Bagaimana untuk nampak siapa yang sedang melihat fail saya?

Dikemas kini Oct 10, 2023

In this article

person icon

Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada semua pengguna Dropbox.


Dengan maklumat penonton, anda boleh melihat jika seseorang sedang melihat fail. Bergantung pada pelan Dropbox anda, anda juga mungkin dapat melihat kali terakhir seseorang melihat fail. Contohnya, pelanggan Dropbox Business boleh melihat siapa yang melihat fail dan kali terakhir ia dibuka.
highlighter icon

Perhatian: Maklumat dalam artikel ini tentang maklumat pelihat mungkin berbeza untuk fail berasaskan web, seperti Dokumen/Helaian/Slaid Google, dokumen Paper, atau fail Microsoft Office Online.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat bagaimana Dropbox membantu anda berkongsi fail dan folder dengan mudah.
 

Cara memeriksa jika seseorang sedang melihat fail anda

Apabila seseorang melihat fail kongsian, avatar mereka muncul berwarna pada pratonton fail di dropbox.com. Jika anda melayangkan tetikus ke atas avatar mereka, ia menyatakan: Sedang Melihat.

Jika seseorang mempunyai keizinan Boleh lihat atau Boleh sunting pada fail, dan mereka sedang melihat fail itu, avatar mereka akan muncul dalam warna kelabu di sebelah butang Kongsi. Jika anda berkongsi dengan ahli pasukan menerusi pautan kongsian, avatar mereka tidak akan muncul sehingga mereka melihat fail itu.

Cara memeriksa kali terakhir seseorang melihat fail anda

Pelanggan dalam pelan-pelan ini boleh nampak bila kali terakhir seseorang melihat fail:

  • Dropbox Standard
  • Dropbox Advanced
  • Dropbox Enterprise
  • Dropbox Pendidikan
  • Dropbox Professional
  • Asas-asas Dropbox
  • Dropbox Business 
  • Dropbox Business Plus

Tuding pada avatar kelabu pada pratonton fail di dropbox.com untuk melihat kali terakhir mereka melihatnya.

Anda juga boleh melihat sejarah penuh apabila orang melihat fail.

Cara melumpuhkan maklumat pelihat untuk fail atau folder tertentu

Maklumat penonton perlu didayakan secara lalai untuk akaun anda. Jika tidak, bolehkan maklumat penonton.

Apabila maklumat penonton didayakan, maklumat penonton didayakan secara automatik untuk semua fail yang anda miliki. Jika anda tidak mahu melihat maklumat penonton, anda boleh melumpuhkannya pada fail atau folder tertentu.

Untuk melumpuhkan maklumat penonton:

  1. Log masuk ke dropbox.com.
  2. Layangkan tetikus ke atas nama fail dan klik Kongsi.
  3. Klik ☑ (tetapan) di kanan bawah.
  4. Pilih tab Tetapan fail.
  5. Togol Maklumat penonton ke Matikan.
  6. Klik Simpan.
highlighter icon

Perhatian:

  • Hanya pemilik folder kongsian yang boleh melumpuhkan maklumat pelihat untuk seluruh folder. Sesiapa sahaja yang boleh menguruskan akses kepada folder boleh melumpuhkan maklumat pelihat pada fail kongsian di dalam folder kongsian. Anda juga boleh melumpuhkan maklumat pelihat untuk seluruh akaun anda.
  • Jika maklumat pelihat dihidupkan dan anda sedang melihat fail, anda tidak boleh menyembunyikan maklumat pelihat anda daripada pemilik fail. Orang yang melihat kandungan anda juga tidak boleh melumpuhkan maklumat pelihat pada fail atau folder kongsian anda.
    • Contohnya: Satu pasukan telah mematikan maklumat pelihat. Ahli pasukan dijemput ke folder kongsian yang dimiliki oleh seseorang bukan dalam pasukan yang menghidupkan maklumat pelihat. Maklumat pelihat untuk ahli pasukan itu akan ditunjukkan pada folder kongsian itu.

Bagaimanakah saya melumpuhkan maklumat pelihat untuk seluruh akaun saya?

