Jak ograniczyć dostęp do folderu znajdującego się w folderze zespołu
Funkcja opisana w tym artykule jest dostępna dla klientów taryf Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus i Enterprise.
Jeżeli utworzysz podfolder w folderze zespołu, wówczas nowy folder będzie miał automatycznie tych samych członków co jego folder nadrzędny. Jeżeli nie chcesz, aby określone osoby miały dostęp do nowego folderu, możesz ograniczyć do niego dostęp, usuwając tych członków zespołu.
Jeśli zamiast tego chcesz zmienić poziom dostępu członka do folderu udostępnionego z „Edycja” na „Tylko wyświetlanie” lub odwrotnie, dowiedz się jak ustawić uprawnienia folderu udostępnionego.
Uwagi :
- Możesz ograniczyć dostęp do folderów tylko wtedy, gdy znajdują się one w folderze zespołu.
- Nie można utworzyć łącza udostępnionego do folderu z ograniczeniami.
- Gdy ograniczysz dostęp do podfolderu w folderze zespołu, nowi członkowie dodani do folderu zespołu nie będą mieli dostępu do ograniczonego folderu. Będą jednak mogli zobaczyć ikonę ograniczonego folderu i jego nazwę w zależności od wykorzystywanej taryfy zespołu.
- Nie można całkowicie ukryć folderu przed członkami, którzy nie mają dostępu.
- Jeśli przeniesiesz pliki lub podfoldery z folderu zespołu, inni członkowie zespołu utracą dostęp do tych plików i podfolderów.
Ograniczenie dostępu do folderu
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Najedź kursorem na folder udostępniony, do którego dostęp chcesz ograniczyć, i kliknij ☑ (więcej opcji).
- KliknijZarządzaj uprawnieniami.
- Kliknij menu obok członka lub grupy, którą chcesz usunąć.
- Kliknij Usuń.
- Kliknij ponownie Usuń .
Jeśli jesteś administratorem, możesz uzyskać dostęp do wszystkich folderów zespołu przy użyciu konsoli administratora, nawet jeśli nie jesteś członkiem folderu.
Aby ograniczyć dostęp do folderu przy użyciu konsoli administratora:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox w sekcji Produkty.
- Kliknij Zawartość.
- Przejdź do folderu, do którego dostęp chcesz ograniczyć.
- Kliknij ☑ (więcej opcji) obok folderu, do którego dostęp chcesz ograniczyć.
- Wybierz Zarządzaj dostępem.
- Kliknij Usuń obok członka lub grupy, którą chcesz usunąć.
- Kliknij ponownie Usuń .
- Otwórz folder Dropbox w Eksploratorze plików (Windows) lub Finderze (Mac).
- Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz ograniczyć.
- Wybierz Udostępnij obok ikony Dropbox.
- Kliknij Kto może uzyskać dostęp.
- Kliknij menu obok członka, którego chcesz usunąć.
- Wybierz opcję Usuń.
- Wybierz, czy chcesz zostawić członkowi kopię folderu udostępnionego.
- Kliknij ponownie Usuń .
Android
- Otwórz aplikację mobilną Dropbox.
- Stuknij ☑ (więcej opcji) obok folderu, do którego dostęp chcesz ograniczyć.
- Stuknij Zarządzaj dostępem.
- Stuknij obszar pod pozycją [x] członków.
- Stuknij członka lub grupę, których chcesz usunąć.
- Kliknij Usuń członka lub Usuń grupę.
- Kliknij ponownie Usuń członka lub Usuń grupę .
iOS
- Otwórz aplikację mobilną Dropbox.
- Stuknij ☑ (więcej opcji) obok folderu, do którego dostęp chcesz ograniczyć.
- Stuknij Zarządzaj dostępem.
- Stuknij obszar pod pozycją [x] członków.
- Stuknij członka lub grupę, których chcesz usunąć.
- Kliknij Usuń dostęp.
- Kliknij ponownie Usuń dostęp .
Jak ograniczyć dostęp do folderu zespołu dla konkretnego członka zespołu?
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie.
- Kliknij Zarządzaj dostępem obok osoby, której uprawnienia dostępu chcesz zmienić.
- Zaznacz lub odznacz foldery zespołu, aby zmodyfikować dostęp poszczególnych członków.
- Dla zaznaczonych folderów zespołu wybierz Może edytować lub Może wyświetlać z rozwijanego menu.
- Kliknij Zastosuj.
Jak przywrócić członków folderu nadrzędnego do folderu z ograniczonym dostępem
Odziedziczonych członków można przywrócić, klikając Udostępnij wszystkim na szarym banerze, który pojawia się w oknie modalnym udostępniania. Po przywróceniu członków folderu nadrzędnego folder nie jest już folderem z ograniczonym dostępem.
Aby przywrócić członków folderu nadrzędnego:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Zawartość.
- Kliknij ☑ (więcej opcji) obok folderu i wybierz Zarządzaj dostępem.
- Kliknij Udostępnij wszystkim.
