Como começar a usar o espaço da equipe

Ao fazer upgrade para o Dropbox para equipes, a sua equipe passou a ter um espaço da equipe compartilhado. Todos os membros da equipe podem acessar esse espaço e ver a mesma estrutura de pastas. Se você for um administrador, aprenda a gerenciar o espaço da sua equipe.

Seções deste artigo:

O que é o espaço da equipe?

O espaço da equipe é um espaço compartilhado com todos os membros da sua conta de equipe do Dropbox. Ele tem a mesma aparência e estrutura para todos os membros da equipe.

No espaço da equipe existem dois tipos diferentes de pastas:

  • Pastas da equipe: em uma pasta da equipe, cada arquivo ou pasta pode ser compartilhado com pessoas diferentes. Você pode permitir que outras pessoas vejam ou editem os arquivos em uma pasta da equipe ou pode bloquear o acesso por completo.
  • Pastas de membro da equipe: a pasta de membro da equipe é o seu espaço e, por padrão, não é compartilhada com o restante da equipe. No entanto, você pode compartilhar os arquivos da sua pasta de membro com os outros membros da equipe, se quiser.

Exemplo de espaço da equipe

Seu nome é Joana Batista e você faz parte do departamento de design de uma organização chamada Ramos Ltda. Você acabou de entrar na conta empresarial do Dropbox da sua equipe.

Na sua conta do Dropbox, você vê um espaço da equipe chamado Ramos Ltda. Ao clicar nele, você vê várias pastas: 

  • Joana Batista: Essa é a sua pasta de membro da equipe. 
  • Design: Essa pasta contém arquivos e pastas para projetos de design. Você pode acessar e visualizar todos os arquivos contidos nela. Essa é uma pasta da equipe à qual você tem acesso.
  • Marketing: A pasta Marketing é uma pasta azul com uma linha diagonal em círculo sobre ela. Se você tentar abrir essa pasta, verá a mensagem de erro: Sem acesso à pasta “Marketing”. Essa é uma pasta da equipe à qual você não tem acesso.

Como compartilhar arquivos no espaço da equipe

O espaço da equipe é acessível à toda a equipe, mas isso não significa que todos os membros da equipe tenham acesso a todo o conteúdo. Pode haver diferentes permissões para as pastas do espaço da equipe:

  • Pode editar: Você pode ver, editar e gerenciar o acesso ao conteúdo desta pasta
  • Pode ver: Você pode ver o conteúdo desta pasta
  • Sem acesso: Você não pode ver o conteúdo desta pasta

Por padrão, as pessoas que tiverem permissão para editar uma pasta também poderão editar todas as pastas que estiverem dentro dela. Por exemplo, se você tiver permissão para editar a pasta “Design”, também poderá editar qualquer pasta que estiver dentro dela, a menos que o acesso a uma das subpastas seja restrito.

Você também pode compartilhar uma pasta selecionando permissões de edição ou visualização, clicando em Copiar link e colando e compartilhando onde desejar.

Os membros da sua equipe que receberem um link de edição poderão adicionar a pasta à conta do Dropbox e colaborar no conteúdo. Se um link de edição for enviado a alguém que não seja membro de sua equipe, a pessoa precisará solicitar e receber permissão antes de poder adicionar a pasta à sua conta Dropbox e colaborar no conteúdo.

Observação: Ao alterar uma pasta compartilhada no espaço da equipe, as alterações se refletirão para todos os membros da equipe.

Observação importante: Se você permitir que um aplicativo associado externo tenha acesso a um arquivo ou pasta dentro de uma pasta da equipe ou de uma pasta de um membro da equipe, o usuário poderá criar seu próprio link para compartilhar esse conteúdo com outras pessoas. Portanto, compartilhe conteúdo somente com pessoas de confiança.

Compartilhamento em uma pasta da equipe

Se você tiver acesso de edição a uma pasta da equipe, poderá adicionar ou remover pessoas dessa pasta e de suas subpastas. Para isso:

  1. Acesse o site dropbox.com.
  2. Navegue até a pasta à qual deseja adicionar ou remover pessoas.
  3. Passe o mouse sobre o nome da pasta e clique no ícone de compartilhamento (retângulo com seta para cima).
    • Para adicionar pessoas, insira os nomes ou endereços de e‑mail das pessoas na caixa de texto. Após adicionar os membros e escolher o nível de acesso deles, clique em Compartilhar pasta.
    • Para remover pessoas, clique em Quem pode acessar, clique no menu suspenso ao lado do nome da pessoa e selecione Remover.

