如何開始使用團隊協作空間

升級至 Dropbox 工作團隊方案之後，您的工作團隊就能共享團隊協作空間。您的所有團隊成員都能存取這個團隊協作空間，每個人看到的資料夾架構也都相同。如果您是管理員，歡迎瞭解如何為團隊管理團隊協作空間。

這篇文章的區段:

什麼是團隊協作空間？

團隊協作空間為 Dropbox 工作團隊帳戶的所有成員共享。所有團隊成員看到的團隊協作空間內容和架構都一樣。

團隊協作空間內的資料夾分成兩種：

團隊協作空間範例

假設您叫史美玲，在名為「亨通公司」的組織中擔任設計部門員工，最近加入了工作團隊的 Dropbox Business 帳戶。

您會在自己的 Dropbox 帳戶中，看到一個叫「亨通公司」的團隊協作空間。在上面按一下，就可以看到幾個資料夾：

史美玲：這是您的團隊成員資料夾。
設計：這個資料夾內有設計專案的相關檔案和資料夾。您可以存取及瀏覽這個資料夾內的所有檔案。這是您可以存取的團隊資料夾。
行銷：「行銷」資料夾為藍色資料夾，上面顯示一個帶有對角線的圓圈。如果您嘗試開啟「行銷」，會看到以下錯誤訊息：無法存取資料夾「行銷」。這是您無法存取的團隊資料夾。

所有團隊成員都可以存取團隊協作空間，但這不表示所有團隊成員都有權存取所有內容。每位成員在團隊協作空間中，可能擁有不同的資料夾權限：

預設狀態下，只要擁有該資料夾的編輯權限，也就有權編輯這個資料夾底下的所有資料夾。舉例來說，如果您可以編輯「設計」這個資料夾，也就表示您可以編輯「設計」資料夾裡的所有資料夾 (除非子資料夾特別限制了存取權限)。

如要共享資料夾，您也可以選擇編輯或瀏覽權限、按一下 [複製連結]，然後在目標位置貼上並分享。

團隊成員收到編輯連結後，就可以將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。如果將編輯連結傳給團隊外部人員，對方需先請求並獲得權限，才能將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。

請注意：當您變更團隊協作空間的共享資料夾時，您所作的變更會反映在所有團隊成員的帳戶中。

重要注意事項：如果您授權外部合作夥伴存取團隊資料夾/團隊成員資料夾中的檔案或資料夾，對方就可以自行建立連結並分享給別人，因此建議您只與信任的人共享檔案或資料夾。進一步瞭解管理員如何控管工作團隊的連結分享設定。

如果您有團隊資料夾的編輯權限，就可以在該資料夾及其子資料夾中新增或移除人員。方法如下：

登入 dropbox.com。
前往您想要新增或移除人員的資料夾。
將滑鼠移至資料夾名稱上方，並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
- 如要新增人員，請在文字方塊中輸入使用者/群組的名稱或電子郵件地址。新增成員並選定存取權限層級後，按一下 [共享資料夾]。
- 如要移除人員，請按一下 [存取對象]，然後找到您要移除的對象，按一下對方名稱旁邊的下拉式選單，並選取 [移除]。

您可以在共享視窗看到能存取資料夾的使用者名單，以及各自對應的使用權限。團隊成員或群組名稱旁邊，會標示擁有者、可以編輯或可以瀏覽。

舉例來說，設計團隊可以在團隊協作空間中建立「設計」資料夾，只開放設計部門群組的人員存取。接著，設計團隊可以邀請其他人員加入「設計」資料夾內的資料夾。

備註：藍色資料夾上若顯示帶有對角線的圓圈，即為您無法存取的存取受限資料夾。如果您嘗試開啟這些資料夾，就會看到錯誤訊息：無法存取資料夾「資料夾名稱」。

在團隊成員資料夾中共享

您可以利用共享資料夾和分享連結功能，分享團隊成員資料夾中的檔案和資料夾。您可以決定要讓哪些使用者存取共享的內容。

如果有人邀請您加入團隊協作空間以外的資料夾，您可以把這個資料夾新增到自己的團隊成員資料夾。收到資料夾邀請時，邀請上會顯示您可以將資料夾儲存到什麼位置：可能是團隊成員資料夾或團隊資料夾。新增資料夾後，您就可以在自己的 Dropbox 帳戶中存取其中的所有內容。

請注意：分享團隊成員資料夾中的檔案或資料夾時，系統只會分享您選定的檔案或資料夾。除非您選擇分享更多項目，否則團隊成員資料夾的其他內容一律不會與其他人共享。

如果您是以現有的 Dropbox 個人帳戶加入 Dropbox 工作團隊帳戶，系統會把您個人帳戶中的所有現有檔案放到團隊成員資料夾中。您可以把要與工作團隊共享的內容都移動到團隊資料夾中。