Администраторам: как добавить фирменный стиль к общим ссылкам

Обновление Oct 10, 2023

Администратор аккаунта Dropbox для рабочих групп может с помощью функции общего доступа с элементами фирменного стиля добавить к общим ссылкам, отправляемым пользователям не из вашей рабочей группы, логотип своей организации и фоновое изображение. Когда участники вашей рабочей группы будут отправлять общие ссылки или прямые приглашения в файл, получатели увидят элементы фирменного стиля, которые вы добавите в настройках своего аккаунта. 

Как настроить общий доступ с элементами фирменного стиля

Чтобы добавить логотип или фоновое изображение через консоль администрирования:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Нажмите Профиль рабочей группы и прокрутите до пункта Внешний фирменный стиль.
  5. Чтобы загрузить логотип вашей организации, нажмите Добавить логотип рядом с пунктом Логотип компании.
  6. Нажмите Выберите изображение рядом с пунктом Фоновое изображение.Изображение, которое вы загрузите, будет отображаться у получателя на заднем плане в окне для предварительного просмотра файла или папки.
highlighter icon

Обратите внимание: логотипы и фоновые изображения будут отображаться, только когда вы делитесь презентациямидокументами или файлами изображений.

Как изменить настройки для общего доступа с элементами фирменного стиля

Администраторы могут в любой момент удалить или изменить настройки фирменного стиля. Для этого:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Нажмите Профиль рабочей группы и прокрутите до пункта Внешний фирменный стиль.
  5. Чтобы изменить или удалить логотип вашей организации, нажмите Изменить или Удалить рядом с пунктом Логотип компании.
  6. Чтобы изменить или удалить изображение, которое увидит получатель на заднем плане в окне для просмотра файла или папки, нажмите Изменить или Удалить рядом с пунктом Фоновое изображение

Как разрешить участникам рабочей группы настраивать фирменный стиль

Администраторы рабочих групп Dropbox Advanced, Business Plus и Enterprise могут разрешить участникам настраивать элементы фирменного стиля для своих файлов и папок, к которым предоставляется общий доступ.Если администратор разрешит участникам рабочей группы изменять эти настройки, то элементы фирменного стиля, настроенные администратором, отображаться не будут. 
 

Чтобы разрешить участникам рабочей группы настраивать фирменный стиль:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Нажмите Профиль рабочей группы и прокрутите до пункта Внешний фирменный стиль.
  5. Переключите параметр Участники могут сами настраивать фирменный стиль в положение ВКЛ. Участники могут управлять общим доступом с элементами фирменного стиля в настройках своих аккаунтов.
highlighter icon

Обратите внимание: если администратор разрешит участникам рабочей группы настраивать фирменный стиль, а участники не загрузят логотип или фоновое изображение, то в их общих ссылках элементы фирменного стиля отображаться не будут.

Частые вопросы

Как будут выглядеть для получателей элементы графики и фирменного стиля моей организации?

Когда участники рабочей группы поделятся файлом или папкой при помощи прямого приглашения, получатель увидит элементы графики и фирменного стиля организации в электронном письме с уведомлением. Если вы установили фоновое изображение со своим фирменным стилем, оно будет отображаться у получателя на заднем плане в окне для просмотра файла или папки.

Что произойдет, если человек, не являющийся участником рабочей группы, создаст ссылку на папку, принадлежащую рабочей группе?

Логотип и фоновое изображение, отображаемые в общей ссылке, зависят от настроек пользователя, создавшего ссылку. Если пользователь, не являющийся участником вашей рабочей группы, скопирует ссылку, созданную ее участником, в ссылке будут отображаться элементы фирменного стиля вашей рабочей группы. Если пользователь, не являющийся участником вашей рабочей группы, создаст новую ссылку на файл или папку, доступ к которым исходно предоставила ваша рабочая группа, в ссылке будут отображаться элементы фирменного стиля этого пользователя, если таковые имеются.

Каким образом функция «Фирменный стиль» затронет ссылки доступа, созданные в моем личном аккаунте?

Если вы связали свой рабочий и личный аккаунты Dropbox, элементы фирменного стиля появятся только в ссылках доступа на рабочие файлы. Общие ссылки, созданные в личном аккаунте Dropbox, не подпадут под действие этой функции.

Оказалась ли эта статья полезной?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества