관리자: 팀 폴더 관리자 사용 방법
이 도움말에서는 Dropbox 팀 계정에서 특정 유형의 관리자가 사용할 수 있는 기능을 설명합니다. 팀 폴더 관리에 대한 정보를 찾고 있는 팀원이라면 이 도움말을 대신 읽어보세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 콘텐츠를 클릭합니다.
- 오른쪽에서 팀 폴더 만들기를 클릭합니다.
- 그러면 최상위 팀 폴더가 생성됩니다. 팀 폴더 안에 팀 폴더를 만들 수도 있습니다. 이를 위해서는 폴더를 하나 클릭하고 새로운 폴더를 클릭하세요.
- 이름 아래에 있는 상자에 새로운 팀 폴더 이름을 입력합니다.
- 새로운 팀 폴더를 [팀 이름]의 모든 팀원과 공유할지 아니면 특정 사람들과만 공유할지 선택합니다.
- 자동 동기화가 되지 않게 하려면 이 폴더를 팀원의 컴퓨터에 자동으로 동기화 옆의 확인란 체크를 해제합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
- 특정 사람들과 폴더를 공유하도록 선택한 경우 팝업 창이 나타납니다. 팀 폴더를 공유하려는 그룹이나 개인의 이름을 입력하고 드롭다운을 클릭하여 사람들에게 수정 또는 보기 전용 액세스 권한을 부여할지 선택합니다.
- 그룹 이름을 입력하여 그룹을 팀 폴더에 초대할 수도 있습니다. 그룹 설정 방법을 알아보세요.
- 추가를 클릭합니다.
- 참고: 팀 폴더는 이름이나 이메일을 입력하고 추가를 클릭한 후에만 사람들과 공유할 수 있습니다. 누구도 추가하지 않고 이 화면을 나가면 팀 폴더는 누구와도 공유되지 않으며 관리 콘솔에서 관리자에게만 표시됩니다.
참고:
- 관리자는 새 팀원을 팀에 초대하면서 폴더에 대한 액세스 권한도 관리할 수 있습니다.
- 관리자는 팀 폴더를 삭제, 압축 보관, 복사 및 이름 변경할 수도 있습니다.
- 팀 공간의 최상위 폴더에 대한 수정 권한이 있는 팀원은 개인용 공간에 있는 공유 폴더를 팀 폴더로 변환할 수 있습니다. 또한 팀 폴더를 개인용 폴더로 변환할 수도 있습니다. 팀 공간 관리에 대해 자세히 알아보세요.
팀 폴더의 이름 변경 방법
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 콘텐츠를 클릭합니다.
- 조정하려는 팀 폴더 옆에 있는 ‘...’(줄임표) 아이콘을 클릭합니다.
- 이름 변경을 클릭합니다.
- 텍스트 상자에 원하는 팀 폴더의 이름을 입력합니다.
- 이름 변경을 클릭합니다.
팀 폴더에 속한 모든 구성원에게 변경된 이름이 표시됩니다.
팀 폴더 내 하위 폴더의 이름을 변경하는 방법
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 이름을 변경하려는 하위 폴더로 이동합니다.
- 하위 폴더를 강조 표시하고 이름 변경을 선택합니다.
- 하위 폴더의 이름을 새 이름으로 변경합니다.
- Enter를 클릭합니다.
하위 폴더의 상위 폴더에 속한 모든 구성원에게 변경된 이름이 표시됩니다. 상위 폴더의 구성원이 아닌 사람에게는 기존 이름이 계속 표시됩니다.
하위 폴더를 팀 폴더 밖으로 옮기기
하위 폴더를 팀 폴더 밖으로 옮기면 기존 사용자가 액세스 권한을 잃게 된다는 경고 팝업이 팀원에게 표시됩니다.
팀 폴더를 삭제하는 방법
참고: 팀의 최상위 콘텐츠 관리 설정에 따라 팀원이 최상위 수준에서 팀 폴더를 삭제할 수도 있습니다. 관리자는 관리 콘솔에서 이 설정을 관리할 수 있습니다. 그러나 삭제된 팀 폴더는 관리자만 복원할 수 있습니다.
팀 폴더를 삭제하려면 다음과 같이 하세요.
- dropbox.com에 로그인합니다.
- 삭제하려는 팀 폴더로 이동합니다.
