоновое изображение со своим фирменным стилем, оно будет отображаться у получателя на заднем плане в окне для просмотра файла или папки.

Что произойдет, если человек, не являющийся участником рабочей группы, создаст ссылку на папку, принадлежащую рабочей группе?

Логотип и фоновое изображение, отображаемые в общей ссылке, зависят от настроек пользователя, создавшего ссылку. Если пользователь, не являющийся участником вашей рабочей группы, скопирует ссылку, созданную ее участником, в ссылке будут отображаться элементы фирменного стиля вашей рабочей группы. Если пользователь, не являющийся участником вашей рабочей группы, создаст новую ссылку на файл или папку, доступ к которым исходно предоставила ваша рабочая группа, в ссылке будут отображаться элементы фирменного стиля этого пользователя, если таковые имеются.

Каким образом функция «Фирменный стиль» затронет ссылки доступа, созданные в моем личном аккаунте?

Если вы связали свой рабочий и личный аккаунты Dropbox, элементы фирменного стиля появятся только в ссылках доступа на рабочие файлы. Общие ссылки, созданные в личном аккаунте Dropbox, не подпадут под действие этой функции.

Оказалась ли эта статья полезной?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества