Próxima atualização do sistema de arquivos da sua conta de equipe do Dropbox

Visão geral

O Dropbox está atualizando a estrutura das pastas da equipe para que fique mais organizada e fácil de usar. Este artigo fornece uma lista de verificação de pré‑migração com instruções e aborda possíveis problemas que você pode encontrar com a atualização. Observe que esta atualização alterará os caminhos dos arquivos, o que pode interromper as integrações da API.

O que fazer antes da atualização do seu sistema de arquivos

Certifique‑se de que todos os membros da equipe sigam as instruções da lista de verificação de pré‑migração um dia antes da atualização para minimizar problemas antes e após a migração. Isso inclui administradores de equipes, membros e desenvolvedores de aplicativos. Durante a atualização, o acesso poderá ficar limitado.

Lista de verificação de pré‑migração

☑Atualize para as versões mais recentes do Dropbox para desktop e para dispositivos móveis.

• Verifique se o aplicativo Dropbox para desktop está executando a versão 197 ou posterior. Saiba como atualizar para a versão mais recente.
• Verifique se o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis está executando a versão 380 ou posterior. Saiba como atualizar aplicativos no Android e no iOS.
• Atualize aplicativos de terceiros ou integrações de API personalizadas para suas versões mais recentes para evitar falhas nas chamadas de API.
  • Para usar atalhos novamente, remova os links antigos e crie novos. 
  • Saiba como criar links de acesso rápido do Windows e aliases do Mac.
• Se você estiver usando o aplicativo Dropbox para Salesforce, verifique se ele está executando a versão 1.700 ou posterior.
   

☑Gerencie as configurações e as permissões de arquivos para lidar com alterações de caminhos de arquivos.

• Verifique as permissões de compartilhamento das pastas de nível superior na configuração Gerenciar acesso.
  • Se você não deseja que os membros da equipe gerenciem o acesso a uma pasta da equipe, altere a configuração Gerenciar acesso para permitir Somente administradores.
• Certifique‑se de que as pastas de nível superior tenham nomes apropriados. 
  • Os nomes das pastas de nível superior ficarão visíveis no caminho do arquivo para os membros da equipe com acesso às suas subpastas. 

• Alterne os caminhos do arquivo de integração de absolutos para relativos, se disponível.
  • Os URLs do navegador e os links absolutos serão quebrados quando os caminhos do arquivo forem alterados. Mudar para relativo significa que você não precisará reconfigurar os caminhos após a atualização, mas poderá sempre configurar manualmente os caminhos dos arquivos após a atualização. 
• Se você for desenvolvedor de aplicativos em uma conta de equipe, precisará listar o conteúdo do espaço da equipe nas configurações da raiz usando “/files/list_folder” com o cabeçalho “Dropbox-API-Path-Root” e depois configurar o caminho para aspas vazias (“”).
  • Se um aplicativo depender de caminhos absolutos para pastas da equipe nas pastas de membros e “Dropbox-API-Path-Root” não estiver definido, essas pastas da equipe não serão encontradas através desses caminhos de arquivos após a atualização da equipe. 
  • Usar a ID da pasta para acessar o conteúdo da pasta da equipe também não funcionará, pois a raiz relevante é necessária. Saiba mais sobre como atualizar suas integrações para esta versão atualizada do Dropbox.

☑Gerencie a sincronização seletiva das pastas da equipe.

• Os administradores da equipe devem ativar a sincronização seletiva das pastas da equipe. A sincronização seletiva para subpastas corresponderá à pasta de nível superior, mas a sincronização seletiva da equipe está desativada por padrão para evitar a sincronização das pastas do usuário que não devem ser sincronizadas.

A ativação da sincronização seletiva garante que as pastas permaneçam sincronizadas com os computadores dos membros da equipe após a atualização, permitindo que eles acessem seus arquivos no computador. Os administradores de equipes podem marcar o relatório do caminho da pasta para todas as pastas da equipe que desejam alterar para Sincronizar automaticamente com os computadores dos membros.

☑Prepare seu dispositivo para a atualização.

1. Feche todos os aplicativos abertos e reinicie seu dispositivo. 
2. Feche todos os aplicativos que foram abertos automaticamente após a reinicialização do dispositivo.
3. Pausar todas as integrações de atalhos e aplicativos de terceiros. 
4. Deixe o aplicativo do Dropbox para desktop em execução durante a noite. 

Evite usar o Dropbox e fazer alterações nos arquivos durante a atualização para evitar problemas inesperados. Você receberá uma notificação assim que a atualização for concluída, permitindo que você continue usando o Dropbox normalmente. 

O que fazer após a atualização do sistema de arquivos

Assim que a atualização for concluída, os administradores e os membros das equipes deverão seguir a lista verificação pós‑migração para garantir que suas configurações estejam adequadamente definidas. 

Lista de verificação pós-migração

☑Atualize os caminhos dos arquivos de automação de terceiros para o novo nome da pasta do Dropbox.

Após esta atualização, o nome da pasta do Dropbox mudará de “Dropbox [nome da equipe]” para “[Nome da equipe] Dropbox”.

☑Selecione quais pastas você gostaria de disponibilizar off‑line.

As pastas da equipe existentes serão padronizadas com as configurações de disponibilidade de novos arquivos. Após a migração, verifique suas pastas para ter certeza de que as pastas que precisam ficar off‑line realmente estejam. 

☑Gerencie a sincronização seletiva das pastas da equipe.

Talvez seja necessário que os membros da equipe ativem a sincronização seletiva individualmente. Se você tiver recebido acesso a uma pasta, mas ela não estiver aparecendo no aplicativo Dropbox para desktop, ative a sincronização seletiva para essa pasta. Peça ao administrador da sua equipe um relatório de caminho de pasta para identificar a pasta de nível superior das suas subpastas, se necessário.

☑Escolha se deseja permitir que membros da equipe criem pastas da equipe.

Saiba mais sobre pastas de equipes.

☑Verifique novamente as permissões de compartilhamento de pastas.

Para permitir que os membros da equipe compartilhem subpastas, mas não a pasta de nível superior da equipe, o administrador deve definir a configuração Gerenciar acesso como Apenas administradores para pastas de nível superior e Membros da equipe que podem editar para subpastas. Essas configurações descem em cascata pela árvore de pastas da equipe até as subpastas e são independentes das configurações de gerenciamento de conteúdo de nível superior. Saiba mais sobre como gerenciar as configurações de acesso.
 

O padrão para a configuração Gerenciar acesso na pasta da equipe depende de onde a pasta da equipe é criada.
 

Por exemplo, pastas novas criadas em: 

• Em “/browse” serão definidas por padrão como Membros da equipe que podem editar.
• No gerente de conteúdo por um administrador serão definidas por padrão como Apenas administradores.
   

Como reagendar a atualização do sistema de arquivos da equipe

Os administradores podem reagendar a data da atualização na seção de Administração. Para fazer isso:

1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Configurações.
4. Clique em Perfil da equipe.
   • A data agendada para a atualização é exibida em Atualização do sistema de arquivos.
5. Clique no primeiro menu suspenso para escolher uma data disponível no calendário.
6. Clique no segundo menu suspenso para escolher um horário.