Instellingen voor delen beheren voor je team

Bijgewerkt Jun 23, 2025
person icon

In dit artikel worden instellingen beschreven die beschikbaar zijn voor bepaalde typen beheerders van Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus en Enterprise.


Als je een beheerder bent voor een Dropbox-teamaccount, kun je de instellingen voor delen voor je hele team beheren. Om toegang te krijgen tot instellingen voor delen in de beheerconsole:

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
  3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
  4. Klik op Instellingen.
  5. Klik op Delen onder Inhoud.
highlighter icon

Opmerking: Wijzigingen in deze instellingen zijn niet met terugwerkende kracht van toepassing.

Delen buiten je team

Met deze instellingen kun je individuele Dropbox-producten kiezen om delen buiten het team toe te staan of te beperken.

Extern delen

Met deze instelling kun je bepalen of teamleden mensen buiten het team mogen uitnodigen om bestanden en mappen te bekijken of te bewerken. Je kunt dit aangeven per e-mailadres of per geheel e-maildomein.

warning icon

Belangrijk: wanneer deze instelling is ingeschakeld, kan iedereen met toegang de inhoud delen. Zorg ervoor dat je team alleen bestanden en mappen deelt met mensen die je vertrouwt. Je kunt de activiteiten voor het delen van teams ook volgen in de beheerconsole.

Bestanden via e-mail delen
  • Aan (iedereen): Teamleden kunnen delen met mensen binnen en buiten het team.
    • Als deze instelling is uitgeschakeld, heeft je team geen toegang tot Dropbox Replay, tenzij je de add-on Replay hebt gekocht. Als je dat hebt gedaan, blijft Replay beschikbaar, maar volgt het niet je algemene instellingen voor extern delen van Dropbox.
  • Aan (team + goedgekeurd): Teamleden kunnen delen met mensen binnen het team, en met mensen die zijn toegevoegd aan de lijst met door het team goedgekeurde personen.
  • Uit (alleen team): Teamleden kunnen alleen delen met mensen binnen het team.
highlighter icon

Opmerkingen:

  • Deze instelling heeft geen invloed op bestaande toegang.
  • Teamleden kunnen machtigingen voor weergeven en toevoeging van opmerkingen rechtstreeks in Dropbox Replay beheren, onder de instellingen voor delen van elk mediabestand.

Als Delen buiten je team toestaan is Ingeschakeld (team + goedgekeurd), dan kun je individuele gebruikers toevoegen per e-mailadres, of hele e-maildomeinen. Zo voeg je personen of geldige e-maildomeinen aan de lijst met goedgekeurde personen toe:

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
  3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
  4. Klik op Instellingen.
  5. Klik op Delen onder Inhoud.
  6. Klik op Goedgekeurde lijst tonen
  7. Vul de e-mailadressen of domeinnamen in die je wilt toevoegen aan de lijst met uitzonderingen.
  8. ​​Klik op X naast een e-mailadres of domein om die te verwijderen.
highlighter icon

Opmerkingen:

  • Als je een domein op het hoogste niveau toevoegt, zoals 'voorbeeld.com', kunnen leden ook delen met de betreffende subdomeinen, zoals 'x.voorbeeld.com' of 'y.voorbeeld.com'.
  • De lijst met goedgekeurde personen is niet van toepassing op gedeelde links. 

Links delen buiten je team

Deze instelling bepaalt of teamleden links kunnen delen die zijn gemaakt door mensen buiten het team.

highlighter icon

Opmerking: De beleidsregels die je instelt om de toegang tot links te beperken, gelden alleen voor teamleden. Als je externe partners toegang geeft tot bestanden of mappen, kunnen zij een link maken om dat materiaal met anderen te delen, ook als de teambeleidsregel Links extern delen is ingesteld op Uit.

  • Aan: Teamleden kunnen links delen met mensen buiten het team. Teamleden kunnen de instelling Standaardprivacy van gedeelde links(zoals hieronder beschreven) overschrijven.
  • Uit: Teamleden kunnen links niet delen met mensen buiten het team en kunnen geen nieuwe links maken. Bestaande links die door mensen in je team zijn gemaakt, werken daarnaast niet meer voor mensen buiten het team.
highlighter icon

Opmerking: Als je een bestand of map met een externe partner deelt via een link, kan deze het bestand of de map met andere externe partijen delen met dezelfde link. Deze kan geen eigen gedeelde link aanmaken, omdat elk bestand of map slechts één link voor bewerken en één link voor alleen lezen kan hebben.

 

Bestanden delen met Transfer

Deze instelling is van toepassing op bestanden die zijn verzonden met Dropbox Transfer. Je beheert deze instelling als volgt:

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
  3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
  4. Klik op Instellingen.
  5. Klik op Delen onder Materiaal.
  6. Schakel in het gedeelte Delen buiten je team toestaan de optie Bestanden delen met Transfer in.

