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O espaço da equipe é um espaço compartilhado com todos os membros da sua conta de equipe do Dropbox. Ele tem a mesma aparência e estrutura para todos os membros da equipe.
No espaço da equipe existem dois tipos diferentes de pastas:
Exemplo de espaço da equipe
Seu nome é Joana Batista e você faz parte do departamento de design de uma organização chamada Ramos Ltda. Você acabou de entrar na conta empresarial do Dropbox da sua equipe.
Na sua conta do Dropbox, você vê um espaço da equipe chamado Ramos Ltda. Ao clicar nele, você vê várias pastas:
O espaço da equipe é acessível à toda a equipe, mas isso não significa que todos os membros da equipe tenham acesso a todo o conteúdo. Pode haver diferentes permissões para as pastas do espaço da equipe:
Por padrão, as pessoas que tiverem permissão para editar uma pasta também poderão editar todas as pastas que estiverem dentro dela. Por exemplo, se você tiver permissão para editar a pasta “Design”, também poderá editar qualquer pasta que estiver dentro dela, a menos que o acesso a uma das subpastas seja restrito.
Você também pode compartilhar uma pasta selecionando permissões de edição ou visualização, clicando em Copiar link e colando e compartilhando onde desejar.
Os membros da sua equipe que receberem um link de edição poderão adicionar a pasta à conta do Dropbox e colaborar no conteúdo. Se um link de edição for enviado a alguém que não seja membro de sua equipe, a pessoa precisará solicitar e receber permissão antes de poder adicionar a pasta à sua conta Dropbox e colaborar no conteúdo.
Observação: Ao alterar uma pasta compartilhada no espaço da equipe, as alterações se refletirão para todos os membros da equipe.
Se você tiver acesso de edição a uma pasta da equipe, poderá adicionar ou remover pessoas dessa pasta e de suas subpastas. Para isso:
Na janela de compartilhamento, você pode ver quem tem acesso à pasta e as permissões de cada pessoa. Ao lado do nome do membro ou do grupo da equipe, você verá as expressões Proprietário, Pode editar ou Pode visualizar.
Por exemplo, a equipe de design pode ter uma pasta chamada “Design” no espaço da equipe que apenas as pessoas que fazem parte do grupo de design podem acessar. Além disso, a equipe de design pode adicionar mais pessoas às pastas contidas na pasta “Design”.
Observação: Pastas azuis com uma linha diagonal em um círculo são restritas e você não poderá acessá-las. Se você tentar abrir uma dessas pastas, verá esta mensagem de erro: Sem acesso à pasta “Nome da pasta”.
Compartilhamento em uma pasta de membro da equipe
Você pode compartilhar arquivos e pastas contidos na sua pasta de membro da equipe através de pastas compartilhadas e links compartilhados. Você decide quem pode acessar esse conteúdo.
Se alguém convidar você para uma pasta que não esteja no espaço da equipe, você pode Adicionar essa pasta à sua pasta de membro da equipe. Quando você receber um convite para uma pasta, o convite mostrará o local ao qual ela será adicionada: à sua pasta de membro da equipe ou a uma pasta da equipe. A adição de uma pasta permite que você acesse o conteúdo dela na sua conta do Dropbox.
Atenção: Se você compartilhar um arquivo ou pasta contido na sua pasta de membro da equipe, somente o arquivo ou pasta selecionado será compartilhado. Nenhum outro arquivo contido na sua pasta de membro da equipe será compartilhado, a menos que você decida fazê‑lo.
Se você entrar em uma conta de equipe do Dropbox com uma conta individual já existente, sua pasta de membro da equipe conterá todos os arquivos da sua conta individual. Você pode transferir para as pastas da equipe qualquer conteúdo que queira compartilhar com sua equipe.
Também é possível transferir uma pasta compartilhada para o espaço da equipe se os seguintes requisitos forem atendidos:
1) Se você tiver acesso de edição à pasta que está tentando transferir. Para verificar se tem acesso, siga as instruções abaixo:
2) A configuração Gerenciar acesso está definida como Membros da pasta. Para conferir isso, siga estes passos:
3) Se a pasta for de propriedade de alguém que faz parte da sua equipe.
Atenção: Você não poderá transferir uma pasta se não tiver acesso de edição à pasta principal para a qual está tentando transferi‑la.
Você poderá remover uma pasta compartilhada do espaço da equipe desde que os seguintes requisitos sejam atendidos:
Atenção: Você não poderá transferir uma pasta se não tiver acesso de edição à pasta principal para a qual está tentando transferi‑la.
Copiar uma pasta no espaço da equipe copia o conteúdo da pasta, mas não copia as permissões para aquela pasta. Se você colar uma pasta em uma parte do espaço da equipe que você pode editar, a pasta terá as mesmas permissões que o seu novo local.
Por exemplo: uma pequena equipe de marcas pode acessar a pasta "Novos designs de logos". Você copia a pasta "Novos designs de logos" e a cola na pasta "Marketing", a qual sua equipe inteira pode acessar. Agora todos na equipe podem acessar uma cópia de "Novos designs de logos" na pasta "Marketing".