Partage d’un lien vers un fichier ou un dossier Dropbox
Les informations contenues dans cet article s’appliquent à tous les utilisateurs de Dropbox, sauf indication contraire.
Création d’un lien Dropbox pour partager des contenus. Vous pouvez créer un lien permettant d’accéder à un fichier ou dossier de votre compte Dropbox, puis le partager avec d’autres personnes. Lorsque vous partagez un fichier ou un dossier par l’intermédiaire d’un lien, vous pouvez accorder un accès en écriture ou en lecture seule aux personnes qui reçoivent ce lien. Vous pouvez également gérer ces accès dans vos paramètres de partage par défaut.
Éléments à prendre en compte lors du partage de liens d’accès à des fichiers et dossiers Dropbox
- Les clients Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus et Enterprise peuvent définir des autorisations supplémentaires pour les liens partagés comme des mots de passe et des délais de validité.
- Vous ne pouvez pas créer un lien partagé vers un dossier restreint.
- Même si les administrateurs d’équipe peuvent modifier les paramètres de partage de liens par défaut, les membres de l’équipe peuvent quand même choisir les personnes avec qui ils souhaitent partager leurs liens.
- Si vous recevez un lien partagé, vous pouvez accéder au fichier ou au dossier uniquement sur dropbox.com.
Mon lien Dropbox accordera-t-il automatiquement un accès en écriture à mon dossier ?
Si vous possédez un compte Dropbox Basic, Professional ou Plus, vous pouvez accorder à d’autres utilisateurs Dropbox un accès en écriture à vos fichiers ou dossiers Dropbox par l’intermédiaire d’un lien.
Lorsque vous partagez un fichier ou dossier avec une personne qui ne dispose pas de compte Dropbox, elle peut uniquement en afficher un aperçu.
Si vous accordez à un autre utilisateur Dropbox l’accès à un fichier ou à un dossier, il peut créer son propre lien et partager le contenu avec d’autres personnes. Si vous êtes administrateur d’une équipe Dropbox, vous pouvez contrôler les paramètres des liens pour le reste de votre équipe.
Si vous êtes membre d’un compte d’équipe Dropbox, vous pouvez toujours ajuster les paramètres de certains éléments, même si l’administrateur d’équipe modifie les paramètres de partage des liens par défaut.
Important : Dropbox adopte une nouvelle architecture pour les liens partagés dans laquelle les liens sont désormais basés sur le contenu plutôt que sur les utilisateurs. Cela affecte leur mode de création et de partage.
Recherchez un paramètre « rlkey » dans l’URL pour identifier les nouveaux liens. Pour ces derniers, le comportement décrit plus haut sera différent :
- Les utilisateurs disposant d’un accès en écriture peuvent créer des liens avec accès en écriture ou en lecture seule, à condition qu’ils n’aient pas déjà été créés.
- Si vous partagez un fichier ou un dossier avec un partenaire externe à l’aide d’un lien, le destinataire peut utiliser ce même lien pour le partager à son tour avec d’autres parties externes. Il ne peut toutefois pas créer son propre lien partagé, car chaque fichier ou dossier ne peut être associé qu’à un seul lien avec accès en écriture et à un seul lien avec accès en lecture seule.
- Si vous créez un lien partagé avec un accès en écriture, toute personne qui accède à ce fichier ou à ce dossier via ce lien peut ajouter ce contenu à son compte Dropbox et ainsi devenir un membre disposant d’un accès en écriture à ce contenu.
Création et partage d’un lien Dropbox avec accès en écriture
- Connectez-vous au site dropbox.com.
- Pointez sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager.
- Remarque : vous pouvez afficher les pages d’un document, faire défiler une vidéo ou parcourir le contenu d’un dossier sans l’ouvrir. Pour cela, assurez-vous d’utiliser le mode grille, puis déplacez le curseur horizontalement sur le fichier ou le dossier.