Links voor videoprojecten delen of Links voor multimediarecensies delen

Deze instelling is van toepassing op links die zijn verzonden met Dropbox Transfer. Je beheert deze instelling als volgt:

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
  3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
  4. Klik op Instellingen.
  5. Klik op Delen onder Materiaal.
  6. Klik onder het gedeelte Delen buiten je team toestaan op Beheren naast Links voor videoprojecten delen of Links voor multimediarecensies delen om Replay te openen en gedeelde links rechtstreeks te beheren.
     

Instellingen voor gedeelde links naar bestanden

Deze instellingen zijn van toepassing op bestanden die via links zijn gedeeld. Ze zijn niet van toepassing op handtekeningenactiviteiten, Dropbox Replay- of Dropbox Transfer-links.

Standaardtoegang voor gedeelde links

Deze instelling bepaalt de standaardprivacy van gedeelde links die zijn gemaakt door teamleden.

  • Teamleden: Alleen teamleden hebben standaard toegang tot gedeelde links.
  • Iedereen: Iedereen heeft standaard toegang tot gedeelde links, ongeacht of ze deel uitmaken van het team.
  • Alleen uitgenodigde mensen: teamleden moeten iemand uitnodigen om toegang te krijgen tot de link die ze maken.
     

Standaardmachtigingen voor gedeelde links

Deze instelling bepaalt de standaardmachtigingen voor gedeelde links die zijn gemaakt door teamleden.

  • Uit: teamleden kunnen hun eigen standaardmachtigingen opgeven voor gedeelde links.
  • Bewerken: iedereen met toegang tot het bestand via een koppeling kan het bestand bewerken.
  • Alleen weergeven: iedereen met toegang tot het bestand via een koppeling kan het bestand alleen weergeven.
highlighter icon

Opmerkingen:

  • Teamleden kunnen de standaardinstellingen voor privacy en machtigingen van gedeelde links overschrijven, en ervoor kiezen om iedereen toegang te geven tot gedeelde links.
  • Als je een vervaldatum wilt instellen of het gebruik van wachtwoorden wilt verplichten, moet je de standaardtoegang voor gedeelde links instellen op Teamleden of Alleen uitnodigde mensen instellen.

Stel een vervaldatum in voor nieuwe links die buiten je team worden gedeeld

Met deze instelling kun je een vervaldatum instellen voor gedeelde links die door teamleden zijn gemaakt. Na de ingevoerde datum schakelt Dropbox de gedeelde link automatisch uit. Wie na deze vervaldatum probeert toegang te krijgen tot de link, krijgt een foutmelding.

highlighter icon

Opmerking: je kunt Een vervaldatum instellen voor links die buiten je team worden gedeeld. Vanaf hier kun je Leden toestaan de vervaldatum te verwijderen of te verlengen voor de gedeelde link.

Wachtwoord vereisen voor nieuwe links die buiten je team worden gedeeld

Met deze instelling kunnen je teamleden een toegangswachtwoord instellen bij het maken van een gedeelde link.

  • Aan: Mensen met de link hebben een wachtwoord nodig om de link te bekijken. Het teamlid dat de link maakt, moet het wachtwoord delen met de ontvanger.
  • Uit: De ontvanger heeft geen wachtwoord nodig om toegang te krijgen tot gedeelde links.

Algemene linkbeperkingen

Als je beheerder bent van een Dropbox-team, kun je de toegang via links tot de gedeelde mappen en submappen van je team beheren. Door linkbeperkingen in te schakelen, wordt voorkomen dat Dropbox-gebruikers die niet aan een gedeelde map zijn toegevoegd, toegang krijgen tot die map via een link. Hiermee worden de instellingen voor het delen van individuele mappen overschreven.

  • Aan: Voor alle gedeelde mappen zijn linkbeperkingen ingeschakeld.
  • Uit: Linkbeperkingen zijn niet standaard ingeschakeld, maar teamleden kunnen ze nog steeds inschakelen voor bepaalde gedeelde mappen.
highlighter icon

Opmerking: algemene linkbeperkingen zijn alleen van toepassing op de mappen en submappen van je team. Ze zijn niet van toepassing op gedeelde mappen die eigendom zijn van iemand anders.

Als je geen beheerder bent, kun je linkbeperkingen instellen voor individuele mappen waarvan je de eigenaar bent.
 

Dit doe je als volgt:

  1. Meld je aan op dropbox.com.
  2. Wijs de naam van de map aan en klik op Delen.
  3. Klik in het pop-upvenster op  (instellingen).
  4. Selecteer het tabblad Mapinstellingen.
  5. Zet Linkbeperkingen op 'Aan'.
     

Mappen gedeeld met het team

Externe mappen toevoegen

Kies of teamleden bewerkbare mappen kunnen toevoegen van buiten je Dropbox-team: 

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
  3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
  4. Klik op Instellingen.
  5. Klik op Delen onder Inhoud.
  6. Onder Mappen gedeeld met het team, schakel je Toevoegen buiten mappen in op Aan.
highlighter icon

Opmerking: Als je deze instelling uitschakelt, heeft dit geen invloed op mappen waarvoor leden zijn uitgenodigd.

Was dit artikel nuttig?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Bedankt voor je feedback.

Andere manieren om hulp te krijgen