Gestionar el uso compartido con personas ajenas a tu equipo

Compartir archivos y carpetas fuera de tu equipo

Estas configuraciones te permiten elegir productos individuales de Dropbox para habilitar o limitar el uso compartido fuera del equipo.

A quién se puede añadir a los archivos y carpetas

Esta configuración controla si los miembros del equipo pueden invitar a personas fuera del equipo para ver o editar archivos y carpetas por correo electrónico o dominios de correo electrónico completos.

Si la opción A quién se puede añadir a los archivos y carpetas está configurada como Miembros + personas autorizadas, puedes añadir usuarios individuales por correo electrónico o dominios de correo electrónico completos. Para añadir personas o dominios de correo electrónico válidos a la lista de autorizados:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox. 
4. Haz clic en Configuración.
5. En Uso compartido externo, desplázate hasta A quién se puede añadir a los archivos y carpetas.
6. Cambia Solo miembros a Miembros + personas autorizadas.
7. Haz clic en Gestionar a la derecha de Lista de autorizados.
8. Introduce el correo electrónico del usuario o el dominio de correo electrónico completo que quieras añadir a la lista de autorizados.
9. Pulsa Intro en el teclado.
10. Haz clic en Hecho.
11. Haz clic en Guardar en el banner de la parte inferior de la pantalla.

Compartir enlaces de archivos y carpetas

Este ajuste controla si los miembros del equipo pueden compartir enlaces con usuarios ajenos al equipo.

Compartir archivos usando Transfer

Esta configuración se aplica a archivos enviados mediante Dropbox Transfer. Para gestionar esta configuración:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox. 
4. Haz clic en Configuración.
5. En Uso compartido externo, desplázate hasta Compartir archivos con Transfer.
6. Activa la opción Compartir archivos con Transfer.

Compartir contenido de Replay fuera de tu equipo

Esta configuración se aplica a enlaces enviados mediante Dropbox Replay. Para gestionar esta configuración:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox. 
4. Haz clic en Configuración.
5. En Uso compartido externo, desplázate hasta la sección Compartir contenido de Replay fuera de tu equipo.
6. Junto a A quién se puede añadir a los proyectos de Replay o Con quién pueden compartir los miembros los enlaces a los archivos y proyectos de Replay, haz clic en el menú desplegable y selecciona una de las siguientes opciones:
   • Cualquiera
   • Miembros + personas autorizadas
   • Solo miembros 

Configuración de enlaces a archivos compartidos

Esta configuración se aplica a los archivos compartidos a través de enlaces. No se aplica a la actividad de Firmas, a Dropbox Replay ni a los enlaces de Dropbox Transfer.

Acceso predeterminado para enlaces compartidos

Este ajuste controla las opciones de privacidad predeterminadas de los enlaces compartidos creados por miembros del equipo.

• Cualquier persona: de forma predeterminada, cualquier persona puede acceder a los enlaces compartidos, independientemente de si forma parte o no del equipo.
• Solo personas añadidas: para que una persona pueda acceder a un enlace creado por un miembro del equipo, este deberá enviarle una invitación.
• Solo miembros: de forma predeterminada, solo los miembros del equipo pueden acceder a los enlaces compartidos.

Permisos predeterminados para enlaces compartidos

Este ajuste controla los permisos predeterminados de los enlaces compartidos creados por miembros del equipo.

• Ninguno: los miembros del equipo pueden especificar sus propios permisos predeterminados para los enlaces compartidos.
• Puede ver: las personas que tengan acceso al archivo a través del enlace solo podrán verlo.
• Puede editar: cualquier persona que tenga acceso al archivo a través de un enlace puede editarlo.

Establecer una fecha de vencimiento para los nuevos enlaces compartidos fuera del equipo

Esta configuración te permite establecer una fecha de vencimiento específica para enlaces compartidos creados por los miembros del equipo. Después de la fecha seleccionada, Dropbox inhabilitará automáticamente el enlace compartido. Cualquier persona que intente acceder al enlace después de la fecha de vencimiento recibirá un mensaje de error.

Solicitar contraseña para los nuevos enlaces compartidos fuera del equipo

Esta configuración permite a los miembros del equipo establecer una contraseña de acceso al crear un enlace compartido.

• Activado: los usuarios que tengan el enlace necesitarán una contraseña para ver el contenido. El miembro del equipo que cree el enlace tendrá que compartir la contraseña con el destinatario.
• Desactivado: el destinatario no necesita una contraseña para acceder a los enlaces compartidos.

Restricciones de enlaces generales

Si eres administrador de un equipo de Dropbox, puedes gestionar el acceso mediante enlaces a las subcarpetas y carpetas compartidas de tu equipo. Habilitar restricciones de enlaces evita que los usuarios de Dropbox que no se hayan añadido a una carpeta compartida accedan a dicha carpeta a través de un enlace. Este ajuste anula la configuración de uso compartido de carpetas individuales.

• Activado: todas las carpetas compartidas tendrán habilitadas las restricciones de enlaces.
• Desactivado: las restricciones de los enlaces no estarán habilitadas de forma predeterminada, pero los miembros del equipo podrán habilitarlas en carpetas compartidas específicas.

Si no eres administrador, puedes crear restricciones de enlaces para carpetas personales de tu propiedad.
 

Para ello:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en Compartir.
3. En la ventana emergente, haz clic en ☑ (configuración).
4. Selecciona la pestaña Configuración de carpeta.
5. Activa la opción Restricciones de enlaces.
    

Carpetas compartidas con el equipo

Añadir carpetas externas

Elige si los miembros del equipo pueden añadir carpetas editables desde fuera de tu equipo de Dropbox: 

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox. 
4. Haz clic en Configuración.
5. En Contenido, desplázate hasta la sección Recibir contenido.
6. Activa la opción Carpetas externas.