Cómo administrar las opciones para compartir de tu equipo

Si eres administrador de una cuenta de equipo de Dropbox, puedes gestionar la configuración de uso compartido de todo tu equipo. Para acceder a la configuración de uso compartido en la Consola de administración, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Configuración.
4. En Contenido, haz clic en Compartir.

Compartir fuera del equipo

Estas configuraciones te permiten elegir productos individuales de Dropbox para habilitar o limitar el uso compartido fuera del equipo.

Compartiendo externamente

Esta configuración controla si los miembros del equipo pueden invitar a personas fuera del equipo para ver o editar archivos y carpetas por correo electrónico o dominios de correo electrónico completos.

• Activado (todo el mundo): los miembros del equipo pueden compartir tanto con miembros del equipo como con usuarios externos.
  • Si esta configuración está desactivada, tu equipo no podrá acceder a Dropbox Replay a menos que ya hayas comprado el complemento de Replay. Si es así, seguirás viendo Replay, pero no se ajustará a la configuración global para compartir de forma externa de Dropbox.
• Activado (equipo + aprobados): los miembros del equipo solo pueden compartir con otros miembros del equipo y personas que estén en la lista de aprobados del equipo.
• Desactivado (solo equipo): los miembros del equipo solo pueden compartir con otros miembros del equipo.

Si Compartiendo externamente está establecido en Activado (equipo + aprobados), puedes añadir usuarios individuales a través de su dirección de correo electrónico o dominios de correo electrónico completos. Para añadir personas o dominios de correo electrónico válidos a la lista de aprobados:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración.
4. En Contenido, haz clic en Compartir.
5. Haz clic en Mostrar lista de aprobados.
6. Rellena los correos electrónicos o nombres de dominio que quieras añadir a la lista de excepciones.
7. ​​Haz clic en la X junto a un correo electrónico o dominio para eliminarlo.

Enlaces compartidos fuera del equipo

Este ajuste controla si los miembros del equipo pueden compartir enlaces con usuarios ajenos al equipo.

Compartir enlaces de Enviar y hacer seguimiento

Esta configuración se aplica a los archivos enviados mediante Enviar y hacer seguimiento. Para gestionar esta configuración, sigue los siguientes pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Configuración.
4. En Contenido, haz clic en Compartir.
5. En Permitir compartir fuera de tu equipo, activa Compartir enlaces de “Enviar y hacer seguimiento” para permitir que los miembros del equipo compartan enlaces de “Enviar y hacer seguimiento” fuera del equipo.

Enviar solicitudes de firma

Esta configuración se aplica a archivos enviados mediante la página Firmas. Para gestionar esta configuración:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Configuración.
4. En Contenido, haz clic en Compartir.
5. En la sección Permitir compartir fuera del equipo, activa Enviar solicitudes de firma para permitir que los miembros del equipo envíen solicitudes de firma fuera del equipo.

Compartir archivos usando Transfer

Esta configuración se aplica a archivos enviados mediante Dropbox Transfer. Para gestionar esta configuración:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Configuración.
4. En Contenido, haz clic en Compartir.
5. En la sección Permitir compartir fuera de tu equipo, activa Compartir archivos usando Transfer .

Compartir enlaces de Replay

Esta configuración se aplica a enlaces enviados mediante Dropbox Replay. Para gestionar esta configuración:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Configuración.
4. En Contenido, haz clic en Compartir.
5. En la sección Permitir el uso compartido fuera del equipo, haz clic en Gestionar junto a Compartir enlaces de Replay para abrir Dropbox Replay y gestionar los enlaces compartidos directamente.
    

Configuración de enlaces a archivos compartidos

Esta configuración se aplica a los archivos compartidos a través de enlaces. No se aplica a la actividad de Firmas, Dropbox Replay o Dropbox Transfer, ni a los enlaces "Enviar y hacer seguimiento".

Acceso predeterminado para enlaces compartidos

Este ajuste controla las opciones de privacidad predeterminadas de los enlaces compartidos creados por miembros del equipo.

• Miembros del equipo: solo los miembros del equipo pueden acceder de forma predeterminada a los enlaces compartidos.
• Cualquiera con el enlace: cualquier persona puede acceder a los enlaces compartidos de forma predeterminada, independientemente de si forma parte del equipo o no.
• Solo personas invitadas: los miembros del equipo deben enviar una invitación a los usuarios para que puedan acceder al enlace creado.
   

Permisos predeterminados para enlaces compartidos

Este ajuste controla los permisos predeterminados de los enlaces compartidos creados por miembros del equipo.

• Desactivado: los miembros del equipo pueden especificar sus propios permisos predeterminados para los enlaces compartidos.
• Editar: cualquiera que tenga acceso a un archivo a través de un enlace podrá editarlo.
• Solo lectura: los usuarios que tengan acceso a un archivo a través de un enlace solo podrán visualizarlo.

Si no eres administrador, puedes crear restricciones de enlaces para carpetas personales de tu propiedad.
 

Para ello:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en Compartir.
3. En la ventana emergente, haz clic en ☑ (configuración).
4. Selecciona la pestaña Configuración de carpeta.
5. Cambia Restricciones de enlaces a 'Activado'.
    

Carpetas compartidas con el equipo

Añadir carpetas externas

Elige si los miembros del equipo pueden añadir carpetas editables desde fuera de tu equipo de Dropbox: 

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Compartiendo.
5. En Carpetas compartidas con el equipo, cambia Añadir carpetas externas a Act.