管理员:如何为共享链接添加自定义品牌标识

已更新 Oct 10, 2023

作为 Dropbox 团队帐户的管理员,您可以使用有品牌标识的共享功能将组织的徽标和背景图片添加到在团队外部共享的链接上。当您的团队成员发送共享链接或直接共享邀请时,收件人会看到您添加到帐户设置中的品牌标识元素。

如何设置有品牌标识的共享

要在管理员控制台中上传徽标和背景图片,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击团队简档,然后滚动到外部品牌标识
  5. 单击公司徽标旁边的添加徽标,上传组织的徽标。
  6. 单击背景图片旁边的选择图片。您上传的图片将显示为收件人正在查看的文件或文件夹的预览背景。
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注意:徽标和背景图片只在共享演示文稿文档图片文件时显示。

如何编辑有品牌标识的共享

管理员随时可以移除或更改品牌标识设置。操作步骤如下:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击团队简档,然后滚动到外部品牌标识
  5. 单击公司徽标旁边的编辑删除以更改或移除组织徽标。
  6. 单击背景图片旁边的编辑移除,以更改或移除将显示为收件人正在查看的文件或文件夹背景的图片。

如何允许团队成员设置品牌标识

Dropbox Advanced、Business Plus 和 Enterprise 团队的管理员可以允许团队成员为自己的文件和文件夹自定义有品牌标识的共享设置。如果管理员允许团队成员自定义设置,则管理员设置的品牌标识将不会显示。
 

要允许团队成员设置品牌标识,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击团队简档,然后滚动到外部品牌标识
  5. 成员可以设置自己的品牌标识切换至打开。团队成员可以在帐户设置中管理有品牌标识的共享
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注意:如果管理员允许团队成员自定义品牌标识,而团队成员未在自己的设置中添加徽标或背景图片,则他们的共享链接上不会显示品牌标识。

常见问题解答

我的组织的品牌标识在收件人看来是什么样?

当团队成员通过直接邀请共享文件或文件夹时,收件人会在电子邮件通知中看到您的组织的品牌标识。如果您已设置附带品牌标识的背景图片,它将显示为收件人正在查看的文件或文件夹的背景。

如果非团队成员在团队拥有的共享文件夹中创建链接,会出现什么情况?

附加到共享链接的徽标和背景图片取决于链接创建者的设置。如果非团队成员复制您的团队成员创建的链接,该链接将显示您团队的品牌标识。如果非团队成员创建最初由您团队共享的文件或文件夹的新链接,该链接将显示非成员的品牌标识(如果适用)。

自定义品牌标识会影响个人帐户中的共享链接吗?

如果您已将 Dropbox 工作帐户与个人帐户关联在一起,自定义品牌标识功能只会向您工作文件的共享链接添加徽标。个人 Dropbox 帐户中的共享链接不受此功能影响。

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