チームスペースを利用する方法

更新 Nov 22, 2023

チーム向け Dropbox のアップデートにより、チーム用 Dropbox アカウントのメンバー全員でチームスペースを共有できるようになりました。管理者の方は、チームスペースを管理する方法をご覧ください。

チームスペースとは

所属する Dropbox チームアカウントに登録されているメンバー全員が、チームスペースにアクセスできます。チームスペースには、チームアカウントのメンバーの個人用フォルダとチームフォルダが含まれます。チームスペースはすべてのチームメンバーに対して同じ構造で表示されます。

最上位とは

最上位とは、一番最初に表示されるフォルダセットのことで、ここにすべてのサブフォルダが含まれています。最上位フォルダは、dropbox.com のアカウントの［すべてのファイル］セクションに表示されます。チームメンバーの場合、最上位のチームフォルダと個人用フォルダが含まれます。管理者は、最上位のチームフォルダを編集できるユーザーを管理することができます。最上位のチームフォルダを作成する方法についてはこちらをご覧ください。

チームフォルダと個人用フォルダの違い

チームスペースには 2 種類のフォルダがあります。

チームフォルダ

管理者はチームフォルダを作成でき、このフォルダをチーム全体、特定のグループ、または個人と共有できます。
チームフォルダ内の各ファイルまたはフォルダは、それぞれ異なるユーザーと共有できます。
管理者はチームフォルダ内のファイルの閲覧や編集を他のユーザーに許可するかどうかを選択できます。また、閲覧も編集もできないように制限することもできます。
編集権限があるチームメンバーは、チームフォルダ内にサブフォルダを作成できます。

個人用フォルダ

個人用フォルダはご本人専用のスペースであり、他の人には非公開のフォルダです。ただし、必要に応じて、自分の個人用フォルダ内のファイルをチームの他のメンバーと共有できます。

注：チーム用 Dropbox アカウントの管理者は、ユーザーの代理ログイン機能を使用して、あなたの個人用フォルダのファイルを閲覧することができます。

個人用フォルダとチームフォルダの例

例えば、あなたが「Hanford Inc.」という組織のデザイン部門で働いている高橋希美さんで、チームの Dropbox アカウントに参加したばかりだとします。

あなたの Dropbox アカウントには、以下のようないくつかのフォルダがあります。

「高橋希美」— これはあなたの個人用フォルダです。共有することを選択しない限り、個人用フォルダ内のコンテンツにアクセスできるのはあなたのみです。
「デザイン」— このフォルダには、デザインプロジェクトのファイルとフォルダが含まれており、あなたはフォルダ内のファイルすべてにアクセスし、閲覧できます。つまり、このチームフォルダへのアクセス権を持っているということになります。チームフォルダへのアクセス権がないユーザーにはフォルダが表示されません。
「マーケティング」— 「デザイン」フォルダ内のサブフォルダに、丸の中に斜めの線が引かれた青色のフォルダがあります。「マーケティング」フォルダを開こうとすると、「フォルダ「マーケティング」にアクセスできません」というエラーメッセージが表示されます。これは、このサブフォルダへのアクセス権限がないことを意味します。

チームフォルダにアクセスできるユーザー

すべてのチームメンバーがすべてのコンテンツにデフォルトでアクセスできるわけではありません。管理者は、チームフォルダに対するさまざまな権限をチームメンバーに付与できます。

編集可能：このフォルダ内のコンテンツの閲覧、編集、アクセス権の管理ができます。
閲覧可能：このフォルダ内のコンテンツの閲覧ができます。
アクセスなし：このフォルダ内のコンテンツの閲覧はできません。

デフォルトでは、フォルダの編集が許可されているユーザーは、そのフォルダ内のすべてのサブフォルダを編集できます。たとえば「デザイン」フォルダの編集権限がある場合は、「デザイン」フォルダ内の他のサブフォルダも編集できることになります。ただし、サブフォルダへのアクセスが制限されている場合を除きます。

また、閲覧権限または編集権限を選択し、［リンクをコピー］をクリックして、リンクを共有したい場所に貼り付けることにより、フォルダを共有することもできます。

編集リンクを受け取ったチームメンバーは、各自の Dropbox アカウントにフォルダを追加し、コンテンツ上で共同作業を行えます。編集リンクがチームメンバー以外のユーザーに送信された場合、当該ユーザーは Dropbox アカウントにフォルダを追加し、コンテンツ上での共同作業を行う前に、リクエストを送信し、許可を得る必要があります。

