Bagaimana untuk nampak siapa yang sedang melihat fail saya?
Perhatian: Maklumat dalam artikel ini tentang maklumat pelihat mungkin berbeza untuk fail berasaskan web, seperti Dokumen/Helaian/Slaid Google, dokumen Paper, atau fail Microsoft Office Online.
Cara memeriksa jika seseorang sedang melihat fail anda
Semasa seseorang sedang melihat fail kongsian, avatar mereka akan muncul berwarna pada pratonton fail di dropbox.com. Jika anda layangkan tetikus ke atas avatar mereka, akan tertulis: Sedang Melihat.
Jika seseorang mempunyai keizinan Boleh lihat atau Boleh sunting pada fail, dan mereka sedang melihat fail itu, avatar mereka akan muncul dalam warna kelabu di sebelah butang Kongsi. Jika anda berkongsi dengan ahli pasukan menerusi pautan kongsian, avatar mereka tidak akan muncul sehingga mereka melihat fail itu.
Cara memeriksa kali terakhir seseorang melihat fail anda
Pelanggan dalam pelan-pelan ini boleh nampak bila kali terakhir seseorang melihat fail:
- Dropbox Advanced
- Dropbox Enterprise
- Dropbox Education
- Dropbox Professional
- Asas-asas Dropbox
- Dropbox Business
- Dropbox Business Plus
Layangkan tetikus di atas avatar kelabu pada pratonton fail di dropbox.com untuk melihat masa kali terakhir mereka Melihat fail.
Anda juga boleh nampak sejarah penuh bila orang melihat fail.
Cara menjemput seseorang untuk menyertai pasukan anda dari maklumat pelihat fail
Maklumat pelihat akan menunjukkan sama ada seseorang yang telah melihat fail merupakan ahli akaun pasukan Dropbox atau tidak. Anda boleh menjemput orang untuk menyertai pasukan anda terus daripada fail yang sedang anda lihat.
Perhatian: Pilihan ini tidak tersedia untuk pentadbir dalam pelan Dropbox Standard.
Untuk menjemput seseorang menyertai pasukan anda:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik fail yang ingin dibuka.
- Klik gambar profil atau huruf nama orang yang ingin dijemput.
- Klik Jemput ke pasukan.
- Jenis pentadbir tertentu boleh menjemput ahli baru. Jika anda bukan seorang pentadbir, anda akan nampak Cadangkan jemputan dan bukannya Jemput ke pasukan. Klik Cadangkan jemputan untuk menghantar pemberitahuan kepada pentadbir anda bahawa anda ingin menjemput seseorang yang baru ke pasukan.
Cara melumpuhkan maklumat pelihat untuk fail atau folder tertentu
Maklumat pelihat sepatutnya dihidupkan secara lalai untuk akaun anda. Jika tidak, hidupkan maklumat pelihat.
Setelah maklumat pelihat dihidupkan, maklumat pelihat akan dihidupkan secara automatik untuk semua fail yang anda miliki. Jika anda tidak mahu melihat maklumat pelihat, anda boleh melumpuhkan pilihan itu pada fail atau folder tertentu.
Untuk melumpuhkan maklumat pelihat untuk fail atau folder kongsian:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas nama fail dan klik Kongsi.
- Klik ikon gear di bahagian bawah sebelah kanan.
- Pilih tab Tetapan fail.
- Di sebelah Maklumat pelihat, klik untuk menogol Mati.
- Klik Simpan.
Perhatian:
- Hanya pemilik folder kongsian yang boleh melumpuhkan maklumat pelihat untuk seluruh folder. Sesiapa sahaja yang boleh menguruskan akses kepada folder boleh melumpuhkan maklumat pelihat pada fail kongsian di dalam folder kongsian. Anda juga boleh melumpuhkan maklumat pelihat untuk seluruh akaun anda.
- Jika maklumat pelihat dihidupkan dan anda sedang melihat fail, anda tidak boleh menyembunyikan maklumat pelihat anda daripada pemilik fail. Orang yang melihat kandungan anda juga tidak boleh melumpuhkan maklumat pelihat pada fail atau folder kongsian anda.
