팀 공간을 관리하는 방법

특정 유형의 관리자는 팀 계정의 최상위 폴더 구조뿐만 아니라 수정 권한 및 팀 폴더 액세스 권한을 제어할 수 있습니다. 또한 관리 콘솔에서 팀원의 개인용 폴더에 액세스할 수 있습니다.

팀원이 최상위 팀 폴더를 추가할 수 있도록 허용하는 방법

일부 계정의 팀 관리자는 최상위 팀 폴더를 모든 팀원이 수정할 수 있는지, 아니면 관리자만 수정할 수 있는지 관리할 수 있습니다.

이 설정이 관리자만으로 설정된 경우, 팀원은 최상위 팀 폴더를 만들거나 관리할 수 없습니다. 하지만 수정 액세스 권한이 부여된 팀원은 팀 폴더에 하위 폴더를 추가할 수 있습니다.

이 설정을 변경하려면 다음과 같이 하세요.

관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
관리 콘솔을 클릭합니다.
설정을 클릭합니다.
콘텐츠 아래에서 최상위 콘텐츠 관리를 클릭합니다.
- 참고: 이 옵션이 표시되지 않는 경우에도 여전히 콘텐츠 페이지에서 최상위 팀 폴더의 권한을 설정할 수 있습니다.
드롭다운을 클릭하고 팀에 적합한 설정을 선택합니다.
- 모두: 모든 팀원이 최상위 팀 폴더를 관리할 수 있습니다.
- 관리자만: 관리자만 최상위 팀 폴더를 관리할 수 있습니다. 팀원은 최상위 공간에 폴더를 추가할 수 없습니다.
저장을 클릭합니다.

참고:

관리자만을 선택하는 경우에는 콘텐츠 탭을 사용하여 팀 공간의 최상위 폴더에 있는 콘텐츠를 추가, 삭제, 이름 변경하거나 옮깁니다. 모든 파일 페이지의 업로드 및 만들기 버튼이 회색으로 표시됩니다.
모두를 선택할 경우, 콘텐츠 페이지, 모든 파일 페이지 또는 데스크톱 앱을 사용하여 최상위 팀 공간을 관리할 수 있습니다.

콘텐츠 페이지에서 팀의 폴더 구조를 정리할 수 있습니다. 팀 관리자는 모든 공유된 콘텐츠의 구성원 자격을 관리할 수도 있습니다.

최상위 팀 폴더를 만들려면 다음과 같이 하세요.

관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
관리 콘솔을 클릭합니다.
콘텐츠를 클릭합니다.
오른쪽에서 팀 폴더 만들기를 클릭합니다.
이 폴더의 이름을 만들고 만들기를 클릭합니다.
- 원하는 경우 이 폴더를 팀원의 컴퓨터에 자동으로 동기화 옆의 확인란을 선택합니다.
모든 팀원이 이 폴더에 액세스할 수 있게 할지, 아니면 특정 팀원만 액세스할 수 있게 할지 선택합니다.
팀원에게 폴더의 콘텐츠에 대해 수정 가능 또는 보기 가능 중 어떤 액세스 권한을 줄지 선택합니다.
추가를 클릭합니다.

최상위 팀 폴더의 액세스 권한을 관리하려면 다음과 같이 하세요.

관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
관리 콘솔을 클릭합니다.
콘텐츠를 클릭합니다.
액세스를 관리하려는 폴더에 마우스를 가져다 댑니다.
관리를 클릭합니다.
- 참고: 이 팀 폴더에 액세스할 수 있는 모든 사람의 이름 및 그룹이 나열됩니다.
액세스 권한을 변경하려는 사람 또는 그룹의 이름 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다. 여기에서 팀 폴더를 수정 가능 또는 보기 가능하도록 권한을 부여할 수 있습니다. 또는 제거를 클릭하여 권한을 완전히 제거할 수 있습니다.제거를 다시 클릭해서 확인합니다. 사람 또는 그룹의 이름을 입력하고 추가를 클릭하여 폴더에 추가할 수도 있습니다.