내 파일을 누가 보고 있는지 어떻게 확인하나요?
참고: 본 사람 정보에 대한 이 도움말의 정보는 Google Docs/Sheets/Slides, Paper 문서, Microsoft Office Online 파일과 같은 웹 기반 파일에 따라 다를 수 있습니다.
Dropbox를 아직 사용하고 있지 않으신가요? Dropbox를 사용하여 파일과 폴더를 얼마나 간편하게 공유할 수 있는지 알아보세요.
어떤 사람이 파일을 보는 중인지 확인하는 방법
다른 사람이 공유 파일을 보는 중이면 dropbox.com에서 해당 파일의 미리 보기에 그 사람의 아바타에 색이 표시됩니다. 해당 아바타에 마우스를 올리면 현재 보는 중이라고 나타납니다.
파일에 대한 보기 가능 또는 수정 가능 권한이 있는 사람이 현재 파일을 보고 있지 않으면 공유 버튼 옆에 그 사람의 아바타가 회색으로 표시됩니다. 공유 링크를 통해 팀원과 공유할 경우에는 해당 팀원이 파일을 볼 때까지 팀원의 아바타가 표시되지 않습니다.
다른 사람이 언제 파일을 마지막으로 보았는지 확인하는 방법
아래 요금제에 가입한 고객은 다른 사람이 마지막으로 파일을 본 시간을 확인할 수도 있습니다.
- Dropbox Advanced
- Dropbox Enterprise
- Dropbox Education
- Dropbox Professional
- Dropbox 필수 사항
- Dropbox Business
- Dropbox Business Plus
dropbox.com에서 파일 미리 보기에 있는 회색 아바타에 마우스를 갖다 대면 그 사람이 언제 파일을 보았는지 알 수 있습니다.
사람들이 언제 파일을 보았는지에 대한 전체 기록을 확인할 수도 있습니다.
파일의 본 사람 정보에서 팀에 참여할 사람을 초대하는 방법
본 사람 정보에는 파일을 본 사람이 Dropbox 팀 계정의 팀원인지 아닌지가 표시됩니다. 현재 보고 있는 파일에서 바로 팀에 참여할 사람들을 초대할 수 있습니다.
참고: 이 옵션은 Dropbox Standard 관리자에게 제공되지 않습니다.
새로운 팀원 초대하기:
- dropbox.com에 로그인합니다.
- 열려고 하는 파일을 클릭합니다.
- 초대하려는 사람의 프로필 사진이나 이니셜을 클릭합니다.
- 팀에 초대를 클릭합니다.
- 특정 유형의 관리자는 새 팀원을 추가할 수 있습니다. 관리자가 아닌 경우에는 팀에 초대 대신 초대 대상 추천이 표시됩니다. 초대 대상 추천을 클릭하여 팀에 새 팀원을 초대하고 싶다는 내용의 알림을 관리자에게 보냅니다.
특정 파일이나 폴더에 본 사람 정보 기능을 사용 중지하는 방법
기본적으로 계정에 본 사람 정보 기능이 사용 설정되어 있습니다. 그렇지 않은 경우에는 본 사람 정보 기능을 활성화하세요.
본 사람 정보 기능을 활성화하면, 소유한 모든 파일에 대해 자동으로 본 사람 정보 기능이 활성화됩니다. 특정 파일이나 폴더에서 본 사람 정보를 표시하고 싶지 않으면 다음과 같이 사용 중지할 수 있습니다.
공유 파일이나 폴더에 본 사람 정보 기능을 사용 중지하려면 다음과 같이 하세요.
- dropbox.com에 로그인합니다.
- 파일 이름에 마우스 커서를 올리고 공유를 클릭합니다.
- 우측 하단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
- 파일 설정 탭을 선택합니다.
- 본 사람 정보 옆의 토글을 클릭하여 해제합니다.
- 저장을 클릭합니다.
참고:
- 공유 폴더의 소유자만 전체 폴더에 대해 본 사람 정보 기능을 사용 중지할 수 있습니다. 폴더에 대한 액세스를 관리할 수 있는 사람은 누구나 공유 폴더에 있는 공유 파일의 본 사람 정보 기능을 사용 중지할 수 있습니다. 계정 전체에 대해서 본 사람 정보 기능을 사용 중지 할 수도 있습니다.
