Exemplo de pastas pessoais e pastas da equipe
Seu nome é Joana Batista e você faz parte do departamento de design de uma organização chamada Ramos Ltda. Você acabou de entrar na conta do Dropbox da sua equipe.
Em sua conta do Dropbox, você vê várias pastas:
- "Jane Souza": essa é a sua pasta pessoal. Apenas você pode acessar o conteúdo dela, a menos que você opte por compartilhá-la.
- "Design": essa é uma pasta da equipe à qual você tem acesso, que contém arquivos e pastas para projetos de design. Você pode acessar e visualizar todos os arquivos nela.
- "Marketing": essa subpasta dentro da pasta "Design" tem uma pasta azul com uma linha diagonal em um círculo. Se você tentar abri-la, verá uma mensagem de erro: Sem acesso à pasta "Marketing". Você não pode acessar essa subpasta.
Quem pode acessar as pastas da equipe?
Como padrão, nem todos os membros da equipe têm acesso a todo o conteúdo. Administradores podem conceder diferentes permissões a membros da equipe para pastas de equipe ou remover o acesso desses membros às pastas:
- Pode editar: você pode ver, editar e gerenciar o acesso ao conteúdo dessa pasta.
- Pode ver: você pode ver o conteúdo dessa pasta.
- Sem acesso: você não pode ver o conteúdo dessa pasta.
Como padrão, as permissões de edição para uma pasta também se aplicam a todas as subpastas dentro dela, a menos que uma subpasta seja restrita.
Para compartilhar uma pasta, você também pode selecionar as permissões de edição ou visualização, clicar em Copiar link e colar e compartilhar onde desejar.
Os membros da sua equipe que recebem um link de edição podem adicionar a pasta à sua conta do Dropbox e colaborar no conteúdo. Se um link de edição for enviado a alguém que não seja membro da sua equipe, a pessoa precisará solicitar e receber permissão antes de poder adicionar a pasta à sua conta do Dropbox e colaborar no conteúdo.
Saiba como gerenciar o espaço da equipe.