Jika anda tidak mahu maklumat pelihat dipaparkan kepada sesiapa termasuk diri anda sendiri, anda boleh melumpuhkan pilihan itu pada kandungan anda:

Untuk pentadbir pasukan Dropbox

  1. Log masuk ke dropbox.com.
  2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
  3. Di bawah Produk, klik Dropbox.
  4. Klik Tetapan.
  5. Pilih tab Kandungan.
  6. Di bawah Alat kandungan, tatal ke Maklumat penonton.
  7. Ubah menu pilihan kepada Mati secara lalai atau Mati sepenuhnya.
    • Dimatikan secara lalai: Ahli pasukan boleh menghidupkannya untuk fail atau folder yang mereka miliki.
    • Dimatikan sepenuhnya: Ahli pasukan tidak boleh menghidupkannya untuk fail atau folder yang mereka miliki.
  8. Klik Save.

Untuk ahli pasukan

Jika anda seorang ahli pasukan Dropbox, pentadbir anda akan memilih tetapan lalai untuk pasukan anda.

  • Hidupkan untuk semua fail atau Dimatikan secara lalai: Anda boleh menukarnya untuk fail dan folder tertentu yang anda miliki.
  • Dimatikan sepenuhnya: Anda tidak boleh menghidupkannya untuk mana-mana fail atau folder yang anda miliki.

Untuk akaun peribadi

  1. Log masuk ke dropbox.com.
  2. Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf awal nama) di penjuru kiri bawah.
  3. Klik Tetapan.
  4. Togol Lihat maklumat tentang orang yang melihat fail saya kepada Mati.
highlighter icon

Perhatian: Jika anda memilih Mati, anda boleh menghidupkan maklumat pelihat pada fail atau folder tertentu yang anda miliki.

Soalan Lazim tentang privasi dan akses

Maklumat siapakah akan ditunjukkan?

Anda boleh lihat maklumat pelihat tentang ahli pasukan anda atau orang dengan keizinan Boleh sunting atau Boleh lihat.

Apabila seseorang mengakses pautan kongsian dan dia bukan seorang ahli pasukan atau tidak dijemput ke fail secara khusus, mereka akan muncul sebagai Tetamu yang melihat fail. Anda tidak boleh nampak nama atau alamat e-mel Tetamu pada fail. Tetamu tidak boleh nampak maklumat pelihat.

Siapakah yang boleh mengakses fail saya?

Hanya anda, atau orang yang anda jemput untuk menyunting fail, boleh menjemput orang lain ke fail kongsian anda.

Ketahui bagaimana untuk mengubah keizinan untuk folder kongsian dan pautan kongsian anda.

 

Perhatian: Jika seseorang memuat turun pautan kongsian tanpa melihatnya di dropbox.com, ia tidak akan muncul dalam maklumat pelihat.

Bagaimanakah saya menghidupkan maklumat pelihat?

Maklumat pelihat boleh dihidupkan secara lalai untuk akaun anda.

Jika maklumat pelihat tidak dipaparkan pada kandungan yang anda miliki, anda boleh mendayakannya untuk semua fail milik anda.

Untuk mendayakan maklumat pelihat bagi pasukan Dropbox anda:

  1. Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
  3. Di bawah Produk, klik Dropbox.
  4. Klik Tetapan.
  5. Pilih tab Kandungan.
  6. Di bawah Alat kandungan, tatal ke Maklumat penonton.
  7. Tukar menu juntai bawah kepada Hidupkan untuk semua fail.
  8. Simpan perubahan..

Perhatian: Jika anda seorang ahli akaun pasukan Dropbox dan pentadbir anda telah melumpuhkan maklumat pelihat, hubungi pentadbir anda untuk membolehkan ciri ini.

Bagaimanakah saya boleh mendayakan maklumat pelihat untuk fail atau folder yang tertentu?

Jika maklumat pelihat dilumpuhkan untuk akaun anda, anda boleh mendayakan maklumat pelihat untuk fail atau folder yang tertentu:

Untuk membolehkan maklumat pelihat untuk fail atau folder kongsian:

  1. Log masuk ke dropbox.com.
  2. Layangkan tetikus ke atas nama fail dan klik Kongsi.
  3. Klik tetapan (tetapan).
  4. Togol Maklumat penonton ke Hidupkan.
  5. Klik Simpan.

