Дополните общие ссылки логотипом и элементами фирменного стиля вашей организации

Если вы являетесь администратором рабочей группы Dropbox Business, вы можете с помощью функции общего доступа с элементами фирменного стиля добавить логотип своей организации и фоновое изображение к общим ссылкам, отправляемым пользователям не из вашей рабочей группы. Когда участники вашей рабочей группы будут отправлять общие ссылки или прямые приглашения в файл, получатели увидят элементы фирменного стиля, которые вы добавите в настройках своего аккаунта. 

Настройка общего доступа с фирменным стилем

Чтобы добавить логотип или фоновое изображение через консоль администрирования:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Настройки.
4. Нажмите Профиль рабочей группы и найдите раздел Общий доступ с фирменным стилем.
5. Чтобы загрузить логотип вашей организации, нажмите Добавить логотип рядом с пунктом Логотип компании.
6. Нажмите Выберите изображение рядом с пунктом Фоновое изображение. Изображение, которое вы загрузите, отобразится на экране-заставке, когда получатель откроет ссылку на ваши общие файлы. 
   • Примечание: технического ограничения по размеру файлов не существует, однако изображения меньше 4 МБ загружаются значительно быстрее. Кроме того, мы рекомендуем использовать изображения в формате .jpeg или .png.

Как изменять настройки для общего доступа с фирменным стилем

Администраторы могут в любой момент удалить или изменить настройки фирменного стиля. Для этого:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Настройки.
4. Нажмите Профиль рабочей группы и найдите раздел Общий доступ с фирменным стилем.
5. Чтобы изменить или удалить логотип вашей организации, нажмите Изменить или Удалить рядом с пунктом Логотип компании.
6. Чтобы изменить или удалить изображение, которое появляется на экране-заставке, нажмите Изменить или Удалить рядом с пунктом Фоновое изображение.

Как разрешить участникам рабочей группы настраивать фирменный стиль

Администраторы рабочих групп Dropbox Business и Dropbox Enterprise могут разрешить участникам настраивать элементы фирменного стиля для своих файлов и папок, к которым предоставляется общий доступ. Если администратор разрешит участникам рабочей группы изменять эти настройки, то элементы фирменного стиля, настроенные администратором, отображаться не будут. 

Чтобы разрешить участникам рабочей группы настраивать фирменный стиль:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Настройки.
4. Нажмите Профиль рабочей группы и найдите раздел Общий доступ с фирменным стилем.
5. Переключите параметр Участники могут сами настраивать фирменный стиль в положение ВКЛ. Участники могут управлять общим доступом с элементами фирменного стиля в настройках своих аккаунтов.

Обратите внимание: если администратор разрешит участникам рабочей группы настраивать фирменный стиль, а участники не загрузят логотип или фоновое изображение, то в их общих ссылках элементы фирменного стиля отображаться не будут.

Частые вопросы

Как элементы фирменного стиля моей организации будут выглядеть для получателей?
Когда участники рабочей группы поделятся файлом или папкой при помощи прямого приглашения, получатель увидит элементы фирменного стиля организации в уведомлении, полученном по электронной почте. Если вы установили фоновое изображение со своим фирменным стилем, то у получателя, когда он откроет ссылку на файлы, которыми вы поделились, также отобразится экран-заставка. Если вы просматриваете собственную ссылку, вы увидите свой логотип на панели предварительного просмотра, но не увидите экран-заставку.

Что произойдет, если пользователь, не являющийся участником рабочей группы, создаст ссылку на папку, принадлежащую рабочей группе?
Логотип и фоновое изображение, отображаемые в общей ссылке, зависят от настроек пользователя, создавшего ссылку. Если пользователь, не являющийся участником вашей рабочей группы, скопирует ссылку, созданную ее участником, в ссылке будут отображаться элементы фирменного стиля вашей рабочей группы. Если пользователь, не являющийся участником вашей рабочей группы, создаст новую ссылку на файл или папку, доступ к которым исходно предоставила ваша рабочая группа, в ссылке будут отображаться элементы фирменного стиля этого пользователя, если таковые имеются.

Каким образом функция «Фирменный стиль» затронет ссылки доступа, созданные в моем личном аккаунте?
Если вы связали свой рабочий и личный аккаунты Dropbox, элементы фирменного стиля появятся только в ссылках доступа на рабочие файлы. Ссылки доступа, созданные в личном аккаунте Dropbox, не подпадут под действие этой функции.