Si eres administrador de una cuenta de equipo de Dropbox, puedes gestionar las opciones para compartir de tu equipo. Para acceder a las opciones para compartir en la Consola de administración:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Compartir.
Nota: los cambios en estas opciones no son retroactivos.
Descripción de las opciones para compartir de los equipos
Compartiendo externamente
Estas opciones determinan si los miembros del equipo pueden invitar a personas externas al equipo a archivos y carpetas.
Nota importante: si este ajuste está
activado, cualquiera que tenga acceso a los archivos y carpetas del equipo podrá compartir este contenido. Asegúrate de que tu equipo comparta archivos y carpetas solo con personas de confianza.
También puedes supervisar la actividad compartida de los equipos en la Consola de administración.
- Si el ajuste seleccionado es Act. (todo el mundo), los miembros del equipo podrán compartir tanto con miembros del equipo como con usuarios de fuera.
- Si el ajuste seleccionado es Act. (equipo + aprobados), los miembros del equipo solo podrán compartir con otros miembros del equipo y personas que estén en la lista de aprobados.
- Si el ajuste seleccionado es Desact. (solo equipo), los miembros del equipo solo podrán compartir con otros miembros del equipo.
Nota: si decides permitir que se comparta contenido externamente, podrás ver una lista de los principales dominios de direcciones de correo electrónico a los que tu equipo envía archivos en el panel de estadísticas. Sin embargo, esta lista no incluirá información sobre el uso compartido mediante enlaces.
Lista de personas aprobadas
Si el ajuste Compartiendo externamente está seleccionado como Act. (equipo + aprobados), verás una configuración adicional para gestionar la lista de aprobados. Puedes añadir usuarios individuales por correo electrónico o dominios de correo electrónico completos a la lista de aprobados. Para añadir personas o dominios de correo electrónico válidos a la lista de aprobados:
- Inicia sesión en dropbox.com. con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Compartir.
- Haz clic en Añadir a la lista o en [x] aprobado junto a Lista de personas aprobadas.
Notas:
- Cuando se añade un dominio de nivel superior, como "ejemplo.com", también se permite a los miembros compartir con subdominios como "x.ejemplo.com" o "y.ejemplo.com".
- La lista de aprobados no se aplica a los enlaces compartidos.
Editar carpetas externas
Este ajuste controla si los miembros del equipo pueden editar carpetas creadas por usuarios ajenos al equipo.
- Si el ajuste seleccionado es Act., los miembros del equipo podrán editar carpetas compartidas creadas por usuarios ajenos al equipo.
- Si el ajuste seleccionado es Desact., los miembros del equipo no podrán editar carpetas compartidas creadas por usuarios ajenos al equipo. Sin embargo, podrán seguir viendo las carpetas compartidas creadas por usuarios ajenos al equipo.
Compartir enlaces de forma externa
Este ajuste controla si los miembros del equipo pueden compartir enlaces con usuarios ajenos al equipo.
- Si el ajuste seleccionado es Act., los miembros del equipo podrán compartir enlaces con usuarios ajenos al equipo. Los miembros del equipo pueden anular el ajuste Privacidad predeterminada de los enlaces compartidos que se describe a continuación.
- Si el ajuste seleccionado es Desact., los miembros del equipo no podrán compartir enlaces con usuarios ajenos al equipo. Asimismo, los enlaces existentes creados por miembros del equipo dejarán de funcionar para los usuarios ajenos al equipo.
Privacidad predeterminada de los enlaces compartidos
Este ajuste controla las opciones de privacidad predeterminadas de los enlaces compartidos creados por miembros del equipo.
- Si se selecciona Solo el equipo, solo los miembros del equipo podrán acceder de forma predeterminada a los enlaces compartidos.
- Si se selecciona Cualquiera, cualquier persona podrá acceder a los enlaces compartidos de forma predeterminada, independientemente de si forma parte del equipo o no.
Nota: los miembros del equipo pueden anular la privacidad predeterminada de los enlaces compartidos y optar por permitir que cualquiera pueda acceder a ellos.
Se necesita contraseña
Esta configuración permite a los miembros del equipo establecer una contraseña de acceso al crear un enlace compartido.
Caducidad
Esta configuración te permite establecer una fecha de vencimiento específica para enlaces compartidos creados por los miembros del equipo. Después de la fecha seleccionada, Dropbox inhabilitará automáticamente el enlace compartido. Cualquier persona que intente acceder al enlace después de la fecha de vencimiento recibirá un mensaje de error.
Nota: puedes establecer una fecha de vencimiento para enlaces compartidos fuera de tu equipo. Desde aquí, tienes la opción de Permitir que los miembros eliminen o modifiquen la fecha de vencimiento del enlace compartido.
Compartir archivos con Dropbox Transfer
Este ajuste controla si los miembros del equipo pueden enviar transferencias de archivos a usuarios ajenos al equipo.
- Si se establece en Act., los miembros del equipo podrán enviar transferencias de archivos a usuarios dentro y fuera del equipo.
- Si se establece en Desact., los miembros del equipo no podrán enviar transferencias de archivos a usuarios fuera del equipo.
