관리자: 팀 폴더 관리자 사용 방법

팀 폴더 관리자는 팀 폴더 구조를 정리하는 도구입니다. 특정 유형의 관리자는 팀 폴더 및 공유 하위 폴더의 멤버십을 관리할 수도 있습니다.

팀 폴더 관리 도구에 액세스하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 팀 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래, Dropbox 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
4. 콘텐츠를 클릭합니다.
    

팀 폴더를 만드는 방법

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래, Dropbox 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
4. 콘텐츠를 클릭합니다.
5. 오른쪽에서 팀 폴더 만들기를 클릭합니다.
   • 그러면 최상위 팀 폴더가 생성됩니다. 팀 폴더 안에 팀 폴더를 만들 수도 있습니다. 이를 위해서는 폴더를 하나 클릭하고 새로운 폴더를 클릭하세요.
6. 이름 아래에 있는 상자에 새로운 팀 폴더 이름을 입력합니다.
7. 새로운 팀 폴더를 [팀 이름]의 모든 팀원과 공유할지 아니면 특정 사람들과만 공유할지 선택합니다. 
   • 자동 동기화가 되지 않게 하려면 이 폴더를 팀원의 컴퓨터에 자동으로 동기화 옆의 확인란 체크를 해제합니다.
8. 만들기를 클릭합니다.
9. 특정 사람들과 폴더를 공유하도록 선택한 경우 팝업 창이 나타납니다. 팀 폴더를 공유하려는 그룹이나 개인의 이름을 입력하고 드롭다운을 클릭하여 사람들에게 수정 또는 보기 전용 액세스 권한을 부여할지 선택합니다. 
   • 그룹 이름을 입력하여 그룹을 팀 폴더에 초대할 수도 있습니다. 그룹 설정 방법을 알아보세요.
10. 추가를 클릭합니다.
    • 참고: 팀 폴더는 이름이나 이메일을 입력하고 추가를 클릭한 후에만 사람들과 공유할 수 있습니다. 누구도 추가하지 않고 이 화면을 나가면 팀 폴더는 누구와도 공유되지 않으며 관리 콘솔에서 관리자에게만 표시됩니다.

팀 폴더 내에서 개인의 액세스 권한을 제거하는 방법

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 팀원을 클릭합니다.
4. 액세스 권한을 수정하려는 사용자 옆에 있는 액세스 관리를 클릭합니다.
5. 개별 팀원의 액세스 권한을 수정하려면 팀 폴더를 선택하거나 선택 해제합니다.
6. 선택한 팀 폴더는 드롭다운에서 수정 가능 또는 보기 가능을 선택합니다. 
7. 적용을 클릭합니다.

팀을 위한 팀 공간을 관리하는 방법을 알아보세요.

팀 폴더의 이름 변경 방법

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래, Dropbox 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
4. 콘텐츠를 클릭합니다.
5. 조정하려는 팀 폴더 옆에 있는 ☑(추가 옵션) 아이콘을 클릭합니다.
6. 이름 변경을 클릭합니다.
7. 텍스트 상자에 원하는 팀 폴더의 이름을 입력합니다.
8. 이름 변경을 클릭합니다.

팀 폴더에 속한 모든 구성원에게 변경된 이름이 표시됩니다.

팀 폴더 내 하위 폴더의 이름을 변경하는 방법

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 이름을 변경하려는 하위 폴더로 이동합니다.
3. 하위 폴더를 강조 표시하고 이름 변경을 선택합니다.
4. 하위 폴더의 이름을 새 이름으로 변경합니다.
5. Enter를 클릭합니다.

하위 폴더의 상위 폴더에 속한 모든 구성원에게 변경된 이름이 표시됩니다. 상위 폴더의 구성원이 아닌 사람에게는 기존 이름이 계속 표시됩니다.

하위 폴더를 팀 폴더 밖으로 옮기기

하위 폴더를 팀 폴더 밖으로 옮기면 기존 사용자가 액세스 권한을 잃게 된다는 경고 팝업이 팀원에게 표시됩니다.

