Administratorzy: jak korzystać z menedżera folderu zespołu

Menedżer folderu zespołu jest narzędziem służącym do porządkowania struktury folderu zespołu. Niektórzy administratorzy mogą także zarządzać ustawieniami członkostwa folderów zespołu i udostępnionych podfolderów. Aby otworzyć menedżera folderu zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora zespołu.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Zawartość.

Tworzenie folderu zespołu

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Zawartość.
4. Kliknij Utwórz folder zespołu.
5. Utwórz nazwę nowego folderu zespołu.
   • Aby ten folder nie był automatycznie synchronizowany z komputerami członków, usuń zaznaczenie tego pola wyboru.
6. Kliknij Utwórz.
7. Zaproś grupy do folderu zespołu, podając ich nazwy. Dowiedz się, jak skonfigurować grupy.
   • Kliknij menu rozwijane i wybierz opcję Może edytować lub Może wyświetlać.
8. Kliknij Dodaj.

Zarządzanie dostępem do folderu zespołu

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Zawartość.
4. Kliknij Zarządzaj obok folderu zespołu, który chcesz dostosować.
5. Znajdź grupę lub osobę, którą chcesz edytować, albo wpisz nową grupę.
6. Kliknij menu rozwijane i wybierz Może edytować lub Może wyświetlać.
   • Aby wyświetlić więcej ustawień, kliknij koło zębate w prawym górnym rogu.
7. Kliknij Dodaj.

Zmiana nazwy folderu zespołu

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Zawartość.
4. Kliknij ikonę „...” (wielokropek) obok folderu zespołu, który chcesz dostosować.
5. Kliknij Zmień nazwę.
6. Zmień nazwę folderu zespołu w polu tekstowym.
7. Kliknij Zmień nazwę.

Nazwa zostanie zmieniona u wszystkich członków folderu zespołu.

Zmiana nazwy podfolderu w folderze zespołu

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Przejdź do podfolderu, którego nazwę chcesz zmienić.
3. Wyróżnij podfolder i wybierz Zmień nazwę.
4. Zmień nazwę podfolderu na nową.
5. Kliknij Enter.

Nazwa zostanie zmieniona u każdego członka folderu nadrzędnego, w którym znajduje się podfolder. Osoby niebędące członkami folderu nadrzędnego będą dalej widzieć starą nazwę.

Archiwizowanie folderu zespołu

Archiwizacja powoduje usunięcie wszystkich członków z folderu zespołu i umieszczenie go na karcie archiwum.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Zawartość.
4. Kliknij ikonę „...” (wielokropek) obok folderu zespołu, który chcesz dostosować.
5. Kliknij Archiwum.

Na karcie archiwum kliknij ikonę koła zębatego obok dowolnego zarchiwizowanego folderu zespołu, aby wykonać jedną z czynności:

• Przywróć folder.
• Trwale usuń folder zespołu.

Zmiana taryfy konta na niższą

Gdy anulujesz konto zespołu Dropbox, utracisz dostęp do menedżera folderu zespołu. Oznacza to także utratę dostępu do zarchiwizowanych folderów zespołu. Jeśli istnieją foldery zespołu, do których chcesz zachować dostęp, zalecamy udostępnienie każdego folderu zespołu znajdującego się na koncie grupie Wszyscy w zespole [NAZWA ZESPOŁU].

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Zawartość.
4. Kliknij Archiwum i przywróć wszystkie foldery zespołu, do których chcesz zachować dostęp.
5. Po przywróceniu folderu zespołu kliknij znajdującą się obok niego ikonę koła zębatego.
6. Kliknij Zarządzaj dostępem.
7. Dodaj grupę Wszyscy w zespole [NAZWA ZESPOŁU].
8. Powtórz te czynności dla wszystkich przywróconych folderów zespołu.

Jeśli chcesz, aby z chwilą anulowania subskrypcji niektórzy członkowie zespołu stracili dostęp do określonego folderu zespołu, udostępnij ten folder grupie innej niż Wszyscy w zespole [NAZWA ZESPOŁU] (czyli grupie obejmującej wyłącznie członków zespołu, którzy po anulowaniu mają zachować dostęp do folderu zespołu). Jest to ważny krok, ponieważ grup zaproszonych do folderu zespołu nie można zmienić po anulowaniu subskrypcji.