Na janela de compartilhamento, você pode ver quem tem acesso à pasta e as permissões de cada pessoa. Ao lado do nome do membro ou do grupo da equipe, você verá as expressões Proprietário, Pode editar ou Pode visualizar.

Por exemplo, a equipe de design pode ter uma pasta chamada “Design” no espaço da equipe que apenas as pessoas que fazem parte do grupo de design podem acessar. Além disso, a equipe de design pode adicionar mais pessoas às pastas contidas na pasta “Design”.

Observação: Pastas azuis com uma linha diagonal em um círculo são restritas e você não poderá acessá-las. Se você tentar abrir uma dessas pastas, verá esta mensagem de erro: Sem acesso à pasta “Nome da pasta”.

Compartilhamento em uma pasta de membro da equipe

Você pode compartilhar arquivos e pastas contidos na sua pasta de membro da equipe através de pastas compartilhadas e links compartilhados. Você decide quem pode acessar esse conteúdo.

Se alguém convidar você para uma pasta que não esteja no espaço da equipe, você pode Adicionar essa pasta à sua pasta de membro da equipe. Quando você receber um convite para uma pasta, o convite mostrará o local ao qual ela será adicionada: à sua pasta de membro da equipe ou a uma pasta da equipe. A adição de uma pasta permite que você acesse o conteúdo dela na sua conta do Dropbox.

Atenção: Se você compartilhar um arquivo ou pasta contido na sua pasta de membro da equipe, somente o arquivo ou pasta selecionado será compartilhado. Nenhum outro arquivo contido na sua pasta de membro da equipe será compartilhado, a menos que você decida fazê‑lo.

Se você entrar em uma conta de equipe do Dropbox com uma conta individual já existente, sua pasta de membro da equipe conterá todos os arquivos da sua conta individual. Você pode transferir para as pastas da equipe qualquer conteúdo que queira compartilhar com sua equipe.

Como transferir arquivos e pastas para o espaço da equipe

Também é possível transferir uma pasta compartilhada para o espaço da equipe se os seguintes requisitos forem atendidos:

1) Se você tiver acesso de edição à pasta que está tentando transferir. Para verificar se tem acesso, siga as instruções abaixo:

  1. Acesse o site dropbox.com.
  2. Navegue até a pasta que deseja transferir.
  3. Passe o mouse sobre o nome da pasta e clique no ícone de compartilhamento (retângulo com seta para cima).
  4. Clique em Quem pode acessar.
  5. Veja se a expressão Pode editar é exibida à direita do seu nome ou grupo.

 

2) A configuração Gerenciar acesso está definida como Membros da pasta. Para conferir isso, siga estes passos:

  1. Acesse o site dropbox.com.
  2. Navegue até a pasta que deseja transferir.
  3. Passe o mouse sobre o nome da pasta e clique no ícone de compartilhamento (retângulo com seta para cima).
  4. Clique no ícone da engrenagem.
  5. Veja Membros da pasta na lista suspensa ao lado de Gerenciar acesso.

 

3) Se a pasta for de propriedade de alguém que faz parte da sua equipe.

Atenção: Você não poderá transferir uma pasta se não tiver acesso de edição à pasta principal para a qual está tentando transferi‑la.

Como remover arquivos e pastas do espaço da equipe

Você poderá remover uma pasta compartilhada do espaço da equipe desde que os seguintes requisitos sejam atendidos:

  • Se a pasta não contiver pastas compartilhadas aninhadas.
  • Se a pasta principal e as pastas que estiverem dentro dela não estiverem definidas como Apenas por convite.
  • Se você tiver acesso de edição à pasta principal.
  • Se você tiver acesso de edição à pasta.
  • Se a configuração Gerenciar acesso da pasta estiver definida como Membros da equipe que podem editar.
  • Se a configuração Compartilhar externamente estiver Ativada (Qualquer pessoa).

Atenção: Você não poderá transferir uma pasta se não tiver acesso de edição à pasta principal para a qual está tentando transferi‑la.

Como copiar pastas no espaço da equipe

Copiar uma pasta no espaço da equipe copia o conteúdo da pasta, mas não copia as permissões para aquela pasta. Se você colar uma pasta em uma parte do espaço da equipe que você pode editar, a pasta terá as mesmas permissões que o seu novo local.

Por exemplo: uma pequena equipe de marcas pode acessar a pasta "Novos designs de logos". Você copia a pasta "Novos designs de logos" e a cola na pasta "Marketing", a qual sua equipe inteira pode acessar. Agora todos na equipe podem acessar uma cópia de "Novos designs de logos" na pasta "Marketing".

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