Vous pouvez créer un lien permettant d'accéder à un fichier ou dossier de votre compte Dropbox, puis le partager avec d'autres personnes. Lorsque vous partagez un fichier ou un dossier par l'intermédiaire d'un lien, vous pouvez choisir d'accorder un accès en écriture ou en lecture seule aux personnes qui reçoivent ce lien. Découvrez comment gérer vos paramètres de partage par défaut.
Si vous partagez le lien par e‑mail ou messagerie instantanée, ou encore via WhatsApp, Twitter ou une autre application tierce, le destinataire voit le nom du fichier et une vignette d'aperçu du contenu. Lorsque le destinataire clique sur le lien, le fichier s'ouvre sous forme d'aperçu sur dropbox.com. La personne peut alors le commenter.
Remarques :
- Les fichiers Microsoft Office et les documents Google Docs, Sheets et Slides autorisent un accès en écriture par défaut. Toutefois, au moment de créer le lien, vous pouvez décider d'un accès en lecture seule.
- Les clients disposant d'un forfait Dropbox Professional, Standard, Advanced et Enterprise peuvent définir des autorisations supplémentaires pour les liens partagés, comme des mots de passe et des délais de validité.
- Vous ne pouvez pas créer un lien partagé vers un dossier restreint.
Création et partage d'un lien Dropbox avec accès en écriture
Si vous disposez d'un compte Dropbox Basic, Professional ou Plus, vous pouvez accorder à d'autres utilisateurs Dropbox un accès en écriture à vos fichiers ou dossiers Dropbox par l'intermédiaire d'un lien. Lorsque vous partagez un fichier ou dossier avec une personne qui ne dispose pas de compte Dropbox, elle peut uniquement en afficher un aperçu.
Remarque : si vous accordez à un autre utilisateur Dropbox l'accès à un fichier ou un dossier, il peut créer son propre lien et partager le contenu avec d'autres personnes. Si vous êtes administrateur d'une équipe Dropbox, vous pouvez contrôler les paramètres de liens de tous les membres. Découvrez comment gérer les paramètres de liens partagés de votre équipe.
Sur dropbox.com
- Connectez-vous à dropbox.com.
- Passez le curseur sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur l'icône de partage (un rectangle avec une flèche vers le haut).
- Dans le menu déroulant, sélectionnez modification autorisée.
- Si aucun lien n'a été créé, cliquez sur Créer.
- Si un lien a été créé, cliquez sur Copier le lien.
- Le lien est copié dans votre presse-papiers. Il vous suffit alors de le coller dans un e‑mail, un message ou tout autre support permettant de le rendre accessible.
Remarque : si le destinataire du lien est membre d'un compte d'équipe Dropbox, sa capacité à en modifier le contenu dépend des autorisations de son équipe.
Création et partage d'un lien Dropbox avec un accès en lecture seule
Une personne qui reçoit un lien partagé ou un fichier partagé avec des autorisations en lecture seule ne peut pas modifier le fichier d'origine.
Sur dropbox.com
- Connectez-vous à dropbox.com.
- Passez le curseur sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur l'icône de partage (un rectangle avec une flèche vers le haut).
- Dans le menu déroulant, sélectionnez lecture seule.
- Si aucun lien n'a été créé, cliquez sur Créer.
- Si un lien a été créé, cliquez sur Copier le lien.
- Le lien est copié dans votre presse-papiers. Il vous suffit alors de le coller dans un e‑mail, un message ou tout autre support permettant de le rendre accessible.
Sur votre ordinateur
- Ouvrez le dossier Dropbox dans l'Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac).
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager (ou cliquez dessus tout en maintenant la touche Commande enfoncée).
- Cliquez sur Partager…
- Si aucun lien n'a été créé, cliquez sur Créer un lien.
- Si un lien a été créé, cliquez sur Copier le lien à côté de Peut afficher.
- Le lien est copié dans votre presse-papiers. Il vous suffit alors de le coller dans un e‑mail, un message ou tout autre support permettant de le rendre accessible.
Gestion des liens avec accès en écriture ou en lecture seule
Vous pouvez modifier les autorisations du lien permettant d'accéder à un fichier ou dossier après l'avoir partagé. Découvrez comment gérer les autorisations de partage dans Dropbox.
Il existe toutefois quelques exceptions :
- Si vous retirez l'autorisation d'accès à une personne qui conserve toutefois le lien menant à un fichier ou dossier, elle peut toujours y accéder. Pour empêcher cet accès, supprimez le lien. Découvrez comment supprimer un lien permettant d'accéder à un fichier ou un dossier.
- Si un utilisateur avec lequel vous avez partagé le lien vers un dossier a ajouté ce dossier à son compte Dropbox, les autorisations que vous avez définies pour le lien ne s'appliquent plus. Découvrez comment ajouter des dossiers partagés.
- Si vous accordez à une personne un accès en écriture à un fichier ou un dossier, ou tout type d'accès à un fichier Web (documents Paper ou Google, par exemple), elle peut créer son propre lien partagé. Dans la mesure où vous ne pouvez pas gérer ces liens partagés, veillez à partager des contenus exclusivement avec des personnes en qui vous avez confiance.
Personnalisation des liens et paramètres
Les clients Dropbox Professional, Standard, Advanced et Enterprise peuvent modifier les paramètres de liens et personnaliser les liens partagés avec leur identité de marque.
