Team-Ordner verwalten

Mit Team-Ordnern können Admins Team-Dateien und -Ordner verwalten. Sie können Team-Ordner für Ihr gesamtes Dropbox-Team oder für bestimmte Gruppen freigeben.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Team-Ordner, den Zugriff auf Ordner und Ihren Teambereich verwalten.

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Datei- und Ordnerberechtigungen.
 

Einen Team-Ordner erstellen

So erstellen Sie als Teammitglied einen Team-Ordner: 

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Ordner erstellen.
3. Geben Sie unter Ordnername einen Namen für Ihren neuen Team-Ordner ein
4. Wählen Sie aus, ob der neue Team-Ordner mit allen Personen im Team „[Teamname]“ oder nur mit bestimmten Personen geteilt werden soll.
   • Deaktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen neben Diesen Ordner automatisch mit Mitgliedercomputern synchronisieren, um die automatische Synchronisierung zu verhindern.
5. Klicken Sie auf Erstellen.
6. Wenn Sie den Ordner mit bestimmten Personen teilen möchten, wird ein Popup-Fenster angezeigt. Geben Sie die Namen der Gruppen oder Einzelpersonen ein, mit denen Sie den Team-Ordner teilen möchten, und klicken Sie dann auf das Drop-down-Menü, um auszuwählen, ob Sie Bearbeitungszugriff oder Leseberechtigungen erteilen. 
   • Sie können auch Gruppen in den Team-Ordner einladen, indem Sie den Gruppennamen eingeben. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Gruppe erstellen. 
7. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   • Hinweis: Der Team-Ordner wird nur für Personen freigegeben, nachdem Sie deren Namen oder E-Mail-Adressen eingegeben und auf Hinzufügen geklickt haben. Wenn Sie diesen Bildschirm verlassen, ohne jemanden hinzuzufügen, wird der Team-Ordner nicht für andere Personen freigegeben, aber Sie können weiterhin auf ihn zugreifen und ihn in Ihrem Dropbox-Konto verwalten.
      

Einen Team-Ordner umbenennen

Admins können Team-Ordner jederzeit umbenennen. Je nach Einstellung für das Inhaltsmanagement auf der obersten Ordnerebene Ihres Teams können Teammitglieder möglicherweise auch Team-Ordner umbenennen, für die sie Bearbeitungszugriff haben. 

So benennen Sie einen Team-Ordner oder Unterordner um:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie rechts neben dem Ordner, den Sie umbenennen möchten, auf ☑ (weitere Optionen).
3. Klicken Sie auf Umbenennen. 
4. Geben Sie den neuen Ordnernamen ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
5. Klicken Sie auf Umbenennen.

So kopieren oder verschieben Sie einen Team-Ordner

Team-Ordner auf höchster Ordnerebene können nicht aus dem Teambereich verschoben oder in einem anderen Ordner „verschachtelt“ werden. Wenn Sie Bearbeitungszugriff auf einen Team-Ordner haben, können Sie dessen Unterordner entweder in einen anderen Team-Ordner oder in einen anderen Unterordner verschieben. Unterordner können nicht auf die höchste Ordnerebene des Teambereichs verschoben werden.

So kopieren oder verschieben Sie Dateien oder Ordner, die in einem Team-Ordner gespeichert sind, und fügen sie in Ihren privaten Ordner ein:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Gehen Sie zu der Datei oder dem Ordner, die/den Sie kopieren möchten.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner und klicken Sie auf ☑ (weitere Optionen).
4. Klicken Sie auf Kopieren oder Verschieben.
5. Wählen Sie Ihren persönlichen Ordner aus und klicken Sie auf Kopieren oder Verschieben.

Einen Team-Ordner löschen

So löschen Sie einen Team-Ordner: 

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Navigieren Sie zu dem Team-Ordner, den Sie löschen möchten. 
3. Klicken Sie neben dem Team-Ordner auf ☑ (weitere Optionen).
4. Klicken Sie auf Löschen.
5. Klicken Sie zur Bestätigung noch einmal auf Entfernen.

Löschen Sie einen Team-Ordner, so wird er aus dem Teambereich entfernt.

