Como começar a usar o espaço da equipe

Atualizado Jul 18, 2025
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As informações contidas neste artigo se aplicam aos clientes dos planos Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus e Enterprise.

Após a atualização do Dropbox para equipes, todos que fazem parte de uma conta de equipe do Dropbox compartilham um espaço da equipe. Se você for um administrador, saiba como gerenciar o espaço da equipe.

O que é o espaço da equipe?

Todos que fazem parte da conta da sua equipe no Dropbox podem acessar o espaço da equipe. Ele contém pastas pessoais e da equipe, todas organizadas em uma mesma estrutura compartilhada com todos os membros da equipe. Isso facilita a organização do conteúdo em um só lugar, que toda a equipe pode acessar e onde todos podem colaborar.

O que é o nível superior?

O nível superior é onde você pode encontrar o primeiro conjunto de pastas que contém todas as subpastas.

Em dropbox.com, você pode visualizar as pastas de nível superior na seção Todos arquivos da sua conta. Para os membros da equipe, ela inclui as pastas de equipe e uma pasta pessoal.

Os administradores controlam quem pode editar as pastas da equipe de nível superior. Os membros da equipe com acesso de edição podem transformar uma pasta compartilhada no seu espaço pessoal em uma pasta da equipe. 

Saiba como criar uma pasta da equipe de nível superior.

Qual é a diferença entre as pastas de equipe e as pastas pessoais?

Você tem dois tipos diferentes de pastas.

Pastas da equipe

  • Todos podem criar pastas da equipe por padrão, mas os administradores podem gerenciar essa permissão.
  • As pastas da equipe podem ser compartilhadas com toda a equipe, determinados grupos ou indivíduos. 
  • Dentro de uma pasta da equipe, cada arquivo ou subpasta pode ser compartilhado com um conjunto de pessoas diferente. 
  • Você pode permitir que outras pessoas visualizem ou editem os arquivos em uma pasta da equipe ou pode bloquear o acesso por completo. 
  • Os membros da equipe com permissões de edição podem criar subpastas nas pastas da equipe.

Pastas pessoais

  • Sua pasta pessoal é o seu espaço e é privativa para você. No entanto, você pode optar por compartilhar arquivos de sua pasta pessoal com outros membros da equipe, se desejar.
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Observação: Os administradores de contas de equipe do Dropbox podem visualizar os arquivos da sua pasta pessoal usando o recurso entrar como membro.

Exemplo de pastas pessoais e pastas da equipe

Seu nome é Joana Batista e você faz parte do departamento de design de uma organização chamada Ramos Ltda. Você acabou de entrar na conta do Dropbox da sua equipe.

Em sua conta do Dropbox, você vê várias pastas: 

  • "Jane Souza": essa é a sua pasta pessoal. Apenas você pode acessar o conteúdo dela, a menos que você opte por compartilhá-la.
  • "Design": essa é uma pasta da equipe à qual você tem acesso, que contém arquivos e pastas para projetos de design. Você pode acessar e visualizar todos os arquivos nela. 
  • "Marketing": essa subpasta dentro da pasta "Design" tem uma pasta azul com uma linha diagonal em um círculo. Se você tentar abri-la, verá uma mensagem de erro: Sem acesso à pasta "Marketing". Você não pode acessar essa subpasta.

Quem pode acessar as pastas da equipe?

Como padrão, nem todos os membros da equipe têm acesso a todo o conteúdo. Administradores podem conceder diferentes permissões a membros da equipe para pastas de equipe ou remover o acesso desses membros às pastas:

  • Pode editar: você pode ver, editar e gerenciar o acesso ao conteúdo dessa pasta.
  • Pode ver: você pode ver o conteúdo dessa pasta.
  • Sem acesso: você não pode ver o conteúdo dessa pasta.

Como padrão, as permissões de edição para uma pasta também se aplicam a todas as subpastas dentro dela, a menos que uma subpasta seja restrita. 

Para compartilhar uma pasta, você também pode selecionar as permissões de edição ou visualização, clicar em Copiar link e colar e compartilhar onde desejar.

Os membros da sua equipe que recebem um link de edição podem adicionar a pasta à sua conta do Dropbox e colaborar no conteúdo. Se um link de edição for enviado a alguém que não seja membro da sua equipe, a pessoa precisará solicitar e receber permissão antes de poder adicionar a pasta à sua conta do Dropbox e colaborar no conteúdo.

Saiba como gerenciar o espaço da equipe.

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Observações:

  • Quando você faz alterações em uma pasta à qual outras pessoas têm acesso, as alterações também são refletidas para as outras pessoas.
  • Se você remover uma pessoa de uma pasta da equipe, o acesso à ela se tornará restrito. Novos membros da equipe precisarão ser adicionados manualmente à pasta.
  • Se você conceder a um parceiro externo acesso a um arquivo ou pasta contido em uma pasta da equipe ou na pasta de um membro, essa pessoa poderá criar seu próprio link para compartilhar o conteúdo com outras pessoas. Por isso, compartilhe links apenas com pessoas em quem confia. Saiba mais sobre como os administradores podem gerenciar as configurações de compartilhamento de links da equipe.

Compartilhamento de arquivos e pastas com sua equipe

Se o arquivo ou pasta estiver em uma pasta pessoal

Se você for o proprietário de um arquivo ou pasta, pode compartilhá-lo a partir da sua pasta pessoal com grupos ou indivíduos da sua equipe. Se você compartilhar um arquivo ou pasta da sua pasta pessoal, apenas o arquivo ou pasta selecionado será compartilhado. Nenhum outro conteúdo da sua pasta pessoal é compartilhado, a menos que você opte por compartilhá-lo.

Você pode:

  • Compartilhar o arquivo ou pasta por e-mail.  
    • Observação: A pessoa com quem você compartilhou a pasta receberá um convite para a pasta. O convite mostrará o local em que a pasta será adicionada: na pasta pessoal do usuário ou em uma pasta da equipe.
  • Envie um link para visualizar ou editar o arquivo ou pasta.
  • Mova o arquivo ou pasta da sua pasta pessoal para uma pasta da equipe. Isso significa que o arquivo ou pasta ficará acessível a todos que tiverem acesso à pasta de destino.
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Observações: 

  • Você deve ser o proprietário do arquivo ou pasta que está movendo e ter acesso de edição à pasta de destino. 
  • Se quiser transferir um arquivo ou pasta para uma pasta da equipe de nível superior, você precisará de permissão para editar a pasta de nível superior. Se você for um administrador, saiba como conceder permissão de edição aos membros da equipe.
  • Se você ingressar em uma conta de equipe do Dropbox com uma conta individual existente do Dropbox com o mesmo endereço de e‑mail, sua pasta pessoal conterá todos os arquivos existentes da sua conta individual. Você pode mover qualquer conteúdo que deva ser compartilhado com sua equipe para as pastas da equipe usando as instruções acima.

Se o arquivo ou pasta estiver em uma pasta da equipe 

Você pode: 

Como copiar ou transferir uma pasta da equipe

Saiba como copiar ou mover uma pasta.

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