- Contohnya: Satu pasukan telah mematikan maklumat pelihat. Ahli pasukan dijemput ke folder kongsian yang dimiliki oleh seseorang bukan dalam pasukan yang menghidupkan maklumat pelihat. Maklumat pelihat untuk ahli pasukan itu akan ditunjukkan pada folder kongsian itu.
Bagaimanakah saya melumpuhkan maklumat pelihat untuk seluruh akaun saya?
Jika anda tidak mahu maklumat pelihat dipaparkan kepada sesiapa termasuk diri anda sendiri, anda boleh melumpuhkan pilihan itu pada kandungan anda:
Untuk melumpuhkan maklumat pelihat untuk akaun pasukan Dropbox anda
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Tetapan.
- Klik Maklumat pelihat.
- Ubah menu pilihan kepada Mati secara lalai atau Mati sepenuhnya.
- Mati secara lalai: Ahli pasukan boleh menghidupkan maklumat pelihat untuk fail atau folder milik mereka.
- Mati sepenuhnya: Ahli pasukan tidak boleh menghidupkan maklumat pelihat untuk fail atau folder milik mereka.
- Simpan perubahan.
Perhatian: Tetapan ini tidak terpakai untuk pautan Hantar dan jejaki.
Untuk melumpuhkan maklumat pelihat untuk akaun ahli pasukan Dropbox anda
Jika anda seorang ahli pasukan Dropbox, pentadbir anda akan memilih tetapan lalai untuk pasukan anda.
- Hidup secara lalai atau Mati secara lalai: Anda boleh mengubah tetapan maklumat pelihat untuk fail dan folder tertentu yang anda miliki.
- Mati sepenuhnya: Anda tidak boleh menghidupkan maklumat pelihat pada mana-mana fail atau folder yang anda miliki.
Perhatian: Tetapan ini tidak terpakai untuk pautan Hantar dan jejaki.
Untuk melumpuhkan maklumat pelihat untuk akaun peribadi anda
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar anda (gambar profil atau ikon wajah).
- Klik Tetapan.
- Togol Lihat maklumat tentang orang yang melihat fail saya kepada Mati.
Perhatian: Jika anda memilih Mati, anda boleh menghidupkan maklumat pelihat pada fail atau folder tertentu yang anda miliki.
Soalan Lazim tentang privasi dan akses
Maklumat siapakah yang ditunjukkan dan tidak ditunjukkan?
Anda boleh lihat maklumat pelihat tentang ahli pasukan anda atau orang dengan keizinan Boleh sunting atau Boleh lihat.
Apabila seseorang mengakses pautan kongsian dan dia bukan seorang ahli pasukan atau tidak dijemput ke fail secara khusus, mereka akan muncul sebagai Tetamu yang melihat fail. Anda tidak boleh nampak nama atau alamat e-mel Tetamu pada fail. Tetamu tidak boleh nampak maklumat pelihat.
Siapakah yang boleh mengakses fail saya?
Hanya anda, atau orang yang anda jemput untuk menyunting fail, boleh menjemput orang lain ke fail kongsian anda.
Ketahui bagaimana untuk mengubah keizinan untuk folder kongsian dan pautan kongsian anda.
Perhatian: Jika seseorang memuat turun pautan kongsian tanpa melihatnya di dropbox.com, ia tidak akan muncul dalam maklumat pelihat.
Bagaimanakah saya boleh mendayakan maklumat pelihat untuk seluruh akaun saya?
Maklumat pelihat boleh dihidupkan secara lalai untuk akaun anda.
Jika maklumat pelihat tidak dipaparkan pada kandungan yang anda miliki, anda boleh mendayakannya untuk semua fail milik anda.
Untuk mendayakan maklumat pelihat bagi pasukan Dropbox anda:
- Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir.
- Klik Tetapan.
- Klik Maklumat pelihat.
- Ubah menu pilihan kepada Hidup secara lalai.
- Simpan perubahan.
Perhatian: Jika anda seorang ahli akaun pasukan Dropbox dan pentadbir anda telah melumpuhkan maklumat pelihat, hubungi pentadbir anda untuk membolehkan ciri ini.