So können Sie Personen zu Team-Ordnern hinzufügen und entfernen

Admins können in der Verwaltungskonsole festlegen, wer Personen zu einem Team-Ordner hinzufügen oder daraus entfernen kann. Einige Teammitglieder können diese Einstellung möglicherweise ebenfalls ändern.

So verwalten Sie den Zugriff auf einen Team-Ordner:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie neben Dropbox unter Produkte auf das Drop-down-Menü.
4. Klicken Sie auf Inhalte.
5. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie verwalten möchten.
6. Klicken Sie auf ☑ (weitere Optionen).
7. Wählen Sie Zugriff verwalten.
   • Hinweis: Sie sehen dann eine Liste mit den Namen aller Personen und Gruppen, die auf diesen Team-Ordner zugreifen können.
8. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben dem Namen der Person oder Gruppe, deren Zugriffsberechtigung Sie ändern möchten.
   • Wählen Sie im Drop-down-Menü Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus, um die Berechtigungen zu ändern.
   • Klicken Sie auf Entfernen und dann erneut auf Entfernen, um die Berechtigungen vollständig zu entfernen.
   • Geben Sie den Namen einer Person oder Gruppe in die Suchleiste ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um sie dem Ordner hinzuzufügen.

So verwalten Sie den Zugriff für einzelne Personen innerhalb eines Teamordners:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Nutzer.
4. Klicken Sie neben der Person, für die Sie den Zugriff ändern möchten, auf Zugriff verwalten.
5. Aktivieren oder deaktivieren Sie Team-Ordner, um den Zugriff für einzelne Mitglieder zu ändern.
6. Wählen Sie für markierte Teamordner im Drop-down-Menü Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus. 
7. Klicken Sie auf Anwenden.

Einen freigegebenen Ordner in einen Team-Ordner verschieben

Teammitglieder und Admins können unter folgenden Voraussetzungen einen freigegebenen Ordner in den Teambereich verschieben:

1. Der Ordner gehört jemandem aus demselben Team wie der Nutzer, der ihn in den Teambereich verschiebt.
2. Der Nutzer hat Bearbeitungszugriff auf den Ordner, den er verschieben möchte. So können Sie das überprüfen:
   1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner und klicken Sie auf ☑ (weitere Optionen).
   2. Klicken Sie auf Berechtigungen verwalten.
      • Sehen Sie nach, ob rechts neben dem Namen der Person bzw. der Gruppe Kann bearbeiten steht.
3. Die Option Zugriff verwalten ist auf Ordnermitglieder eingestellt. So können Sie nachsehen, ob das der Fall ist:
   1. Klicken Sie auf ☑ (weitere Optionen).
   2. Bewegen Sie den Mauszeiger über ☑ (Teilen).
   3. Wählen Sie ☑ (Mit Dropbox teilen).
   4. Klicken Sie auf ☑ (Einstellungen).
   5. Klicken Sie auf Ordnereinstellungen.
   6. Das Drop-Down-Menü neben Zugriff verwalten zeigt Ihnen, wer Zugriff auf diesen Ordner hat.
      • Teammitglieder, die bearbeiten können, oder Nur der Besitzer wird angezeigt.

Den Teambereich für Ihr Team verwalten

Bestimmte Arten von Admins können die Ordner auf der höchsten Ordnerebene in ihrem Teambereich verwalten. Ordner der höchsten Ordnerebene sind jene, die Unterordner enthalten. Der Teambereich enthält sowohl persönliche als auch Team-Ordner.

Erfahren Sie mehr über Ihren Teambereich.

Berechtigungen zum Erstellen von Team-Ordnern auf höchster Ordnerebene verwalten

So verwalten Sie, wer Team-Ordner auf der höchsten Ordnerebene des Teambereichs erstellen kann:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Einstellungen.
5. Klicken Sie auf Inhaltsverwaltung auf höchster Ordnerebene.
6. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü und wählen Sie Alle oder Nur Admins aus.
   • Hinweis: Wenn diese Option auf Alle eingestellt ist, können alle Teammitglieder Team-Ordner auf höchster Ordnerebene erstellen, umbenennen, verschieben und löschen.

