Visão geral da atualização do sistema de arquivos da equipe do Dropbox

Visão geral

O Dropbox atualizou a estrutura das pastas da equipe para facilitar a organização e o uso. Essa alteração já foi implementada em todas as contas de equipe do Dropbox elegíveis.

Se a sua equipe já concluiu essa migração, você já está usando a nova estrutura de pastas. Este artigo explica o que mudou, como o novo sistema funciona e como resolver problemas comuns após a atualização.

O que mudou?

O sistema de arquivos da equipe atualizado traz várias melhorias estruturais e de permissão:

• Espaço unificado da equipe: todas as pastas da equipe agora ficam em um espaço compartilhado da equipe para melhor visibilidade e organização.
• Nome da pasta atualizado: o nome da pasta na área de trabalho mudou de “Dropbox [nome da equipe]” para “[Nome da equipe] Dropbox”.
• Pastas pessoais: cada membro da equipe agora tem uma pasta pessoal no espaço da equipe.
• Controle de acesso centralizado: as permissões de pasta são aplicadas em cascata a partir de pastas de nível superior, permitindo que os administradores gerenciem o acesso de forma mais consistente.
• Caminhos de arquivos visíveis: os caminhos das pastas agora incluem o nome da pasta de nível superior.
• Maior transparência no compartilhamento: quando uma subpasta é compartilhada, os membros podem ver o caminho da pasta principal (mas não o conteúdo).

Essas alterações facilitam a gestão de espaços de trabalho compartilhados, a manutenção de um acesso consistente e a colaboração segura das equipes.

O que isso significa para a sua equipe

Para membros da equipe

• Você encontrará seus arquivos e pastas no novo espaço da equipe.
• As pastas compartilhadas podem aparecer em caminhos diferentes dos anteriores.
• Se uma pasta compartilhada não aparecer na sua área de trabalho, verifique as configurações de sincronização seletiva dessa pasta.
  • Você também pode pedir ao administrador da sua equipe um relatório completo do caminho da pasta para identificar a pasta de nível superior das suas subpastas, se necessário.
• Alguns atalhos, scripts ou automações de terceiros que usam caminhos de arquivos antigos podem precisar ser recriados.
• As pastas de equipe existentes têm como padrão a configuração de disponibilidade para novos arquivos. Verifique se todas as pastas que precisam estar disponíveis off-line estão.

Para administradores

• As pastas e permissões da equipe agora podem ser gerenciadas em um local central.
• As permissões para pastas de nível superior são aplicadas automaticamente às subpastas, a menos que sejam alteradas manualmente.
• Você ainda pode controlar se os membros da equipe podem criar ou gerenciar pastas da equipe. Saiba mais sobre as pastas da equipe.
• Verifique as permissões de compartilhamento e acesso para pastas de nível superior nas configurações de Gerenciar acesso :
  • Para impedir que os membros da equipe gerenciem o acesso a uma pasta de nível superior, defina como Somente administrador para pastas de nível superior e Membros da equipe que podem editar para subpastas. Saiba mais sobre como gerenciar as configurações de acesso.
  • O padrão para a configuração Gerenciar acesso em pastas da equipe depende de onde a pasta da equipe é criada. Por exemplo, novas pastas criadas em: 
    • Em “/browse” serão definidas por padrão como Membros da equipe que podem editar.
    • O gerenciador de conteúdo de um administrador será definido como Somente administrador por padrão .
• Você pode solicitar um relatório do caminho da pasta ao Atendimento do Dropbox para revisar a estrutura da pasta e as configurações de sincronização.