管理團隊資料夾

管理員可透過團隊資料夾管理團隊檔案和資料夾。您可以與整個 Dropbox 工作團隊或特定群組共享 團隊資料夾。

本文將說明如何管理團隊資料夾、存取資料夾和團隊協作空間。

進一步瞭解如何管理檔案與資料夾權限。
 

如何建立團隊資料夾

若要以團隊成員身分建立團隊資料夾，請按照以下方式操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下 ☑ 新資料夾。
3. 在彈出式視窗中，選取一個位置，並在資料夾名稱下方輸入名稱。
4. 選擇是否要與擁有 [團隊資料夾名稱] 存取權限的所有人共享新團隊資料夾，或僅與特定人員共享。
5. 按一下 [建立]。
6. 如果您選擇僅與特定人員共享資料夾，系統將顯示彈出式視窗。輸入您要與其共享團隊資料夾的群組或個人名稱，然後按一下下拉式選單，選擇是否要授予人員編輯或僅供檢視的存取權限。
   • 您也可以輸入群組名稱，邀請群組加入團隊資料夾。瞭解如何設定群組。
7. 按一下 [共享]。
   • 請注意：只有在輸入他們的姓名或電子郵件並按一下 [分享] 後，才會與他們共享團隊資料夾。如果您在沒有新增任何人的情況下取消此畫面，團隊資料夾將不會與其他任何人共享，但您仍然可以在 Dropbox 帳戶中存取和管理該資料夾。
     

如何重新命名團隊資料夾

管理員隨時可以重新命名團隊資料夾。根據您工作團隊的頂層內容管理設定，團隊成員可能也能夠重新命名自己有編輯權限的團隊資料夾。

若要重新命名團隊資料夾或子資料夾，請按照以下方式操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將游標懸浮在您要重新命名的資料夾上，然後按一下 ☑（更多選項）。
3. 按一下 [重新命名]。
4. 輸入新名稱，然後按下 Enter 鍵。

如何複製或移動團隊資料夾

視團隊的頂層內容管理設定而定：

• 團隊成員可以將子資料夾移至團隊協作空間的頂層。
• 團隊成員可以將頂層團隊資料夾移出團隊協作空間，或將其嵌套在其他資料夾中。
• 如果這些動作受到限制，則只有管理員可以執行這些動作。

若要將檔案或資料夾從團隊資料夾複製或移動至成員資料夾，請按照以下方式操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 前往您要複製的檔案或資料夾。
3. 將游標懸浮在資料夾上，然後按一下 （更多選項）。
4. 按一下 [複製] 或 [移動]。
5. 選取您的成員資料夾，然後按一下 [複製] 或 [移動]。

如何刪除團隊資料夾

若要刪除團隊資料夾，請按照以下方式操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 前往您要刪除的團隊資料夾。
3. 將游標懸浮在資料夾上，然後按一下 ☑（更多選項）。
4. 按一下 [刪除]。
5. 按一下 [為所有人刪除] 加以確認。

刪除團隊資料夾時，該資料夾會從團隊協作空間中移除。

如何從團隊資料夾中新增或移除人員

管理員可以在管理員主控台中管理誰可以從團隊資料夾中新增或移除人員。部分團隊成員也許可以變更此設定。

如要管理團隊資料夾的存取權限，請按照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 前往您要管理的資料夾。
6. 按一下 ☑（更多選項）。
7. 選擇 [管理存取權限]。
   • 請注意：您將會看到所有能存取資料夾的人員的姓名和群組清單。
8. 按一下人員或群組名稱旁邊的下拉式選單，即可變更其存取權限：
   • 從下拉式選單中，選取 [可編輯] 或 [可檢視] 以變更使用權限。
   • 按一下 [移除]，然後再按一下 [移除]，完全移除其使用權限。
   • 若要新增人員，請輸入他們的姓名，然後按一下 [分享]。

若要管理團隊資料夾中個別成員的存取權限，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 在成員姓名旁邊按一下 [管理存取權限]。
5. 勾選或取消勾選團隊資料夾以修改個別成員的存取權限。
6. 針對已勾選的資料夾，請從下拉式選單中選取 [可編輯] 或 [可檢視]。
7. 按一下 [套用]。

