チーム向け Dropbox:管理者に私のアカウントを見られる可能性はありますか?
チーム用 Dropbox のメンバーである場合、チームの管理者が[ユーザーの代理ログイン]機能を使用してメンバーのアカウントにアクセスできます。管理者は、メンバーのアカウントにログインして、次のいずれかの操作を行うことができます。
- チーム メンバーのフォルダ構造を確認する
- 他のユーザーとファイルやフォルダを共有する
- ファイルを閲覧、開く、ダウンロードする
- ファイルを削除する、削除済みファイルを復元する
注:チーム アカウントにリンクしているのが個人用 Dropbox アカウントである場合は、[ユーザーの代理ログイン]機能を使って管理者が個人用アカウントを開き、アクセスすることはできません。ただし、リンクされた個人用アカウントの名前とメール アドレスは閲覧できます。
管理者は共有権限を設定できますか?
組織のデータを保護するため、管理者はチーム外とのファイルやフォルダ共有の許可を決定することができます。また、管理者はアクティビティ ログにアクセスして、メンバーがアイテムを共有した相手のメール アドレスを確認できます。
管理者はリンクされたデバイスを承認できますか?
Dropbox のデフォルト設定では、メンバーが個人用アカウントとビジネス用アカウントの両方をパソコンにリンクできるようになっています。Dropbox デスクトップ アプリに限り、管理者はメンバーが 2 つのアカウントをデスクトップ上でリンクできないように設定できます(モバイル デバイスや dropbox.com は除きます)。
管理者はカメラアップロードを管理できますか?
管理者は、チーム用 Dropbox 全体のカメラアップロードを有効または無効にすることができます。
管理者は私のファイルにアクセスできますか?
デフォルトでは、Dropbox チーム アカウント内のコンテンツはすべて非公開に設定されます。メンバーが共有リンクや共有フォルダを使ってファイルを共有するまでは、誰もファイルにアクセスすることはできません。管理者は、ユーザーの代理ログイン機能を使用して、メンバーのアカウントにアクセスできます。
注:これは、チーム メンバー フォルダに保存されているファイルとフォルダにのみ適用されます。
組織を離れるとどうなりますか?
メンバーが退職した場合、管理者はチーム用 Dropbox からそのメンバーを削除できます。その際は、アカウントの使用停止、削除、変換のいずれかを選択できます。
管理者はユーザーのアカウントでどのような操作ができますか?
管理者は、ユーザーの代理ログインで次のことができます。
- チーム メンバーのフォルダ構造を確認する
- 他のユーザーとファイルやフォルダを共有する
- ファイルを閲覧、開く、ダウンロードする
- ファイルを削除する、削除済みファイルを復元する
- Paper ドキュメントやフォルダを閲覧する
- ドキュメントやフォルダを他のユーザーと共有する
- Paper ドキュメントやフォルダを移動する
- アーカイブした Paper ドキュメントを復元する
- Paper ドキュメントを完全に削除する
アカウントの設定変更(パスワードのリセットなど)のサポートが必要な場合、管理者に管理コンソールで設定を変更してもらいます。
管理者がアカウントにアクセスしたことを確認するにはどうすればいいですか?
管理者がユーザーの代理ログイン機能を使ってあなたのチーム用 Dropbox アカウントにアクセスすると、メールで通知されます。ただし、通知を送信するかどうかは管理者が判断します。ご不明な点やご心配な点がございましたら、管理者にご確認ください。
個人用とビジネス用のアカウントをリンクしていますが、管理者は両方にアクセスできるのですか?
いいえ、できません。お客様がチーム メンバーで、個人用とビジネス用の Dropbox アカウントをリンクしていても、チーム管理者が「ユーザーの代理ログイン」を使用して個人用アカウントにアクセスすることはできません。ただし、リンクされた個人用アカウントの名前とメール アドレスは閲覧できます。
管理者が私のチーム アカウントにログインできないようにする方法はありますか?
いいえ、チーム メンバーがこの機能を無効にすることはできません。ご利用の Dropbox アカウントのセキュリティやコンテンツについてご心配な点などございましたら、貴組織のポリシーについて管理者にご確認ください。