Apakah platform yang menyokong maklumat pelihat?

Apabila melihat pratonton fail di dropbox.com, anda boleh melihat apabila seseorang sedang melihat fail kongsian menggunakan dropbox.com. Jika seseorang menggunakan lambang Dropbox dengan fail Microsoft Office, anda boleh melihat apabila mereka sedang melihat fail.

Perhatian: Ini tidak terpakai untuk dokumen Paper atau showcase.

Apakah platform yang menyokong sejarah pelihat?

Jika anda mempunyai akses kepada sejarah pelihat di dropbox.com, anda boleh melihat apabila seseorang menggunakan yang berikut untuk melihat fail:

  • dropbox.com
    • Perhatian: Ini tidak terpakai untuk dokumen Paper atau showcase.
  • Aplikasi mudah alih Dropbox
  • Aplikasi desktop Dropbox

Untuk orang yang menggunakan Windows, anda boleh nampak bila orang melihat fail di dalam kebanyakan aplikasi.

Jika anda menggunakan macOS 10.9 atau lebih baru, anda boleh nampak apabila seseorang melihat fail menggunakan:

  • Adobe Acrobat Pro
  • Adobe Photoshop CC 2015 & 2016
  • Microsoft PowerPoint 2011 & 2016
  • Microsoft Word 2011 & 2016
  • Microsoft Excel 2011 & 2016
  • iWork Keynote, Numbers, Pages
  • Pratonton
  • TextEdit

Perhatian: Jika seseorang melihat fail anda menggunakan macOS 10.14 (Mojave) mereka mungkin perlu membolehkan tetapan tambahan terlebih dahulu.

Bagaimanakah seseorang mendapat akses kepada fail?

Ahli folder kongsian yang Boleh sunting folder boleh menjemput orang lain ke folder tersebut. Klik Kongsi dan Orang yang boleh akses pada fail atau folder untuk melihat keizinan (Boleh sunting atau Boleh lihat) yang dimiliki oleh seseorang.

Jika anda pemilik folder kongsian, anda boleh mengehadkan ahli yang boleh menjemput orang lain ke folder itu.

Ketahui cara mengehadkan keizinan fail dan folder.

Jika anda nampak Tetamu pada fail anda, tetamu itu mengakses fail menerusi pautan kongsian. Tetamu boleh jadi seseorang yang boleh mengakses fail, tetapi melihat menggunakan pautan kongsian apabila mereka tidak mengelog masuk.

Mengapakah saya tidak nampak orang yang telah saya berikan akses?

Jika lebih daripada empat orang melihat fail, anda akan melihat ikon nombor pada pratonton fail di dropbox.com. Ikon ini menunjukkan berapa ramai orang yang melihat fail. Klik ikon ini untuk melihat senarai penuh.

Jika anda tidak melihat orang yang anda cari, mereka mungkin belum melihat fail, atau melihat fail apabila mereka tidak log masuk. Jika mereka tidak log masuk, mereka akan dipaparkan sebagai Tetamu apabila mereka melihat fail.

Bagaimanakah saya boleh membuang seseorang daripada fail saya?

Untuk membuang seseorang yang mempunyai akses boleh melihat atau boleh menyunting, buang mereka daripada fail atau folder kongsian.

Jika anda berkongsi fail dengan seseorang melalui pautan kongsian, anda perlu menghapuskan pautan itu untuk membuang akses mereka.

Adakah artikel ini berguna?

Maklumkan kepada kami mengapa ia tidak membantu

Terima kasih kerana memberitahu kami!

Terima kasih atas maklum balas anda!

Artikel Berkaitan

Bagaimana saya boleh berkongsi pautan ke fail saya menggunakan lambang Dropbox?

Bolehkah saya berkongsi subfolder dalam folder kongsian?

Cara melihat penghantaran yang dihantar dan diterima

Cara memuat naik ke permintaan fail Dropbox

Cara lain untuk mendapatkan bantuan

Ikon menggambarkan dua orang
Komuniti
Twitter Icon
X
Ikon menggambarkan gelembung dialog
Hubungi sokongan