Dropbox チーム アカウントの管理者は、チームの共有設定を管理することができます。管理コンソールの共有設定にアクセスするには:
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
- [設定]をクリックします。
- [共有]をクリックします。
注:この設定への変更が遡及的に適用されることはありません。
チームの共有設定
チーム外のユーザーと共有
この設定では、チーム メンバーがチーム外のユーザーをファイルやフォルダに招待できるかどうかを指定できます。
注意点:この設定が[
オン]になっている場合、チームのファイルやフォルダにアクセスできるユーザーであれば誰でもコンテンツを共有できます。チームがファイルやフォルダを共有するのは信頼できるユーザーのみとしてください。
チームの共有アクティビティを管理コンソールで監視することもできます。
- この設定が[オン(全員)]になっていると、チーム メンバーはチーム内およびチーム外両方のユーザーと共有することができます。
- この設定が[オン(チーム + 承認済み)]になっていると、チーム メンバーはチーム内のユーザーおよびチームの承認済みリストのユーザーとのみ共有することができます。
- この設定が[オフ(チームのみ)]になっていると、チーム メンバーはチーム内のユーザーとのみ共有することができます。
注:外部との共有を許可すると、チームのファイル送信先となっている上位のメール アドレス ドメインのリストをインサイト ダッシュボードで表示できるようになります。ただし、リンク経由での共有はリストに表示されません。
承認済みリスト
[外部との共有]が[オン(チーム + 承認済み)]に設定されている場合は、承認済みリストを管理するための追加設定が表示されます。承認済みリストには、メールで個々のユーザーを追加したり、メールのドメイン全体を追加したりできます。ユーザーまたは有効なメール ドメインを承認済みリストに追加するには:
- dropbox.com にログインします。 管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]をクリックします。
- [設定]をクリックします。
- [共有]をクリックします。
- [リストに追加]または[承認済みリスト]の横にある[[x]承認済み]をクリックします。
注:
- 「example.com」といったようなトップ レベルのドメインを追加すると、「x.example.com」や「y.example.com」など、サブドメインを使っているメンバーとも共有できるようになります。
- 承認済みリストは共有リンクに適用されません。
チーム外のフォルダの編集
この設定では、チーム外のユーザーが作成したフォルダをチーム メンバーが編集できるかどうかを指定できます。
- この設定が[オン]になっている場合、チーム メンバーはチーム外のユーザーが作成した共有フォルダを編集することができます。
- この設定が[オフ]になっている場合、チーム メンバーはチーム外のユーザーが作成した共有フォルダを編集することができません。ただし、チーム外のユーザーが作成した共有フォルダを表示することはできます。
チーム外のユーザーとリンクを共有
この設定では、チーム メンバーがチーム外のユーザーとリンクを共有できるかどうかを指定できます。
- この設定が[オン]になっている場合、チーム メンバーはチーム外のユーザーとリンクを共有することができます。チーム メンバーは以下の[デフォルトの共有リンク プライバシー]設定を上書きできます。
- この設定が[オフ]になっている場合、チーム メンバーはチーム外のユーザーとリンクを共有することができません。また、チーム外のユーザーは、チーム メンバーが作成した既存のリンクを使用できなくなります。
デフォルトの共有リンク プライバシー
この設定ではチーム メンバーが作成した共有リンクのデフォルトのプライバシー設定を指定できます。
- [チームのみ]に設定すると、デフォルトではチーム メンバーのみが共有リンクにアクセスできるようになります。
- このオプションが [全員] に設定されている場合は、チームの一員であるかどうかにかかわらず、デフォルトですべてのユーザーが共有リンクにアクセスできます。
注:チーム メンバーは、デフォルトの共有リンクのプライバシー設定を上書きして、共有リンクへのアクセスを誰に許可するかを選択できます。
パスワード
この設定では、共有リンクを作成する際にチーム メンバーがアクセス パスワードを設定できます。
有効期限
この設定で、チーム メンバーが作成した共有リンクの有効期限を設定できます。選択した日付が経過すると、Dropbox は共有リンクを自動的に無効にします。その後、無効になったリンクへのアクセスを試みると、エラー メッセージが表示されます。
注:チーム外で共有されているリンクの有効期限を設定できます。ここから、共有リンクの有効期限をメンバーが削除または変更できるように許可することができます。
Dropbox Transfer によるファイルの共有
この設定では、チーム メンバーがチーム外のユーザーへ転送パッケージを送信できるかどうかを指定できます。
- この設定が[オン]になっている場合、チーム メンバーはチーム内外のユーザーへ転送パッケージを送信することができます。
- この設定が[オフ]になっている場合、チーム メンバーはチーム外のユーザーへ転送パッケージを送信することができません。