Untuk menghidupkan maklumat pelihat untuk akaun peribadi anda:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
- Klik Tetapan.
- Togol Maklumat pelihat pada semua fail milik saya kepada Hidup.
Bagaimanakah saya boleh mendayakan maklumat pelihat untuk fail atau folder yang tertentu?
Jika maklumat pelihat dilumpuhkan untuk akaun anda, anda boleh mendayakan maklumat pelihat untuk fail atau folder yang tertentu:
Untuk membolehkan maklumat pelihat untuk fail atau folder kongsian:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas nama fail dan klik Kongsi.
- Klik ikon gear.
- Di sebelah Maklumat pelihat, klik untuk menogol kepada Hidup.
- Klik Simpan.
Apakah platform yang menyokong maklumat pelihat?
Semasa melihat pratonton fail di dropbox.com, anda boleh nampak apabila seseorang sedang melihat fail kongsian menggunakan dropbox.com. Jika seseorang menggunakan lambang Dropbox dengan fail Microsoft Office, anda boleh nampak apabila mereka sedang melihat fail itu.
Perhatian: Ini tidak terpakai untuk dokumen Paper atau showcase.
Apakah platform yang menyokong sejarah pelihat?
Jika anda mempunyai akses kepada sejarah pelihat di dropbox.com, anda boleh melihat apabila seseorang menggunakan yang berikut untuk melihat fail:
- dropbox.com
- Perhatian: Ini tidak terpakai untuk dokumen Paper atau showcase
- Aplikasi mudah alih Dropbox
- Aplikasi desktop Dropbox
Untuk orang yang menggunakan Windows, anda boleh nampak bila orang melihat fail di dalam kebanyakan aplikasi.
Jika anda menggunakan macOS 10.9 atau lebih baru, anda boleh nampak apabila seseorang melihat fail menggunakan:
- Adobe Acrobat Pro
- Adobe Photoshop CC 2015 & 2016
- Microsoft PowerPoint 2011 & 2016
- Microsoft Word 2011 & 2016
- Microsoft Excel 2011 & 2016
- iWork Keynote, Numbers, Pages
- Pratonton
- TextEdit
Perhatian: Jika seseorang melihat fail anda menggunakan macOS 10.14 (Mojave) mereka mungkin perlu membolehkan tetapan tambahan terlebih dahulu.
Bagaimanakah seseorang mendapat akses kepada fail?
Ahli folder kongsian yang Boleh sunting folder boleh menjemput orang lain ke folder tersebut. Klik Kongsi dan Orang yang boleh akses pada fail atau folder untuk melihat keizinan (Boleh sunting atau Boleh lihat) yang dimiliki oleh seseorang.
Jika anda pemilik folder kongsian, anda boleh mengehadkan ahli yang boleh menjemput orang lain ke folder itu.
Ketahui cara mengehadkan keizinan fail dan folder.
Jika anda nampak Tetamu pada fail anda, tetamu itu mengakses fail menerusi pautan kongsian. Tetamu boleh jadi seseorang yang boleh mengakses fail, tetapi melihat menggunakan pautan kongsian apabila mereka tidak mengelog masuk.
Mengapakah saya tidak nampak orang yang telah saya berikan akses?
Jika lebih daripada empat orang telah melihat fail, anda akan nampak ikon dengan nombor pada fail dalam pratonton fail di dropbox.com. Ikon ini akan menunjukkan jumlah orang yang telah melihat fail itu. Klik ikon ini untuk melihat semua orang yang telah mengakses fail.
Jika anda tidak nampak orang yang anda cari, mereka mungkin belum melihat fail lagi, atau telah melihat fail semasa mereka tidak log masuk. Jika mereka tidak log masuk, mereka akan dipaparkan sebagai Tetamu semasa mereka melihat fail itu.
Bagaimanakah saya boleh membuang seseorang daripada fail saya?
Untuk membuang seseorang yang mempunyai akses boleh melihat atau boleh menyunting, buang mereka daripada fail atau folder kongsian.
Jika anda berkongsi fail dengan seseorang melalui pautan kongsian, anda perlu menghapuskan pautan itu untuk membuang akses mereka.
