Admins: Den Teambereich für Ihr Team verwalten

Admins mit bestimmten Rollen können die höchste Ordnerebene für das Konto ihres Teams sowie die Bearbeitungsberechtigungen und den Zugriff auf Team-Ordner verwalten. Außerdem können Sie über die Verwaltungskonsole auf die persönlichen Ordner der Teammitglieder zugreifen.

Berechtigungen zum Erstellen von Team-Ordnern auf höchster Ordnerebene verwalten

So verwalten Sie Rechte für das Erstellen von Team-Ordnern auf der höchsten Ordnerebene des Teambereichs:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Scrollen Sie zum Abschnitt Inhalte.
5. Klicken Sie auf Verwaltung von Inhalten auf höchster Ordnerebene.
6. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü und wählen Sie Alle oder Nur Admins aus.
   • Hinweis: Wenn diese Einstellung auf Alle eingestellt ist, können alle Teammitglieder Team-Ordner der höchsten Ordnerebene erstellen, umbenennen, verschieben oder löschen.

Teammitglieder mit Bearbeitungsberechtigung für die oberste Ebene eines Teambereichs können freigegebene Ordner in ihrem privaten Bereich in Team-Ordner umwandeln. Diese Mitglieder können Team-Ordner auch in normale Ordner umwandeln.

Den Zugriff auf einen Team-Ordner verwalten

So verwalten Sie Rechte für das Anzeigen oder Bearbeiten von Team-Ordnern:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie neben Dropbox unter Produkte auf das Drop-down-Menü.
4. Klicken Sie auf Inhalte.
5. Klicken Sie neben dem Namen des Team-Ordners auf ☑ (weitere Optionen).
6. Klicken Sie auf Zugriff verwalten.
   • Um Berechtigungen für eine Gruppe oder Einzelperson anzupassen, klicken Sie auf den Nutzer- bzw. Gruppennamen.
     • Klicken Sie auf Entfernen, um den Zugriff vollständig zu entfernen. Oder:
     • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann betrachten.

So verwalten Sie Berechtigungen für einen Teamordner: 

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie neben Dropbox unter Produkte auf das Drop-down-Menü.
4. Klicken Sie auf Inhalte.
5. Klicken Sie auf ☑ (weitere Optionen).
6. Klicken Sie auf Zugriff verwalten.
7. Klicken Sie auf ☑ (Einstellungen).
8. Wählen Sie im Drop-down-Menü neben Zugriff verwalten entweder Teammitglieder, die bearbeiten können, oder Nur Team-Admins aus.
   • Wenn Sie die Berechtigungen auf Teammitglieder, die bearbeiten können, festlegen, können Teammitglieder mit Bearbeitungszugriff auf den Ordner Personen zum Ordner hinzufügen oder daraus entfernen.
   • Wenn Sie die Berechtigungen auf Nur Team-Admins festlegen, können Teammitglieder mit Bearbeitungszugriff auf den Teamordner keine Personen zum Ordner hinzufügen oder daraus entfernen.
9. Klicken Sie auf Speichern.

So verwalten Sie Berechtigungen für einzelne Teammitglieder innerhalb eines Teamordners:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Nutzer.
4. Klicken Sie neben der Person, für die Sie den Zugriff ändern möchten, auf Zugriff verwalten.
5. Aktivieren oder deaktivieren Sie Team-Ordner, um den Zugriff für einzelne Mitglieder zu ändern.
6. Wählen Sie für markierte Teamordner im Drop-down-Menü Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus. 
7. Klicken Sie auf Anwenden.

So erstellen Sie einen übergeordneten Ordner

Wenn Sie Admin sind, erfahren Sie hier, wie Sie Team-Ordner über die Verwaltungskonsole erstellen können. 

So verwalten Sie den Zugriff auf übergeordnete Ordner

So verwalten Sie den Zugriff auf einen Ordner, der sich auf der höchsten Ordnerebene des Teambereichs befindet:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie neben Dropbox unter Produkte auf das Drop-down-Menü.
4. Klicken Sie auf Inhalte.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, für den Sie den Zugriff verwalten möchten, und klicken Sie neben dem Ordner auf ☑ (weitere Optionen).
6. Wählen Sie Zugriff verwalten.
   • Hinweis: Sie sehen dann eine Liste mit den Namen aller Personen und Gruppen, die auf diesen Team-Ordner zugreifen können.
7. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben dem Namen der Person oder Gruppe, um deren Zugriff zu ändern.
   1. Wählen Sie im Drop-down-Menü Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus, um die Berechtigungen zu ändern.
   2. Klicken Sie auf Entfernen und dann erneut auf Entfernen, um die Berechtigungen vollständig zu entfernen.
   3. Geben Sie den Namen einer Person oder Gruppe in die Suchleiste ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um sie dem Ordner hinzuzufügen.

Auf den privaten Ordner eines Teammitglieds zugreifen

Team-Admins in Advanced-, Business Plus- oder Enterprise-Abos können auf die privaten Ordner von Teammitgliedern zugreifen, indem sie sich als Mitglied anmelden oder die Ordner über die Seite Inhalte aufrufen.

Erfahren Sie mehr über private Ordner.


So greifen Sie über die Seite Inhalte auf den privaten Ordner eines Teammitglieds zu:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Nutzer.
4. Klicken Sie neben dem Namen des Teammitglieds, als das Sie sich anmelden möchten, auf ☑ (weitere Optionen).
5. Klicken Sie auf Als Mitglied anmelden.
6. Klicken Sie zur Bestätigung auf Anmelden.
7. Wenn Sie alles erledigt haben, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Angemeldet als [X] und wählen Sie Zum vorherigen Konto wechseln.
    

Erfahren Sie mehr über die Funktion „Als Mitglied anmelden“.