Cómo administrar las opciones para compartir de tu equipo

Si eres administrador de una cuenta de equipo de Dropbox, puedes gestionar la configuración de uso compartido de todo tu equipo. Para acceder a la configuración de uso compartido en la Consola de administración, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox. 
4. Haz clic en Configuración.
5. En Contenido, haz clic en Compartir.

Compartir fuera del equipo

Estas configuraciones te permiten elegir productos individuales de Dropbox para habilitar o limitar el uso compartido fuera del equipo.

Compartiendo externamente

Esta configuración controla si los miembros del equipo pueden invitar a personas fuera del equipo para ver o editar archivos y carpetas por correo electrónico o dominios de correo electrónico completos.

• Activado (todo el mundo): los miembros del equipo pueden compartir tanto con miembros del equipo como con usuarios externos.
  • Si esta opción está desactivada, tu equipo no tendrá acceso a Dropbox Replay, a menos que hayas comprado el complemento Replay. Si lo has hecho, Replay seguirá estando disponible, pero no seguirá la configuración global de uso compartido externo de Dropbox.
• Activado (equipo + aprobados): los miembros del equipo solo pueden compartir con otros miembros del equipo y personas que estén en la lista de aprobados del equipo.
• Desactivado (solo equipo): los miembros del equipo solo pueden compartir con otros miembros del equipo.

Si la opción de configuración Permitir el uso compartido fuera del equipo está Activada (equipo + personas aprobadas), puedes agregar usuarios individuales por correo electrónico o dominios de correo electrónico completos. Para añadir personas o dominios de correo electrónico válidos a la lista de aprobados:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox. 
4. Haz clic en Configuración.
5. En Contenido, haz clic en Compartir.
6. Haz clic en Mostrar lista de aprobados.
7. Rellena los correos electrónicos o nombres de dominio que quieras añadir a la lista de excepciones.
8. ​​Haz clic en la X junto a un correo electrónico o dominio para eliminarlo.

Enlaces compartidos fuera del equipo

Este ajuste controla si los miembros del equipo pueden compartir enlaces con usuarios ajenos al equipo.

Compartir archivos usando Transfer

Esta configuración se aplica a archivos enviados mediante Dropbox Transfer. Para gestionar esta configuración:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox. 
4. Haz clic en Configuración.
5. En Contenido, haz clic en Compartir.
6. En la sección Permitir compartir fuera de tu equipo, activa Compartir archivos usando Transfer .

Compartir enlaces de proyectos de vídeo o Compartir enlaces de revisión de archivos multimedia

Esta configuración se aplica a enlaces enviados mediante Dropbox Replay. Para gestionar esta configuración:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox. 
4. Haz clic en Configuración.
5. En Contenido, haz clic en Compartir.
6. En la sección Permitir el uso compartido fuera del equipo, haz clic en Gestionar junto a Compartir enlaces de proyectos de vídeo o Compartir enlaces de revisión de archivos multimedia para abrir Replay y gestionar los enlaces compartidos directamente.
    

Configuración de enlaces a archivos compartidos

Esta configuración se aplica a los archivos compartidos a través de enlaces. No se aplica a la actividad de Firmas, Dropbox Replay ni a los enlaces de Dropbox Transfer.

Acceso predeterminado para enlaces compartidos

Este ajuste controla las opciones de privacidad predeterminadas de los enlaces compartidos creados por miembros del equipo.

• Miembros del equipo: solo los miembros del equipo pueden acceder de forma predeterminada a los enlaces compartidos.
• Cualquiera con el enlace: cualquier persona puede acceder a los enlaces compartidos de forma predeterminada, independientemente de si forma parte del equipo o no.
• Solo personas invitadas: los miembros del equipo deben enviar una invitación a los usuarios para que puedan acceder al enlace creado.
   

Permisos predeterminados para enlaces compartidos

Este ajuste controla los permisos predeterminados de los enlaces compartidos creados por miembros del equipo.

• Desactivado: los miembros del equipo pueden especificar sus propios permisos predeterminados para los enlaces compartidos.
• Editar: cualquiera que tenga acceso a un archivo a través de un enlace podrá editarlo.
• Solo lectura: los usuarios que tengan acceso a un archivo a través de un enlace solo podrán visualizarlo.

Si no eres administrador, puedes crear restricciones de enlaces para carpetas personales de tu propiedad.
 

Para ello:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en Compartir.
3. En la ventana emergente, haz clic en ☑ (configuración).
4. Selecciona la pestaña Configuración de carpeta.
5. Activa la opción Restricciones de enlaces.
    

Carpetas compartidas con el equipo

Añadir carpetas externas

Elige si los miembros del equipo pueden añadir carpetas editables desde fuera de tu equipo de Dropbox: 

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox. 
4. Haz clic en Configuración.
5. En Contenido, haz clic en Compartir.
6. En Carpetas compartidas con el equipo, cambia Añadir carpetas externas a Act.