Данные о просматривавших позволяют узнать, кто смотрит файл прямо сейчас. И, в зависимости от вашего тарифного плана Dropbox, вам также может быть доступна информация о том, когда определенный пользователь последний раз просматривал файл.
Обратите внимание: информация о данных просматривавших может отличаться от информации из этой статьи, если речь идет о веб-файлах (например, документах, таблицах и презентациях Google, документах Paper или файлах Microsoft Office Online).
Разделы в этой статье:
Когда кто-то просматривает общий файл, то фото профиля такого пользователя отображается в цвете в этом файле, открытом для предпросмотра на сайте dropbox.com. Если навести на это фото курсор, вы увидите сообщение Просматривает сейчас.
Если кому-либо предоставлено разрешение Может просматривать или Может изменять, то фото профиля такого пользователя будет отображаться серым рядом с кнопкой Поделиться. Если вы поделились файлом с пользователем с помощью ссылки доступа, то фото профиля такого пользователя не отобразится, пока он не просмотрит файл.
Информация о том, когда определенный пользователь последний раз просматривал файл, доступна клиентам со следующими тарифными планами:
Чтобы узнать, когда пользователь последний раз просматривал файл, наведите курсор мышки на серое фото профиля в файле, открытом для предпросмотра на сайте dropbox.com.
Кроме того, существует полный журнал просмотров, в котором перечислены все пользователи, просматривавшие файл.
В данных о просматривавших указано, является ли тот, кто просматривал файл, участником аккаунта Dropbox для рабочих групп. Можно пригласить пользователей присоединиться к вашей рабочей группе непосредственно из файла, который вы просматриваете.
Чтобы пригласить пользователя в свою рабочую группу:
Вы можете послать запрос на присоединение к рабочей группе непосредственно из файла, который просматриваете.
Чтобы послать запрос на присоединение к рабочей группе:
Функция просмотра данных о просматривавших должна быть включена по умолчанию для вашего аккаунта. Если функция не включена, включите просмотр данных о просматривавших.
Когда вы включите просмотр данных о просматривавших, эта функция будет автоматически доступна для всех принадлежащих вам файлов. Если вы не хотите видеть данные о просматривавших, их можно отключить для отдельных файлов или папок:
Как отключить данные о просматривавших для общего файла или папки
Обратите внимание: отключить данные о просматривавших для всей общей папки может только ее владелец. Отключить данные о просматривавших для общих файлов из этой папки может любой пользователь с правом изменять права доступа к папке.
Вы можете отключить данные о просматривавших для всего своего аккаунта.
Если данные о просматривавших включены и вы просматриваете файл, вы не можете скрыть данные о просмотре от владельца этого файла.
Другие пользователи не могут отключить эту информацию в файлах и папках, которыми вы с ними поделились.
Пример: рабочая группа отключила данные о просматривавших. Участника этой рабочей группы пригласили в общую папку с включенными данными о просматривавших, которой владеет пользователь не из группы. Данные об этом участнике будут отображаться в данных о просматривавших этой общей папки.
Если вы не хотите, чтобы для вашего контента отображались данные о просматривавших, относящиеся к каким бы то ни было пользователям, включая вас, эту функцию можно отключить:
Чтобы отключить данные о просматривавших на уровне всего аккаунта Dropbox для рабочих групп:
Чтобы отключить данные о просматривавших на уровне аккаунта участника рабочей группы Dropbox:
Если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox, ваш администратор может установить настройки по умолчанию для всей рабочей группы.
Чтобы отключить данные о просматривавших на уровне личного аккаунта:
Обратите внимание: если вы выберете Выключить, то данные о просматривавших все равно можно будет включить для отдельных файлов или папок, владельцем которых вы являетесь.
Просматривать созданные вами общие ссылки на файлы и папки и управлять доступом к ним легко.
Чтобы просмотреть существующие общие ссылки и управлять ими, выполните указанные ниже действия.
Чья информация отображается?
Вы увидите соответствующую информацию, когда участники вашей рабочей группы или пользователи с разрешением Может изменять или Может просматривать будут просматривать общий файл.
Кто может видеть данные о просматривавших, и что отображается?
Участники рабочей группы и пользователи с разрешением Может изменять с доступом к одному и тому же файлу могут просматривать список имен и адресов эл. почты других участников рабочей группы, пользователей с разрешением Может изменять и Может просматривать, а также название рабочей группы Dropbox Business, в которую входят эти участники (в применимых случаях).
Пользователям с разрешением Может просматривать данные о просматривавших недоступны.
Чья информация не отображается в данных о просматривавших?
Когда пользователь с доступом через ссылку доступа, не входящий в рабочую группу и не приглашенный в этот файл, просматривает общий файл, то он отображается как Гость. Вы не сможете просмотреть ни имя, ни адрес эл. почты Гостя в файле.
Гостям недоступны данные о просматривавших.
У кого есть доступ к моим фалам?
Только вы и пользователи, получившие ваше приглашение изменять файлы, могут предоставлять доступ другим пользователям к вашим общим файлам.
Читайте о том, как изменять разрешения для ваших общих папок и ссылок доступа.
Обратите внимание: если пользователь скачает файл по ссылке доступа, не просмотрев его на сайте dropbox.com, такой пользователь не отобразится в данных о просматривавших.
Как включить данные о просматривавших на уровне всего аккаунта?
Данные о просматривавших могут быть включены по умолчанию для вашего аккаунта.
Если данные о просматривавших не отображаются для файлов, которыми вы владеете, то их надо включить.
Чтобы включить данные о просматривавших для всех участников рабочей группы Dropbox:
Обратите внимание: если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox и ваш администратор отключил данные о просматривавших, то вам следует обратиться к нему, чтобы включить эту функцию.
