Hoe delen werkt in Dropbox

Wanneer je een bestand of map met iemand deelt in Dropbox, ontvangt die persoon een e-mail met een link om deze te openen. Om het gedeelde materiaal te bekijken of te bewerken moet de ontvanger een Dropbox-account hebben en aangemeld zijn. Als de ontvanger geen account heeft of zich liever niet aanmeldt, kun je in plaats daarvan een alleen-lezen link delen.

Meer informatie over het beheren van je standaardinstellingen voor delen.

Gebruik je Dropbox nog niet? Bekijk hoe je met Dropbox eenvoudig mappen kunt delen.

Een link naar een bestand of map delen

Wanneer je een link deelt, kun je ontvangers toegang geven met bewerkrechten of alleen-lezen toegang. Je kunt hun machtigingen ook aanpassen en beheren in je standaardinstellingen voor delen voor meer controle. 

Gebruik je Dropbox nog niet? Bekijk hoe je met Dropbox eenvoudig mappen kunt delen.

Zo deel je een Dropbox-link

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Wijs de map of mappen aan die je wilt delen en klik op Delen.
   • Opmerking: je kunt een voorbeeld van bestanden bekijken zonder ze te openen. Schakel over naar rasterindeling en beweeg je cursor over het item om door pagina's, door een video of door het materiaal in een map te bladeren.
3. Klik op Link kopiëren.
4. Klik op Beheren.
   • Selecteer Link voor bewerken voor een link met toegang met bewerkrechten.
   • Selecteer Link voor bekijken voor een link met alleen-lezen toegang.
5. Klik op Link kopiëren.

De link is nu gekopieerd naar je klembord. Je kunt hem plakken in een e-mail, bericht of elders waar mensen er toegang toe hebben.

Een alleen-lezen QR-code maken voor een Dropbox-bestand of -map

Je kunt een alleen-lezen QR-code naar elk bestand of map in je Dropbox-account genereren en deze met anderen delen. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Wijs de map of mappen aan die je wilt delen en klik op Delen.
3. Klik rechtsonder op de knop Een alleen-lezen QR-code aanmaken.
4. Er wordt automatisch een QR-code voor je gegenereerd.
5. Klik op Downloaden om de QR-code op te slaan als .png- bestand.

Deel de afbeelding met anderen, zodat ze deze kunnen scannen om toegang te krijgen tot een alleen-lezen versie van je Dropbox-bestand of -map.

Links beheren met bewerkingsrechten of alleen-lezen toegang

Na het delen kun je de machtigingen voor de bestands- of maplink nog wijzigen.

Meer informatie over het beheren van machtigingen voor delen in Dropbox.

Hierop bestaan enkele uitzonderingen, waaronder:

• Als je iemands toegang verwijdert en deze nog steeds een bestands- of maplink heeft, kan deze persoon weer toegang krijgen. Verwijder de link naar het bestand of de map om dit te voorkomen.
• Als iemand met wie je een maplink hebt gedeeld zich bij die map heeft aangesloten, zijn de linkmachtigingen die je hebt ingesteld niet meer van toepassing.
• Als je een link deelt met iemand die directe toegang heeft, kan die persoon de instellingen voor de gedeelde link bewerken.

Kan ik mijn link beveiligen met een toegangscode?

Je kunt wachtwoorden toevoegen aan gedeelde links als je een Professional-, Standard-, Advanced- of Enterprise-klant bent.

Links en instellingen aanpassen

Klanten met Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus en Enterprise kunnen linkinstellingen wijzigen en gedeelde links aanpassen met professioneel merkgebruik.

Kies hoe gedeelde links worden geopend

Wanneer je een gedeelde link ontvangt, kun je ervoor kiezen om het betreffende bestand of de betreffende map te openen op dropbox.com of in de desktop-app van Dropbox.

Zo zorg je ervoor dat gedeelde links standaard in de desktop-app van Dropbox worden geopend:

1. Klik op een gedeelde link.
2. Als het betreffende bestand of de betreffende map al met je apparaat is gesynchroniseerd, wordt je gevraagd om te kiezen of je het wilt openen op dropbox.com of in de Dropbox-desktop-app.
3. Vink Open gesynchroniseerde bestanden altijd in de desktop-app aan.

Om te beheren hoe gedeelde links worden geopend:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op je avatar (profielfoto of initialen) linksonder.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op de tab Delen.
5. Schakel Gedeelde links openen op desktop in of uit.

Dingen waar je op moet letten bij het delen van links naar Dropbox-bestanden en -mappen

• Klanten op Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus en Enterprise kunnen aanvullende machtigingen voor gedeelde links instellen, zoals wachtwoorden en vervaldatums.
• Teambeheerders kunnen de standaardinstellingen voor het delen van links wijzigen, maar teamleden kunnen nog steeds zelf bepalen met wie ze de link willen delen.
• Linkinstellingen, inclusief wachtwoorden en andere beperkingen, zijn alleen van toepassing op mensen die een bestand of map openen via de gedeelde link. Iedereen die rechtstreeks is toegevoegd of die al toegang heeft behoudt bestaande machtigingen, en linkinstellingen worden niet toegepast.

Geeft mijn Dropbox-link automatisch bewerkingsrechten voor mijn map?

Als je een Dropbox Basic-, Professional- of Plus-account hebt, kun je andere Dropbox-gebruikers via een link bewerkingsrechten geven tot je Dropbox-bestanden of -mappen.

Als je een link deelt met iemand die geen Dropbox-account heeft, kan alleen een voorbeeld van het bestand of de map worden weergegeven.

Als je een andere Dropbox-gebruiker toegang geeft tot een bestand of map, kan deze dat materiaal delen met anderen. Als een beheerder bent in een Dropbox-team kun je de linkinstellingen voor de rest van je team beheren.

Als je lid bent van een Dropbox-teamaccount, kun je nog steeds de instellingen voor bepaalde items aanpassen, zelfs als de teambeheerder de standaardinstellingen voor het delen van links wijzigt.