Teammitglieder mit Bearbeitungszugriff auf die höchste Ordnerebene eines Teambereichs können einen freigegebenen Ordner in ihrem persönlichen Bereich in einen Team-Ordner konvertieren. Sie können auch Team-Ordner in normale Ordner umwandeln.

Den Zugriff auf einen Team-Ordner verwalten

So verwalten Sie Rechte für das Anzeigen oder Bearbeiten von Team-Ordnern:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Inhalte.
5. Klicken Sie neben dem Namen des Team-Ordners auf ☑ (weitere Optionen).
6. Klicken Sie auf Zugriff verwalten.
7. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben einer Gruppe oder einem Benutzernamen, um deren Berechtigungen zu ändern.
   • Klicken Sie auf Bearbeitungszugriff, um ihnen Bearbeitungszugriff zu geben.
   • Klicken Sie auf Lesezugriff, um ihnen Lesezugriff zu geben.
   • Klicken Sie auf Zugriff entfernen, um den Zugriff vollständig zu entfernen.
      

So verwalten Sie Berechtigungen für einen Teamordner: 

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Inhalte.
5. Klicken Sie neben dem Team-Ordner auf ☑ (weitere Optionen).
6. Klicken Sie auf Zugriff verwalten.
7. Klicken Sie auf ☑ (Einstellungen).
8. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben Zugriff verwalten und wählen Sie die Berechtigungen für den Ordner aus:
   • Teammitglieder, die Bearbeitungszugriff haben: Teammitglieder mit Bearbeitungszugriff können Personen zum Ordner hinzufügen oder daraus entfernen.
   • Nur Team-Admins: Teammitglieder mit Bearbeitungszugriff können keine Personen zum Ordner hinzufügen oder daraus entfernen.
9. Klicken Sie auf Speichern.

So verwalten Sie Berechtigungen für einzelne Teammitglieder innerhalb eines Teamordners:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Nutzer.
4. Klicken Sie neben der Person, für die Sie den Zugriff ändern möchten, auf Zugriff verwalten.
5. Aktivieren oder deaktivieren Sie Team-Ordner, um den Zugriff für einzelne Mitglieder zu ändern.
6. Wählen Sie für markierte Teamordner im Drop-down-Menü Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus. 
7. Klicken Sie auf Anwenden.

So erstellen Sie einen Ordner auf höchster Ordnerebene

Wenn Sie ein Admin sind, erfahren Sie, wie Sie einen Team-Ordner über die Verwaltungskonsole erstellen. 

So verwalten Sie den Zugriff auf Ordner der höchsten Ordnerebene

So verwalten Sie den Zugriff auf einen Ordner, der sich auf der höchsten Ordnerebene des Teambereichs befindet:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Inhalte.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, für den Sie den Zugriff verwalten möchten, und klicken Sie neben dem Ordner auf ☑ (weitere Optionen).
6. Wählen Sie Zugriff verwalten aus.
   • Hinweis: Sie sehen dann eine Liste mit den Namen aller Personen und Gruppen, die auf diesen Team-Ordner zugreifen können.
7. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben dem Namen der Person oder Gruppe, um deren Zugriff zu ändern.
   • Wählen Sie im Drop-down-Menü Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus, um die Berechtigungen zu ändern.
   • Klicken Sie auf Entfernen und dann erneut auf Entfernen, um die Berechtigungen vollständig zu entfernen.
   • Geben Sie den Namen einer Person oder Gruppe in die Suchleiste ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um sie dem Ordner hinzuzufügen.

Auf den privaten Ordner eines Teammitglieds zugreifen

Team-Admins in den Abos Advanced, Business Plus und Enterprise können auf die persönlichen Ordner von Teammitgliedern zugreifen, indem sie sich als Mitglied anmelden.

Erfahren Sie mehr über persönliche Ordner.

So greifen Sie über die Seite Inhalt auf den persönlichen Ordner eines Teammitglieds zu:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Nutzer.
4. Klicken Sie rechts neben dem Teammitglied, als das Sie sich anmelden möchten, auf Mehr.
5. Klicken Sie auf Als Mitglied anmelden.
6. Klicken Sie zur Bestätigung auf Anmelden.
7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Angemeldet als [X] und wählen Sie Zurückwechseln aus.

Erfahren Sie mehr über die Funktion „Als Mitglied anmelden“.