Чтобы включить данные о просматривавших на уровне личного аккаунта:
Как включить данные о просматривавших для отдельных файлов или папок?
Если данные о просматривавших в вашем аккаунте отключены, их можно включить для отдельных файлов или папок:
Как включить данные о просматривавших для общего файла или папки
Какие платформы поддерживают функцию «Данные о просматривавших»?
Данные о просматривавших и журнал данных о просматривавших можно увидеть только на сайте dropbox.com. Но в данных о просматривавших и журнале данных о просматривавших отображаются сведения о том, что пользователь просматривает или уже просмотрел файл не только на сайте dropbox.com.
Какие платформы поддерживают данные о просматривавших?
Открыв файл в для предпросмотра на сайте dropbox.com, вы можете увидеть информацию о том, что кто-то в данный момент просматривает общий файл на сайте dropbox.com. Если пользователь работает с файлом Microsoft Office при помощи значка Dropbox, вы увидите, когда он будет просматривать этот общий файл.
Обратите внимание: это не касается документов Paper и витрин.
Какие платформы поддерживают журнал данных о просматривавших?
Если у вас есть доступ к журналу данных о просматривавших на сайте dropbox.com, вы можете узнать, когда кто-то просматривал файл с помощью следующих платформ:
Пользователи Windows могут отслеживать просмотр файлов в большинстве программ.
Если вы пользуетесь macOS 10.9+, вы можете отслеживать, кто просматривал файлы, в следующих программах:
Обратите внимание: если кто-нибудь просматривает ваш файл в macOS 10.14 (Mojave), такому пользователю, возможно, потребуется сначала включить дополнительные настройки.
Как узнать, как пользователь получил доступ к файлу?
Участники общей папки с разрешением Может изменять могут приглашать в такую папку пользователей. Нажмите Поделиться и У кого есть доступ, наведя курсор на файл или папку, чтобы узнать, какие именно права доступа (Может изменять или Может просматривать) есть у пользователя.
Если вы являетесь владельцем общей папки, вы всегда можете ограничить возможность приглашать пользователей в эту папку.
Подробнее о том, как ограничить права доступа к файлам и папкам…
Если вы видите Гостя своего файла, то это — пользователь, получивший доступ к файлу через общую ссылку. Гостем также может быть человек, у которого есть доступ к файлу, но который просматривает его по общей ссылке, не войдя в свой аккаунт.
Почему у меня не отображается пользователь, которому был предоставлен доступ?
Если ваш файл просмотрело более четырех человек, то в файле, открытом для предпросмотра на сайте dropbox.com, вы увидите значок с соответствующим числом. Оно обозначает количество человек, просмотревших файл. Нажмите на этот значок, чтобы увидеть список пользователей, воспользовавшихся доступом к файлу.
Если в их числе вы не видите нужного пользователя, то, возможно, он еще не просмотрел файл или просмотрел его, не войдя в аккаунт. Не вошедшие в аккаунт пользователи при просмотре файла отображаются как Гости.
Как удалить пользователя из моего общего файла?
Чтобы удалить пользователя с разрешением Может просматривать или Может изменять, необходимо удалить его из общего файла или папки.
Если вы предоставили кому-то доступ к файлу с помощью общей ссылки, то, чтобы запретить этому пользователю доступ, нужно удалить ссылку.
Настройки данных о просматривавших
Если данные о просматривавших отключены в общей папке, то это распространяется также и на содержимое этой папки. Также если данные о просматривавших отключены в общей папке, то данные о просматривавших для отдельных хранящихся в ней файлов сможет включить только ее владелец.
Если данные о просматривавших включены в общей папке, то владелец и редактор могут выключить данные о просматривавших для отдельных файлов в этой папке. Отключить данные о просматривавших для файлов в такой общей папке может любой пользователь с правом изменять соответствующую общую папку.
При перемещении контента
Если вы переместите файл внутрь общей папки, то на него будут распространяться те же настройки о просматривавших, что и на всю эту папку. Если вы переместите файл внутрь общей папки, владельцем которой не являетесь, то настройки о просматривавшей в этой папке могут отличаться.
Обратите внимание: если вы изменили настройку данных о просматривавших вашего файла до его перемещения в другую папку, то выбранная вами настройка обычно сохраняется.
При присоединении к рабочей группе
Если вы присоединитесь к аккаунту Dropbox для рабочих групп, в вашем аккаунте будут действовать настройки, установленные для этой рабочей группы.
Настройки данных о просматривавших
Если данные о просматривавших отключены в общей папке, то это распространяется также и на содержимое этой папки. Также если данные о просматривавших отключены в общей папке, то данные о просматривавших для отдельных хранящихся в ней файлов сможет включить только ее владелец.
Если данные о просматривавших включены в общей папке, то владелец и редактор могут выключить данные о просматривавших для отдельных файлов в этой папке. Отключить данные о просматривавших для файлов в такой общей папке может любой пользователь с правом изменять соответствующую общую папку.
При перемещении контента
Если вы переместите файл внутрь общей папки, то на него будут распространяться те же настройки о просматривавших, что и на всю эту папку. Если вы переместите файл внутрь общей папки, владельцем которой не являетесь, то настройки о просматривавшей в этой папке могут отличаться.
Обратите внимание: если вы изменили настройку данных о просматривавших вашего файла до его перемещения в другую папку, то выбранная вами настройка обычно сохраняется.
При присоединении к рабочей группе
Если вы присоединитесь к аккаунту Dropbox для рабочих групп, в вашем аккаунте будут действовать настройки, установленные для этой рабочей группы.
Благодарим за отзыв!
