チーム スペースを利用する方法

チーム用 Dropbox のアップグレードにより、チームはチーム スペースを共有することになります。チーム メンバーであれば誰でもチーム スペースにアクセスして、同じフォルダ構造を参照できますが、管理者の方は、チーム用の拡張機能を管理する方法をご覧ください。

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チーム スペースとは

チーム スペースは Dropbox チーム アカウントのメンバー全員と共有され、チーム メンバー全員に同じフォルダ構造で表示されます。

チーム スペースには 2 つの異なる子フォルダがあります。

  • チーム フォルダ:チーム フォルダ内の各ファイルまたはフォルダは、それぞれ異なるユーザーと共有できます。チーム フォルダ内のファイルの閲覧や編集を他のユーザーに許可するかどうかを選択できます。また、閲覧も編集もできないように制限することもできます。
  • チーム メンバー フォルダ: チーム メンバー フォルダは自分専用のフォルダです。デフォルトではチームの他のメンバーとは共有されません。ただし、必要に応じて、チーム メンバー フォルダ内のファイルを他のメンバーと共有することも可能です。

チーム スペースの例

例えば、「Hanford Inc.」という組織のデザイン部門で働いている高橋希美さんで、Dropbox Business アカウントに参加したばかりだとします。

あなたの Dropbox アカウントには、「Hanford Inc.」というチーム スペースがあります。「Hanford Inc.」をクリックすると、フォルダがいくつか表示されます。

  • 高橋希美:「高橋希美」はあなたのチーム メンバー フォルダです。 
  • デザイン:このフォルダには、デザイン プロジェクトのファイルとフォルダが含まれています。このフォルダ内のすべてのファイルにアクセスして閲覧できます。つまり、このチーム フォルダへのアクセス権を持っているということになります。
  • マーケティング:マーケティング」フォルダは丸の中に斜めの線が引かれた青色のフォルダです。「 マーケティング」フォルダを開こうとすると、「 フォルダ「マーケティング」にアクセスできません 」というエラー メッセージが表示されます。つまり、このチーム フォルダへのアクセス権を持っていないということになります。

チーム スペースでの共有方法

チーム メンバーであれば誰でもチーム スペースにアクセスできますが、全員がスペース内のコンテンツにアクセスできるわけではありません。チーム スペースではフォルダごとに異なる権限を設定できます。

  • 編集可能:このフォルダ内のコンテンツの閲覧、編集、アクセス権の管理ができます
  • 閲覧可能:このフォルダ内のコンテンツの閲覧ができます
  • アクセスなし:このフォルダ内のコンテンツの閲覧はできません

デフォルトでは、フォルダの編集が許可されているユーザーは、そのフォルダ内のすべてのフォルダを編集できます。たとえば「デザイン」フォルダで編集権限がある場合は、「デザイン」フォルダ内の他のフォルダでも編集の権限が許可されていることになります。ただし、サブフォルダへのアクセスが制限されている場合を除きます。

また、閲覧権限または編集権限を選択し、[リンクをコピー]をクリックして、リンクを共有したい場所に貼り付けることにより、フォルダを共有することもできます。

編集リンクを受け取ったチーム メンバーは、各自の Dropbox アカウントにフォルダを追加し、コンテンツ上で共同作業を行えます。編集リンクがチーム メンバー以外のユーザーに送信された場合、当該ユーザーは Dropbox アカウントにフォルダを追加し、コンテンツ上での共同作業を行う前に、リクエストを送信し、許可を得る必要があります。

:チーム スペース内の共有フォルダに変更を加えると、チーム メンバー全員にその変更が反映されます。

注意点:チーム フォルダまたはチーム メンバー フォルダ内のファイルまたはフォルダへのアクセス権を外部パートナーに付与すると、そのユーザーは他のユーザーと共有するための独自のリンクを作成できるようになります。そのため、必ず信頼できるユーザーとのみ共有してください。

チーム フォルダでの共有

チーム フォルダで編集権限がある場合、そのフォルダやサブフォルダでユーザーを追加または削除できます。手順は次のとおりです。

  1. dropbox.com にログインします。
  2. ユーザーを追加または削除するフォルダにアクセスします。
  3. フォルダの名前にカーソルを合わせて、共有アイコン(上矢印のある長方形のアイコン)をクリックします。
    • ユーザーを追加するには、テキスト ボックスに名前またはメール アドレスを入力します。メンバーを追加したらアクセス レベルを選択して、[フォルダを共有]をクリックします。
    • ユーザーを削除するには、[アクセスできるユーザー]をクリックし、名前の横にあるプルダウンをクリックして[削除]を選択します。

