Admins: Den Teamordner-Manager verwenden

Der Teamordner-Manager ist ein Tool, mit dem Sie die Struktur Ihrer Team-Ordner organisieren können. Über den Teamordner-Manager können Admins mit bestimmten Rollen auch die Mitgliedschaft in Team-Ordnern und allen freigegebenen Unterordner verwalten.

So öffnen Sie den Teamordner-Manager:

1. Melden Sie sich als Team-Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
    

Einen Team-Ordner erstellen

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Klicken Sie rechts auf Team-Ordner erstellen.
   • Dadurch wird ein übergeordneter Teamordner erstellt. Sie können auch einen Team-Ordner aber auch in einem anderen Team-Ordners erstellen. Klicken Sie dazu auf einen Ordner und dann auf Neuer Ordner.
5. Geben Sie im Feld unter Name einen Namen für Ihren neuen Team-Ordner ein.
6. Wählen Sie aus, ob Sie den neuen Team-Ordner mit Allen im Team [Teamname] oder nur mit bestimmten Personen teilen möchten. 
   • Deaktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen neben Diesen Ordner automatisch mit Mitgliedercomputern synchronisieren, um die automatische Synchronisierung zu verhindern.
7. Klicken Sie auf Erstellen.
8. Wenn Sie den Ordner mit bestimmten Personen teilen möchten, wird ein Popup-Fenster angezeigt. Geben Sie die Namen der Gruppen oder Einzelpersonen ein, mit denen Sie den Team-Ordner teilen möchten, und klicken Sie dann auf das Drop-down-Menü, um auszuwählen, ob Sie Bearbeitungszugriff oder Leseberechtigungen erteilen. 
   • Sie können auch Gruppen in den Team-Ordner einladen, indem Sie den Gruppennamen eingeben. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Gruppe erstellen.
9. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   • Hinweis: Der Team-Ordner wird erst mit anderen Personen geteilt, nachdem Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse(n) eingegeben und auf Hinzufügen geklickt haben. Wenn Sie diese Ansicht verlassen, ohne jemanden hinzuzufügen, wird der Team-Ordner mit niemandem geteilt und ist nur für Admins über die Verwaltungskonsole sichtbar.

Einen Team-Ordner umbenennen

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte („…“) neben dem Team-Ordner, den Sie anpassen möchten.
5. Klicken Sie auf Umbenennen.
6. Ändern Sie den Namen des Team-Ordners im Textfeld.
7. Klicken Sie auf Umbenennen.

Der Name des Team-Ordners wird für sämtliche Nutzer dieses Ordners geändert.

Einen Unterordner in einem Team-Ordner umbenennen

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Gehen Sie zu dem Unterordner, den Sie umbenennen möchten.
3. Markieren Sie den Unterordner und wählen Sie Umbenennen aus.
4. Geben Sie den neuen Namen des Unterordners ein.
5. Klicken Sie auf Eingabe.

Der Name wird für alle Mitglieder des übergeordneten Ordners dieses Unterordners geändert. Für Personen, die keine Mitglieder des übergeordneten Ordners sind, wird weiterhin der alte Name angezeigt.

Unterordner aus dem Team-Ordner verschieben

Teammitglieder werden durch ein Pop-up gewarnt, dass vorhandene Nutzer den Zugriff verlieren, wenn Unterordner aus dem Team-Ordner verschoben werden.

Einen Team-Ordner löschen

So löschen Sie einen Team-Ordner: 

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Navigieren Sie zu dem Team-Ordner, den Sie löschen möchten. 
3. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte („...“) neben dem Namen des Team-Ordners.
4. Klicken Sie auf Löschen.
5. Klicken Sie zur Bestätigung noch einmal auf Löschen.

Löschen Sie einen Team-Ordner, so wird er aus dem Teambereich entfernt. Alle, die zuvor Zugriff darauf hatten, behalten jedoch den Zugriff. Um auf einen gelöschten Team-Ordner zuzugreifen, navigieren Sie zu Start in der Seitenleiste ganz links und klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Gelöschte Dateien ansehen.

Einen Team-Ordner archivieren

So archivieren Sie einen Team-Ordner:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte („…“) neben dem Team-Ordner, den Sie anpassen möchten.
5. Klicken Sie auf Archivieren.

Wenn Sie im Tab „Archiviert“ auf das Zahnradsymbol neben einem archivierten Team-Ordner klicken, können Sie:

• Den Ordner wiederherstellen.
• Den Team-Ordner endgültig löschen.

Einen gelöschten Team-Ordner wiederherstellen

So stellen Sie einen gelöschten Team-Ordner wieder her:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Inhalte.
4. Klicken Sie auf der rechten Seite auf Gelöschte Dateien ansehen. 
5. Wählen Sie den Team-Ordner aus, den Sie wiederherstellen möchten. 
6. Klicken Sie auf Wiederherstellen. 

Alle, die vorher schon Zugriff hatten, sehen nun den wiederhergestellten Team-Ordner im Teambereich. Um zu verhindern, dass Personen weiterhin auf diesen Team-Ordner zugreifen, muss ein Admin ihn dauerhaft löschen.

Team-Ordner endgültig löschen

Sie können einen Team-Ordner der höchsten Ordnerebene nur dann endgültig löschen, wenn dieser bereits archiviert wurde. Endgültig gelöschte Dateien und Ordner können nicht wiederhergestellt werden.
 

So löschen Sie einen Team-Ordner endgültig:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Klicken Sie auf Archiviert.
5. Markieren Sie das Kästchen neben dem archivierten Ordner, den Sie dauerhaft löschen möchten.
6. Klicken Sie auf der rechten Seite auf Dauerhaft löschen.
7. Klicken Sie zur Bestätigung noch einmal auf Endgültig löschen.
   

Downgrade Ihres Kontos

Wenn Sie Ihr Dropbox-Teamkonto kündigen, können Sie künftig nicht mehr auf den Teamordner-Manager zugreifen. Das bedeutet, dass Sie den Zugriff auf Ihre archivierten Team-Ordner verlieren. Wenn Sie den Zugriff auf Ihre Team-Ordner nicht verlieren möchten, sollten Sie alle Team-Ordner in Ihrem Konto für die Gruppe, in der sich das gesamte Team befindet (Alle bei [Name des Teams]), freigeben.

So kündigen oder downgraden Sie Ihr Dropbox-Teamkonto:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Klicken Sie auf Archiviert und stellen Sie alle Team-Ordner wieder her, auf die Sie weiterhin zugreifen möchten.
5. Nachdem Sie die gewünschten Team-Ordner wiederhergestellt haben, klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben einem Team-Ordner.
6. Klicken Sie auf Zugriff verwalten.
7. Fügen Sie die Gruppe Jeder bei [Name des Teams] hinzu.
8. Wiederholen Sie den Vorgang für alle wiederhergestellten Team-Ordner.

Wenn Sie die Team-Ordner nach Ihrer Kündigung nur noch für bestimmte Teammitglieder freigeben möchten, wählen Sie statt Jeder bei [Name des Teams] eine andere Gruppe für die Freigabe aus (z. B. eine Gruppe, die nur ausgewählte Teammitglieder enthält). Wichtig: Die Zusammensetzung der Gruppen, für die Sie einen Team-Ordner freigeben, kann nach der Kündigung nicht mehr geändert werden.