Cómo gestionar las carpetas de equipo

Las carpetas del equipo ayudan a los administradores a gestionar los archivos y carpetas del equipo. Puedes compartir las carpetas del equipo con todo tu equipo de Dropbox o con grupos concretos.

Si quieres gestionar tus carpetas del equipo o tienes algún problema con ellas, sigue leyendo para consultar las instrucciones pertinentes.

¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre lo fácil que es gestionar permisos de archivos con Dropbox.

 

Cómo crear una carpeta de equipo

Para crear una carpeta del equipo como miembro del equipo: 

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Crear carpeta.
   • Notas: solo podrás crear una carpeta del equipo en el primer nivel si la configuración de gestión de contenido de primer nivel de tu equipo está establecida en Todos. Si la configuración está establecida en Solo administradores, únicamente puedes crear carpetas del equipo dentro de carpetas en las que tengas acceso de edición. 
   • Si eres un miembro del equipo sin permiso para crear carpetas del equipo en el primer nivel, puedes ponerte en contacto con tu administrador para pedirle que cree una carpeta del equipo en el primer nivel o que permita que los miembros del equipo creen carpetas del equipo en el primer nivel.
3. En el cuadro debajo de Nombre, escribe un nombre para la nueva carpeta del equipo.
4. Selecciona si quieres compartir la nueva carpeta del equipo con Todos los miembros de [Nombre del equipo] o solo con Personas específicas.
   • Desmarca la casilla junto a la opción Sincronizar automáticamente esta carpeta con los ordenadores de los miembros para impedir la sincronización automática.
5. Haz clic en Crear.
6. Si optas por compartir la carpeta con personas específicas, aparecerá una ventana emergente. Introduce los nombres de los grupos o las personas con los que quieras compartir la carpeta del equipo y, después, haz clic en el menú desplegable para seleccionar si quieres dar acceso de solo lectura o de edición a esas personas. 
   • También puedes invitar a grupos a la carpeta del equipo introduciendo un nombre de grupo. Obtén más información sobre cómo configurar grupos. 
7. Haz clic en Añadir.
   • Nota: la carpeta del equipo solo se compartirá con otras personas después de que introduzcas sus nombres o direcciones de correo electrónico y hagas clic en Añadir. Si sales de esta pantalla sin añadir a nadie, la carpeta del equipo no se compartirá, pero podrás acceder a ella y gestionarla desde tu cuenta de Dropbox.
      

Cómo cambiar el nombre de una carpeta de equipo

El administrador siempre puede cambiar el nombre de las carpetas del equipo. Dependiendo de la configuración de gestión de contenido de primer nivel de tu equipo, es posible que los miembros del equipo también puedan cambiar el nombre de las carpetas del equipo en las que tengan acceso de edición. El administrador puede gestionar esta configuración desde la Consola de administración.

Para cambiar el nombre de una carpeta del equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en ☑ (más opciones) a la derecha de la carpeta cuyo nombre quieras cambiar.
3. Haz clic en Cambiar nombre. 
4. Escribe el nombre que desees y pulsa la tecla Intro.
5. Haz clic en Cambiar nombre.

Cómo mover una carpeta del equipo

Las carpetas del equipo de primer nivel no se pueden mover fuera del espacio del equipo ni se pueden “anidar” dentro de otra carpeta. Si tienes acceso de edición en una carpeta del equipo, puedes mover una subcarpeta que se encuentre dentro de ella a otra carpeta del equipo o a otra subcarpeta. Las subcarpetas no se pueden mover al primer nivel del espacio del equipo.

Descubre cómo compartir o copiar una carpeta del equipo. Solo los administradores pueden copiar las carpetas del equipo de primer nivel en otras ubicaciones o en el primer nivel del espacio del equipo.

Cómo eliminar una carpeta del equipo

Para eliminar una carpeta del equipo: 

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Navega hasta la carpeta del equipo que quieras eliminar. 
3. Haz clic en el icono ☑ (más opciones) junto al nombre de la carpeta del equipo.
4. Haz clic en Eliminar.
5. Haz clic de nuevo en Eliminar para confirmar.

Cuando se elimina una carpeta del equipo, se elimina del espacio del equipo.

Solo los administradores pueden restaurar una carpeta del equipo eliminada. En la página Contenido de la consola de administración, haz clic en Mostrar archivos eliminados en el lado derecho, sitúa el cursor sobre la carpeta y haz clic en ☑ (más opciones), luego selecciona Restaurar.

Cómo añadir o eliminar a personas en una carpeta del equipo

Es posible que los miembros del equipo puedan añadir o eliminar a personas en una carpeta del equipo. El administrador puede cambiar esta configuración en la pestaña Contenido de la Consola de administración.

Para gestionar el acceso a la carpeta del equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Ve a la carpeta que quieras gestionar.
6. Haz clic en ☑ (más opciones).
7. Selecciona Gestionar acceso.
   • Nota: verás una lista de nombres y grupos de todas las personas que pueden acceder a esta carpeta del equipo.
8. Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de la persona o del grupo cuyo acceso quieras modificar.
   1. Selecciona Puede editar o Puede ver en el menú desplegable para cambiarles los permisos.
   2. Haz clic en Eliminar y luego en Eliminar otra vez para quitarles todos los permisos.
   3. Escribe el nombre de una persona o grupo en la barra de búsqueda y haz clic en Añadir para añadirlos a la carpeta.

Para gestionar quién puede acceder a una carpeta del equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Miembros.
4. Haz clic en Gestionar acceso junto a la persona a la que quieras modificar el acceso.
5. Marca o desmarca las carpetas del equipo para modificar el acceso de cada miembro.
6. En las carpetas de equipo marcadas, selecciona Puede editar o Puede ver en el menú desplegable. 
7. Haz clic en Aplicar.

Cómo mover una carpeta compartida a una carpeta de equipo

Los administradores y miembros de un equipo pueden mover una carpeta compartida al espacio del equipo siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:

1. La carpeta es propiedad de otro miembro del equipo de la persona que la mueve al espacio del equipo.
2. El usuario tiene acceso de edición a la carpeta que desea mover. Para averiguarlo:
   1. Coloca el cursor sobre la carpeta y haz clic en ☑ (más opciones).
   2. Haz clic en Gestionar permisos.
      • Consulta si aparece Puede editar a la derecha del nombre o grupo del usuario.
3. El ajuste Administrar acceso se ha configurado con la opción Miembros de carpetas. Para comprobarlo:
   1. Haz clic en ☑ (más opciones).
   2. Coloca el cursor sobre ☑ (compartir).
   3. Selecciona ☑ (compartir con Dropbox).
   4. Haz clic en ☑ (configuración).
   5. Haz clic en Configuración de carpeta.
   6. El menú desplegable junto a Gestionar acceso te muestra quién puede acceder a esta carpeta.
      • Se mostrarán losMiembros del equipo que pueden editaro Solo el propietario.

No podrás mover una carpeta si no tienes acceso de edición en la carpeta en la que quieras incluirla. Los miembros del equipo que tengan acceso de edición en el primer nivel de un espacio del equipo pueden convertir las carpetas compartidas de su espacio personal en carpetas del equipo. Consulta más información sobre cómo gestionar quién puede crear carpetas del equipo de primer nivel.
 

Estoy intentando guardar una carpeta compartida en otra carpeta compartida

No se puede mover una carpeta compartida a otra carpeta compartida. Esto se conoce como "anidamiento" y rompe el funcionamiento de las carpetas compartidas.
 

Sin embargo, los miembros del equipo de un plan de cuenta de equipo de Dropbox pueden mover una carpeta compartida a una carpeta de equipo.