- 본 사람 정보 기능이 사용 설정되어 있고 파일을 보고 있는 경우에는 파일 소유자로부터 본 사람 정보를 숨길 수 없습니다. 내 콘텐츠를 보는 사람들은도 내 공유 파일이나 폴더에서 본 사람 정보 기능을 사용 중지할 수 없습니다.
- 예: 팀에서 본 사람 정보 기능을 사용 중지했습니다. 한 팀원이 본 사람 정보 기능이 사용 설정된 팀에 소속되지 않은 사람이 소유한 공유 폴더에 초대받습니다. 이 팀원의 본 사람 정보가 해당 공유 폴더에 표시됩니다.
계정 전체에 대해 본 사람 정보를 기능을 사용 중지하려면 어떻게 해야 하나요?
본인을 비롯한 모든 사람들에게 본 사람 정보를 표시하고 싶지 않으면 다음과 같이 콘텐츠에서 해당 기능을 사용 중지할 수 있습니다.
Dropbox 팀 계정의 본 사람 정보 기능 사용 중지
- dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 본 사람 정보를 클릭합니다.
- 드롭다운을 기본적으로 해제 또는완전히 해제로 변경합니다.
- 기본적으로 해제: 팀원들은 자신이 소유한 파일이나 폴더에 대해 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 있습니다.
- 완전히 해제: 팀원들은 자신이 소유한 파일이나 폴더에 대해 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 없습니다.
- 변경 내용을 저장합니다.
참고: 이 설정은 보내기 및 추적 링크에는 적용되지 않습니다.
Dropbox 팀원 계정의 본 사람 정보 기능 사용 중지
Dropbox 팀원인 경우에는 관리자가 팀의 기본 설정을 선택합니다.
- 기본적으로 설정 또는 기본적으로 해제: 소유한 특정 파일 및 폴더에 대한 본 사람 정보 설정을 변경할 수 있습니다.
- 완전히 해제: 소유한 모든 파일이나 폴더에 대한 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 없습니다.
참고: 이 설정은 보내기 및 추적 링크에는 적용되지 않습니다.
개인용 계정의 본 사람 정보 기능 사용 중지
- dropbox.com에 로그인합니다.
- 아바타(프로필 사진이나 얼굴 아이콘)를 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 내 파일을 보는 사람들에 대한 정보 확인 기능을 끕니다.
참고: 해제를 선택하는 경우 소유한 특정 파일이나 폴더에 대한 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 있습니다.
개인정보 보호와 액세스 권한 관련 자주 묻는 질문(FAQ)
누구의 정보가 표시되고, 누구의 정보가 표시되지 않나요?
팀원이나 수정 가능 또는 보기 가능 권한이 있는 사람들에 대한 본 사람 정보를 확인할 수 있습니다.
팀원이 아니거나 파일에 초대되지 않은 사람이 공유 링크에 액세스하면 손님이 파일을 보는 중으로 표시됩니다. 손님의 이름이나 이메일 주소는 파일에 표시되지 않습니다. 손님은 본 사람 정보를 확인할 수 없습니다.
내 파일에 누가 액세스할 수 있나요?
계정 전체에 대해 본 사람 정보 기능을 사용 설정하려면 어떻게 해야 하나요?
기본적으로 계정에 본 사람 정보 기능이 사용 설정되어 있습니다.
소유한 콘텐츠에 본 사람 정보가 표시되지 않으면 모든 파일에 대해 이 기능을 다음과 같이 사용 설정할 수 있습니다.
Dropbox 팀에 본 사람 정보 기능을 사용 설정하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 본 사람 정보를 클릭합니다.
- 드롭다운을 기본적으로 설정으로 변경합니다.
- 변경사항을 저장합니다.
참고: Dropbox 팀원이며, 관리자가 본 사람 정보 기능을 사용 중지했다면 해당 관리자에게 연락하여 이 기능을 사용하도록 요청하세요.
