Администраторам: как добавить фирменный стиль к общим ссылкам

Администратор аккаунта Dropbox для рабочих групп может с помощью функции общего доступа с элементами фирменного стиля добавить на уровне файла и папки к общим ссылкам, отправляемым пользователям не из вашей рабочей группы, логотип своей организации и фоновое изображение. Когда участники вашей рабочей группы будут отправлять общие ссылки или прямые приглашения в файл, получатели увидят элементы фирменного стиля, которые вы добавите в настройках своего аккаунта. 

Как настроить общий доступ с элементами фирменного стиля

Чтобы добавить логотип или фоновое изображение через консоль администрирования:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Настройки.
4. В разделе «Учетная запись» прокрутите страницу до раздела «Брендинг».
5. Нажмите «Управление» рядом с логотипом команды, чтобы загрузить логотип вашей организации.
6. Нажмите «Управление» рядом с пунктом «Фоновое изображение». Загружаемое вами изображение будет отображаться за предварительным просмотром файла или папки, просматриваемого получателем.

Как изменить настройки для общего доступа с элементами фирменного стиля

Администраторы могут в любой момент удалить или изменить настройки фирменного стиля.
 

Для этого:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Настройки.
4. В разделе «Учетная запись» прокрутите страницу до раздела «Брендинг».
5. Нажмите «Изменить» или «Удалить» рядом с логотипом команды, чтобы изменить или удалить логотип вашей команды.
6. Чтобы изменить или удалить изображение, которое увидит получатель на заднем плане в окне для просмотра файла или папки, нажмите Изменить или Удалить рядом с пунктом Фоновое изображение.
   
    

Как настроить индивидуальный брендинг в Quick View

Теперь вы можете настроить элементы фирменного стиля, отрыв файл или папку в режиме предпросмотра.
 

Для этого:

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
3. Выберите файл или папку, для которых нужно настроить элементы фирменного стиля.
4. Нажмите Поделиться.
5. Нажмите  (палитра) Добавить графику и фирменный стиль.
6. Введите название вашего бренда.
7. Загрузите логотип вашей организации.
8. Выберите фон. Можно выбрать цвет из предложенных, добавить свой цвет или загрузить изображение.
9. Нажмите Сохранить изменения.

Как разрешить участникам рабочей группы настраивать фирменный стиль

Администраторы рабочих групп Dropbox Advanced, Business и Plus могут разрешить участникам настраивать элементы фирменного стиля для своих файлов и папок, к которым предоставляется общий доступ. Если администратор разрешит участникам рабочей группы изменять эти настройки, то элементы фирменного стиля, настроенные администратором, отображаться не будут.

Чтобы разрешить участникам рабочей группы настраивать фирменный стиль:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Настройки.
4. В разделе «Учетная запись» прокрутите до пункта «Брендинг».
5. Переключите параметр Индивидуальный фирменный стиль в положение Вкл. Участники рабочей группы могут управлять общим доступом с элементами фирменного стиля в настройках своих аккаунтов.