Cómo restringir el acceso a una carpeta incluida en una carpeta del equipo
En este artículo se describe una función disponible para los clientes de Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise.
Si creas una subcarpeta dentro de una carpeta del equipo, la nueva carpeta tendrá automáticamente los mismos miembros que la carpeta superior. Sin embargo, si no quieres que determinadas personas accedan a la nueva carpeta, puedes restringir el acceso a la carpeta eliminando a esos miembros del equipo.
Si en lugar de ello quieres cambiar el nivel de acceso de un miembro a una carpeta compartida de edición a solo lectura y viceversa, aprende a establecer permisos de carpeta compartida.
Notas:
- Solo se puede restringir el acceso a las carpetas incluidas en una carpeta de equipo.
- No puedes crear un enlace compartido a una carpeta restringida.
- Cuando restringes el acceso a una subcarpeta de una carpeta del equipo, cualquier miembro nuevo que se añada a la carpeta del equipo no tendrá acceso a la carpeta restringida, pero podría ver el icono de carpeta restringida y el nombre de la carpeta, dependiendo de qué plan de equipo tengas.
- No se puede ocultar completamente una carpeta a los miembros que no tienen acceso a ella.
- Si mueves archivos o subcarpetas fuera de la carpeta del equipo, otros miembros del equipo perderán el acceso a esos archivos y subcarpetas.
Cómo restringir el acceso a una carpeta
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Sitúa el cursor sobre la carpeta compartida para la que quieras restringir el acceso y haz clic en ”…” (tres puntos).
- Haz clic en Gestionar permisos.
- Haz clic en el menú desplegable junto al miembro o grupo que quieras eliminar.
- Haz clic en Eliminar.
- Haz clic en Eliminar de nuevo.
Si eres administrador, puedes acceder a todas las carpetas del equipo a través de la Consola de administración aunque no seas miembro de la carpeta.
Para restringir el acceso a una carpeta usando la consola de administración:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Contenido.
- Busca la carpeta en la que quieras aplicar restricciones de acceso.
- Haz clic en “…” (tres puntos) junto a la carpeta en la que quieras aplicar restricciones.
- Selecciona Compartir con Dropbox.
- Haz clic en Eliminar junto al miembro o grupo que quieras eliminar.
- Haz clic en Eliminar de nuevo.
- Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
- Haz clic con el botón derecho en la carpeta en la que quieras aplicar restricciones.
- Selecciona Compartir... junto al icono de Dropbox.
- Haz clic en Quién puede acceder.
- Haz clic en el menú desplegable junto al miembro que quieras eliminar.
- Selecciona Eliminar.
- Decide si quieres dejar al miembro una copia de la carpeta compartida.
- Haz clic en Eliminar de nuevo.
Android
- Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
- Toca el icono "⁝ " (tres puntos verticales) junto a la carpeta en la que quieras aplicar restricciones.
- Toca Administrar acceso.
- Toca debajo de [x] miembros.
- Toca el miembro o grupo que quieras eliminar.
- Toca Eliminar miembro o Eliminar grupo.
- Toca Eliminar miembro o Eliminar grupo de nuevo.
iOS
- Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
- Toca el icono “…” (tres puntos) junto a la carpeta en la que quieras aplicar restricciones.
- Toca Administrar acceso.
- Toca debajo de [x] miembros.
- Toca el miembro o grupo que quieras eliminar.
- Toca Retirar acceso.
- Toca Retirar acceso de nuevo.