如何將共享資料夾移入團隊資料夾

只要符合以下條件，團隊成員和管理員就可以將共享資料夾移動至團隊協作空間：

1. 將該資料夾移動到團隊協作空間的使用者以及資料夾的擁有者隸屬同一個工作團隊。
2. 使用者擁有嘗試移動資料夾的編輯權限。確認方式如下：
   1. 將游標懸浮在資料夾上，然後按一下 ☑（更多選項）。
   2. 按一下 [管理使用權限]。
      • 檢查使用者的名稱或群組右邊是否標有「可以編輯」。
3. 「管理存取權限」設定已設為 [資料夾成員]。確認方式如下：
   1. 按一下 ☑（更多選項）。
   2. 將游標懸浮在 ☑（共享）上。
   3. 選取 ☑（與 Dropbox 共享）。
   4. 按一下 ☑（設定）。
   5. 按一下 [資料夾設定]。
   6. 在 [管理可新增人員的對象] 旁的下拉式選單中，可以查看誰有權存取此資料夾。
      • 您會看到 [可以編輯的團隊成員] 或 [僅限擁有者]。

如何管理團隊協作空間

特定類型的管理員可以控制團隊空間中的頂層資料夾。最上層資料夾是指包含任何子資料夾的資料夾，團隊協作空間則包含成員和團隊資料夾。

進一步瞭解您的團隊協作空間。
 

如何管理頂層團隊資料夾的建立權限

如要管理誰可以在團隊協作空間的頂層建立團隊資料夾：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [設定]。
5. 按一下 [內容] 索引標籤。
6. 在 [內容工具] 下方，按一下 [頂層資料夾管理] 旁的下拉式選單。
7. 選取 [所有成員] 或 [僅限管理員]。
   • 注意：如果設定為「所有成員」，所有團隊成員都可以建立、重新命名、移動或刪除頂層團隊資料夾。

擁有團隊協作空間頂層編輯權限的團隊成員，可以將共享資料夾轉換為團隊資料夾。他們也可以將團隊資料夾轉換為一般資料夾。
 

如何管理團隊資料夾的存取權限

如要管理誰可以檢視或編輯團隊資料夾：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 在團隊資料夾名稱旁邊按一下 ☑（更多選項）。
6. 按一下 [管理存取權限]。
7. 按一下群組或使用者名稱旁邊的下拉式選單，以變更其權限。
   • 按一下 [可編輯] 以授予對方編輯權限。
   • 按一下 [可檢視] 以授予對方僅供檢視權限。
   • 按一下 [移除]，即可完全移除存取權限。
     

若要管理團隊資料夾的使用權限，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 在團隊資料夾旁邊按一下 ☑（更多選項）。
6. 按一下 [管理存取權限]。
7. 按一下 ☑（設定）。
8. 按一下 [管理可新增人員的對象] 旁邊的下拉式選單，並選取資料夾的權限：
   • 可以編輯的團隊成員：擁有編輯權限的團隊成員可以從資料夾中新增或移除人員。
   • 僅限團隊管理員：擁有編輯權限的團隊成員無法從資料夾中新增或移除人員。
9. 按一下 [儲存]。

若要管理團隊資料夾中個別團隊成員的使用權限，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 在個人旁邊按一下 [管理存取權限]。
5. 勾選或取消勾選團隊資料夾以修改個別成員的存取權限。
6. 針對已勾選的團隊資料夾，請從下拉式選單中選取 [可編輯] 或 [可檢視]。
7. 按一下 [套用]。
    

如何建立頂層資料夾

如果您是管理員，請瞭解如何從管理員主控台建立團隊資料夾。

如何管理頂層資料夾的存取權限

如要管理團隊協作空間頂層資料夾的存取權限：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 將游標懸浮在您要管理存取權限的資料夾上，然後按一下資料夾旁的 ☑（更多選項）。
6. 選擇 [管理存取權限]。
   • 備註：此時會列出有權存取此團隊資料夾的所有人員和群組名稱。
7. 按一下人員或群組名稱旁邊的下拉式選單，即可修改其存取權限。
   • 從下拉式選單中，選取 [可編輯] 或 [可檢視] 以變更使用權限。
   • 按一下 [移除]，然後再按一下 [移除]，完全移除其使用權限。
   • 若要新增人員，請輸入他們的姓名，然後按一下 [分享]。
     

如何存取團隊成員的資料夾

Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案的團隊管理員可以使用以成員身分登入來存取團隊成員的個人資料夾。

進一步瞭解個人資料夾。

若要從 [內容] 頁面存取團隊成員的資料夾，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 在使用者旁邊，按一下 [更多]。
5. 按一下 [以成員身分登入]。
6. 按一下 [登入] 以確認。
7. 完成後，按一下右上角的 [登入身分 [X]] ，然後選取 [切換回帳戶]。

進一步瞭解以成員身分登入。