如果您在团队文件夹内创建文件夹,新文件夹将自动包含所属文件夹的成员。但是,如果您不希望特定人员访问新文件夹,则可以限制其访问权限。
注意:
- 只有当文件夹位于团队文件夹内时,您才能限制其访问权限。
- 无法创建受限文件夹的共享链接。
- 此功能仅面向 Dropbox Business 团队提供。
限制文件夹的访问权限
在 dropbox.com 上
- 登录 dropbox.com。
- 将光标悬停在共享文件夹上,然后单击共享图标(带向上箭头的矩形图标)。
- 单击 [x] 人可以访问。
- 单击要移除的成员或群组旁的下拉菜单。
- 单击删除。
在 Dropbox 桌面应用上
- 打开文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 中的 Dropbox 文件夹。
- 右键单击或按住 Control 键同时单击共享文件夹。
- 单击共享…。
- 单击要移除的成员或群组旁的下拉菜单。
- 单击删除。
在 Dropbox 移动应用上
- 打开 Dropbox 移动应用。
- 点按要限制的文件夹旁的“⁝”(在 Android 上是竖省略号)或“…”(在 iPhone/iPad 上是省略号)。
- 点按共享。
- 点按文件夹设置。
- 点按 [x] 个成员下方的区域。
- 点按要移除的成员或群组。
- 点按删除访问权限。
通过管理员控制台
如果您是管理员,可以通过管理员控制台访问所有团队文件夹,即使您不是该文件夹的成员也无妨。要使用管理员控制台限制文件夹的访问权限,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击内容。
- 导航到要限制的文件夹。
- 将光标悬停在文件夹名称上,然后单击管理。
- 单击要移除的成员或群组旁的下拉菜单。
- 单击删除。
一旦限制了文件夹的访问权限,任何添加到所属文件夹的新成员均无权访问该文件夹。无访问权限的成员将看到文件夹的名称和减号图标(如下所示),但无法打开该文件夹。
注意:无法对没有访问权限的人员完全隐藏文件夹。