瞭解個人與團隊資料夾
假設您叫史美玲,在名為「亨通公司」的組織中擔任設計部門員工,最近加入了工作團隊的 Dropbox 帳戶。
您會在自己的 Dropbox 帳戶中看到多個資料夾:
- 「史美玲」:這是您的個人資料夾。除非您與他人分享,否則只有您可以存取自己的個人資料夾內容。
- 「設計」:這個資料夾內有設計專案的相關檔案和資料夾。您可以存取及瀏覽這個資料夾內的所有檔案,這是您有權存取的團隊資料夾。您看不到自己沒有存取權限的團隊資料夾。
- 「行銷」:這是「設計」資料夾內的子資料夾,顯示為帶有圓形內含對角線的藍色資料夾。如果您嘗試開啟「行銷」,會看到以下錯誤訊息:無法存取資料夾「行銷」。這表示您沒有這個子資料夾的存取權限。
誰可以存取團隊資料夾?
根據預設,並非所有團隊成員都有權存取所有內容。管理員可以授予團隊成員團隊資料夾不同的存取權限,或移除團隊成員對團隊資料夾的存取權限,方法如下:
- 可以編輯:成員可以瀏覽、編輯該資料夾的內容,也能管理這些內容的存取權限。
- 可以瀏覽:成員可以瀏覽該資料夾的內容。
- 無法存取:成員無法瀏覽該資料夾的內容。
預設狀態下,只要擁有該資料夾的編輯權限,也就有權編輯這個資料夾底下的所有子資料夾。舉例來說,如果您可以編輯「設計」這個資料夾,也就表示您可以編輯「設計」資料夾裡的所有子資料夾 (除非子資料夾特別限制了存取權限)。
如要共享資料夾,您也可以選擇編輯或瀏覽權限、按一下 [複製連結],然後在目標位置貼上並分享。
團隊成員收到編輯連結後,就可以將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。如果將編輯連結傳給團隊外部人員,對方需先請求並獲得權限,才能將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。
瞭解如何管理工作團隊的團隊協作空間。