Dropbox pour les équipes : les administrateurs ont-ils accès à mon compte ?

Si vous êtes membre d’une équipe Dropbox, votre administrateur peut accéder à votre compte en utilisant la fonctionnalité de connexion en tant qu’utilisateur. Il peut se connecter à votre compte pour :

• Visualiser l’arborescence des dossiers d’un membre de l’équipe
• Partager des fichiers et dossiers avec les autres
• Visualiser, ouvrir et télécharger des fichiers
• Supprimer des fichiers ou restaurer des fichiers supprimés

Les administrateurs peuvent-ils définir des autorisations de partage ?

Pour protéger les données de l’organisation, les administrateurs peuvent vous autoriser ou non à partager des fichiers et dossiers avec des personnes extérieures à votre équipe. Ils ont accès à des journaux d’activité où sont consignées les adresses e‑mail des utilisateurs avec qui vous avez partagé des fichiers.

Les administrateurs peuvent-ils approuver les appareils associés ?

Par défaut, Dropbox vous permet d’associer un compte personnel et un compte professionnel sur un ordinateur. Les administrateurs ont la possibilité de vous empêcher d’associer ces deux comptes, mais cette interdiction s’applique uniquement à l’application de bureau Dropbox. Elle ne concerne pas les appareils mobiles ou dropbox.com.

Les administrateurs peuvent-ils gérer les chargements appareil photo ?

Les administrateurs peuvent activer ou désactiver les chargements appareil photo pour toute l’équipe Dropbox.

Les administrateurs peuvent-ils accéder à mes fichiers ?

Par défaut, tout ce que contient votre compte d’équipe Dropbox est privé. Les autres membres de l’équipe n’ont pas accès à vos fichiers, à moins que vous ne décidiez de les partager via des liens ou des dossiers partagés. Les administrateurs peuvent consulter les fichiers de votre compte en utilisant la fonctionnalité de connexion en tant qu’utilisateur.

Que se passe-t-il lorsque je quitte mon organisation ?

Si vous quittez votre organisation, un administrateur peut vous retirer de votre équipe Dropbox. Il a la possibilité de suspendre, supprimer ou convertir votre compte. 

Que peut faire un administrateur dans mon compte ?

La fonctionnalité de connexion en tant qu’utilisateur permet aux administrateurs de :

• Visualiser l’arborescence des dossiers d’un membre de l’équipe
• Partager des fichiers et dossiers avec les autres
• Visualiser, ouvrir et télécharger des fichiers
• Supprimer des fichiers ou restaurer des fichiers supprimés
• Consulter des documents et dossiers Paper
• Partager des documents et dossiers avec d’autres utilisateurs
• Déplacer des documents et dossiers Paper
• Restaurer des documents Paper archivés
• Supprimer définitivement des documents Paper

Si vous avez besoin d’aide pour modifier un paramètre de votre compte (pour réinitialiser un mot de passe, par exemple), demandez à votre administrateur d’intervenir depuis l’interface d’administration.

Comment savoir si un administrateur a accédé à mon compte ?

Si votre administrateur a pu accéder à votre compte d’équipe Dropbox en utilisant la fonctionnalité de connexion en tant qu’utilisateur, il se peut que vous receviez un e‑mail de notification. Toutefois, c’est votre administrateur qui décide d’envoyer ou non cet e‑mail. Si vous avez d’autres questions ou préoccupations, veuillez contacter votre administrateur.

J’ai associé mes comptes personnel et professionnel. Mon administrateur peut-il avoir accès aux deux ?

Non. Si vous êtes membre d’une équipe et que vous avez associé vos comptes Dropbox personnel et professionnel, la fonctionnalité de connexion en tant qu’utilisateur ne permet pas à votre administrateur d’ouvrir votre compte personnel associé et d’y accéder. Il peut toutefois voir le nom et l’adresse e–mail de votre compte personnel associé.

Puis-je empêcher mon administrateur de se connecter à mon compte d’équipe ?

Non. Les membres de l’équipe ne peuvent pas désactiver cette fonctionnalité. Si vous avez des inquiétudes concernant la sécurité ou le contenu de votre compte Dropbox, demandez à votre administrateur quel est le règlement interne de votre organisation.