管理團隊資料夾

管理員可透過團隊資料夾管理團隊檔案和資料夾。您可以與整個 Dropbox 團隊或特定群組共享團隊資料夾 。

如要管理團隊資料夾，或是在使用團隊資料夾時遇到狀況，請繼續閱讀，瞭解各種解決方法。

還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

 

如何建立團隊資料夾

團隊成員如要建立團隊資料夾，請依照以下步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下 [建立新資料夾]。
   • 請注意：唯有工作團隊的頂層內容管理設定設為 [所有人] 的情況下，您才可以在頂層建立團隊資料夾。如果設定成 [僅限管理員]，您只能在自己有權限存取的資料夾內建立團隊資料夾。
   • 如果您是團隊成員且沒有權限在頂層建立團隊資料夾，請聯絡管理員，要求對方為您在頂層建立團隊資料夾，或是請對方更改設定，允許團隊成員在頂層建立團隊資料夾。
3. 在 [名稱] 方塊下方輸入新團隊資料夾的名稱。
4. 選擇您是要將新團隊資料夾與 [「團隊名稱」的所有成員] 分享，還是僅與 [特定對象]分享。
   • 取消勾選「將這個資料夾自動同步到成員電腦」旁的方塊，避免自動同步。
5. 按一下 [建立]。
6. 如果您選擇與特定對象分享，系統會出現彈跳視窗。請輸入您想要分享團隊資料夾的群組或個人名稱，接著按一下下拉式選單，選擇要授予對方 [唯讀] 還是 [編輯] 權限。
   • 您也可以輸入群組名稱，邀請群組加入團隊資料夾。瞭解如何建立群組。
7. 按一下 [新增]。
   • 請注意：您必須輸入分享對象的名稱或電子郵件地址，再按一下 [新增]，才能將團隊資料夾分享給對方。如果您未新增任何人就取消此畫面，團隊資料夾就不會與任何人分享。不過，您可以稍後在 Dropbox 帳戶中存取團隊資料夾並管理相關權限。
     

如何重新命名團隊資料夾

管理員可以隨時重新命名團隊資料夾。根據您工作團隊的頂層內容管理設定，團隊成員可能也能夠重新命名自己有編輯權限的團隊資料夾。管理員可以在管理員主控台編輯此設定。

重新命名團隊資料夾的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 在您要變更名稱的資料夾右側，按一下 ☑（更多選項）。
3. 按一下 [重新命名]。
4. 輸入您要改成的名稱，然後按一下鍵盤上的 Enter 鍵。
5. 按一下 [重新命名]。

如何移動團隊資料夾

頂層團隊資料夾無法移出團隊協作空間，也不可以移到其他資料夾之下。如果您擁有某個團隊資料夾的編輯權限，您可以將其中的子資料夾移到另一個團隊資料夾或其他子資料夾之下。子資料夾無法移到團隊協作空間的頂層。

瞭解如何分享或複製團隊資料夾。只有管理員可以將頂層團隊資料夾複製到其他位置或其他團隊協作空間的頂層。

如何刪除團隊資料夾

刪除團隊資料夾的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 找到想要刪除的團隊資料夾。
3. 在團隊資料夾名稱旁邊按一下 ☑（更多選項）。
4. 按一下 [刪除]。
5. 然後再按一下 [移除] 以確認。

團隊資料夾刪除之後，就會從團隊協作空間中移除。

只有管理員可以還原已刪除的團隊資料夾。在管理員主控台的 [內容] 頁面中，按一下右側的 [顯示已刪除的檔案]，將游標懸浮在資料夾上，然後按一下 ☑（更多選項），再選取 [還原]。

如何新增或移除團隊資料夾的成員

團隊成員可能可以新增或移除團隊資料夾中的成員。管理員可以在管理員主控台中的 [內容] 索引標籤中變更此設定。

如要管理團隊資料夾的存取權限，請按照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [產品] 下方，[Dropbox] 旁邊的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 前往您要管理的資料夾。
6. 按一下 ☑（更多選項）。
7. 選擇 [管理存取權限]。
   • 備註：此時會列出有權存取此團隊資料夾的所有人員和群組名稱。
8. 找到要更改存取權限的個人或群組名稱，按一下旁邊的下拉式選單，
   1. 從下拉式選單中，選取 [可編輯] 或 [可檢視] 以變更使用權限。
   2. 按一下 [移除]，然後再按一下 [移除]，完全移除其使用權限。
   3. 在搜尋列中輸入人員或群組的名稱，然後按一下 [新增]，即可將其新增至資料夾。

若要管理團隊資料夾中個別成員的存取權限，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 在您要修改存取權限的人員旁邊，按一下 [管理存取權限]。
5. 勾選或取消勾選團隊資料夾以修改個別成員的存取權限。
6. 針對已勾選的團隊資料夾，請從下拉式選單中選取 [可編輯] 或 [可檢視]。
7. 按一下 [套用]。

如何將共享資料夾移入團隊資料夾

只要符合以下條件，工作團隊的成員和管理員就能把共享資料夾移入團隊協作空間：

1. 該資料夾的擁有者，和把資料夾移入團隊協作空間的人屬於同一個團隊。
2. 移動資料夾的使用者有該資料夾的編輯權限。確認方式如下：
   1. 將游標懸浮在資料夾上，然後按一下 ☑（更多選項）。
   2. 按一下 [管理使用權限]。
      • 檢查使用者的名稱或群組右邊是否標有「可以編輯」。
3. 「管理存取權限」設定已設為 [資料夾成員]。確認方式如下：
   1. 按一下 ☑（更多選項）。
   2. 將游標懸浮在 ☑（共享）上。
   3. 選取 ☑（與 Dropbox 共享）。
   4. 按一下 ☑（設定）。
   5. 按一下 [資料夾設定]。
   6. 在 [管理存取權限] 旁的下拉式選單中，可以查看誰有權存取此資料夾。
      • 您會看到 [可以編輯的團隊成員] 或 [僅限擁有者]。

您如果沒有目的地資料夾的編輯權限，就無法移動資料夾。擁有頂層團隊協作空間編輯權限的團隊成員，可以將自己個人儲存空間中的共享資料夾轉換成團隊資料夾。進一步瞭解如何管理可建立頂層團隊資料夾的對象。
 

我想將共享資料夾放入另一個共享資料夾

您無法將共享資料夾放入另一個共享資料夾。這麼做會建立「巢狀」資料夾，破壞共享資料夾的功能。
 

不過，使用 Dropbox 團隊帳戶方案的團隊成員可以將共享資料夾移入團隊資料夾。