[共有]ウィンドウでフォルダにアクセスできるユーザーと権限を確認できます。チーム メンバーやグループ名の横に[所有者]、[編集可能]または[閲覧可能]と表示されます。

たとえば、デザイン チームのチーム スペースにデザイン グループのメンバーだけがアクセスできる「デザイン」フォルダがあるとします。デザイン チームは「デザイン」フォルダ内のフォルダに他のユーザーを追加できます。

注:丸の中に斜めの線が引かれた青いフォルダは制限付きフォルダであり、アクセスできません。アクセス権がないフォルダを開こうとすると、「フォルダ「(フォルダ名)」にアクセスできません」というエラー メッセージが表示されます。

チーム メンバー フォルダで共有する

共有フォルダ共有リンクを使用して、チーム メンバー フォルダ内のファイルやフォルダを共有できます。また、コンテンツのアクセス権も設定できます。

他のユーザーからチーム スペース外のフォルダに招待された場合は、そのフォルダを自分のチーム メンバー フォルダに追加できます。フォルダへの招待にフォルダの追加先(チーム メンバー フォルダまたはチーム フォルダ)が表示されます。フォルダを追加すると、Dropbox アカウント内でフォルダのコンテンツにアクセスできるようになります。

注:自分のチーム メンバー フォルダでファイルやフォルダを共有する場合は、選択したファイルやフォルダだけが共有されます。共有を選択しない限り、チーム メンバー フォルダ内のコンテンツが他のユーザーと共有されることはありません。

既存の個人用 Dropbox アカウントで Dropbox チーム アカウントに参加する場合、チーム メンバー フォルダに個人用アカウントの既存のファイルすべてが含まれます。チーム メンバーと共有するコンテンツはチーム フォルダに移動してください。

チーム スペースからファイルやフォルダを移動する方法

次の要件を満たしている限り、チーム スペースに共有フォルダを移動することができます。

1)移動するフォルダの編集権限を持っていること。これを確認するには次の手順に従ってください。

  1. dropbox.com にログインします。
  2. 移動するフォルダにアクセスします。
  3. フォルダの名前にカーソルを合わせて、共有アイコン(上矢印のある長方形のアイコン)をクリックします。
  4. アクセスできるユーザー]をクリックします。
  5. 名前またはグループの右側に表示される[編集可能]を確認します。

 

2)[アクセスを管理]が[フォルダのメンバー]になっていること。これを確認するには次の手順に従ってください。

  1. dropbox.com にログインします。
  2. 移動するフォルダにアクセスします。
  3. フォルダの名前にカーソルを合わせて、共有アイコン(上矢印のある長方形のアイコン)をクリックします。
  4. 歯車のアイコンをクリックします。
  5. アクセスを管理]の横にあるプルダウン メニューで[フォルダのメンバー]を確認します。

 

3) 同じチームのメンバーがフォルダを所有していること。

注:移動先の親フォルダに対する編集権限をお持ちでない場合は、フォルダを移動することはできません。

チーム スペースからファイルやフォルダを移動する方法

次の要件を満たしている限り、チーム スペースから共有フォルダを移動することができます。

  • そのフォルダ内にネストした共有フォルダがない。
  • そのフォルダとその中にあるフォルダが「招待者のみ」に設定されていない。
  • 親フォルダの編集権限を持っている。
  • フォルダの編集権限を持っている。
  • フォルダの[アクセスを管理]設定が[編集権限を持つチーム メンバー]になっている。
  • 外部との共有]設定が[オン(全員)]になっている。

注:移動先の親フォルダに対する編集権限をお持ちでない場合は、フォルダを移動することはできません。

チーム スペース内のフォルダをコピーする方法

チーム スペース内のフォルダをコピーすると、フォルダ内のコンテンツがコピーされます。ただし、フォルダへの権限はコピーされません。自分が編集可能の権限を持っているチーム スペース内の場所にコピーしたフォルダを貼り付けると、新しい場所と同じ権限が適用されます。

たとえば、少人数のブランド チームがアクセスできる「新ロゴ デザイン」というフォルダがあるとします。「新ロゴ デザイン」フォルダをコピーしてあなたのチーム全員がアクセスできる「マーケティング」フォルダ内に貼り付けます。そうすると、あなたのチーム メンバーは全員「マーケティング」フォルダ内の「新ロゴ デザイン」(コピーしたフォルダ)にアクセスできるようになります。

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