- 팀 폴더 이름 옆의 ‘...’(줄임표)를 클릭합니다.
- 삭제를 클릭합니다.
- 삭제를 다시 클릭해서 확인합니다.
팀 폴더가 삭제되면 팀 공간에서 제거됩니다. 그러나 이전에 해당 폴더에 액세스 권한이 있던 사람들은 계속 액세스할 수 있게 됩니다. 삭제된 팀 폴더에 액세스하려면 맨 왼쪽 사이드바에서 홈으로 이동하고 왼쪽 사이드바에서 삭제된 파일 표시를 클릭하세요.
팀 폴더를 압축 보관하는 방법
참고:
- 팀 폴더를 압축 보관하면 팀 폴더에서 모든 팀원이 삭제되고 팀 폴더는 압축 보관 탭에 놓이게 됩니다.
- 관리자는 팀 콘텐츠 관리 도구를 통해 압축 보관된 팀 폴더에 계속해서 액세스할 수 있습니다. 팀원들은 압축 보관된 팀 폴더에 액세스할 수 없습니다.
- 관리자만이 팀 폴더를 압축 보관할 수 있습니다.
- 압축 보관된 폴더는 여전히 팀의 용량 사용에 포함됩니다.
팀 폴더를 압축 보관하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 콘텐츠를 클릭합니다.
- 조정하려는 팀 폴더 옆에 있는 ‘...’(줄임표) 아이콘을 클릭합니다.
- 보관함을 클릭합니다.
보관 탭에서 보관된 팀 폴더 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 해당 폴더 복원
- 팀 폴더 영구 삭제
삭제된 팀 폴더를 복원하는 방법
참고: 팀 폴더가 삭제된 후에는 관리자만이 해당 폴더를 복원하거나 영구적으로 삭제할 수 있습니다.
삭제된 팀 폴더를 복원하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 콘텐츠를 클릭합니다.
- 오른쪽에서 삭제된 파일 표시를 클릭합니다.
- 복원하려는 팀 폴더를 선택합니다.
- 복원을 클릭합니다.
이전에 액세스 권한이 있었던 모든 팀원은 이제 팀 공간에서 복원된 팀 폴더를 볼 수 있습니다. 사람들이 이 팀 폴더에 계속 액세스하는 것을 방지하려면 관리자가 이를 영구적으로 삭제해야 합니다.
팀 폴더를 영구적으로 삭제하는 방법
최상위 팀 폴더가 압축 보관되어 있어야만 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 영구 삭제된 파일 및 폴더는 복원할 수 없습니다.
팀 폴더를 영구적으로 삭제하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 콘텐츠를 클릭합니다.
- 보관됨을 클릭합니다.
- 영구적으로 삭제하려는 압축 보관 폴더 옆의 확인란을 선택합니다.
- 오른쪽에서 영구 삭제를 클릭합니다.
- 영구 삭제를 다시 클릭해서 확인합니다.
참고: 팀 폴더를 영구 삭제하면 복구가 불가능하며 Dropbox 지원팀에서도 복구할 수 없습니다.
계정 다운그레이드
Dropbox 팀 계정을 해지하면 팀 폴더 관리 도구를 이용할 수 없고 압축 보관된 팀 폴더에도 액세스할 수 없습니다. 계속 액세스하고 싶은 팀 폴더가 있다면 본인 계정에 있는 모든 팀 폴더를 [팀 이름]의 모든 팀원 그룹과 공유하는 것이 좋습니다.
Dropbox 팀 계정을 해지하거나 다운그레이드하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 콘텐츠를 클릭합니다.
- 보관함을 클릭한 다음 계속 액세스하려는 팀 폴더를 복원합니다.
- 복원되면 팀 폴더 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
- 액세스 관리를 클릭합니다.
- [팀 이름]의 모든 팀원 그룹을 추가합니다.
- 복원한 모든 팀 폴더에 대해 위 단계를 반복합니다.
해지할 때 특정 팀원만 팀 폴더에 액세스하지 못하게 하려면 [팀 이름]의 모든 팀원 이외의 그룹과 팀 폴더를 공유하세요(예: 해지 후에 팀 폴더에 액세스할 팀원만 포함된 그룹). 해지 후에는 팀 폴더에 초대된 그룹을 변경할 수 없기 때문에 이 단계를 신중하게 실행해야 합니다.
