Die Informationen in diesem Artikel sind gültig für Admins mit bestimmten Rollen in Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus und Enterprise.
Mit Team-Ordnern können Admins Team-Dateien und -Ordner verwalten. Sie können Team-Ordner für Ihr gesamtes Dropbox-Team oder für bestimmte Gruppen freigeben.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Team-Ordner, den Zugriff auf Ordner und Ihren Teambereich verwalten.
Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Datei- und Ordnerberechtigungen.
Hinweise:
So erstellen Sie als Teammitglied einen Team-Ordner:
Admins können Team-Ordner jederzeit umbenennen. Je nach Einstellung für das Inhaltsmanagement auf der obersten Ordnerebene Ihres Teams können Teammitglieder möglicherweise auch Team-Ordner umbenennen, für die sie Bearbeitungszugriff haben.
So benennen Sie einen Team-Ordner oder Unterordner um:
Team-Ordner auf höchster Ordnerebene können nicht aus dem Teambereich verschoben oder in einem anderen Ordner „verschachtelt“ werden. Wenn Sie Bearbeitungszugriff auf einen Team-Ordner haben, können Sie dessen Unterordner entweder in einen anderen Team-Ordner oder in einen anderen Unterordner verschieben. Unterordner können nicht auf die höchste Ordnerebene des Teambereichs verschoben werden.
So kopieren oder verschieben Sie Dateien oder Ordner, die in einem Team-Ordner gespeichert sind, und fügen sie in Ihren privaten Ordner ein:
So löschen Sie einen Team-Ordner:
Löschen Sie einen Team-Ordner, so wird er aus dem Teambereich entfernt.
Hinweis: Entziehen Sie einer Person bzw. einer Gruppe den Zugriff auf einen Team-Ordner, wird dadurch die Freigabe des Ordners für die jeweilige Person bzw. die jeweilige Gruppe aufgehoben.
Admins können in der Verwaltungskonsole festlegen, wer Personen zu einem Team-Ordner hinzufügen oder daraus entfernen kann. Einige Teammitglieder können diese Einstellung möglicherweise ebenfalls ändern.
So verwalten Sie den Zugriff auf einen Team-Ordner:
So verwalten Sie den Zugriff für einzelne Personen innerhalb eines Teamordners:
Hinweis: Wenn Sie eine Person aus einem Team-Ordner entfernen, wird der Zugriff auf diesen Ordner eingeschränkt. Alle neuen Teammitglieder müssen manuell zum Ordner hinzugefügt werden.
Teammitglieder und Admins können unter folgenden Voraussetzungen einen freigegebenen Ordner in den Teambereich verschieben:
Bestimmte Arten von Admins können die Ordner auf der höchsten Ordnerebene in ihrem Teambereich verwalten. Ordner der höchsten Ordnerebene sind jene, die Unterordner enthalten. Der Teambereich enthält sowohl persönliche als auch Team-Ordner.
Erfahren Sie mehr über Ihren Teambereich.
Hinweis: Standardmäßig kann jeder Team-Ordner in Business- und Business Plus-Teams erstellen. Admins können diese Einstellung für die Inhaltsverwaltung auf höchster Ordnerebene jederzeit über die Verwaltungskonsole ändern.
So verwalten Sie, wer Team-Ordner auf der höchsten Ordnerebene des Teambereichs erstellen kann:
Teammitglieder mit Bearbeitungszugriff auf die höchste Ordnerebene eines Teambereichs können einen freigegebenen Ordner in ihrem persönlichen Bereich in einen Team-Ordner konvertieren. Sie können auch Team-Ordner in normale Ordner umwandeln.
So verwalten Sie Rechte für das Anzeigen oder Bearbeiten von Team-Ordnern:
So verwalten Sie Berechtigungen für einen Teamordner:
So verwalten Sie Berechtigungen für einzelne Teammitglieder innerhalb eines Teamordners:
Wenn Sie ein Admin sind, erfahren Sie, wie Sie einen Team-Ordner über die Verwaltungskonsole erstellen.
Hinweis: Wenn ein Team-Ordner erstellt wird, entscheidet die Person, die ihn erstellt hat, wann und für wen der Ordner freigegeben werden soll.
So verwalten Sie den Zugriff auf einen Ordner, der sich auf der höchsten Ordnerebene des Teambereichs befindet:
Team-Admins in den Abos Advanced, Business Plus und Enterprise können auf die persönlichen Ordner von Teammitgliedern zugreifen, indem sie sich als Mitglied anmelden.
Erfahren Sie mehr über persönliche Ordner.
So greifen Sie über die Seite Inhalt auf den persönlichen Ordner eines Teammitglieds zu:
Erfahren Sie mehr über die Funktion „Als Mitglied anmelden“.
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Admins
Admins können die Seite „Inhalte“ verwenden, um die Dateien und Ordner ihres Teams anzusehen und zu verwalten. Erfahren Sie, wie Sie die Seite „Inhalte“ über die Verwaltungskonsole nutzen können.
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