Dropbox для рабочих групп: могут ли администраторы просматривать мой аккаунт?

Если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox, ваш администратор может получить доступ к вашему аккаунту с помощью функции Войти от имени пользователя. Ваш администратор может войти в ваш аккаунт, чтобы выполнить любое из приведенных ниже действий.

• Просматривать структуру папок пользователя
• Предоставлять другим пользователям доступ к файлам или папкам
• Просматривать, открывать и скачивать файлы
• Удалять файлы и восстанавливать удаленные файлы

Могут ли администраторы устанавливать правила для общего доступа?

Чтобы защитить данные организации, администраторы могут запретить вам делиться файлами и папками с пользователями, которые не входят в вашу рабочую группу. Администраторы также могут просматривать журналы событий, в которых указаны адреса электронной почты пользователей, которым вы предоставили доступ.

Может ли администратор подтверждать подсоединенные устройства?

По умолчанию Dropbox позволяет привязать к компьютеру как личный, так и рабочий аккаунт. Администраторы могут запретить вам привязывать оба аккаунта, но это относится только к программе Dropbox для компьютера, а не к мобильным устройствам или сайту dropbox.com.

Может ли администратор управлять загрузкой с камеры?

Да. Администраторы могут включать или отключать загрузку с камеры для всей рабочей группы Dropbox.

Может ли администратор получить доступ к моим файлам?

По умолчанию все данные в аккаунте рабочей группы Dropbox являются личными. Другие участники рабочей группы могут видеть ваши файлы, только если вы делитесь ими с помощью общих папок или ссылок. Администраторы могут просматривать файлы в вашем аккаунте, используя функцию Войти как пользователь.

Что произойдет, если я уйду из своей организации?

Если вы покинете свою организацию, администратор сможет удалить вас из аккаунта Dropbox для рабочей группы. Он также сможет приостановить действие вашего аккаунта, удалить или конвертировать его. 

Что администратор может делать в вашем аккаунте?

Войдя в аккаунт пользователя, администратор может:

• Просматривать структуру папок пользователя
• Предоставлять другим пользователям доступ к файлам или папкам
• Просматривать, открывать и скачивать файлы
• Удалять файлы и восстанавливать удаленные файлы
• Просматривать документы и папки Paper
• Делиться документами и папками с другими пользователями
• Перемещать документы и папки Paper
• Восстанавливать документы Paper из архива
• Окончательно удалять документы Paper

Если вам нужна помощь в изменении настроек аккаунта, например, в сбросе пароля, попросите администратора сделать это с помощью консоли администрирования.

Как узнать, получал ли администратор доступ к моему аккаунту?

Если администратор получил доступ к аккаунту вашей рабочей группы Dropbox с помощью функции Войти как пользователь, вы можете получить уведомление по электронной почте. Однако отправка такого уведомления остается на усмотрение администратора. При возникновении вопросов обращайтесь к администратору.

Я подсоединил(а) свой личный и рабочие аккаунты. Будет ли у администратора доступ к обоим?

Нет. Если вы являетесь участником рабочей группы и связали свой личный и рабочий аккаунты Dropbox, функция Войти как пользователь не позволяет администратору получать доступ к вашему личному аккаунту. При этом администраторы могут видеть имя и адрес электронной почты связанного личного аккаунта.

Можно ли запретить администратору входить в мой аккаунт Dropbox для рабочих групп?

Нет. Участники рабочей группы не могут отключить эту функцию. При возникновении вопросов о конфиденциальности или политике безопасности организации обращайтесь к администратору.