如何開始使用團隊協作空間

什麼是團隊協作空間？

Dropbox 團隊帳戶中的每個人都可以存取團隊協作空間，其中包含個人資料夾和團隊資料夾；所有內容都以共享結構整理，每位團隊成員都能存取同樣的內容。這樣一來，整個團隊就能輕鬆一站存取和協作內容。

什麼是頂層？

頂層指的是包含所有子資料夾的第一組資料夾。

在 dropbox.com 上，您可以在帳戶的 [所有檔案] 部分檢視頂層資料夾。對於團隊成員來說，這包括團隊資料夾和個人資料夾。

管理員可以控制誰有權編輯頂層團隊資料夾。有編輯權限的團隊成員可以將共享資料夾從個人空間轉換為團隊資料夾。

瞭解如何建立頂層團隊資料夾。

團隊資料夾和個人資料夾有什麼不同？

資料夾分成兩種。

工作團隊資料夾

• 每個人預設都可建立團隊資料夾，不過管理員可以管理此項使用權限。
• 團隊資料夾可以與整個團隊、特定群組或特定的對象共享。
• 團隊資料夾內的每個檔案或子資料夾，都可以跟不同身分的人共享。
• 管理員可以選擇允許其他人瀏覽或編輯團隊資料夾內的檔案，或封鎖相關存取權限。
• 擁有編輯權限的團隊成員可以在團隊資料夾中建立子資料夾。

個人資料夾

• 個人資料夾是您的專屬非公開空間，不過您可以選擇與其他團隊成員分享個人資料夾中的檔案。

瞭解個人與團隊資料夾

假設您叫史美玲，在名為「亨通公司」的組織中擔任設計部門員工，最近加入了工作團隊的 Dropbox 帳戶。

您會在自己的 Dropbox 帳戶中看到多個資料夾：

• 「Janey Smith」— 這是您的個人資料夾。除非您選擇分享，否則只有您可以存取此資料夾中的內容。
• 「設計」— 這是您擁有存取權限的團隊資料夾，其中包含設計專案的檔案和資料夾。您可以存取並檢視此資料夾中的所有檔案。
• 「行銷」— 這個子資料夾位於「設計」資料夾中，是一個帶有圓圈內有斜線的藍色資料夾。如果您嘗試開啟，會看到錯誤訊息：無法存取「行銷」資料夾。您無法存取此子資料夾。

誰可以存取團隊資料夾？

根據預設，並非所有團隊成員都有權存取所有內容。管理員可以授予團隊成員團隊資料夾不同的存取權限，或移除團隊成員對團隊資料夾的存取權限，方法如下：

• 可以編輯：成員可以瀏覽、編輯該資料夾的內容，也能管理這些內容的存取權限。
• 可以瀏覽：成員可以瀏覽該資料夾的內容。
• 無法存取：成員無法瀏覽該資料夾的內容。

預設情況下，任何擁有資料夾編輯權限的人，也擁有該資料夾內所有子資料夾的編輯權限，除非子資料夾受到限制。

您也可以透過選取編輯或檢視權限、點選 [複製連結]，然後貼上並共享所需的位置來共享資料夾。

團隊成員收到編輯連結後，就可以將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。如果將編輯連結傳給團隊外部人員，對方需先請求並獲得權限，才能將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。

瞭解如何管理工作團隊的團隊協作空間。

與團隊分享檔案和資料夾

如果檔案或資料夾位於個人資料夾中

如果您是檔案或資料夾的擁有者，可以從個人資料夾與團隊中的群組或個人共享。如果您共享個人資料夾中的檔案或資料夾，則只會共享您所選取的檔案或資料夾。除非您選擇分享，否則您個人資料夾中的其他內容不會與他人分享。

您可以：

• 透過電子郵件分享檔案或資料夾。
  • 備註：您分享資料夾的對象會收到資料夾邀請，邀請中會說明該資料夾將會新增到對方的個人資料夾，還是指定的團隊資料夾。
• 傳送連結讓對方瀏覽或編輯檔案或資料夾。
• 將檔案或資料夾從個人資料夾移動至團隊資料夾。這表示，所有能存取您目標資料夾的人員，都能存取內部的檔案或資料夾。

如果檔案或資料夾位於團隊資料夾中

您可以：

• 透過電子郵件分享檔案或資料夾。
• 傳送連結讓對方瀏覽或編輯檔案或資料夾。
• 透過電子郵件或連結共享團隊資料夾。

如何複製或移動團隊資料夾

瞭解如何複製或移動資料夾。