관리자: 팀 폴더 관리자 사용 방법

팀 폴더 관리 도구는 팀 폴더 구조를 정리하는 도구입니다. 특정 관리자 유형은 팀 폴더와 모든 공유 하위 폴더의 팀원 자격도 관리할 수 있습니다.

팀 폴더 관리 도구에 액세스하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 팀 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 콘텐츠를 클릭합니다.

팀 폴더를 만드는 방법

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 콘텐츠를 클릭합니다.
4. 오른쪽에서 팀 폴더 만들기를 클릭합니다.
   • 그러면 최상위 팀 폴더가 생성됩니다. 팀 폴더 안에 팀 폴더를 만들 수도 있습니다. 이를 위해서는 폴더를 하나 클릭하고 새로운 폴더를 클릭하세요.
5. 새 팀 폴더의 이름을 만듭니다.
   • 자동 동기화가 되지 않게 하려면 이 폴더를 팀원의 컴퓨터에 자동으로 동기화 옆의 확인란 체크를 해제합니다.
6. 만들기를 클릭합니다.
7. 그룹 이름을 입력하여 그룹을 팀 폴더에 초대합니다. 그룹 설정 방법을 알아보세요.
   • 드롭다운 메뉴를 클릭하고 수정 가능이나 보기 가능 중 하나를 선택합니다.
8. 추가를 클릭합니다.

팀 폴더의 액세스 권한을 관리하는 방법

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 콘텐츠를 클릭합니다.
4. 액세스를 관리하려는 폴더에 마우스를 가져다 댑니다.
5. 관리를 클릭합니다.

6. 액세스 권한을 변경하려는 팀원 또는 그룹 옆의 드롭다운을 클릭합니다. 
   • 이 페이지에서는 다음과 같은 작업을 실행할 수 있습니다.
     • 팀 폴더 권한을 수정 가능 또는 보기 가능으로 변경합니다. 
     • 제거를 클릭하여 그룹 또는 개인의 권한을 제거합니다. 제거를 다시 클릭해서 확인합니다. 
     • 사람 또는 그룹의 이름을 입력하고 추가를 클릭하여 폴더에 추가합니다.

팀 폴더의 이름 변경 방법

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 콘텐츠를 클릭합니다.
4. 조정하려는 팀 폴더 옆에 있는 ‘...’(줄임표) 아이콘을 클릭합니다.
5. 이름 변경을 클릭합니다.
6. 텍스트 상자에 원하는 팀 폴더의 이름을 입력합니다.
7. 이름 변경을 클릭합니다.

팀 폴더에 속한 모든 구성원에게 변경된 이름이 표시됩니다.

팀 폴더 내 하위 폴더의 이름을 변경하는 방법

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 이름을 변경하려는 하위 폴더로 이동합니다.
3. 하위 폴더를 강조 표시하고 이름 변경을 선택합니다.
4. 하위 폴더의 이름을 새 이름으로 변경합니다.
5. Enter를 클릭합니다.

하위 폴더의 상위 폴더에 속한 모든 구성원에게 변경된 이름이 표시됩니다. 상위 폴더의 구성원이 아닌 사람에게는 기존 이름이 계속 표시됩니다.

팀 폴더를 압축 보관하는 방법

팀 폴더를 보관하면 팀 폴더에서 모든 팀원이 삭제되고 팀 폴더는 보관 탭에 놓이게 됩니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 콘텐츠를 클릭합니다.
4. 조정하려는 팀 폴더 옆에 있는 ‘...’(줄임표) 아이콘을 클릭합니다.
5. 보관함을 클릭합니다.

보관 탭에서 보관된 팀 폴더 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 다음 작업을 할 수 있습니다.

• 해당 폴더 복원
• 팀 폴더 영구 삭제

계정 다운그레이드

Dropbox Business 계정을 해지하면 팀 폴더 관리 도구를 이용할 수 없고 보관된 팀 폴더에도 액세스할 수 없습니다. 계속 액세스하고 싶은 팀 폴더가 있다면 본인 계정에 있는 모든 팀 폴더를 [팀 이름]의 모든 팀원 그룹과 공유하는 것이 좋습니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 콘텐츠를 클릭합니다.
4. 보관함을 클릭한 다음 계속 액세스하려는 팀 폴더를 복원합니다.
5. 복원되면 팀 폴더 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
6. 액세스 관리를 클릭합니다.
7. [팀 이름]의 모든 팀원 그룹을 추가합니다.
8. 복원한 모든 팀 폴더에 대해 위 단계를 반복합니다.

해지할 때 특정 팀원만 팀 폴더에 액세스하지 못하게 하려면 [팀 이름]의 모든 팀원 이외의 그룹과 팀 폴더를 공유하세요(예: 해지 후에 팀 폴더에 액세스할 팀원만 포함된 그룹). 해지 후에는 팀 폴더에 초대된 그룹을 변경할 수 없기 때문에 이 단계를 신중하게 실행해야 합니다.