注：

他のユーザーがアクセス権を持つフォルダに対して変更を加えると、その変更はアクセス権を持つ他のユーザーにも反映されます。
チームフォルダまたはチームメンバーフォルダ内のファイルまたはフォルダへのアクセス権を外部パートナーに付与すると、そのユーザーは他のユーザーと共有するための独自のリンクを作成できるようになります。そのため、必ず信頼できるユーザーとのみ共有してください。管理者がチームのリンク共有設定を管理する方法については、こちらをご覧ください。

Dropbox は、ユーザーではなくコンテンツに基づいてリンクを作成する最新の共有リンクアーキテクチャに移行中であるため、今後のリンクの作成方法や共有方法に影響が出ます。新しいリンクは URL 中の「rlkey」パラメータで識別でき、リンクの作成や共有における動作が以下のように異なります。

ファイルやフォルダの編集権限がある場合、そのファイルやフォルダ向けに作成された共有リンクを削除できます。
閲覧権限を持つユーザーが作成できるのは読み取り専用リンクだけですが、編集権限を持つユーザーは、まだリンクが作成されていない場合に、編集リンクと読み取り専用リンクの両方を作成できます。
読み取り専用リンクと編集リンクは異なります。読み取り専用リンクを編集リンクに変更することや、その逆の変更を行うことはできません。
リンクを使用して社外パートナーとファイルやフォルダを共有すると、その社外パートナーは同じリンクを使用して別の社外パートナーとリンクを共有できます。ファイルやフォルダそれぞれに設定できる編集リンクと閲覧リンクは 1 つのみであり、全ユーザー共通であるため、独自の共有リンクを作成することはできません。

ファイルやフォルダをチームと共有する

ファイルまたはフォルダが個人用フォルダ内にある場合

ファイルまたはフォルダの所有者であれば、個人用フォルダからチーム内のグループまたはユーザーとファイルやフォルダを共有できます。自分の個人用フォルダにあるファイルやフォルダを共有する場合は、選択したファイルやフォルダだけが共有されます。共有を選択しない限り、個人用フォルダ内のその他のコンテンツが他のユーザーと共有されることはありません。

ここでは、以下が可能です。

メールでファイルまたはフォルダを共有する。

注：フォルダを共有した相手には、フォルダへの招待が届きます。この招待では、フォルダを追加する場所（個人用フォルダまたはチームフォルダ）が表示されます。

ファイルまたはフォルダを表示または編集するためのリンクを送信します。
個人用フォルダからチームフォルダにファイルまたはフォルダを移動する。これは、移動先のフォルダにアクセスできるユーザーであれば誰でも、その移動したファイルまたはフォルダにアクセスできるようになることを意味します。

注：

移動するファイルやフォルダの所有者であり、移動先フォルダの編集権限を持っている必要があります。
ファイルまたはフォルダを最上位のチームフォルダに移動する場合は、その最上位フォルダを編集する権限が必要になります。管理者の方は、チームメンバーに編集権限を付与する方法をご覧ください。
同じメールアドレスを持つ既存の個人用 Dropbox アカウントで Dropbox チームアカウントに参加する場合、個人用フォルダにはご利用の個人用アカウントに既存するファイルすべてが含まれます。チームメンバーと共有するコンテンツは上記の手順でチームフォルダに移動してください。

ファイルまたはフォルダがチームフォルダ内にある場合

ここでは、以下が可能です。

メールでファイルまたはフォルダを共有する。
ファイルまたはフォルダを表示または編集するためのリンクを送信します。

注：チームフォルダを個人用フォルダに移動することはできません。ただし、チームフォルダをコピーして個人用フォルダに貼り付けることはできます。また、管理者であればチームフォルダへのアクセス権を付与または取り消すことができます。

チームフォルダをコピーする方法

チームフォルダにあるファイルまたはフォルダをコピーして個人用フォルダに貼り付けるには：

dropbox.com にログインします。
コピーするファイルまたはフォルダの保存場所に移動します。
フォルダにカーソルを合わせて、［...］（省略記号）をクリックします。
［コピー］をクリックします。
フォルダを貼り付ける場所を右クリックします。
- ご自身の個人用フォルダでも別のチームフォルダでも構いません。
［貼り付ける］をクリックします。

注：

チームフォルダをコピーすると、フォルダ内のコンテンツがコピーされます。ただし、フォルダへの権限はコピーされません。
- コピーしたチームフォルダを編集権限のある別のチームフォルダ内に貼り付けると、その新しい場所と同じ権限が適用されます。
  - たとえば、少人数のブランドチームがアクセスできる「新ロゴデザイン」というフォルダがあるとします。「新ロゴデザイン」フォルダをコピーしてあなたのチーム全員がアクセスできる「マーケティング」フォルダ内に貼り付けると、あなたのチームメンバーは全員「マーケティング」フォルダ内の「新ロゴデザイン」（コピーしたフォルダ）にアクセスできるようになります。