Så här hanterar du teamets delningsinställningar

Om du är administratör för ett Dropbox-teamkonto kan du hantera delningsinställningar för hela ditt team. Så här kommer du åt delningsinställningarna i adminkonsolen:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Inställningar.
4. Under Innehåll klickar du på Delning.

Dela utanför ditt team

Med dessa inställningar kan du välja att tillåta enskilda Dropbox-produkter eller begränsa delning utanför teamet.

Delar externt

Den här inställningen bestämmer om teammedlemmar kan bjuda in personer utanför teamet för att se eller redigera filer och mappar via mejl eller hela mejldomäner.

• På (alla): Teammedlemmar kan både dela med personer som är med i teamet och som inte är med i teamet.
  • Om den här inställningen är Av har teamet inte åtkomst till Dropbox Replay såvida du inte redan har köpt Replay-tillägget. Om du har gjort det så ser du fortfarande Replay men det följer inte dina globala Dropbox-inställningar för extern delning.
• På (team+godkända): Teammedlemmar kan endast dela med personer som är med i teamet och personer som finns på godkännandelistan.
• Av (endast team): Teammedlemmar inte dela med personer som inte är med i teamet.

Om inställningen Dela externt är På (team+godkända) kan du lägga till användare via e-postadress eller hela e-postadressdomäner. Så här lägger du till personer eller giltiga e-postdomäner till godkännandelistan:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på Inställningar.
4. Under Innehåll klickar du på Delning.
5. Klicka på Visa godkänd lista.
6. Fyll i de e-postadresser eller domännamn som du vill lägga till i undantagslistan.
7. ​​Klicka på X bredvid ett e-postmeddelande eller en domän som du vill ta bort.

Dela länkar utanför ditt team

Inställningen bestämmer om teammedlemmar kan dela länkar med personer utanför teamet.

Skicka begäran om underskrifter

Inställningen gäller filer som skickas via sidan Signaturer. Så här hanterar du inställningen:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Inställningar.
4. Under Innehåll klickar du på Delning.
5. Under avsnittet Tillåt delning utanför teamet växlar du Skicka begäranden för underskrifter till på för att låta teammedlemmar skicka begäranden om underskrifter utanför teamet.

Dela filer med Transfer

Inställningen gäller filer som skickas via Dropbox Transfer. Så här hanterar du inställningen:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Inställningar.
4. Under Innehåll klickar du på Delning.
5. Under avsnittet Tillåt delning utanför teamet växlar du Dela filer med Transfer till på.

Dela Replay-länkar

Inställningen gäller länkar som skickas med Dropbox Replay. Så här hanterar du inställningen:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Inställningar.
4. Under Innehåll klickar du på Delning.
5. Under avsnittet Tillåt delning utanför ditt team klickar du på Hantera bredvid Dela Replay-länkar för att öppna Replay och hantera delade länkar direkt.
    

Inställningar för delade fillänkar

Dessa inställningar gäller för filer som delas av länkar. De gäller inte för Underskrift-aktiviteter, Dropbox Replay eller Dropbox Transfer-länkar.

Standardåtkomst för delade länkar

Denna inställning styr standardsekretessen för delade länkar som teammedlemmar har skapat.

• Teammedlemmar: Endast teammedlemmar kan komma åt delade länkar som standard.
• Alla med länk: Vem som helst kan komma åt delade länkar som standard, oavsett om de är med i teamet eller inte.
• Endast inbjudna: Teammedlemmar måste bjuda in personer för att de ska komma åt länken som skapas.
   

Standardbehörigheter för delade länkar

Dessa inställningar styr standardbehörigheterna för delade länkar som skapas av teammedlemmar.

• Av: Teammedlemmar kan ange egna standardbehörigheter för delade länkar.
• Redigera: Alla som har tillgång till filen via länken kan redigera den.
• Endast visa: Alla som har tillgång till filen via länken kan bara se den.

Om du inte är administratör kan du ställa in länkbegränsningar för enskilda mappar som du äger.
 

Så här gör du:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Håll muspekaren över namnet på mappen och klicka på Dela.
3. I popup-fönstret klickar du på ☑ (inställningar).
4. Välj fliken Mappinställningar.
5. Växla Länkbegränsningar till ”På”.
    

Mappar delas med teamet

Lägga till externa mappar

Välj om teammedlemmar kan lägga till mappar som kan redigeras utanför Dropbox-teamet: 

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Inställningar.
4. Klicka på Delning.
5. Under Mappar delas med teamet, växla Lägga till externa mappar till På.