Ein Dropbox Paper-Dokument freigeben

Sie können ein Dropbox Paper-Dokument für bestimmte Personen freigeben oder ihnen einen Link dazu senden. Sie können auch festlegen, ob diese Personen das Dokument nur anzeigen oder auch bearbeiten können.

So teilen Sie ein Dropbox Paper-Dokument mit bestimmten Personen über dropbox.com

So teilen Sie ein Paper-Dokument mit bestimmten Personen:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Suchen Sie das Paper-Dokument, das Sie teilen möchten.
3. Klicken Sie auf Teilen.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person (oder Personen) ein, mit der Sie das Dokument teilen möchten.
5. Entscheiden Sie, ob sie das Dokument bearbeiten oder nur anzeigen kann.
6. Wenn Sie möchten, können Sie auch eine Nachricht hinzufügen.
7. Klicken Sie auf Teilen.

Die von Ihnen hinzugefügten Personen erhalten eine E-Mail, die den Link zum Dokument enthält.

So teilen Sie ein Dropbox Paper-Dokument mit einem Link

So teilen Sie einen Link zu Ihrem Paper-Dokument:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Suchen Sie das Paper-Dokument, das Sie teilen möchten.
3. Klicken Sie auf Teilen.
4. Klicken Sie auf Link kopieren.
5. Fügen Sie den Link dort ein, wo Sie ihn teilen möchten.

 Der Link bezieht sich auf Ihre standardmäßigen Freigabeeinstellungen.

 Erfahren Sie, wie Sie Ihre standardmäßigen Freigabeeinstellungen verwalten.

Was passiert, wenn Sie jemanden erwähnen, der keinen Zugriff hat?

Wenn Sie eine Person erwähnen, die keinen Zugriff auf ein Paper-Dokument hat, erhält sie dadurch weder automatisch Zugriff noch eine Benachrichtigung. Sie werden in einer Nachricht gefragt, ob Sie ihr Zugriff gewähren möchten.

So erwähnen Sie jemanden:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Öffnen Sie das Paper-Dokument.
3. Geben Sie @ gefolgt vom Namen oder der E-Mail-Adresse einer Person ein, die keinen Zugriff hat.
4. Entscheiden Sie, was Sie tun möchten:
   • Um einen Bearbeitungszugriff zu gewähren, klicken Sie auf Zum Dokument hinzufügen für eine Person oder auf Personen hinzufügen für mehrere Personen.
   • Klicken Sie auf Nicht jetzt, um die Erwähnung beizubehalten, ohne den Personen Zugriff zu gewähren oder sie zu benachrichtigen. Wenn Sie ihnen später Zugriff gewähren wollen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Erwähnung und klicken Sie im Tooltip auf Teilen.

So teilen Sie ein Paper-Dokument in der alten Version von Dropbox Paper

Wenn Sie die alte Version von Dropbox Paper verwenden, funktioniert die Freigabe auf andere Weise.

So erkennen Sie, ob Sie die alte Version verwenden

So überprüfen Sie, welche Version Sie verwenden:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie neben der Suchleiste auf ☑ Neu.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über Dokument.
   • Wenn Sie das Dropbox Paper-Dokument nicht sehen, verwenden Sie die alte Version.
   • Wenn Sie ein Dropbox Paper-Dokument sehen, befolgen Sie die Anweisungen zum Teilen. Sie finden diese weiter oben in diesem Artikel.
     

Ein Paper-Dokument über die alte Version von Dropbox Paper teilen