如何分享 Dropbox 檔案或資料夾的連結

已更新 May 10, 2024
person icon

除非另有說明,本文中的資訊適用於所有 Dropbox 使用者。

您可以為 Dropbox 帳戶中的檔案或資料夾建立連結,並將連結分享給他人。透過連結分享檔案或資料夾時,您可以為知道連結的人員提供編輯權限或唯讀權限。您也可以透過預設共享設定管理相關設定。

 

還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 能如何協助您輕鬆共享資料夾。

分享 Dropbox 檔案和資料夾連結的重要須知

  • Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 方案的客戶可以為分享連結設定其他使用權限,例如密碼和到期日
  • 存取受限的資料夾無法建立分享連結。
  • 團隊管理員可以變更預設連結分享設定,不過團隊成員仍可自行選擇分享連結的對象。
  • 如果您收到的是分享連結,只能在 dropbox.com 上存取檔案或資料夾。

Dropbox 連結會自動授予資料夾的編輯權限嗎?

如果您是 Dropbox Basic、Professional 或 Plus 帳戶的使用者,可以透過連結將 Dropbox 檔案或資料夾的編輯權限授予其他 Dropbox 用戶。

 

如果您的連結分享對象沒有 Dropbox 帳戶,對方就只能預覽檔案或資料夾。

 

如果您將檔案或資料夾的存取權限授予其他 Dropbox 使用者,對方可以自行建立分享連結,將內容分享給別人。如果您是 Dropbox 工作團隊的管理員,可以控管其餘團隊成員連結設定

 

如果您是 Dropbox 工作團隊帳戶的成員,即使團隊管理員變更預設連結分享設定,您仍可針對特定項目調整設定。

如何建立並分享提供編輯權限的 Dropbox 連結

Dropbox 將改用更新版分享連結架構,未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。

 

新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數,方便您辨別。上述操作不適用於新版連結,差異之處如下:

  • 擁有編輯權限的使用者可以在尚未建立連結的情況下,選擇建立編輯連結或唯讀連結。
  • 如果您透過連結與外部合作夥伴共享檔案或資料夾,對方就可以使用該連結將檔案或資料夾分享給其他外部人員。對方無法自行建立分享連結,因為每個檔案或資料夾只能擁有一個編輯連結和一個唯讀連結。
  • 如果您建立具有編輯權限的分享連結,只要是透過該連結存取該檔案或資料夾,任何人都可以將該內容新增至自己的 Dropbox 帳戶,成為擁有編輯權限的內容成員。

 

如何在 dropbox.com 上建立並分享提供編輯權限的 Dropbox 連結

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至要共享的檔案或資料夾上方,並按一下共享圖示(帶有向上箭頭的矩形)。
    • 請注意:您不必開啟檔案就能查看文件中的頁面、拖曳預覽影片或翻閱資料夾中的內容。如要這麼做,請確認您使用的是 [格狀檢視] 版面,並將滑鼠水平滑過檔案或資料夾。
  3. 在下拉式選單中選擇 [可以編輯]
    • 如果尚未建立連結,按一下 [建立]。
    • 如果已建立連結,則請按一下 [複製連結]
  4. 連結會複製到您的剪貼簿。您可以把連結貼至電子郵件、即時訊息、或其他管道與他人分享。
highlighter icon

請注意:如果您的連結分享對象是 Dropbox 工作團隊的成員,對方能否編輯內容將取決於所屬工作團隊的使用權限。

如何建立並分享僅提供唯讀權限的 Dropbox 連結

如果分享連結或共享檔案僅提供唯讀權限,分享對象將無法編輯原始檔案。

 

Dropbox 將改用更新版分享連結架構,未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。

 

新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數,方便您辨別。上述操作不適用於新版連結,差異之處如下:

  • 擁有唯讀權限的使用者只能建立唯讀連結,不過擁有編輯權限的使用者可以在資料尚未有相關連結的情況下,選擇建立編輯連結或唯讀連結。
  • 每個檔案或資料夾只能有一個編輯連結和一個唯讀連結。
  • 唯讀連結和編輯連結不同,您無法將唯讀連結變更為編輯連結,反之亦然。
  • 使用者可以透過分享連結,將檔案或資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶,成為擁有編輯權限或唯讀權限的內容成員 (視分享連結而定)。
  • 如要移除某位成員對特定檔案或資料夾的存取權限,您需要刪除分享連結,並同時將該使用者從存取名單中移除。

 

如何在 dropbox.com 上建立並分享提供唯讀權限的 Dropbox 連結

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至要共享的檔案或資料夾上方,並按一下共享圖示(帶有向上箭頭的矩形)。
    • 請注意:您不必開啟檔案就能查看文件中的頁面、拖曳預覽影片或翻閱資料夾中的內容。如要這麼做,請確認您使用的是 [格狀檢視] 版面,並將滑鼠水平滑過檔案或資料夾。
  3. 在下拉式選單中選擇 [可以瀏覽]
    • 如果尚未建立連結,按一下 [建立]。
    • 如果已建立連結,則請按一下 [複製連結]
  4. 連結會複製到您的剪貼簿。您可以把連結貼至電子郵件、即時訊息、或其他管道與他人分享。

 

如何在電腦上建立並分享提供唯讀權限的 Dropbox 連結

  1. 檔案總管 (Windows)Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 按右鍵或按住 Command 並點選要共享的檔案或資料夾。
  3. 按一下 [共享…]。
  4. 選擇 [可以瀏覽]
  • 請注意:若要共享資料夾,請從下拉式選單中選擇對應選項。
    • 如果尚未建立連結,按一下 [建立並複製連結]
    • 如果已建立連結,請按一下 [複製連結]
  1. 連結會複製到您的剪貼簿。您可以把連結貼至電子郵件、即時訊息、或其他管道與他人分享。

 

如何管理提供編輯或唯讀權限的連結

分享檔案或資料夾連結之後,您仍可變更連結所提供的權限。

瞭解如何管理 Dropbox 共享權限。

 

例外狀況如下:

  • 在您移除某人的存取權限之後,對方若留有檔案或資料夾的連結,仍然可以存取內容。如要讓對方無法繼續存取內容,請移除檔案或資料夾的連結
  • 如果資料夾連結的分享對象已加入此資料夾,您為連結設定的使用權限就不會產生作用。
  • 如果您邀請他人共享檔案或資料夾並提供存取權限,對方可以自行建立連結並分享給別人。您無法管理這類分享連結,因此建議您只與信任的人共享檔案或資料夾。

 

可以使用密碼保護連結嗎?

Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 方案的客戶可以為分享連結新增密碼

 

自訂連結和設定

Dropbox Professional、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 方案的客戶可以變更連結設定,也可以自訂分享連結,加入專業商標

這篇文章對您有幫助嗎?

很遺憾聽到這個消息。
若有什麼可以改善的地方,敬請不吝分享。

感謝您的意見。
歡迎分享這篇文章在哪方面對您有幫助。

感謝您的意見。

Відповіді спільноти

其他取得協助的方式