Si eres administrador de una cuenta de equipo de Dropbox, puedes gestionar las opciones para compartir de todo tu equipo. Para acceder a las opciones para compartir en la consola de administración:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Compartiendo.
Nota: los cambios en estas opciones no son retroactivos.
Compartiendo externamente
Este ajuste controla si los miembros del equipo pueden invitar a personas externas al equipo a ver o editar archivos y carpetas.
Nota importante: si esta configuración está
activada, cualquiera que tenga acceso podrá compartir el contenido. Asegúrate de que tu equipo comparta archivos y carpetas solo con personas de confianza.
También puedes supervisar la actividad de uso compartido del equipo en la Consola de administración. Si esta configuración está
desactivada, tu equipo no tendrá acceso a
Dropbox Replay.
- Activado (todo el mundo): los miembros del equipo pueden compartir tanto con miembros del equipo como con usuarios externos.
- Si este ajuste está desactivado, tu equipo no tendrá acceso a Dropbox Replay.
- Activado (equipo + aprobados): los miembros del equipo solo pueden compartir con otros miembros del equipo y personas que estén en la lista de aprobados del equipo.
- Desactivado (solo equipo): los miembros del equipo solo pueden compartir con otros miembros del equipo.
Notas:
- Si decides permitir que se comparta contenido externamente, podrás ver una lista con los principales dominios de direcciones de correo electrónico a los que tu equipo envía archivos en el panel de estadísticas. Sin embargo, esta lista no incluirá información sobre el uso compartido mediante enlaces.
- Los miembros del equipo pueden gestionar los permisos para ver y comentar directamente en Dropbox Replay en la configuración para compartir de cada archivo multimedia.
Lista de aprobados (cuando Compartiendo externamente está activado)
Si Compartiendo externamente está establecido en Activado (equipo + aprobados), puedes añadir usuarios individuales a través de su dirección de correo electrónico o dominios de correo electrónico completos. Para añadir personas o dominios de correo electrónico válidos a la lista de aprobados:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Compartiendo.
- Haz clic en Añadir a la lista o en [x] aprobado junto a Lista de personas aprobadas.
Notas:
- Cuando se añade un dominio de nivel superior, como "ejemplo.com", también se permite a los miembros compartir con subdominios como "x.ejemplo.com" o "y.ejemplo.com".
- La lista de aprobados no se aplica a los enlaces compartidos.
Enlaces compartidos fuera del equipo
Este ajuste controla si los miembros del equipo pueden compartir enlaces con usuarios ajenos al equipo.
Dropbox introduce una nueva arquitectura actualizada de enlaces compartidos en la que los enlaces se basan en el contenido y no en los usuarios. Esto afectará a la forma en la que se crean y comparten los enlaces. Los nuevos enlaces se pueden identificar por la presencia de un parámetro 'rlkey' en la URL. Para estos enlaces, el comportamiento anterior se realizará de una manera diferente:
- Si compartes un archivo o una carpeta con colaboradores externos mediante un enlace, estos pueden compartirlo con otras partes externas con el mismo enlace. No pueden crear su propio enlace compartido, ya que cada archivo o carpeta solo puede tener un enlace de edición y un enlace de solo lectura.
Acceso predeterminado para enlaces compartidos
Este ajuste controla las opciones de privacidad predeterminadas de los enlaces compartidos creados por miembros del equipo.
- Miembros del equipo: solo los miembros del equipo pueden acceder de forma predeterminada a los enlaces compartidos.
- Cualquiera con el enlace: cualquier persona puede acceder a los enlaces compartidos de forma predeterminada, independientemente de si forma parte del equipo o no.
- Solo personas invitadas: los miembros del equipo deben enviar una invitación a los usuarios para que puedan acceder al enlace creado.
Nota: los miembros del equipo pueden anular la privacidad predeterminada de los enlaces compartidos y optar por permitir que cualquiera pueda acceder a ellos.
Restricciones de enlaces generales
Si eres administrador de un equipo de Dropbox, puedes gestionar el acceso mediante enlaces a las subcarpetas y carpetas compartidas de tu equipo. Habilitar restricciones de enlaces evita que los usuarios de Dropbox que no se hayan añadido a una carpeta compartida accedan a dicha carpeta a través de un enlace. Este ajuste anula la configuración de uso compartido de carpetas individuales.
- Activado: todas las carpetas compartidas tendrán habilitadas las restricciones de enlaces.
- Desactivado: las restricciones de enlaces no estarán habilitadas de forma predeterminada, pero los miembros del equipo aún podrán habilitarlas en carpetas compartidas específicas.
Nota: las restricciones de enlaces generales solo se aplican a las carpetas y subcarpetas de tu equipo. No se aplican a las carpetas compartidas propiedad de otro usuario.
Establecer una fecha de vencimiento para los nuevos enlaces compartidos fuera del equipo
Esta configuración te permite establecer una fecha de vencimiento específica para enlaces compartidos creados por los miembros del equipo. Después de la fecha seleccionada, Dropbox inhabilitará automáticamente el enlace compartido. Cualquier persona que intente acceder al enlace después de la fecha de vencimiento recibirá un mensaje de error.
Nota: puedes establecer una fecha de vencimiento para enlaces compartidos fuera de tu equipo. Desde aquí, tienes la opción de Permitir que los miembros eliminen o modifiquen la fecha de vencimiento del enlace compartido.
Solicitar contraseña para los nuevos enlaces compartidos fuera del equipo
Esta configuración permite a los miembros del equipo establecer una contraseña de acceso al crear un enlace compartido.
- Activado: los usuarios que tengan el enlace necesitarán una contraseña para ver el contenido. El miembro del equipo que cree el enlace tendrá que compartir la contraseña con el destinatario.
- Desactivado: el destinatario no necesita una contraseña para acceder a los enlaces compartidos.
Compartir archivos con Dropbox Transfer
Este ajuste controla si los miembros del equipo pueden enviar transferencias de archivos a usuarios ajenos al equipo.
- Activado: los miembros del equipo pueden enviar transferencias de archivos a usuarios de dentro y fuera del equipo.
- Desactivado: los miembros del equipo no pueden enviar transferencias de archivos a usuarios ajenos al equipo.
Permitir que los miembros añadan carpetas externas a su Dropbox
- Activado: los miembros del equipo pueden añadir carpetas compartidas de usuarios ajenos al equipo.
- Desactivado: pueden añadirse miembros del equipo con acceso de visualización (puede ver) a las carpetas compartidas creadas fuera del equipo. No podrán añadirse con acceso de edición (puede editar) a las carpetas compartidas creadas por usuarios ajenos al equipo.
