Instellingen voor delen beheren voor je team

Als je een beheerder bent voor een Dropbox-teamaccount, kun je de instellingen voor delen voor je hele team beheren. Om toegang te krijgen tot instellingen voor delen in de beheerconsole:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Delen onder Inhoud.

Delen buiten je team

Met deze instellingen kun je individuele Dropbox-producten kiezen om delen buiten het team toe te staan of te beperken.

Extern delen

Met deze instelling kun je bepalen of teamleden mensen buiten het team mogen uitnodigen om bestanden en mappen te bekijken of te bewerken. Je kunt dit aangeven per e-mailadres of per geheel e-maildomein.

• Aan (iedereen): Teamleden kunnen delen met mensen binnen en buiten het team.
  • Als deze instelling op Uit staat, heeft je team geen toegang tot Dropbox Replay, tenzij je de Replay-add-on al had aangeschaft. Als dat het geval is, wordt Replay nog steeds weergegeven, maar worden je algemene instellingen voor extern delen in Dropbox er niet op toegepast.
• Aan (team + goedgekeurd): Teamleden kunnen delen met mensen binnen het team, en met mensen die zijn toegevoegd aan de lijst met door het team goedgekeurde personen.
• Uit (alleen team): Teamleden kunnen alleen delen met mensen binnen het team.

Als Extern delen is ingesteld op Aan (team + goedgekeurd), kun je individuele gebruikers per e-mail of per volledig e-maildomein toevoegen. Je voegt als volgt personen of geldige e-maildomeinen toe aan de lijst met goedgekeurde personen:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Delen onder Inhoud.
5. Klik op Goedgekeurde lijst tonen
6. Vul de e-mailadressen of domeinnamen in die je wilt toevoegen aan de lijst met uitzonderingen.
7. ​​Klik op X naast een e-mailadres of domein om die te verwijderen.

Links delen buiten je team

Deze instelling bepaalt of teamleden links kunnen delen die zijn gemaakt door mensen buiten het team.

Verzend handtekeningaanvragen

Deze instelling is van toepassing op bestanden die zijn verzonden via de pagina Handtekeningen. Je beheert deze instelling als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Delen onder Materiaal.
5. Schakel in het gedeelte Delen buiten je team toestaan de optie Handtekeningaanvragen verzenden in om teamleden toe te staan handtekeningaanvragen buiten het team te versturen.

Bestanden delen met Transfer

Deze instelling is van toepassing op bestanden die zijn verzonden met Dropbox Transfer. Je beheert deze instelling als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Delen onder Materiaal.
5. Schakel in het gedeelte Delen buiten je team toestaan de optie Bestanden delen met Transfer in.

Replay-links delen

Deze instelling is van toepassing op links die zijn verzonden met Dropbox Transfer. Je beheert deze instelling als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Delen onder Materiaal.
5. Klik onder het gedeelte Delen buiten je team toestaan op Beheren naast Replay-links delen om Replay te openen en gedeelde links rechtstreeks te beheren.
    

Instellingen voor gedeelde links naar bestanden

Deze instellingen zijn van toepassing op bestanden die via links zijn gedeeld. Ze zijn niet van toepassing op Handtekeningen-activiteiten, Dropbox Replay- of Dropbox Transfer-links.

Standaardtoegang voor gedeelde links

Deze instelling bepaalt de standaardprivacy van gedeelde links die zijn gemaakt door teamleden.

• Teamleden: Alleen teamleden hebben standaard toegang tot gedeelde links.
• Iedereen: Iedereen heeft standaard toegang tot gedeelde links, ongeacht of ze deel uitmaken van het team.
• Alleen uitgenodigde mensen: teamleden moeten iemand uitnodigen om toegang te krijgen tot de link die ze maken.
   

Standaardmachtigingen voor gedeelde links

Deze instelling bepaalt de standaardmachtigingen voor gedeelde links die zijn gemaakt door teamleden.

• Uit: teamleden kunnen hun eigen standaardmachtigingen opgeven voor gedeelde links.
• Bewerken: iedereen met toegang tot het bestand via een koppeling kan het bestand bewerken.
• Alleen weergeven: iedereen met toegang tot het bestand via een koppeling kan het bestand alleen weergeven.

Als je geen beheerder bent, kun je linkbeperkingen instellen voor individuele mappen waarvan je de eigenaar bent.
 

Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Wijs de naam van de map aan en klik op Delen.
3. Klik in het pop-upvenster op ☑ (instellingen).
4. Selecteer het tabblad Mapinstellingen.
5. Zet Linkbeperkingen op 'Aan'.
    

Mappen gedeeld met het team

Externe mappen toevoegen

Kies of teamleden bewerkbare mappen kunnen toevoegen van buiten je Dropbox-team: 

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Delen.
5. Onder Mappen gedeeld met het team, schakel je Toevoegen buiten mappen in op Aan.