Admins: Den Teamordner-Manager verwenden

Der Teamordner-Manager ist ein Tool, mit dem Sie die Struktur Ihrer Team-Ordner organisieren können. Über den Teamordner-Manager können Admins mit bestimmten Rollen auch die Nutzer der Team-Ordner und aller freigegebenen Unterordner verwalten.

So öffnen Sie den Teamordner-Manager:

1. Melden Sie sich als Team-Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.

So erstellen Sie einen Team-Ordner

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Klicken Sie auf Team-Ordner erstellen. 
   • Dadurch wird auf der höchsten Ordnerebene ein neuer Team-Ordner erstellt. Sie können einen Team-Ordner auch in einem anderen Ordner erstellen. Klicken Sie dazu auf einen Ordner und dann auf Neuer Ordner.
5. Geben Sie dem neuen Team-Ordner einen Namen.
   • Wenn dieser Ordner nicht automatisch mit den Computern der Mitglieder synchronisiert werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
6. Klicken Sie auf Erstellen.
7. Laden Sie Gruppen zu Ihrem Team-Ordner ein, indem Sie die entsprechenden Gruppennamen eingeben. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Gruppe erstellen.
   • Klicken Sie auf das Drop-down-Menü und wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus.
8. Klicken Sie auf Hinzufügen.

So verwalten Sie den Zugriff auf einen Team-Ordner

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, für den Sie Zugriffsberechtigungen verwalten möchten.
5. Klicken Sie auf Verwalten.
   • Hinweis: Sie sehen dann eine Liste mit den Namen und Gruppen aller Personen, die auf diesen Team-Ordner zugreifen können. 
6. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben dem Namen der Person oder Gruppe, deren Zugriffsberechtigung Sie ändern möchten. 
   • Von hier aus können Sie folgende Aufgaben erledigen:
     • Sie können die Berechtigung für den Team-Ordner in Kann bearbeiten oder Kann betrachten ändern. 
     • Sie können einer Gruppe oder einem Einzelnutzer die Berechtigung entziehen, indem Sie auf Entfernen klicken. Klicken Sie zur Bestätigung noch einmal auf Entfernen. 
     • Geben Sie den Namen einer Person oder Gruppe ein und klicken Sie auf Hinzufügen, um sie dem Ordner hinzuzufügen.

Hinweis: Admins können Team-Ordner auch löschen, archivieren, kopieren und umbenennen.

Einen Team-Ordner umbenennen

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…) neben dem Team-Ordner, den Sie anpassen möchten.
5. Klicken Sie auf Umbenennen.
6. Ändern Sie den Namen des Team-Ordners im Textfeld.
7. Klicken Sie auf Umbenennen.

Der Name des Team-Ordners wird für sämtliche Nutzer dieses Ordners geändert.

So benennen Sie einen Unterordner in einem Team-Ordner um

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Gehen Sie zu dem Unterordner, den Sie umbenennen möchten.
3. Markieren Sie den Unterordner und wählen Sie Umbenennen aus.
4. Geben Sie den neuen Namen des Unterordners ein.
5. Klicken Sie auf Eingabe.

Der Name wird für alle Mitglieder des übergeordneten Ordners dieses Unterordners geändert. Für Personen, die keine Mitglieder des übergeordneten Ordners sind, wird weiterhin der alte Name angezeigt.

So archivieren Sie einen Team-Ordner

Durch Archivieren entfernen Sie alle Nutzer aus dem Team-Ordner und verschieben den Team-Ordner in den Tab „Archiviert“.

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…) neben dem Team-Ordner, den Sie anpassen möchten.
5. Klicken Sie auf Archivieren.

Wenn Sie im Tab „Archiviert“ auf das Zahnradsymbol neben einem archivierten Team-Ordner klicken, können Sie:

• Den Ordner wiederherstellen.
• Den Team-Ordner endgültig löschen.

Downgrade Ihres Kontos

Wenn Sie Ihr Dropbox-Teamkonto kündigen, können Sie nicht länger auf den Teamordner-Manager zugreifen. Das bedeutet, dass Sie den Zugriff auf Ihre archivierten Team-Ordner verlieren. Wenn Sie den Zugriff auf Ihre Team-Ordner nicht verlieren möchten, sollten Sie alle Team-Ordner in Ihrem Konto für das gesamte Team (Jeder bei [TEAMNAME]) freigeben.

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Klicken Sie auf Archiviert und stellen Sie alle Team-Ordner wieder her, auf die Sie weiterhin zugreifen möchten.
5. Nachdem Sie die gewünschten Team-Ordner wiederhergestellt haben, klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben einem Team-Ordner.
6. Klicken Sie auf Zugriff verwalten.
7. Fügen Sie die Gruppe Jeder bei [TEAMNAME] hinzu.
8. Wiederholen Sie den Vorgang für alle wiederhergestellten Team-Ordner.

Wenn Sie die Team-Ordner nach Ihrer Kündigung nur noch für bestimmte Teammitglieder freigeben möchten, wählen Sie statt Jeder bei [TEAMNAME] eine andere Gruppe für die Freigabe aus (z. B. eine Gruppe, die nur ausgewählte Teammitglieder enthält). Wichtig: Die Gruppen, für die Sie einen Team-Ordner freigeben, können nach der Kündigung nicht mehr geändert werden.