管理團隊資料夾
已更新 Jan 21, 2024
團隊資料夾可讓管理員更方便管理團隊檔案和資料夾。您可以和整個 Dropbox 工作團隊共享團隊資料夾,也可以只與特定群組共享。
若您想要管理您的團隊資料夾,或是在使用團隊資料夾時遇到任何情況,請繼續閱讀,瞭解各種情況的解決方法。
還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。
如何重新命名團隊資料夾
Dropbox 團隊帳戶的管理員可以使用團隊資料夾管理工具,重新命名團隊資料夾,方法如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [內容]。
請注意:管理員重新命名團隊資料夾後,該資料夾在所有成員帳戶中都會顯示為新的名稱。
我想要重新命名團隊資料夾,但我不是團隊管理員
只有 Dropbox 團隊帳戶的管理員能夠建立、重新命名或刪除團隊資料夾。
如何移動團隊資料夾
您無法在 Dropbox 中將團隊資料夾移至新的位置,也無法將其置於其他資料夾之下。
如何管理團隊資料夾的存取權限設定,或是封存、永久刪除團隊資料夾
只有 Dropbox 團隊帳戶的管理員可以管理團隊資料夾的存取權限:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [內容]。
- 按一下團隊資料夾名稱旁的 […] (刪節號)。
- 按一下 [透過 Dropbox 共享],管理存取權和使用權限。
- 此時您可以在「新增群組」旁加入新群組,或是變更群組的使用權限。按一下使用者或群組名稱旁的下拉式選單,即可變更使用權限,包含移除存取權,或是授予編輯或唯讀權限。
重要注意事項:
- 封存:團隊資料夾封存後仍可供管理員透過團隊內容管理工具存取,但團隊成員就無法繼續使用。
- 移除:移除使用者或群組的團隊資料夾存取權,基本上等同取消共享該資料夾。
- 永久刪除:團隊資料夾一經永久刪除,任何人都無法將其復原,即使是 Dropbox 支援服務也不例外。
若您是團隊成員,且想透過移除團隊資料夾來節省電腦空間,建議您改用僅供線上存取的資料夾以達到這個目的。
如何將資料夾移出團隊資料夾
若要將資料夾移出團隊資料夾,可由管理員在 dropbox.com 上執行操作。若您不是管理員,請聯絡您的管理員尋求協助。
如何將共享資料夾移入團隊資料夾
只要符合以下條件,工作團隊的成員和管理員就能把共享資料夾移入團隊協作空間:
- 該資料夾的擁有者,和把資料夾移入團隊協作空間的人屬於同一個團隊。
- 移動資料夾的使用者有該資料夾的編輯權限。確認方式如下:
- 在資料夾右側的下拉式選單中按一下 [透過 Dropbox 共用]。
- 檢查使用者的名稱或群組右邊是否標有「可以編輯」。
- 「管理存取權限」設定已設為 [資料夾成員]。確認方式如下:
- 在資料夾右側的下拉式選單中按一下 [透過 Dropbox 共用]。
- 按一下 [資料夾設定]。
- 檢查是否已在「管理存取權限」旁邊的下拉式選單中選擇 [資料夾成員]。
以下情況下,您無法移動資料夾:
- 您正在將資料夾移至團隊協作空間以外的位置。
- 您沒有目的地資料夾的編輯權限。
我想將共享資料夾放入另一個共享資料夾
您無法將共享資料夾放入另一個共享資料夾。這麼做會建立「巢狀」資料夾,破壞共享資料夾的功能。
不過,使用 Dropbox 團隊帳戶方案的團隊成員可以將共享資料夾移入團隊資料夾。