관리자: 팀 폴더 관리자 사용 방법

팀 폴더 관리 도구는 팀 폴더 구조를 정리하는 도구입니다. 특정 관리자 유형은 팀 폴더와 모든 공유 하위 폴더의 팀원 자격도 관리할 수 있습니다.

팀 폴더 관리 도구에 액세스하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 팀 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 콘텐츠를 클릭합니다.

팀 폴더를 만드는 방법

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 콘텐츠를 클릭합니다.
4. 팀 폴더 만들기를 클릭합니다. 
   • 클릭하면 새로운 최상위 팀 폴더가 만들어집니다. 다른 폴더 안에 팀 폴더를 만들 수도 있습니다. 만들려면 폴더를 클릭한 다음 새로운 폴더를 클릭하세요.
5. 새 팀 폴더의 이름을 만듭니다.
   • 이 폴더가 팀원의 컴퓨터에 자동으로 동기화되지 않게 하려면 확인란 선택을 해제합니다.
6. 만들기를 클릭합니다.
7. 그룹 이름을 입력하여 그룹을 팀 폴더에 초대합니다. 그룹 설정 방법을 알아보세요.
   • 드롭다운 메뉴를 클릭하고 수정 가능이나 보기 가능 중 하나를 선택합니다.
8. 추가를 클릭합니다.

팀 폴더의 액세스 권한을 관리하는 방법

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 콘텐츠를 클릭합니다.
4. 액세스를 관리하려는 폴더에 마우스를 가져다 댑니다.
5. 관리를 클릭합니다.
   • 참고: 이 팀 폴더에 액세스할 수 있는 모든 사람의 이름 및 그룹이 나열됩니다. 
6. 액세스 권한을 변경하려는 팀원 또는 그룹 옆의 드롭다운을 클릭합니다. 
   • 이 페이지에서는 다음과 같은 작업을 실행할 수 있습니다.
     • 팀 폴더 권한을 수정 가능 또는 보기 가능으로 변경합니다. 
     • 제거를 클릭하여 그룹 또는 개인의 권한을 제거합니다. 제거를 다시 클릭해서 확인합니다. 
     • 사람 또는 그룹의 이름을 입력하고 추가를 클릭하여 폴더에 추가합니다.

참고: 관리자는 팀 폴더를 삭제, 압축 보관, 복사 및 이름 변경할 수도 있습니다.

팀 폴더의 이름 변경 방법

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 콘텐츠를 클릭합니다.
4. 조정하려는 팀 폴더 옆에 있는 ‘...’(줄임표) 아이콘을 클릭합니다.
5. 이름 변경을 클릭합니다.
6. 텍스트 상자에 원하는 팀 폴더의 이름을 입력합니다.
7. 이름 변경을 클릭합니다.

팀 폴더에 속한 모든 구성원에게 변경된 이름이 표시됩니다.

팀 폴더 내 하위 폴더의 이름을 변경하는 방법

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 이름을 변경하려는 하위 폴더로 이동합니다.
3. 하위 폴더를 강조 표시하고 이름 변경을 선택합니다.
4. 하위 폴더의 이름을 새 이름으로 변경합니다.
5. Enter를 클릭합니다.

하위 폴더의 상위 폴더에 속한 모든 구성원에게 변경된 이름이 표시됩니다. 상위 폴더의 구성원이 아닌 사람에게는 계속 이전 이름이 표시됩니다.

팀 폴더를 압축 보관하는 방법

팀 폴더를 보관하면 팀 폴더에서 모든 팀원이 삭제되고 팀 폴더는 보관 탭에 놓이게 됩니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 콘텐츠를 클릭합니다.
4. 조정하려는 팀 폴더 옆에 있는 ‘...’(줄임표) 아이콘을 클릭합니다.
5. 보관을 클릭합니다.

보관 탭에서 보관된 팀 폴더 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 다음 작업을 할 수 있습니다.

• 해당 폴더 복원
• 팀 폴더 영구 삭제

계정 다운그레이드

Dropbox Business 계정을 해지하면 팀 폴더 관리 도구를 이용할 수 없게 되며, 보관된 팀 폴더에도 액세스할 수 없습니다. 계속 액세스하고 싶은 팀 폴더가 있다면 본인 계정에 있는 모든 팀 폴더를 [팀 이름]의 모든 팀원 그룹과 공유하는 것이 좋습니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 콘텐츠를 클릭합니다.
4. 보관을 클릭한 다음 계속 액세스하려는 팀 폴더를 복원합니다.
5. 복원되면 팀 폴더 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
6. 액세스 관리를 클릭합니다.
7. [팀 이름]의 모든 팀원 그룹을 추가합니다.
8. 복원한 모든 팀 폴더에 대해 위 단계를 반복합니다.

해지할 때 특정 팀원만 팀 폴더에 액세스하지 못하게 하려면 [팀 이름]의 모든 팀원 이외의 그룹과 팀 폴더를 공유하세요(예: 해지 후에 팀 폴더에 액세스할 팀원만 포함된 그룹). 해지 후에는 팀 폴더에 초대된 그룹을 변경할 수 없기 때문에 이 단계를 신중하게 실행해야 합니다.