Как поделиться файлом или папкой Dropbox
Когда вы с помощью Dropbox делитесь файлом или папкой с каким-либо пользователем, он получает электронное письмо со ссылкой на этот файл или папку. Чтобы просматривать или изменять такие файлы и папки, у получателя должен быть аккаунт Dropbox, в который необходимо войти. Если у получателя нет аккаунта Dropbox или этот пользователь не хочет входить в свой аккаунт, чтобы просмотреть содержимое, то можно поделиться данными с помощью ссылки только для чтения.
Когда вы делитесь с кем-то файлами и папками (и даже после того, как вы уже ими поделились), вы можете определять, будет ли у пользователей возможность редактировать или только просматривать такие файлы и папки. Внесенные в общие файлы и папки изменения и добавленные в них комментарии синхронизируются в режиме реального времени и отображаются у всех, у кого есть к ним доступ.
Подробнее о том, как управлять настройками общего доступа по умолчанию.
Обратите внимание:
- Если вы пользуетесь аккаунтом Dropbox для рабочих групп и делитесь папкой с другими участниками, они автоматически присоединятся к общей папке.
- Если вы делитесь папкой с пользователем отдельного аккаунта Dropbox, то ему нужно будет присоединиться к этой папке вручную.
- Любой пользователь, которого пригласили для совместной работы с файлом или папкой, может создать для других пользователей собственную общую ссылку на этот файл или папку.
- Администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут управлять настройками доступа для папок. Подробнее о том, как управлять настройками общих ссылок для рабочей группы.
- Если вы пользуетесь аккаунтом Dropbox для рабочих групп, вы можете выбирать, с кем поделиться ссылкой, даже если администратор рабочей группы изменит настройки по умолчанию для ссылок доступа.
Dropbox переходит на обновленную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на содержимом, а не на пользователях. Это повлияет на то, как создаются ссылки, и как к ним предоставляется доступ. Новые ссылки можно определить по наличию в URL параметра 'rlkey'. Для этих ссылок описанные выше действия будут работать иначе.
- Пользователи с доступом только для чтения могут создавать лишь ссылки с доступом только для чтения, а пользователи, у которых есть доступ с правом редактирования, могут создавать как ссылки с правом редактирования, так и ссылки с доступом только для чтения (если ссылки не были созданы ранее).
- Для каждого файла или папки можно создать только одну ссылку для редактирования и одну ссылку только для чтения.
Как поделиться файлом или папкой Dropbox
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Наведите курсор на файл или папку, которыми хотите поделиться, и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
- Введите адрес электронной почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться данными, и выберите среди результатов поиска нужных получателей.
- Обратите внимание: можно приглашать любое количество пользователей.
- Выберите Может изменять или Может просматривать.
- При необходимости добавьте примечание и поставьте галочку в соответствующем пункте, если вы хотите Опубликовать это сообщение в качестве комментария.
- Нажмите Поделиться файлом или Поделиться папкой.
Пользователь или подгруппа получат электронное письмо со ссылкой на соответствующий файл или папку.
- Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
- Щелкните правой кнопкой мыши, либо левой, удерживая кнопку Ctrl, на папке, которой вы хотите поделиться.
- Нажмите Поделиться….
- Введите адрес электронной почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться данными, и выберите среди результатов поиска нужных получателей.
- Обратите внимание: можно приглашать любое количество пользователей.
- Выберите Может изменять или Может просматривать.
- При необходимости можно добавить сообщение.
- Нажмите Поделиться файлом.
Пользователь или подгруппа получат электронное письмо со ссылкой на соответствующий файл или папку.
- Откройте мобильное приложение Dropbox.
- Нажмите на ⁝ (вертикальное многоточие на Android) или … (многоточие на iPhone или iPad) рядом с файлом или папкой, которыми вы хотите поделиться.
- Нажмите Поделиться.
- Нажмите Пригласить в файл.
- Нажмите на поле под заголовком Отправить и введите адрес электронной почты, имя или название подгруппы одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
- Чтобы выбрать получателя среди результатов поиска, нажмите на соответствующее имя или название.
- Обратите внимание: можно приглашать любое количество пользователей.
- Нажмите на настройки доступа и выберите нужную: Может изменять (можно просматривать, комментировать и вносить изменения), Может просматривать (можно просматривать и комментировать, но не вносить изменения) или Только просмотр (можно только просматривать, комментарии будут скрыты).
- При необходимости нажмите Отправить сообщение (необязательно) и добавьте сообщение.
- Нажмите Поделиться.
