Próxima atualização do sistema de arquivos da sua conta de equipe do Dropbox
Lista de verificação antes da atualização
As pastas da equipe serão transferidas das pastas de membro para uma estrutura mais organizada para que seja mais fácil para a equipe encontrá-las. Isso pode interromper suas integrações de API porque o caminho dos arquivos será alterado. Os administradores e membros da equipe devem seguir a lista de verificação abaixo para se preparar para a atualização.
Lista de verificação da atualização do sistema de arquivos
Na noite anterior à atualização, todos os membros da sua equipe devem concluir esta lista de verificação e esperar acesso limitado. Isso inclui todos os administradores e desenvolvedores de aplicativos.
- Verifique se o aplicativo do Dropbox para desktop está sendo executado na versão 172 ou posterior.
- Atualize seus aplicativos de terceiros e integrações de API personalizadas para as versões mais recentes. Isso evitará que as chamadas de API falhem caso tentem executar ações na pasta de membros que costumava conter pastas de equipe. Para usar atalhos novamente, remova os links antigos e crie novos.
- Saiba como criar links de acesso rápido do Windows e atalhos no Mac.
- Alterne os caminhos do arquivo de integração de absolutos para relativos, se disponível.
- Ao alternar para relativos, não será necessário reconfigurar os caminhos depois da atualização.
- Se não for possível alternar os caminhos para relativos, você precisará modificar manualmente os caminhos dos arquivos depois da atualização.
- Certifique-se de que esteja satisfeito com os nomes das pastas, pois os membros da equipe com acesso a uma subpasta verão o caminho da pasta até sua pasta da equipe de nível superior. Saiba mais sobre isso na seção Pastas da equipe abaixo.
- Feche todos os aplicativos abertos e reinicie seus dispositivos.
- Feche todos os aplicativos que abrirem automaticamente ao reiniciar.
- Pausar todas as integrações de atalhos e aplicativos de terceiros.
- Observação: Se estiver usando caminhos absolutos de arquivos, as integrações poderão apresentar um desempenho incorreto. Elas poderão ser reativadas assim que a atualização estiver concluída.
- Deixe o aplicativo do Dropbox para desktop em execução durante a noite.
- Observação: Recomendamos que você e sua equipe não acessem suas contas do Dropbox nem façam alterações em arquivos durante a atualização. Você será notificado após a conclusão da atualização e poderá acessar sua conta.
Desenvolvedores de aplicativos
Se você for um desenvolvedor de aplicativos em uma conta de equipe, também precisará fazer o seguinte:
- Configure a raiz usando /files/list_folder com o cabeçalho “Dropbox-API-Path-Root” para listar o conteúdo do espaço da equipe e defina o caminho como “” (aspas vazias).
- Se um aplicativo utilizar os caminhos absolutos das pastas dos membros para as pastas da equipe e o cabeçalho “Dropbox-API-Path-Root” não estiver configurado, as pastas da equipe não serão encontradas nesses caminhos após a atualização da equipe, causando falha nas chamadas de API.
- Usar o ID da pasta para acessar o conteúdo do espaço da equipe também não funcionará, pois a raiz relevante é necessária.
Saiba mais sobre como atualizar suas integrações para esta versão atualizada do Dropbox.
Lista de verificação após a atualização
Após a atualização, administradores e membros da equipe devem:
- Alterar os caminhos de arquivos de automação de terceiros que usam o nome antigo da pasta do Dropbox para que continuem funcionando corretamente.
- Selecionar as pastas específicas que gostariam de disponibilizar off‑line. Se isso não for feito, as pastas de equipe existentes seguirão sua configuração‑padrão para novos arquivos.
- Observação: Recomendamos configurar os arquivos como somente on‑line para tempos menores de sincronização.
- Caso tenha recebido acesso a uma pasta, mas ela não apareça no aplicativo do Dropbox para desktop, ative a sincronização seletiva para essa pasta.
Observação: Se você estiver usando Windows, após a atualização, talvez apareça uma caixa de diálogo intitulada Não foi possível sincronizar a conta do Dropbox, ou o status da sincronização pode ser Atualizando conta do Dropbox ou Fazendo upgrade do banco de dados. Isso ocorre porque durante a atualização foram abertos aplicativos que estavam tentando usar o Dropbox.
Há várias coisas que você pode fazer para tentar resolver esse problema. Depois de tentar uma opção, aguarde alguns minutos para permitir que o Dropbox inicie a sincronização. Se ainda assim o Dropbox não iniciar a sincronização, continue com a opção seguinte:
- Reinicie seu dispositivo. Feche todos os aplicativos, incluindo qualquer aplicativo que abra na reinicialização. Em seguida, abra o Dropbox.
- Saia do Dropbox e entre novamente.
- Saia do Dropbox e renomeie ou exclua a pasta Dropbox. Então, entre novamente.
Quando o problema for solucionado, o status da sincronização mudará para indicar que a sincronização está em andamento.
Se você tiver muitos arquivos para sincronizar, poderá reduzir o tempo de sincronização saindo da sua conta do Dropbox. Ao acessar sua conta novamente, defina suas configurações de sincronização seletiva quando aparecer uma mensagem pedindo para você sincronizar apenas as pastas de que precisa.
Mais organização de pastas após a atualização
Esta atualização do sistema de arquivos simplificará a organização das pastas e arquivos da sua equipe para que todos possam encontrar os arquivos certos e colaborar mais rapidamente. Aqui estão as melhorias que você experimentará com pastas pessoais e pastas de equipe:
Pastas pessoais
Cada membro da equipe terá uma pasta pessoal.
- Esta pasta armazenará os arquivos de um membro da equipe e os arquivos compartilhados com ele.
- Os membros da equipe podem encontrar esta pasta em /[Nome da equipe] Dropbox/[Nome do membro da equipe].
Pastas da equipe
- O nome da pasta do Dropbox mudará de “Dropbox [nome da equipe]” para “[Nome da equipe] Dropbox”.
- As pastas da equipe serão movidas das pastas dos membros para a pasta do Dropbox.
- Quando você compartilhar uma pasta com alguém da sua equipe, o caminho para a pasta que você compartilhou será mostrado a essa pessoa.
- Por exemplo, uma pasta da equipe chamada “Design” contém uma pasta chamada “Marketing”. A pasta “Marketing” contém outra pasta chamada “Verão”. Se você compartilhar a pasta “Verão” com um membro da equipe, ele verá o caminho do arquivo “Design/Marketing/Verão”, mesmo que não tenha acesso à pasta “Design” ou “Marketing”. Todas as permissões de arquivos e pastas permanecem as mesmas.
- Os nomes das pastas compartilhadas permanecerão consistentes para todos os membros da equipe. Isso significa que, se uma pasta compartilhada for renomeada, o nome mudará para todos.
- Os administradores poderão compartilhar pastas da equipe com indivíduos e grupos.
- Para compartilhar pastas da equipe com pessoas de fora da sua equipe, a configuração Compartilhamento externo deve ser definida como Ativado. Você pode alterar essa configuração na seção de Administração.
- Caso tenha recebido acesso a uma pasta, mas ela não apareça no aplicativo do Dropbox para desktop, ative a sincronização seletiva para essa pasta.
Reagendando a atualização da sua equipe
Os administradores podem reagendar a data da atualização na seção de Administração.
Para fazer isso:
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Configurações.
- Clique na guia Perfil da equipe.
- A data agendada para a atualização é exibida em Atualização do sistema de arquivos.
- Clique no primeiro menu suspenso para escolher uma data disponível no calendário.
- Clique no segundo menu suspenso para escolher um horário.
