Admins mit bestimmten Rollen können die höchste Ordnerebene für das Konto ihres Teams sowie die Bearbeitungsberechtigungen und den Zugriff auf Team-Ordner verwalten. Außerdem können Sie über die Verwaltungskonsole auf die persönlichen Ordner der Teammitglieder zugreifen.
Erfahren Sie mehr über Team-Ordner, persönliche Ordner und die höchste Ordnerebene.
Teammitgliedern erlauben, Team-Ordner auf der höchsten Ordnerebene hinzuzufügen
Die Team-Admins einiger Konten können festlegen, ob alle Mitglieder oder nur Admins Team-Ordner auf der höchsten Ordnerebene verwalten dürfen.
Wenn für diese Einstellung die Option Nur Admins festgelegt wird, können Teammitglieder keine Team-Ordner auf der höchsten Ordnerebene erstellen oder verwalten. Falls den Teammitgliedern Bearbeitungszugriff gewährt wird, können sie jedoch Unterordner zu Team-Ordnern hinzufügen.
So ändern Sie diese Einstellung:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie unter Inhalte auf Verwaltung von Inhalten auf höchster Ordnerebene.
- Klicken Sie auf das Drop-down-Menü und wählen Sie die richtige Einstellung für Ihr Team aus:
- Alle: Alle Teammitglieder können Team-Ordner auf der höchsten Ordnerebene verwalten.
- Nur Admins: Nur Admins können Team-Ordner auf der höchsten Ordnerebene verwalten. Teammitglieder können dann keine Ordner auf dieser Ebene hinzufügen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweise:
- Wenn Sie Nur Admins auswählen, können Sie Inhalte über die Seite Inhalte auf der höchsten Ordnerebene des Teambereichs hinzufügen, löschen, umbenennen oder verschieben. Die Schaltflächen Hochladen und Erstellen auf der Seite Alle Dateien sind ausgegraut.
- Wenn Sie Alle auswählen, können Sie die höchste Ordnerebene des Teambereichs entweder über die Seite Inhalte, die Seite Alle Dateien oder die Desktop-App verwalten.
Team-Ordner auf der höchsten Ordnerebene erstellen
Auf der Seite Inhalte können Sie die Ordnerstruktur für Ihr Team organisieren. Team-Admins können auch die Mitgliedschaft für geteilte Inhalte verwalten.
So erstellen Sie einen Team-Ordner auf der höchsten Ordnerebene:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Inhalte.
- Klicken Sie rechts auf Team-Ordner erstellen.
- Geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken Sie auf Erstellen.
- Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen neben Diesen Ordner automatisch mit Mitgliedercomputern synchronisieren.
- Entscheiden Sie, ob jeder im Team Zugriff auf diesen Ordner haben soll oder nur bestimmte Nutzer.
- Wählen Sie aus, ob Mitglieder die Inhalte des Ordners bearbeiten oder nur betrachten dürfen.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Zugriff auf Team-Ordner der höchsten Ordnerebene verwalten
So verwalten Sie den Zugriff auf einen Team-Ordner der höchsten Ordnerebene:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Inhalte.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, für den Sie Zugriffsberechtigungen verwalten möchten.
- Klicken Sie auf Verwalten.
- Hinweis: Sie sehen dann eine Liste mit den Namen und Gruppen aller Personen, die auf diesen Team-Ordner zugreifen können.
- Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben dem Namen der Person oder Gruppe, deren Zugriffsberechtigung Sie ändern möchten. Hier können Sie für den Team-Ordner die Berechtigung Kann bearbeiten oder Kann betrachten erteilen. Sie können die Berechtigung auch vollständig entziehen, indem Sie auf Entfernen klicken. Klicken Sie zur Bestätigung noch einmal auf Entfernen. Außerdem können Sie den Namen einer Person oder Gruppe eingeben und auf Hinzufügen klicken, um sie dem Ordner hinzuzufügen.
Hinweis: Admins können Team-Ordner auch löschen, archivieren, kopieren und umbenennen.
Auf den persönlichen Ordner eines Teammitglieds zugreifen
Team-Admins mit einem Advanced oder Enterprise-Abo können auf die Nutzerordner von Teammitgliedern zugreifen, indem sie sich als Mitglied anmelden oder die Ordner über die Seite Inhalte aufrufen. So greifen Sie über die Seite Inhalte auf die Nutzerordner von Teammitgliedern zu:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie neben dem Teammitglied, unter dessen Namen Sie sich anmelden möchten, auf das Zahnradsymbol.
- Klicken Sie auf Als Nutzer anmelden.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Anmelden.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie im roten Banner oben auf der Seite auf Abmelden.
Erfahren Sie mehr über die Funktion „Als Mitglied anmelden“.
Wenn Sie Unterstützung bei der Verwaltung von Team-Ordnern benötigen oder Ihr Dropbox-Teamabo oder Ihr Probeabo kündigen möchten, wenden Sie sich an den
Dropbox-Support.