팀 폴더를 삭제하는 방법

팀 폴더를 삭제하려면 다음과 같이 하세요. 

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 삭제하려는 팀 폴더로 이동합니다. 
3. 팀 폴더 이름 옆에 있는 ☑(추가 옵션)을 클릭합니다.
4. 삭제를 클릭합니다.
5. 삭제를 다시 클릭해서 확인합니다.

팀 폴더가 삭제되면 팀 공간에서 제거됩니다. 그러나 이전에 해당 폴더에 액세스 권한이 있던 사람들은 계속 액세스할 수 있게 됩니다. 삭제된 팀 폴더에 액세스하려면 맨 왼쪽 사이드바에서 홈으로 이동하고 왼쪽 사이드바에서 삭제된 파일 표시를 클릭하세요.

팀 폴더를 압축 보관하는 방법

팀 폴더를 압축 보관하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래, Dropbox 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
4. 콘텐츠를 클릭합니다.
5. 조정하려는 팀 폴더 옆에 있는 ☑(추가 옵션) 아이콘을 클릭합니다.
6. 보관함을 클릭합니다.

보관 탭에서 보관된 팀 폴더 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 다음 작업을 할 수 있습니다.

• 해당 폴더 복원
• 팀 폴더 영구 삭제

삭제된 팀 폴더를 복원하는 방법

삭제된 팀 폴더를 복원하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래, Dropbox 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
4. 왼쪽 사이드바에서 콘텐츠를 클릭합니다.
5. 오른쪽에서 삭제된 파일 표시를 클릭합니다. 
6. 복원하려는 팀 폴더를 선택합니다. 
7. 복원을 클릭합니다. 

이전에 액세스 권한이 있었던 모든 팀원은 이제 팀 공간에서 복원된 팀 폴더를 볼 수 있습니다. 사람들이 이 팀 폴더에 계속 액세스하는 것을 방지하려면 관리자가 이를 영구적으로 삭제해야 합니다.

팀 폴더를 영구적으로 삭제하는 방법

최상위 팀 폴더가 압축 보관되어 있어야만 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 영구 삭제된 파일 및 폴더는 복원할 수 없습니다. 

팀 폴더를 영구적으로 삭제하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래, Dropbox 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
4. 콘텐츠를 클릭합니다.
5. 보관됨을 클릭합니다.
6. 영구적으로 삭제하려는 압축 보관 폴더 옆의 확인란을 선택합니다.
7. 오른쪽에서 영구 삭제를 클릭합니다.
8. 영구 삭제를 다시 클릭해서 확인합니다.
   

계정 다운그레이드

Dropbox 팀 계정을 해지하면 팀 폴더 관리 도구를 이용할 수 없고 압축 보관된 팀 폴더에도 액세스할 수 없습니다. 계속 액세스하고 싶은 팀 폴더가 있다면 본인 계정에 있는 모든 팀 폴더를 [팀 이름]의 모든 팀원 그룹과 공유하는 것이 좋습니다.

Dropbox 팀 계정을 해지하거나 다운그레이드하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래, Dropbox 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
4. 콘텐츠를 클릭합니다.
5. 보관함을 클릭하고 액세스 권한을 유지하려는 팀 폴더를 복원합니다.
6. 복원되면 팀 폴더 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
7. 액세스 관리를 클릭합니다.
8. [팀 이름]의 모든 팀원 그룹을 추가합니다.
9. 복원한 모든 팀 폴더에 대해 위 단계를 반복합니다.

해지할 때 특정 팀원만 팀 폴더에 액세스하지 못하게 하려면 [팀 이름]의 모든 팀원 이외의 그룹과 팀 폴더를 공유하세요(예: 해지 후에 팀 폴더에 액세스할 팀원만 포함된 그룹). 해지 후에는 팀 폴더에 초대된 그룹을 변경할 수 없기 때문에 이 단계를 신중하게 실행해야 합니다.