如果您是 Dropbox 團隊帳戶的成員,管理員可藉由以使用者身分登入功能存取您的帳戶。管理員可以登入您的帳戶執行以下操作:
- 查看團隊成員的資料夾架構
- 與他人分享檔案或資料夾
- 查看、開啟及下載檔案
- 刪除檔案,或還原遭刪除的檔案
請注意:如果您有將 Dropbox 個人帳戶連結至 Dropbox 團隊帳戶,管理員並不能透過「以使用者身分登入」功能開啟和存取您的個人帳戶。不過,管理員可以查看您個人帳戶的名稱和電子郵件地址。
共享
為了確保組織資料的安全性,管理員可自行決定是否允許您與外部人員分享檔案和資料夾。管理員可以存取活動紀錄,查看您分享對象的電子郵件地址。
裝置
Dropbox 預設上會允許您在電腦上連結個人和工作帳戶。管理員可以選擇只讓您連結一個帳戶,但這個限制只適用於 Dropbox 桌面應用程式,在行動裝置或 dropbox.com 上則不適用。
相機上傳
管理員可以為整個 Dropbox 團隊帳戶啟用或停用相機上傳功能。
進一步瞭解如何在 Dropbox 工作團隊中使用相機上傳功能。
檔案
預設上,所有在您 Dropbox 團隊帳戶裡的檔案都是非公開的。除非您透過分享連結或共享資料夾分享出去,否則其他團隊成員並無法存取您的檔案。Dropbox 團隊帳戶的管理員可以藉由以使用者身分登入功能查看您帳戶中的檔案。
請注意:這只適用於儲存在團隊成員資料夾中的檔案和資料夾。
離開組織
如果您離開貴組織,管理員可以將您從 Dropbox 團隊帳戶中移除,也可以將您的帳戶暫時停用、刪除或轉換帳戶類型。