管理工作團隊中的外部共享

與團隊外部人員共享檔案和資料夾

您可以為個別 Dropbox 產品進行設定，選擇是否要與外部人員共享資料。

可以新增到檔案與資料夾的人員

這項設定可管控團隊成員能否根據電子郵件地址或整個電子郵件網域，邀請外部人員瀏覽或編輯檔案和資料夾。

如果「可以新增到檔案與資料夾的人員」設為「成員 + 已核准人員」，您可以透過電子郵件或整個電子郵件網域新增個別使用者。若要將人員或有效的電子郵件網域新增至核准清單，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [設定]。
5. 在「外部共享」下方，捲動至「可以新增到檔案與資料夾的人員」。
6. 將「僅限成員」變更為「成員和經核准的人員」
7. 按一下「已核准」清單右側的 [管理]。
8. 輸入您要新增至核准清單的使用者電子郵件或整個電子郵件網域。
9. 按鍵盤上的 Enter 鍵。
10. 按一下 [完成]。
11. 在畫面底部的橫幅上按一下 [儲存]。

分享檔案與資料夾的連結

這項設定可控制團隊成員能否與外部人員分享連結。

利用 Transfer 分享檔案

此設定適用透過 Dropbox Transfer 傳送的檔案。管理這項設定的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [設定]。
5. 在「外部共享」下方，捲動至「使用 Transfer 共享檔案」。
6. 將「使用 Transfer 共享檔案」切換為「開啟」。

與工作團隊外部人員共享 Replay 內容

此設定適用透過 Dropbox Replay 傳送的連結。管理這項設定的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [設定]。
5. 在「外部共享」下方，捲動至「與工作團隊外部人員共享 Replay 內容」區塊。
6. 在「可以新增至 Replay 專案的人員」或「成員可以與誰分享 Replay 檔案和專案的連結」旁邊，按一下下拉式選單並選取：
   • 任何人
   • 成員和經核準的人員
   • 僅限成員

共享檔案的連結設定

這些設定適用於透過連結分享的檔案，並不適用於簽名 活動、Dropbox Replay 或 Dropbox Transfer 連結。

分享連結的預設存取權

這項設定可控制團隊成員建立的分享連結所適用的預設隱私設定。

• 任何人：無論是否為團隊成員，任何人都可以存取預設的共享連結。
• 僅限已新增的人員：團隊成員必須邀請他人存取他們建立的連結。
• 僅限成員：只有團隊成員可以存取預設的共享連結。

分享連結預設使用權限

這項設定可控制團隊成員建立的分享連結所適用的預設使用權限。

• 無：團隊成員可以為分享連結指定自己的預設權限。
• 可檢視：任何透過連結存取檔案的人都只能檢視該檔案。
• 可編輯：任何透過連結存取檔案的人都可以編輯該檔案。

為分享至團隊外部的新連結設定到期日

這項設定可讓您為團隊成員建立的分享連結指定到期日。指定日期過後，Dropbox 就會自動停用分享連結。若有人在到期日之後嘗試存取分享連結，就會看到錯誤訊息。

與工作團隊外部人員分享的新連結必須設定密碼

這項設定可允許團隊成員在建立分享連結時設定存取密碼。

• 開啟：知道連結的人必須輸入密碼才可以瀏覽，建立連結的團隊成員需將密碼提供給分享對象。
• 關閉：分享對象不需要密碼就能存取分享連結。

全面性連結限制

如果您是 Dropbox 工作團隊的管理員，可以管理團隊共享資料夾和子資料夾的連結存取權限。若啟用連結限制，非共享資料夾成員的 Dropbox 使用者就無法透過連結存取該資料夾。這項設定會覆寫個別資料夾的共享設定。

• 開啟：所有共享資料夾都會啟用連結限制。
• 關閉：連結限制不會預設為啟用，但團隊成員仍可在特定共享資料夾上啟用。

如果您不是管理員，可以為自己擁有的個別資料夾設定連結限制。

方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠移至資料夾名稱上方，並點選 [共享]。
3. 在彈出視窗中，按一下 ☑（設定）。
4. 選擇 [資料夾設定] 索引標籤。
5. 將 [連結設定] 切換成 [開啟]。

與工作團隊分享的資料夾

新增外部資料夾

選擇是否允許 Dropbox 工作團隊的成員新增可編輯的外部資料夾：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [設定]。
5. 在「內容」下方，捲動至「接收內容」區塊。
6. 將「外部資料夾」切換為「開啟」。