- Cliquez sur Copier le lien.
- Cliquez sur Gérer.
- Sélectionnez Lien de modification.
- Cliquez sur Copier le lien.
Le lien est copié dans votre presse-papiers. Il vous suffit alors de le coller dans un e‑mail, un message ou tout autre support permettant de le rendre accessible.
Remarque : si le destinataire du lien est membre d’une équipe Dropbox, sa capacité à en modifier le contenu dépend des autorisations de son équipe.
Création et partage d’un lien Dropbox avec un accès en lecture seule
Une personne qui reçoit un lien partagé ou un fichier partagé avec des autorisations de lecture seule ne peut pas modifier le fichier d’origine.
Création et partage d’un lien Dropbox avec accès en lecture seule sur dropbox.com
- Connectez-vous au site dropbox.com.
- Pointez sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager.
- Remarque : vous pouvez afficher les pages d’un document, faire défiler une vidéo ou parcourir le contenu d’un dossier sans l’ouvrir. Pour cela, assurez-vous d’utiliser le mode grille, puis déplacez le curseur horizontalement sur le fichier ou le dossier.
- Cliquez sur Copier le lien.
- Cliquez sur Gérer.
- Sélectionnez Lien de consultation.
- Cliquez sur Copier le lien.
Le lien est copié dans votre presse-papiers. Il vous suffit alors de le coller dans un e‑mail, un message ou tout autre support permettant de le rendre accessible.
Création et partage d’un lien Dropbox avec accès en lecture seule sur votre ordinateur
- Ouvrez le dossier Dropbox dans l’Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac).
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager (ou cliquez dessus tout en maintenant la touche Commande enfoncée).
- Cliquez sur Copier le lien Dropbox sous Actions rapides.
Le lien est alors automatiquement copié sur dans votre presse-papiers. Libre à vous de le coller dans un e‑mail ou un message pour le partager avec les destinataires. Une fois que ces derniers auront cliqué sur le lien, ils pourront demander l’accès aux contenus que vous partagez. Vous recevrez ces demandes par e‑mail et pourrez les approuver à partir de là.
Gestion des liens avec accès en écriture ou en lecture seule
Vous pouvez modifier les autorisations du lien permettant d’accéder à un fichier ou dossier après l’avoir partagé.
Découvrez comment gérer les autorisations de partage dans Dropbox.
Il existe toutefois quelques exceptions, notamment dans les cas suivants :
- Vous retirez l’autorisation d’accès à une personne qui conserve toutefois le lien menant à un fichier ou dossier ; elle peut donc toujours y accéder. Pour éviter cela, supprimez le lien menant au fichier ou dossier.
- Un utilisateur avec lequel vous avez partagé le lien vers un dossier a rejoint ce dossier ; les autorisations que vous avez définies pour le lien ne s’appliquent plus.
- Vous invitez une personne à rejoindre un fichier ou un dossier avec autorisation d’accès ; elle peut créer son propre lien et le partager avec d’autres. Dans la mesure où vous ne pouvez pas gérer ces liens partagés, veillez à ne partager des contenus qu’avec des personnes en qui vous avez confiance.
Puis-je protéger mon lien avec un code secret ?
Vous pouvez ajouter des mots de passe aux liens partagés si vous possédez un forfait Professional, Standard, Advanced ou Entreprise.
Personnalisation des liens et paramètres
Les clients Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus et Enterprise peuvent modifier les paramètres des liens et personnaliser les liens partagés avec leur identité de marque.
En savoir plus sur les liens partagés
Découvrez comment gérer vos paramètres de partage par défaut.
Découvrez comment définir ou modifier les autorisations des liens partagés.
Découvrez comment annuler le partage d’un fichier ou d’un dossier Dropbox.
Découvrez comment personnaliser les liens partagés avec une identité de marque professionnelle.
Découvrez comment gérer les paramètres des liens partagés de votre équipe.
