Alterações futuras em sua conta de equipe do Dropbox

Estamos atualizando as equipes que possuem contas do Dropbox Standard, Advanced ou Enterprise. A atualização da conta de equipe para a versão mais recente é gratuita. Veja abaixo quais são as novidades desta versão mais recente e como obter a atualização.

Sobre a nova experiência de conta de equipe do Dropbox

O mais novo espaço da equipe é estruturado da mesma maneira para todos os membros da equipe e facilita o acesso e a organização do conteúdo compartilhado, mantendo os arquivos pessoais separados. 

Com a atualização mais recente:

• Todos os membros da equipe conseguirão ver as pastas da equipe, mas só conseguirão abrir e navegar nas pastas para as quais receberam acesso. 
  • Observação: Todas as suas permissões de pastas e arquivos permanecerão inalteradas. Nenhum arquivo será removido da sua conta do Dropbox. 
• Cada membro da equipe verá uma pasta com seu nome. Essa é a pasta de membro da equipe privada onde foram armazenados os arquivos pessoais e as pastas compartilhadas que o membro adicionou ao Dropbox. 
  • As pastas dos membros da equipe podem ser encontradas neste local, onde [nome da equipe] é o nome da sua equipe: /[Nome da equipe] Dropbox/[Nome do membro da equipe].

 

Observações importantes sobre seu conteúdo após a atualização

• O nome da pasta do Dropbox mudará de “Dropbox [nome da equipe]” para “[Nome da equipe] Dropbox”. 
  • Talvez seja necessário modificar os caminhos de arquivo automatizados de terceiros que usam o nome antigo da pasta do Dropbox para que funcionem corretamente depois da atualização.
• As pastas de equipe existentes compartilhadas com todos em sua equipe se tornarão pastas da equipe no espaço da equipe. 
  • Você pode encontrá-las neste local, onde [nome da equipe] é o nome da sua equipe: /[nome da equipe] Dropbox/espaço de trabalho compartilhado de [nome da equipe].
• As pastas arquivadas ficarão visíveis no espaço da equipe, mas apenas os administradores poderão acessá‑las. 
  • Após a migração, os administradores podem transferir ou gerenciar as pastas através da página Conteúdo da seção de Administração.
• Os nomes das pastas compartilhadas permanecem consistentes para todos os membros da equipe. Isso significa que, se uma pasta compartilhada for renomeada, o nome mudará para todos. 
• Todas as pastas de equipe existentes serão padronizadas para a configuração de sincronização da sua equipe para novos arquivos.
  • Recomendamos definir como somente on-line para tempos menores de sincronização. 
  • Depois da atualização, você poderá selecionar as pastas específicas que quer tornar disponíveis off-line.
• As configurações de sincronização seletiva anteriores não serão transferidas. Avise os membros da equipe que eles poderão reaplicar as configurações de sincronização seletiva após a atualização.

 

Atualização de aplicativos de terceiros, integrações de API personalizadas e atalhos

As pastas da equipe serão transferidas das pastas de membros para o novo espaço da equipe, o que pode interromper suas integrações de API. Tanto os administradores de equipe quanto os desenvolvedores de aplicativos devem seguir as seguintes etapas para evitar que as chamadas de API falhem:

Para administradores de equipe:

Recomendamos fortemente que atualizem os aplicativos de terceiros e integrações de API personalizadas para evitar que as chamadas de API falhem se estiverem tentando executar ações na pasta de membros que costumava conter pastas de equipe. Isso inclui atalhos, como aliases do Mac e links de acesso rápido do Windows. 

Para usar atalhos novamente, você precisará remover os links antigos e criar novos. Saiba como criar novos links:

• Links de acesso rápido do Windows
• Aliases do Mac

Alterne os caminhos do arquivo de integração de absolutos para relativos, se disponível. 

• Ao alternar para relativos, não será necessário reconfigurar os caminhos depois da atualização. 
• Se não for possível alternar os caminhos para relativos, você precisará modificar manualmente os caminhos do arquivo depois da atualização. Você pode reativar as integrações de aplicativos assim que a atualização for concluída.

Para desenvolvedores de aplicativos:

Liste o conteúdo do espaço da equipe definindo a raiz usando /files/list_folder com o cabeçalho “Dropbox-API-Path_Root” e defina o caminho como “” (aspas vazias).

• Se um aplicativo está dependendo dos caminhos absolutos para pastas de equipe nas pastas de membros e não define o cabeçalho “Dropbox-API-Path_Root”, essas pastas de equipe não serão mais encontradas nesses caminhos quando a equipe for atualizada, causando falha das chamadas de API. 
• A tentativa de usar a ID da pasta para acessar o conteúdo do espaço da equipe também não funcionará, pois a raiz relevante é necessária.

Saiba como atualizar suas integrações para esta versão atualizada do Dropbox.

 

Preparando sua equipe para a atualização

Na noite anterior à atualização, todos os membros da equipe deverão:

1. Fechar todos os aplicativos abertos e reiniciar seus dispositivos.
2. Fechar todos os aplicativos que abrirem automaticamente ao reiniciar.
3. Pausar todas as integrações de atalhos e aplicativos de terceiros. 
   • Observação: Se estiver usando caminhos absolutos de arquivos, elas podem apresentar um desempenho incorreto. Essas integrações poderão ser reativadas assim que a atualização estiver concluída.
4. Definir o padrão de novos arquivos como somente on-line e evitar que os arquivos da equipe sejam automaticamente baixados para o disco rígido dos membros da equipe quando a atualização for concluída.
5. Deixar o aplicativo do Dropbox para desktop funcionando durante a noite.
   • Observação: Recomendamos que você e sua equipe não acessem suas contas do Dropbox nem façam alterações em arquivos durante a atualização. Você será notificado assim que a atualização terminar e os membros da equipe puderem acessar suas respectivas contas.

 

Adiando a atualização da sua equipe

Se ainda não estiver pronto para atualizar sua conta, você pode adiar a data da atualização clicando no link na seção Ainda não está pronto para atualizar? do e-mail ou na seção de Administração.

Para adiar na seção de Administração:

1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Configurações.
4. Clique na guia Perfil da equipe.
5. Role até Atualizar o Dropbox para empresas para a versão mais recente e clique em Adiar.
6. Escolha uma data nos próximos 30 dias.

Você só pode adiar a data 30 dias por vez, mas pode retornar ao calendário e adiá‑la novamente, se necessário.

Observação: As equipes que estão desativadas ou bloqueadas não podem adiar a data de atualização. Para adiar a atualização, compre uma assinatura do Dropbox.