管理團隊資料夾

已更新 Apr 22, 2024
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本文中的資訊適用於訂購 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business 、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案的特定類型管理員。

團隊資料夾能協助管理員管理團隊檔案和資料夾。您可以和整個 Dropbox 工作團隊共享團隊資料夾,也可以只與特定群組共享。

如要管理團隊資料夾,或是在使用團隊資料夾時遇到狀況,請繼續閱讀,瞭解各種解決方法。

還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

 

如何建立團隊資料夾

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備註:根據您工作團隊的頂層內容管理設定,團隊成員可能也能夠在頂層建立團隊資料夾。管理員可以在管理員主控台編輯此設定。如果您是管理員,歡迎瞭解如何從管理員主控台建立團隊資料夾

團隊成員如要建立團隊資料夾,請依照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下 [建立新資料夾]。
  3. 在 [名稱] 方塊下方輸入新團隊資料夾的名稱。
  4. 選擇您是要將新團隊資料夾與 [「團隊名稱」的所有成員] 分享,還是僅與 [特定對象]分享。
    • 取消勾選「將這個資料夾自動同步到成員電腦」旁的方塊,避免自動同步。
  5. 按一下 [建立]。
  6. 如果您選擇與特定對象分享,系統會出現彈跳視窗。請輸入您想要分享團隊資料夾的群組或個人名稱,接著按一下下拉式選單,選擇要授予對方 [唯讀] 還是 [編輯] 權限。
  7. 按一下 [新增]。
    • 請注意:您必須輸入分享對象的名稱或電子郵件地址,再按一下 [新增],才能將團隊資料夾分享給對方。如果您未新增任何人就取消此畫面,團隊資料夾就不會與任何人分享。不過,您可以稍後在 Dropbox 帳戶中存取團隊資料夾並管理相關權限。

如何重新命名團隊資料夾

管理員可以隨時重新命名團隊資料夾。 根據您工作團隊的頂層內容管理設定,團隊成員可能也能夠重新命名自己有編輯權限的團隊資料夾。管理員可以在管理員主控台編輯此設定。


重新命名團隊資料夾的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 針對您要變更名稱的資料夾,按一下右手邊的 […]。
  3. 按一下 [重新命名]。
  4. 輸入您要改成的名稱,然後按一下鍵盤上的 Enter 鍵。
  5. 按一下 [重新命名]。
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請注意:

  • 重新命名團隊資料夾時,所有人都會看到變更後的名稱。

如何移動團隊資料夾

頂層團隊資料夾無法移出團隊協作空間,也不可以移到其他資料夾之下。如果您擁有某個團隊資料夾的編輯權限,您可以將其中的子資料夾移到另一個團隊資料夾或其他子資料夾之下。子資料夾無法移到團隊協作空間的頂層

瞭解如何分享或複製團隊資料夾。只有管理員可以將頂層團隊資料夾複製到其他位置或其他團隊協作空間的頂層。

如何刪除團隊資料夾

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根據您工作團隊的頂層內容管理設定,團隊成員可能也能夠刪除頂層的團隊資料夾。管理員可以在管理員主控台編輯此設定。不過,已刪除的團隊資料夾只有管理員有權復原。

刪除團隊資料夾的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 找到想要刪除的團隊資料夾。
  3. 按一下團隊資料夾名稱旁的 […](刪節號)。
  4. 按一下 [刪除]。
  5. 再按一下 [刪除] 以確認。

團隊資料夾刪除之後,就會從團隊協作空間中移除。不過任何擁有存取權的成員還是能夠存取。若要存取已刪除的團隊資料夾,請前往最左側邊欄的 [首頁],並按一下左側邊欄中的 [顯示刪除的檔案]。

如何新增或移除團隊資料夾的成員

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備註:移除使用者或群組的團隊資料夾存取權,基本上等同取消共享該資料夾。

團隊成員可能可以新增或移除團隊資料夾中的成員。管理員可以在管理員主控台中的 [內容] 索引標籤中變更此設定。


如要管理團隊資料夾的存取權限,請按照以下步驟操作:

  1. 將滑鼠移至要管理存取權限的資料夾上方。
  2. 按一下 [管理權限]。
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備註:此時會列出有權存取此團隊資料夾的所有人員和群組名稱。

  1. 按一下您要變更權限的個人或群組名稱。
    • 接著您可以:
      • 選擇 [可以編輯] 或 [可以瀏覽],變更對方的團隊資料夾使用權限。
      • 點選 [移除],然後再按一下 [移除],確認移除該群組或個人的使用權限。
      • 輸入個人或群組的名稱,然後點選 [新增],將對方加入資料夾。
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重要注意事項:
  • 永久刪除:團隊資料夾一經永久刪除,任何人都無法將其復原,即使是 Dropbox 支援服務也不例外。

如何將共享資料夾移入團隊資料夾

只要符合以下條件,工作團隊的成員和管理員就能把共享資料夾移入團隊協作空間:

  1. 該資料夾的擁有者,和把資料夾移入團隊協作空間的人屬於同一個團隊。
  2. 移動資料夾的使用者有該資料夾的編輯權限。確認方式如下:
    • 在資料夾右側的下拉式選單中按一下 [透過 Dropbox 共享]
    • 檢查使用者的名稱或群組右邊是否標有「可以編輯」
  3. 「管理存取權限」設定已設為 [資料夾成員]。確認方式如下:
    • 在資料夾右側的下拉式選單中按一下 [透過 Dropbox 共享]
    • 按一下 [資料夾設定]。
    • 檢查是否已在「管理存取權限」旁邊的下拉式選單中選擇 [資料夾成員]

以下情況下,您無法移動資料夾:

  • 您正在將資料夾移至團隊協作空間以外的位置。
  • 您沒有目的地資料夾的編輯權限。

我想將共享資料夾放入另一個共享資料夾

您無法將共享資料夾放入另一個共享資料夾。這麼做會建立「巢狀」資料夾,破壞共享資料夾的功能。

不過,使用 Dropbox 團隊帳戶方案的團隊成員可以將共享資料夾移入團隊資料夾。

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