관리자: 팀의 팀 공간을 관리하는 방법

특정 유형의 관리자는 팀 계정의 최상위 폴더 구조뿐만 아니라 수정 권한 및 팀 폴더 액세스 권한을 제어할 수 있습니다. 또한 관리 콘솔에서 팀원의 개인 폴더에 액세스할 수도 있습니다.
 

최상위 팀 폴더를 만들 수 있는 사람을 관리하는 방법

팀 공간의 최상위 수준에서 팀 폴더를 만들 수 있는 사람을 관리하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 화면을 내려 콘텐츠 섹션을 찾습니다.
5. 최상위 콘텐츠 관리를 클릭합니다.
6. 드롭다운을 클릭하고 모든 팀원 또는 관리자만을 선택합니다.
   • 참고: 이 항목이 모든 팀원으로 설정되면 모든 팀원이 최상위 팀 폴더를 만들거나 이름을 변경하거나 옮기거나 삭제할 수 있게 됩니다.

팀 공간의 최상위 폴더에 대한 수정 권한이 있는 팀원은 개인용 공간에 있는 공유 폴더를 팀 폴더로 변환할 수 있습니다. 또한 팀 폴더를 일반 폴더로 변환할 수도 있습니다.

팀 폴더의 액세스 권한을 관리하는 방법

팀 폴더를 보거나 수정할 수 있는 팀원을 관리하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 콘텐츠를 클릭합니다.
4. 팀 폴더 이름 옆의 ‘...’(줄임표)를 클릭합니다.
5. Dropbox와 공유를 클릭합니다. 
   • 그룹이나 개인의 권한을 변경하려면 사용자 또는 그룹 이름을 클릭하세요. 여기에서 제거를 클릭하여 액세스 권한을 완전히 제거하거나, 드롭다운을 클릭하여 수정 또는 보기 전용 권한을 부여할 수 있습니다.
   • 누가 팀 폴더에 대한 권한을 관리할 수 있는지 제어하려면 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 폴더에 추가될 수 있는 사람과 폴더에 팀원을 추가할 수 있는 사람을 관리하세요. 수정 가능한 팀원으로 설정된 경우 폴더에 대한 수정 권한이 있는 팀원이 폴더에서 사람을 추가하거나 제거할 수 있게 됩니다. 팀 관리자만으로 설정된 경우 팀 폴더에 대한 수정 권한이 있는 팀원은 폴더에서 사람을 추가하거나 제거할 수 없게 됩니다.
     • 관리자가 팀 폴더를 만든 경우 액세스 관리 설정은 자동으로 팀 관리자만으로 설정됩니다. 팀원이 팀 폴더를 만든 경우 액세스 관리 설정은 자동으로 수정 가능한 팀원으로 설정됩니다.

최상위 폴더를 만드는 방법

본인이 관리자라면 관리 콘솔에서 팀 폴더를 만드는 방법을 알아보세요. 

최상위 폴더에 대한 액세스를 관리하는 방법

팀 공간의 최상위 수준에 있는 폴더에 대한 액세스를 관리하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 콘텐츠를 클릭합니다.
4. 액세스를 관리하려는 폴더 위에 마우스를 갖다 대고 폴더 옆의 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
5. Dropbox로 공유를 선택합니다.
   • 참고: 이 팀 폴더에 액세스할 수 있는 모든 사람의 이름 및 그룹이 나열됩니다. 
6. 액세스 권한을 변경하려는 사람 또는 그룹의 이름 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다. 여기에서 팀 폴더를 수정 가능 또는 보기 가능하도록 권한을 부여할 수 있습니다. 또는 제거를 클릭하여 권한을 완전히 제거할 수 있습니다.제거를 다시 클릭해서 확인합니다. 사람 또는 그룹의 이름을 입력하고 추가를 클릭하여 폴더에 추가할 수도 있습니다.
   • 참고: 관리자는 팀 폴더를 삭제, 압축 보관, 복사 및 이름 변경할 수도 있습니다.

팀원의 개인용 폴더에 액세스하는 방법

Advanced, Business Plus 및 Enterprise의 팀 관리자는 팀원으로 로그인을 사용하거나 콘텐츠 페이지에서 팀원의 개인용 폴더에 액세스할 수 있습니다.

개인용 폴더에 대해 자세히 알아보세요.


콘텐츠 페이지에서 팀원의 개인용 폴더에 액세스하기:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 팀원을 클릭합니다.
4. 로그인하려는 팀원 이름 옆의 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
5. 팀원으로 로그인을 클릭합니다.
6. 로그인을 클릭해서 확인합니다.
7. 완료되면 오른쪽 상단의 [X](으)로 로그인함 버튼을 클릭하고 다시 전환을 선택합니다.
    

‘팀원으로 로그인’에 대해 자세히 알아보세요.