Team-Ordner: ein Überblick

Der Team-Ordner ist das perfekte Tool, um Dateien mit Ihrem Team zu teilen. Team-Ordner sind für einige Dropbox-Teamkonten verfügbar. Mit einem Team-Ordner können Sie:

• Die enthaltenen Dateien automatisch für alle Gruppenmitglieder synchronisieren
• Einzelne Dateien oder Ordner aus einem Team-Ordner extern freigeben

Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Erleben Sie, wie leicht Dropbox die Verwaltung des Dateizugriffs macht.

Einen Team-Ordner erstellen

Admins können in der Verwaltungskonsole Team-Ordner erstellen. Wenn Sie ein Teammitglied sind und einen neuen Team-Ordner brauchen, wenden Sie sich an Ihren Admin.

Team-Ordner und Gruppen

Team-Ordner werden mit Gruppen geteilt und sind der zentrale Zugriffspunkt für die Inhalte des Teams. Jeder Gruppe wird eine Rolle bzw. Zugriffsberechtigung für den Team-Ordner erteilt (entweder Bearbeiter oder Betrachter).

Wenn Sie auf einen bestimmten Team-Ordner zugreifen möchten, wenden Sie sich an Ihren Admin, damit dieser Sie zur entsprechenden Gruppe hinzufügt.

Weitere Informationen zur Verwaltung von Team-Ordnern.

Externe Freigabe von Inhalten des Team-Ordners

Solange Sie Bearbeitungszugriff auf den Ordner haben, den Sie freigeben möchten, und Ihr Admin die Freigabe für teamfremde Nutzer erlaubt, können Sie Inhalte Ihres Team-Ordners auch für Nutzer außerhalb Ihrer Gruppe freigeben.

Und so geht's:

1. Melden Sie sich mit Ihrem geschäftlichen Konto bei dropbox.com an.
2. Öffnen Sie Ihren Team-Ordner.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Ordners, den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf das Freigabesymbol (Rechteck mit Pfeil nach oben).
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen des Nutzers ein, den Sie einladen möchten.
   • Namen in Blau gehören zu Ihrem Team.
   • Namen in Gelb gehören nicht zu Ihrem Team.
5. Klicken Sie auf Ordner freigeben.

Eingeladene Nutzer müssen die Einladung erst annehmen, bevor sie auf die Inhalte des Ordners zugreifen können.

Sie können einen Ordner auch freigeben, indem Sie Bearbeitungs- und Leseberechtigungen auswählen, auf Link kopieren klicken und diesen dann an den gewünschten Stellen einfügen und freigeben.

Die Mitglieder Ihres Teams, die einen Bearbeiterlink erhalten, können den entsprechenden Ordner zu ihrem Dropbox-Konto hinzufügen und die Inhalte gemeinsam bearbeiten. Wenn ein Bearbeiterlink an eine Person gesendet wird, die nicht Mitglied Ihres Teams ist, muss diese Person zunächst die Zugriffsberechtigung für den Ordner anfordern und erhalten, bevor sie ihn zu ihrem Dropbox-Konto hinzufügen und seine Inhalte bearbeiten kann.

Nutzer, die nur auf einzelne Ordner innerhalb eines Team-Ordners zugreifen können, nicht jedoch auf den Team-Ordner selbst:

• Sehen den Ordner wie einen regulären freigegebenen Ordner
• Haben keinen Zugriff auf den Team-Ordner oder die anderen darin enthaltenen Ordner
• Erhalten keine Informationen zur Ordnerstruktur innerhalb des Team-Ordners

In Team-Ordnern enthaltene Ordner wiederherstellen

Wenn Sie einen Ordner in einem Team-Ordner wiederherstellen, werden auch die Freigabeberechtigungen für den Ordner wiederhergestellt. Wenn ein Ordner vor dem Löschen für Jana Schmidt freigegeben war, ist er auch nach dem Wiederherstellen für sie freigegeben.

Wenn frühere Nutzer nach dem Wiederherstellen keinen Zugriff auf den Ordner mehr haben sollen, stellen Sie den Ordner wieder her und entfernen Sie die entsprechenden Nutzer dann aus dem Ordner.

Zugriffsberechtigungen für Team-Ordner

Der Admin weist jeder Gruppe, mit der er einen Team-Ordner teilt, eine der folgenden Zugriffsberechtigungen zu:

• Bearbeiter: Ihre Gruppe kann den Team-Ordner mitsamt all seiner Inhalte bearbeiten.
• Betrachter: Ihre Gruppe kann die Inhalte des Team-Ordners nur ansehen. Der Admin kann Ihnen jedoch Bearbeitungszugriff auf einzelne Ordner innerhalb des Team-Ordners geben.

Wie kann ich auf Team-Ordner zugreifen?

Team-Ordner stehen im Dropbox-Teamkonto zur Verfügung. Wenn Sie Team-Ordner verwenden möchten, führen Sie ein Upgrade auf ein Dropbox-Teamkonto durch. Das Dropbox-Teamkonto muss mindestens drei Benutzer haben.

Externe Freigabe von Inhalten des Team-Ordners

So geben Sie einen Ordner innerhalb eines Team-Ordners frei:

1. Melden Sie sich mit Ihrem geschäftlichen Konto bei dropbox.com an.
2. Öffnen Sie Ihren Team-Ordner.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Ordners, den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf das Freigabesymbol (Rechteck mit Pfeil nach oben).
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen des Nutzers ein, den Sie einladen möchten.
   • Namen in Blau gehören zu Ihrem Team.
   • Namen in Gelb gehören nicht zu Ihrem Team.
5. Klicken Sie auf Ordner freigeben.

Eingeladene Nutzer müssen die Einladung erst annehmen, bevor sie auf die Inhalte des Ordners zugreifen können.

Kann ich einen bereits freigegebenen Ordner in einen Team-Ordner verschieben?

Als Eigentümer eines freigegebenen Ordners können Sie diesen so in einen Team-Ordner verschieben:

• Ziehen Sie den freigegebenen Ordner von Ihrem Desktop in den Team-Ordner
• Verschieben Sie den Ordner unter www.dropbox.com

Kann ich einen Team-Ordner umbenennen oder löschen?

Nein. Team-Ordner können nicht umbenannt oder gelöscht werden.

Wenn Sie nur auf einen Ordner innerhalb des Team-Ordners Zugriff haben, können Sie diesen Ordner umbenennen oder löschen. Diese Änderungen wirken sich jedoch nur auf Ihr eigenes Konto aus und nicht auf die Konten der anderen Ordnernutzer.

Wie entferne ich einen Team-Ordner von meinem Computer?

Sie können die selektive Synchronisierung verwenden, um bestimmte Ordner von der Synchronisierung auf Ihrem Computer auszuschließen.

Weitere Informationen zur selektiven Synchronisierung

Kann ich einen Team-Ordner verschieben?

Nein. Team-Ordner bleiben für alle Nutzer am selben Ort gespeichert – in ihrem Dropbox-Hauptordner.

Kann ich die im Team-Ordner enthaltenen Ordner umbenennen?

Ja. Sie können die Ordner innerhalb des Team-Ordners umbenennen.