Pentadbir: Cara menambah penjenamaan tersuai untuk pautan kongsian
Sebagai pentadbir akaun pasukan Dropbox, anda boleh menggunakan perkongsian berjenama untuk menambah logo organisasi anda dan imej latar belakang kepada pautan yang dikongsi di luar pasukan anda. Apabila ahli pasukan anda menghantar pautan kongsian atau jemputan perkongsian langsung, penerima akan melihat elemen penjenamaan yang anda tambah kepada tetapan akaun anda.
Cara menyediakan perkongsian berjenama
Untuk memuat naik logo dan imej latar belakang dalam konsol pentadbir:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
- Klik Tetapan.
- Klik Profil Pasukan dan tatal ke Penjenamaan Luaran.
- Klik Tambah logo di sebelah Logo syarikat untuk memuat naik logo organisasi anda.
- Klik Pilih imej di sebelah Imej latar belakang. Imej yang anda muat naik akan muncul di belakang pratonton fail atau folder yang dilihat oleh penerima.
Perhatian: Logo dan imej latar belakang hanya akan muncul apabila anda berkongsi fail pembentangan, dokumen atau imej.
Cara menyunting perkongsian berjenama
Pentadbir boleh membuang atau mengubah tetapan penjenamaan pada bila-bila masa. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
- Klik Tetapan.
- Klik Profil Pasukan dan tatal ke Penjenamaan Luaran.
- Klik Sunting atau Buang di sebelah Logo organisasi untuk menukar atau membuang logo organisasi anda.
- Klik Sunting atau Buang di sebelah Imej latar belakang untuk menukar atau membuang imej yang akan muncul di belakang fail atau folder yang dilihat oleh penerima.
Cara membenarkan ahli pasukan menetapkan penjenamaan
Pentadbir pasukan Dropbox Advanced, Business Plus dan Enterprise boleh membenarkan ahli pasukan menyesuaikan tetapan perkongsian berjenama pada fail dan folder mereka sendiri. Jika pentadbir membenarkan ahli pasukan untuk menyesuaikan tetapan mereka, penjenamaan yang ditetapkan oleh pentadbir tidak akan dipaparkan.
Untuk membenarkan ahli pasukan untuk menetapkan penjenamaan:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
- Klik Tetapan.
- Klik Profil Pasukan dan tatal ke Penjenamaan Luaran.
- Togol Ahli boleh menetapkan penjenamaan mereka sendiri kepada Hidup. Ahli pasukan boleh menguruskan perkongsian berjenama dalam tetapan akaun mereka.
Perhatian: Jika pentadbir membenarkan ahli pasukan untuk menyesuaikan penjenamaan dan ahli pasukan tidak menambah logo atau imej latar belakang dalam tetapan mereka sendiri, tiada penjenamaan akan dipaparkan pada pautan kongsian mereka.
Soalan-soalan Lazim
Bagaimanakah rupa penjenamaan organisasi saya kelihatan pada penerima?
Apabila ahli pasukan berkongsi fail atau folder dengan jemputan langsung, penerima akan melihat penjenamaan organisasi anda dalam pemberitahuan e-mel mereka. Jika anda telah menetapkan imej latar belakang dengan penjenamaan anda, imej tersebut akan muncul di belakang fail atau folder yang dilihat oleh penerima.
Bagaimana jika bukan ahli pasukan mencipta pautan dari folder kongsian milik pasukan?
Logo dan imej latar belakang yang dilampirkan kepada pautan kongsian adalah berdasarkan tetapan orang yang mencipta pautan itu. Jika bukan ahli pasukan menyalin pautan yang telah dicipta oleh ahli pasukan anda, pautan itu akan memaparkan penjenamaan pasukan anda. Jika bukan ahli pasukan mencipta pautan baru ke fail atau folder yang asalnya dikongsi oleh pasukan anda, pautan ini akan memaparkan penjenamaan bukan ahli pasukan, jika berkenaan.
Adakah penjenamaan tersuai akan menjejaskan pautan kongsian dalam akaun peribadi saya?
Jika anda telah memautkan akaun Dropbox kerja dan peribadi anda, penjenamaan tersuai hanya akan terpakai kepada pautan kongsian pada fail kerja anda. Pautan kongsian daripada akaun Dropbox peribadi anda tidak akan dipengaruhi oleh ciri ini.
