如何分享 Dropbox 檔案或資料夾的連結

您可以為 Dropbox 帳戶中的檔案或資料夾建立連結，並將連結分享給他人。透過連結分享檔案或資料夾時，您可以為知道連結的人員提供編輯權限或唯讀權限。您也可以透過預設共享設定管理相關設定。

還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 能如何協助您輕鬆共享資料夾。

分享 Dropbox 檔案和資料夾連結的重要須知

• Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 方案的客戶可以為分享連結設定其他使用權限，例如密碼和到期日。
• 存取受限的資料夾無法建立分享連結。
• 團隊管理員可以變更預設連結分享設定，不過團隊成員仍可自行選擇分享連結的對象。
• 如果您收到的是分享連結，只能在 dropbox.com 上存取檔案或資料夾。

Dropbox 連結會自動授予資料夾的編輯權限嗎？

如果您是 Dropbox Basic、Professional 或 Plus 帳戶的使用者，可以透過連結將 Dropbox 檔案或資料夾的編輯權限授予其他 Dropbox 用戶。

如果您的連結分享對象沒有 Dropbox 帳戶，對方就只能預覽檔案或資料夾。

如果您將檔案或資料夾的存取權限授予其他 Dropbox 使用者，對方可以自行建立分享連結，將內容分享給別人。如果您是 Dropbox 工作團隊的管理員，可以控管其餘團隊成員的連結設定。

如果您是 Dropbox 工作團隊帳戶的成員，即使團隊管理員變更預設連結分享設定，您仍可針對特定項目調整設定。

如何建立並分享提供編輯權限的 Dropbox 連結

Dropbox 將改用更新版分享連結架構，未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。

新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數，方便您辨別。上述操作不適用於新版連結，差異之處如下：

• 擁有編輯權限的使用者可以在尚未建立連結的情況下，選擇建立編輯連結或唯讀連結。
• 如果您透過連結與外部合作夥伴共享檔案或資料夾，對方就可以使用該連結將檔案或資料夾分享給其他外部人員。對方無法自行建立分享連結，因為每個檔案或資料夾只能擁有一個編輯連結和一個唯讀連結。
• 如果您建立具有編輯權限的分享連結，只要是透過該連結存取該檔案或資料夾，任何人都可以將該內容新增至自己的 Dropbox 帳戶，成為擁有編輯權限的內容成員。

如何在 dropbox.com 上建立並分享提供編輯權限的 Dropbox 連結

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠移至要分享的檔案或資料夾上方，然後按一下 [共享]。
   • 請注意：您不必開啟檔案就能查看文件中的頁面、拖曳預覽影片或翻閱資料夾中的內容。如要這麼做，請確認您使用的是 [格狀檢視] 版面，並將滑鼠水平滑過檔案或資料夾。
3. 在下拉式選單中選擇 [可以編輯]。
   • 如果尚未建立連結，按一下 [建立]。
   • 如果已建立連結，則請按一下 [複製連結]。
4. 連結會複製到您的剪貼簿。您可以把連結貼至電子郵件、即時訊息、或其他管道與他人分享。

如何建立並分享僅提供唯讀權限的 Dropbox 連結

如果分享連結或共享檔案僅提供唯讀權限，分享對象將無法編輯原始檔案。

Dropbox 將改用更新版分享連結架構，未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。

新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數，方便您辨別。上述操作不適用於新版連結，差異之處如下：

• 擁有唯讀權限的使用者只能建立唯讀連結，不過擁有編輯權限的使用者可以在資料尚未有相關連結的情況下，選擇建立編輯連結或唯讀連結。
• 每個檔案或資料夾只能有一個編輯連結和一個唯讀連結。
• 唯讀連結和編輯連結不同，您無法將唯讀連結變更為編輯連結，反之亦然。
• 使用者可以透過分享連結，將檔案或資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶，成為擁有編輯權限或唯讀權限的內容成員 (視分享連結而定)。
• 如要移除某位成員對特定檔案或資料夾的存取權限，您需要刪除分享連結，並同時將該使用者從存取名單中移除。

如何在 dropbox.com 上建立並分享提供唯讀權限的 Dropbox 連結

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠移至要分享的檔案或資料夾上方，然後按一下 [共享]。
   • 請注意：您不必開啟檔案就能查看文件中的頁面、拖曳預覽影片或翻閱資料夾中的內容。如要這麼做，請確認您使用的是 [格狀檢視] 版面，並將滑鼠水平滑過檔案或資料夾。
3. 在下拉式選單中選擇 [可以瀏覽]。
   • 如果尚未建立連結，按一下 [建立]。
   • 如果已建立連結，則請按一下 [複製連結]。
4. 連結會複製到您的剪貼簿。您可以把連結貼至電子郵件、即時訊息、或其他管道與他人分享。

如何在電腦上建立並分享提供唯讀權限的 Dropbox 連結

1. 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
2. 按右鍵或按住 Command 並點選要共享的檔案或資料夾。
3. 按一下 [共享…]。
4. 選擇 [可以瀏覽]。

• 請注意：若要共享資料夾，請從下拉式選單中選擇對應選項。
  • 如果尚未建立連結，按一下 [建立並複製連結]。
  • 如果已建立連結，請按一下 [複製連結]。

5. 連結會複製到您的剪貼簿。您可以把連結貼至電子郵件、即時訊息、或其他管道與他人分享。

如何管理提供編輯或唯讀權限的連結

分享檔案或資料夾連結之後，您仍可變更連結所提供的權限。

瞭解如何管理 Dropbox 共享權限。

例外狀況如下：

• 在您移除某人的存取權限之後，對方若留有檔案或資料夾的連結，仍然可以存取內容。如要讓對方無法繼續存取內容，請移除檔案或資料夾的連結。
• 如果資料夾連結的分享對象已加入此資料夾，您為連結設定的使用權限就不會產生作用。
• 如果您邀請他人共享檔案或資料夾並提供存取權限，對方可以自行建立連結並分享給別人。您無法管理這類分享連結，因此建議您只與信任的人共享檔案或資料夾。

可以使用密碼保護連結嗎？

Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 方案的客戶可以為分享連結新增密碼。

自訂連結和設定

Dropbox Professional、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 方案的客戶可以變更連結設定，也可以自訂分享連結，加入專業商標。

進一步瞭解分享連結。

• 瞭解如何管理您的預設共享設定。
  
• 瞭解如何設定或變更分享連結的使用權限。
• 如何取消共享 Dropbox 檔案或資料夾。
• 瞭解如何自訂附有專業品牌識別的分享連結。
• 瞭解如何管理工作團隊的分享連結設定。