Como começar a usar o espaço da equipe

O que é o espaço da equipe?

Todos que fazem parte da conta da sua equipe no Dropbox podem acessar o espaço da equipe. Ele contém pastas pessoais e da equipe, todas organizadas em uma mesma estrutura compartilhada com todos os membros da equipe. Isso facilita a organização do conteúdo em um só lugar, que toda a equipe pode acessar e onde todos podem colaborar.

O que é o nível superior?

O nível superior é onde você pode encontrar o primeiro conjunto de pastas que contém todas as subpastas.

Em dropbox.com, você pode visualizar as pastas de nível superior na seção Todos arquivos da sua conta. Para os membros da equipe, ela inclui as pastas de equipe e uma pasta pessoal.

Os administradores controlam quem pode editar as pastas da equipe de nível superior. Os membros da equipe com acesso de edição podem transformar uma pasta compartilhada no seu espaço pessoal em uma pasta da equipe. 

Saiba como criar uma pasta da equipe de nível superior.

Qual é a diferença entre as pastas de equipe e as pastas pessoais?

Você tem dois tipos diferentes de pastas.

Pastas da equipe

• Todos podem criar pastas da equipe por padrão, mas os administradores podem gerenciar essa permissão.
• As pastas da equipe podem ser compartilhadas com toda a equipe, determinados grupos ou indivíduos. 
• Dentro de uma pasta da equipe, cada arquivo ou subpasta pode ser compartilhado com um conjunto de pessoas diferente. 
• Você pode permitir que outras pessoas visualizem ou editem os arquivos em uma pasta da equipe ou pode bloquear o acesso por completo. 
• Os membros da equipe com permissões de edição podem criar subpastas nas pastas da equipe.

Pastas pessoais

• Sua pasta pessoal é o seu espaço e é privativa para você. No entanto, você pode optar por compartilhar arquivos de sua pasta pessoal com outros membros da equipe, se desejar.

Exemplo de pastas pessoais e pastas da equipe

Seu nome é Joana Batista e você faz parte do departamento de design de uma organização chamada Ramos Ltda. Você acabou de entrar na conta do Dropbox da sua equipe.

Em sua conta do Dropbox, você vê várias pastas: 

• "Jane Souza": essa é a sua pasta pessoal. Apenas você pode acessar o conteúdo dela, a menos que você opte por compartilhá-la.
• "Design": essa é uma pasta da equipe à qual você tem acesso, que contém arquivos e pastas para projetos de design. Você pode acessar e visualizar todos os arquivos nela. 
• "Marketing": essa subpasta dentro da pasta "Design" tem uma pasta azul com uma linha diagonal em um círculo. Se você tentar abri-la, verá uma mensagem de erro: Sem acesso à pasta "Marketing". Você não pode acessar essa subpasta.

Quem pode acessar as pastas da equipe?

Como padrão, nem todos os membros da equipe têm acesso a todo o conteúdo. Administradores podem conceder diferentes permissões a membros da equipe para pastas de equipe ou remover o acesso desses membros às pastas:

• Pode editar: você pode ver, editar e gerenciar o acesso ao conteúdo dessa pasta.
• Pode ver: você pode ver o conteúdo dessa pasta.
• Sem acesso: você não pode ver o conteúdo dessa pasta.

Como padrão, as permissões de edição para uma pasta também se aplicam a todas as subpastas dentro dela, a menos que uma subpasta seja restrita. 

Para compartilhar uma pasta, você também pode selecionar as permissões de edição ou visualização, clicar em Copiar link e colar e compartilhar onde desejar.

Os membros da sua equipe que recebem um link de edição podem adicionar a pasta à sua conta do Dropbox e colaborar no conteúdo. Se um link de edição for enviado a alguém que não seja membro da sua equipe, a pessoa precisará solicitar e receber permissão antes de poder adicionar a pasta à sua conta do Dropbox e colaborar no conteúdo.

Saiba como gerenciar o espaço da equipe.

Compartilhamento de arquivos e pastas com sua equipe

Se o arquivo ou pasta estiver em uma pasta pessoal

Se você for o proprietário de um arquivo ou pasta, pode compartilhá-lo a partir da sua pasta pessoal com grupos ou indivíduos da sua equipe. Se você compartilhar um arquivo ou pasta da sua pasta pessoal, apenas o arquivo ou pasta selecionado será compartilhado. Nenhum outro conteúdo da sua pasta pessoal é compartilhado, a menos que você opte por compartilhá-lo.

Você pode:

• Compartilhar o arquivo ou pasta por e-mail.  
  • Observação: A pessoa com quem você compartilhou a pasta receberá um convite para a pasta. O convite mostrará o local em que a pasta será adicionada: na pasta pessoal do usuário ou em uma pasta da equipe.
• Envie um link para visualizar ou editar o arquivo ou pasta.
• Mova o arquivo ou pasta da sua pasta pessoal para uma pasta da equipe. Isso significa que o arquivo ou pasta ficará acessível a todos que tiverem acesso à pasta de destino.

Se o arquivo ou pasta estiver em uma pasta da equipe 

Você pode: 

• Compartilhar o arquivo ou pasta por e-mail.  
• Envie um link para visualizar ou editar o arquivo ou pasta.
• Compartilhe a pasta da equipe por e-mail ou através de um link.

Como copiar ou transferir uma pasta da equipe

Saiba como copiar ou mover uma pasta.