Admins: Den Teambereich für Ihr Team verwalten

Admins mit bestimmten Rollen können die höchste Ordnerebene für das Konto ihres Teams sowie die Bearbeitungsberechtigungen und den Zugriff auf Team-Ordner verwalten. Außerdem können Sie über die Verwaltungskonsole auf die privaten Ordner der Teammitglieder zugreifen.
 

Berechtigungen zum Erstellen von Team-Ordnern auf höchster Ordnerebene verwalten

So verwalten Sie Rechte für das Erstellen von Team-Ordnern auf der höchsten Ordnerebene des Teambereichs:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Scrollen Sie zum Abschnitt Inhalte.
5. Klicken Sie auf Verwaltung von Inhalten auf höchster Ordnerebene.
6. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü und wählen Sie Alle oder Nur Admins aus.
   • Hinweis: Wenn diese Einstellung auf Alle eingestellt ist, können alle Teammitglieder Team-Ordner der höchsten Ordnerebene erstellen, umbenennen, verschieben oder löschen.

Teammitglieder mit Bearbeitungsberechtigung für die oberste Ebene eines Teambereichs können freigegebene Ordner in ihrem privaten Bereich in Team-Ordner umwandeln. Diese Mitglieder können Team-Ordner auch in normale Ordner umwandeln.

Den Zugriff auf einen Team-Ordner verwalten

So verwalten Sie Rechte für das Anzeigen oder Bearbeiten von Team-Ordnern:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte („...“) neben dem Namen des Team-Ordners.
5. Klicken Sie auf Mit Dropbox teilen.
   • Um Berechtigungen für eine Gruppe oder Einzelperson anzupassen, klicken Sie auf den Nutzer- bzw. Gruppennamen. Anschließend können Sie auf Entfernen klicken, um den Zugriff vollständig zu entfernen, oder das Drop-down-Menü nutzen, um Bearbeitungszugriff oder Leseberechtigungen zu erteilen.
   • Um zu steuern, wer sonst noch Berechtigungen für den Team-Ordner verwalten kann, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und geben Sie an, wer zum Ordner hinzugefügt werden kann und wer Personen zum Ordner hinzufügen kann. Wenn diese Einstellung auf Teammitglieder mit Bearbeitungszugriff eingestellt ist, können Teammitglieder mit Bearbeitungszugriff auf den Ordner Personen zum Ordner hinzufügen oder daraus entfernen. Wenn die Einstellung auf Nur Admins steht, können Teammitglieder mit Bearbeitungszugriff für den Team-Ordner keine Personen zum Ordner hinzufügen oder daraus entfernen.
     • Wenn der Team-Ordner von einem Admin erstellt wurde, wird die Einstellung Zugriff verwalten automatisch auf Nur Team-Admins gesetzt. Wenn der Team-Ordner von einem Teammitglied erstellt wurde, wird die Einstellung Zugriff verwalten automatisch auf Teammitglieder, die bearbeiten können gesetzt.

So erstellen Sie einen übergeordneten Ordner

Wenn Sie Admin sind, erfahren Sie hier, wie Sie Team-Ordner über die Verwaltungskonsole erstellen können. 

So verwalten Sie den Zugriff auf übergeordnete Ordner

So verwalten Sie den Zugriff auf einen Ordner, der sich auf der höchsten Ordnerebene des Teambereichs befindet:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, für den Sie Zugriffsrechte verwalten möchten, und klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…) neben dem Ordner.
5. Wählen Sie Mit Dropbox teilen aus.
   • Hinweis: Sie sehen dann eine Liste mit den Namen aller Personen und Gruppen, die auf diesen Team-Ordner zugreifen können.
6. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben dem Namen der Person oder Gruppe, deren Zugriffsberechtigung Sie ändern möchten. Hier können Sie für den Team-Ordner die Berechtigung Kann bearbeiten oder Kann betrachten erteilen. Sie können die Berechtigung auch vollständig entziehen, indem Sie auf Entfernen klicken. Klicken Sie zur Bestätigung noch einmal auf Entfernen. Außerdem können Sie den Namen einer Person oder Gruppe eingeben und auf Hinzufügen klicken, um sie dem Ordner hinzuzufügen.
   • Hinweis: Admins können Team-Ordner auch löschen, archivieren, kopieren und umbenennen.

Auf den privaten Ordner eines Teammitglieds zugreifen

Team-Admins in Advanced-, Business Plus- oder Enterprise-Abos können auf die privaten Ordner von Teammitgliedern zugreifen, indem sie sich als Mitglied anmelden oder die Ordner über die Seite Inhalte aufrufen.

Erfahren Sie mehr über private Ordner.


So greifen Sie über die Seite Inhalte auf den privaten Ordner eines Teammitglieds zu:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Nutzer.
4. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…) neben dem Namen des Teammitglieds, unter dessen Namen Sie sich anmelden möchten.
5. Klicken Sie auf Als Mitglied anmelden.
6. Klicken Sie zur Bestätigung auf Anmelden.
7. Wenn Sie alles erledigt haben, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Angemeldet als [X] und wählen Sie Zum vorherigen Konto wechseln.
    

Erfahren Sie mehr über die Funktion „Als Mitglied anmelden“.