Как поделиться документом Dropbox Paper

Вы можете поделиться документом Dropbox Paper с определенными пользователями или отправить им ссылку. Вы также можете выбрать, смогут ли пользователи просматривать или редактировать документ.

Как поделиться документом Dropbox Paper с определенными пользователями на сайте dropbox.com

Чтобы поделиться документом Paper с определенными пользователями, выполните следующие действия.

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Найдите документ Paper, которым хотите поделиться.
3. Нажмите Поделиться.
4. Введите имена или адреса электронной почты пользователей, с которыми хотите поделиться.
5. Выберите, могут ли они редактировать или только просматривать документ.
6. При желании добавьте сообщение.
7. Нажмите Поделиться.

Добавленные пользователи получат электронное письмо со ссылкой на документ.

Как поделиться документом Dropbox Paper с помощью ссылки

Чтобы поделиться ссылкой на документ Paper, выполните следующие действия.

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Найдите документ Paper, которым хотите поделиться.
3. Нажмите Поделиться.
4. Нажмите Скопировать ссылку.
5. Вставьте ссылку там, где хотите поделиться ею.

 Для ссылки используются настройки общего доступа по умолчанию.

 Узнайте, как управлять настройками общего доступа по умолчанию.

Что произойдет, если вы упомянете пользователя, у которого нет доступа

Если вы упомянете пользователя, у которого нет доступа к документу Paper, он не получит доступ автоматически и не будет уведомлен. Появится сообщение с вопросом, хотите нужно ли предоставить ему доступ.

Чтобы упомянуть пользователя, выполните следующие действия.

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Откройте документ Paper.
3. Введите @, а затем имя или адрес электронной почты пользователя, у которого нет доступа.
4. Выберите, что необходимо сделать.
   • Нажмите Добавить в документ, чтобы предоставить одному человеку доступ на редактирование, или Добавить пользователей, чтобы предоставить такой доступ нескольким людям.
   • Нажмите Не сейчас, чтобы сохранить упоминание, не предоставляя доступ и не отправляя уведомление. Чтобы предоставить доступ позже, наведите курсор на упоминание и нажмите Поделиться во всплывающей подсказке.

Как поделиться документом Paper в устаревшей версии Dropbox Paper

При использовании устаревшей версии Dropbox Paper предоставление доступа будет работать по-другому.

Как узнать, используется ли устаревшая версия

Чтобы проверить, какая версия используется, выполните следующие действия.

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите ☑ Новое рядом со строкой поиска.
3. Наведите курсор на пункт меню Документ.
   • Если документ Dropbox Paper не отображается, значит, используется устаревшая версия.
   • Если отображается документ Dropbox Paper, следуйте инструкциям по предоставлению доступа, приведенным ранее в этой статье.
     

Как поделиться документом в старой версии Dropbox Paper