Как поделиться файлом или папкой Dropbox

Обновление Sep 13, 2023

Когда вы с помощью Dropbox делитесь файлом или папкой с каким-либо пользователем, он получает электронное письмо со ссылкой на этот файл или папку. Чтобы просматривать или изменять такие файлы и папки, у получателя должен быть аккаунт Dropbox, в который необходимо войти. Если у получателя нет аккаунта Dropbox или этот пользователь не хочет входить в свой аккаунт, чтобы просмотреть содержимое, то можно поделиться данными с помощью ссылки только для чтения.

Когда вы делитесь с кем-то файлами и папками (и даже после того, как вы уже ими поделились), вы можете определять, будет ли у пользователей возможность редактировать или только просматривать такие файлы и папки. Внесенные в общие файлы и папки изменения и добавленные в них комментарии синхронизируются в режиме реального времени и отображаются у всех, у кого есть к ним доступ.

Подробнее о том, как управлять настройками общего доступа по умолчанию.

highlight icon

Обратите внимание

  • Если вы пользуетесь аккаунтом Dropbox для рабочих групп и делитесь папкой с другими участниками, они автоматически присоединятся к общей папке.
  • Если вы делитесь папкой с пользователем отдельного аккаунта Dropbox, то ему нужно будет присоединиться к этой папке вручную.
  • Любой пользователь, которого пригласили для совместной работы с файлом или папкой, может создать для других пользователей собственную общую ссылку на этот файл или папку.

Dropbox переходит на обновленную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на содержимом, а не на пользователях. Это повлияет на то, как создаются ссылки, и как к ним предоставляется доступ. Новые ссылки можно определить по наличию в URL параметра 'rlkey'. Для этих ссылок описанные выше действия будут работать иначе.

  • Пользователи с доступом только для чтения могут создавать лишь ссылки с доступом только для чтения, а пользователи, у которых есть доступ с правом редактирования, могут создавать как ссылки с правом редактирования, так и ссылки с доступом только для чтения (если ссылки не были созданы ранее).
  • Для каждого файла или папки можно создать только одну ссылку для редактирования и одну ссылку только для чтения.

Как поделиться файлом или папкой Dropbox

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Наведите курсор на файл или папку, которыми хотите поделиться, и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
  3. Введите адрес электронной почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться данными, и выберите среди результатов поиска нужных получателей.
    • Обратите внимание: можно приглашать любое количество пользователей.
  4. Выберите Может изменять или Может просматривать.
  5. При необходимости добавьте примечание и поставьте галочку в соответствующем пункте, если вы хотите Опубликовать это сообщение в качестве комментария.
  6. Нажмите Поделиться файлом или Поделиться папкой.

Пользователь или подгруппа получат электронное письмо со ссылкой на соответствующий файл или папку.

  1. Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, либо левой, удерживая кнопку Ctrl, на папке, которой вы хотите поделиться.
  3. Нажмите Поделиться….
  4. Введите адрес электронной почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться данными, и выберите среди результатов поиска нужных получателей.
    • Обратите внимание: можно приглашать любое количество пользователей.
  5. Выберите Может изменять или Может просматривать.
  6. При необходимости можно добавить сообщение.
  7. Нажмите Поделиться файлом.

Пользователь или подгруппа получат электронное письмо со ссылкой на соответствующий файл или папку.

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
  2. Нажмите на  (вертикальное многоточие на Android) или (многоточие на iPhone или iPad) рядом с файлом или папкой, которыми вы хотите поделиться.
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Нажмите Пригласить в файл.
  5. Нажмите на поле под заголовком Отправить и введите адрес электронной почты, имя или название подгруппы одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
  6. Чтобы выбрать получателя среди результатов поиска, нажмите на соответствующее имя или название.
    • Обратите внимание: можно приглашать любое количество пользователей.
  7. Нажмите на настройки доступа и выберите нужную: Может изменять (можно просматривать, комментировать и вносить изменения), Может просматривать (можно просматривать и комментировать, но не вносить изменения) или Только просмотр (можно только просматривать, комментарии будут скрыты).
  8. При необходимости нажмите Отправить сообщение (необязательно) и добавьте сообщение.
  9. Нажмите Поделиться.
Оказалась ли эта статья полезной?

Мы очень сожалеем.
Выскажите мнение о том, как нам улучшить свою работу.

Благодарим за отзыв!
Выскажите мнение о том, насколько полезной была эта статья.

Благодарим за отзыв!