Dropbox 工作團隊方案:管理員能查看我的帳戶嗎?
如果您是 Dropbox 工作團隊成員,管理員可藉由以使用者身分登入功能存取您的帳戶。管理員可以登入您的帳戶執行以下操作:
- 查看團隊成員的資料夾架構
- 與他人分享檔案或資料夾
- 查看、開啟及下載檔案
- 刪除檔案,或還原遭刪除的檔案
請注意:如果您有將 Dropbox 個人帳戶連結至 Dropbox 團隊帳戶,管理員並不能透過「以使用者身分登入」功能開啟和存取您的個人帳戶。不過,管理員可以查看您個人帳戶的名稱和電子郵件地址。
管理員可以設定共享權限嗎?
為了確保組織資料的安全性,管理員可自行決定是否允許您與外部人員分享檔案和資料夾。管理員可以存取活動紀錄,查看您分享對象的電子郵件地址。
管理員可以核准連結裝置嗎?
Dropbox 預設上會允許您在電腦上連結個人和工作帳戶。管理員可以選擇只讓您連結一個帳戶,但這個限制只適用於 Dropbox 桌面應用程式,在行動裝置或 dropbox.com 上則不適用。
管理員可以管理相機上傳嗎?
管理員可以為整個 Dropbox 工作團隊啟用或停用相機上傳功能。
管理員可以存取我的檔案嗎?
預設上,所有在您 Dropbox 團隊帳戶裡的檔案都是非公開的。除非您透過分享連結或共享資料夾分享出去,否則其他團隊成員並無法存取您的檔案。管理員可以藉由以使用者身分登入功能查看您帳戶中的檔案。
請注意:這只適用於儲存在團隊成員資料夾中的檔案和資料夾。
若我離職的話,會發生什麼事?
如果您離開貴組織,管理員可以將您從 Dropbox 工作團隊中移除,也可以將您的帳戶暫時停用、刪除或轉換帳戶類型。
管理員在我帳戶中可進行那些操作?
管理員可以透過「以使用者身分登入」功能執行下列操作:
- 查看團隊成員的資料夾架構
- 與他人分享檔案或資料夾
- 查看、開啟及下載檔案
- 刪除檔案,或還原遭刪除的檔案
- 查看 Paper 文件和資料夾
- 與其他使用者分享文件和資料夾
- 移動 Paper 文件和資料夾
- 還原已封存的 Paper 文件
- 永久刪除 Paper 文件
如果您需要管理員協助變更帳戶設定 (例如重設密碼),應請管理員到管理員主控台為您變更。
我要怎麼知道管理員存取了我的帳戶?
若管理員利用「以使用者身分登入」功能存取了您的 Dropbox 團隊帳戶,您可能會收到電子郵件通知。不過,您的管理員可自行決定是否寄送這份通知。如果您仍有問題或疑慮,請與管理員聯絡。
我連結了個人和工作帳戶。這樣管理員能存取兩個帳戶嗎?
不行。若您是團隊成員,且已連結 Dropbox 個人和工作帳戶,管理員就算使用「以使用者身分登入」功能,也不能開啟及存取您綁定的個人帳戶。不過,管理員可以查看您個人帳戶的名稱和電子郵件地址。
我可以不讓管理員登入我的團隊帳戶嗎?
不行。團隊成員無權停用這項功能。若對 Dropbox 帳戶內容的安全性有疑慮,請與您的管理員討論貴組織相關政策。
Відповіді спільноти
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Опубліковано:: Masinza 1 годину тому6020
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Опубліковано:: AW-Sheldon 1 день тому8930
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Опубліковано:: chrisbreen 1 день тому16170