Team-Ordner: ein Überblick

Der Team-Ordner ist das perfekte Tool, um Dateien mit Ihrem Team zu teilen. Team-Ordner stehen in allen Dropbox-Teamkonten zur Verfügung. Mit einem Team-Ordner können Sie:

• Die enthaltenen Dateien automatisch für alle Gruppenmitglieder synchronisieren.
• Einzelne Dateien oder Ordner aus einem Team-Ordner extern freigeben.

Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Erleben Sie, wie leicht Dropbox die Verwaltung des Dateizugriffs macht.

Einen Team-Ordner erstellen

Wenn Sie ein Teammitglied sind, können Sie in jedem Team-Ordner, auf den Sie Bearbeitungszugriff haben, einen Unterordner erstellen. Um dies zu tun, erfahren Sie, wie Sie einen Team-Ordner erstellen.

So erstellen Sie einen Team-Ordner aus einem freigegebenen Ordner

Wenn Sie in einem freigegebenen Ordner mit derselben Gruppe zusammenarbeiten, werden Sie möglicherweise aufgefordert, ein Team zu erstellen und Ihre Arbeit in Team-Ordner zu verschieben. Auf diese Weise können Sie den Zugriff optimieren und Ihre Dateien an einem zentralen Ort organisieren. Erfahren Sie mehr über freigegebene Ordner und Team-Ordner.

Team-Ordner und Gruppen

Team-Ordner werden mit Gruppen geteilt und sind der zentrale Zugriffspunkt für die Inhalte des Teams. Jeder Gruppe wird eine Rolle bzw. Zugriffsberechtigung für den Team-Ordner erteilt (entweder Bearbeiter oder Betrachter).

Wenn Sie auf einen bestimmten Team-Ordner zugreifen möchten, wenden Sie sich an Ihren Admin, damit dieser Sie zur entsprechenden Gruppe hinzufügt.

Weitere Informationen zur Verwaltung von Team-Ordnern

Externe Freigabe von Inhalten des Team-Ordners

Solange Sie Bearbeitungszugriff auf den Ordner haben, den Sie freigeben möchten, und Ihr Admin die Freigabe für teamfremde Nutzer erlaubt, können Sie Inhalte Ihres Team-Ordners auch mit neuen Teammitgliedern und Personen außerhalb Ihrer Gruppe teilen.
 

Und so geht's:

1. Melden Sie sich mit Ihrem geschäftlichen Konto bei dropbox.com an.
2. Öffnen Sie Ihren Team-Ordner.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Ordners, den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Teilen.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen des Nutzers ein, den Sie einladen möchten.
   • Namen in Blau gehören zu Ihrem Team.
   • Namen in Gelb gehören nicht zu Ihrem Team.
5. Klicken Sie auf Ordner freigeben.

Eingeladene Nutzer müssen die Einladung erst annehmen, bevor sie auf die Inhalte des Ordners zugreifen können.

Sie können einen Ordner auch freigeben, indem Sie Bearbeitungs- und Leseberechtigungen auswählen, auf Link kopieren klicken und diesen dann an den gewünschten Stellen einfügen und freigeben.

Mitglieder Ihres Teams, die einen Bearbeiterlink erhalten, können den Ordner zu ihrem Dropbox-Konto hinzufügen und an den Inhalten mitarbeiten. Wenn ein Bearbeiterlink an jemanden gesendet wird, der kein Mitglied Ihres Teams ist, muss diese Person eine Berechtigung anfordern und erhalten, bevor sie den Ordner zu ihrem Dropbox-Konto hinzufügen und an den Inhalten mitarbeiten kann.

Nutzer, die nur auf einzelne Ordner innerhalb eines Team-Ordners zugreifen können, nicht jedoch auf den Team-Ordner selbst:

• Sehen den Ordner wie einen regulären freigegebenen Ordner
• Haben keinen Zugriff auf den Team-Ordner oder die anderen darin enthaltenen Ordner
• Erhalten keine Informationen zur Ordnerstruktur innerhalb des Team-Ordners

In Team-Ordnern enthaltene Ordner wiederherstellen

Wenn Sie einen Ordner in einem Team-Ordner wiederherstellen, werden auch die Freigabeberechtigungen für den Ordner wiederhergestellt. Wenn ein Ordner vor dem Löschen mit jemandem geteilt wurde, wird er auch nach dem Wiederherstellen wieder geteilt.

Wenn frühere Nutzer nach dem Wiederherstellen keinen Zugriff auf den Ordner mehr haben sollen, stellen Sie den Ordner wieder her und entfernen Sie die entsprechenden Nutzer dann aus dem Ordner.
 

Zugriffsberechtigungen für Team-Ordner

Der Admin weist jeder Gruppe, mit der er einen Team-Ordner teilt, eine der folgenden Zugriffsberechtigungen zu:

• Bearbeiter: Ihre Gruppe kann den Team-Ordner mitsamt all seiner Inhalte bearbeiten.
• Betrachter: Ihre Gruppe kann die Inhalte des Team-Ordners nur ansehen. Der Admin kann Ihnen jedoch Bearbeitungszugriff auf einzelne Ordner innerhalb des Team-Ordners geben.