チームの共有設定を管理する方法

Dropbox チームアカウントの管理者は、チームの共有設定を管理することができます。管理コンソールの共有設定にアクセスするには：

管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
［設定］をクリックします。
［共有］をクリックします。

注：この設定への変更が遡及的に適用されることはありません。

チームの共有設定

チーム外のユーザーと共有

この設定では、チームメンバーがチーム外のユーザーをファイルやフォルダに招待できるかどうかを指定できます。

注意点：この設定が［オン］になっている場合、チームのファイルやフォルダにアクセスできるユーザーであれば誰でもコンテンツを共有できます。チームがファイルやフォルダを共有するのは信頼できるユーザーのみとしてください。チームの共有アクティビティを管理コンソールで監視することもできます。

この設定が［オン（全員）］になっていると、チームメンバーはチーム内およびチーム外両方のユーザーと共有することができます。
この設定が［オン（チーム + 承認済み）］になっていると、チームメンバーはチーム内のユーザーおよびチームの承認済みリストのユーザーとのみ共有することができます。
この設定が［オフ（チームのみ）］になっていると、チームメンバーはチーム内のユーザーとのみ共有することができます。

注：外部との共有を許可すると、チームのファイル送信先となっている上位のメールアドレスドメインのリストをインサイトダッシュボードで表示できるようになります。ただし、リンク経由での共有はリストに表示されません。

承認済みリスト

［外部との共有］が［オン（チーム + 承認済み）］に設定されている場合は、承認済みリストを管理するための追加設定が表示されます。承認済みリストには、メールで個々のユーザーを追加したり、メールのドメイン全体を追加したりできます。ユーザーまたは有効なメールドメインを承認済みリストに追加するには：

dropbox.com にログインします。管理者のアカウント情報を使用してログインします。
［管理コンソール］をクリックします。
［設定］をクリックします。
［共有］をクリックします。
［リストに追加］または［承認済みリスト］の横にある［［x］承認済み］をクリックします。

注：

「example.com」といったようなトップレベルのドメインを追加すると、「x.example.com」や「y.example.com」など、サブドメインを使っているメンバーとも共有できるようになります。
承認済みリストは共有リンクに適用されません。

チーム外のフォルダの編集

この設定では、チーム外のユーザーが作成したフォルダをチームメンバーが編集できるかどうかを指定できます。

この設定が［オン］になっている場合、チームメンバーはチーム外のユーザーが作成した共有フォルダを編集することができます。
この設定が［オフ］になっている場合、チームメンバーはチーム外のユーザーが作成した共有フォルダを編集することができません。ただし、チーム外のユーザーが作成した共有フォルダを表示することはできます。

チーム外のユーザーとリンクを共有

この設定では、チームメンバーがチーム外のユーザーとリンクを共有できるかどうかを指定できます。

この設定が［オン］になっている場合、チームメンバーはチーム外のユーザーとリンクを共有することができます。チームメンバーは以下の［デフォルトの共有リンクプライバシー］設定を上書きできます。
この設定が［オフ］になっている場合、チームメンバーはチーム外のユーザーとリンクを共有することができません。また、チーム外のユーザーは、チームメンバーが作成した既存のリンクを使用できなくなります。

注：リンク制限ポリシーが適用されるのはチームメンバーだけです。社外のパートナーにファイルやフォルダへのアクセス権を付与すると、仮にチームのチーム外のユーザーとリンクを共有ポリシーが［オフ］になっている場合でも、そのコンテンツを他のユーザーと共有するリンクを作成できるようになります。

デフォルトの共有リンクプライバシー

この設定ではチームメンバーが作成した共有リンクのデフォルトのプライバシー設定を指定できます。