我該如何管理團隊的分享連結?

如果您是團隊帳戶的管理員,可以控制團隊成員在團隊帳戶中所建立的分享連結。

為工作團隊設定連結限制

如要為工作團隊的所有檔案和資料夾設定分享連結限制,請依下列步驟操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [共享]。
  5. 在「全面性連結限制」旁邊按一下切換開關,將開關切換為 [開啟]

進一步瞭解工作團隊分享連結設定。

從預覽頁面移除分享連結

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 開啟您要刪除分享連結的檔案。
  3. 按一下右上角的 […] (刪節號)。
  4. 按一下 [移除連結]。
  5. 在彈出式視窗中,按一下 [刪除],確認執行。

一旦將分享連結移除,系統便會寄送電子郵件通知給該名團隊成員,告知對方哪個連結已遭移除,無法再透過連結存取分享內容。

從管理員主控台移除分享連結

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 以建立連結的使用者身分登入
  3. 以使用者身分登入後,按一下 [共享]
  4. 按一下 [連結] 索引標籤。
  5. 在您要移除的連結旁邊,按一下 […] (刪節號) 圖示。
  6. 在彈出式視窗中,按一下 [刪除連結],確認執行。
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