개인용 계정에 본 사람 정보 기능을 사용 설정하려면 다음과 같이 하세요.
- dropbox.com에 로그인합니다.
- 오른쪽 맨 위에 있는 아바타(프로필 사진이나 이니셜)를 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 내가 소유한 모든 파일에 대한 본 사람 정보를 설정으로 전환합니다.
특정 파일이나 폴더에 본 사람 정보 기능을 사용 설정하려면 어떻게 해야 하나요?
계정에 본 사람 정보 기능이 사용 중지되어 있는 경우에는 다음과 같이 특정 파일이나 폴더에 대해 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 있습니다.
공유 파일이나 폴더에 본 사람 정보 기능을 사용 설정하려면 다음과 같이 하세요.
- dropbox.com에 로그인합니다.
- 파일 이름에 마우스를 갖다 대고 공유를 클릭합니다.
- 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
- 본 사람 정보 옆의 토글을 클릭하여 설정으로 전환합니다.
- 저장을 클릭합니다.
본 사람 정보는 어떤 플랫폼에서 지원되나요?
dropbox.com에서 파일을 미리 보기하면 누군가가 현재 dropbox.com에서 공유 파일을 보고 있는지 알 수 있습니다. 즉 Microsoft Office 파일에서 Dropbox 배지를 사용하는 사람이 현재 해당 파일을 보고 있으면 이를 알 수 있습니다.
참고: Paper 문서나 Showcase에는 적용되지 않습니다.
본 사람 기록은 어떤 플랫폼에서 지원되나요?
dropbox.com에서 본 사람 기록에 액세스할 수 있으면 다른 사람이 다음을 통해 파일을 언제 보았는지 확인할 수 있습니다.
- dropbox.com
- 참고: Paper 문서나 Showcase에는 적용되지 않습니다.
- Dropbox 모바일 앱
- Dropbox 데스크톱 앱
Windows를 사용하는 사람의 경우 대부분의 애플리케이션에서 언제 파일을 보았는지 확인할 수 있습니다.
macOS 10.9 이상을 사용하는 경우 다른 사람이 다음을 사용하여 언제 파일을 보았는지 확인할 수 있습니다.
- Adobe Acrobat Pro
- Adobe Photoshop CC 2015 및 2016
- Microsoft PowerPoint 2011 및 2016
- Microsoft Word 2011 및 2016
- Microsoft Excel 2011 및 2016
- iWork Keynote, Numbers, Pages
- 미리 보기
- TextEdit
참고: 다른 사람이 macOS 10.14(Mojave)를 사용하여 파일을 보려는 경우에는 먼저 추가 설정을 사용 설정해야 합니다.
다른 사람이 어떻게 파일에 액세스할 수 있게 되었나요?
폴더 수정 권한이 있는 공유 폴더 구성원은 사람들을 폴더에 초대할 수 있습니다. 파일 또는 폴더에서 공유와 액세스할 수 있는 사람을 클릭하여 다른 사람이 가지고 있는 권한(수정 가능 또는 보기 가능)을 확인할 수 있습니다.
공유 폴더의 소유자는 폴더에 초대할 수 있는 사람을 제한할 수 있습니다.
파일에 표시된 손님은 공유 링크를 통해서 파일에 액세스한 것입니다. 손님은 파일에 대한 액세스 권한이 있지만 로그인되어 있지 않은 상태에서 공유 링크를 보고 있는 사람일 수도 있습니다.
액세스 권한을 부여한 사람이 왜 보이지 않나요?
5명 이상이 파일을 본 경우에는 dropbox.com에서 파일 미리 보기에 숫자가 적힌 아이콘이 표시됩니다. 이 아이콘은 파일을 본 사람의 수를 나타냅니다. 파일에 액세스한 사람을 모두 보려면 이 아이콘을 클릭합니다.
찾고 있는 사람이 보이지 않는다면 그 사람이 파일을 아직 보지 않았거나 로그인하지 않은 상태에서 파일을 보았을 수 있습니다. 로그인하지 않은 상태에서 파일을 보면 손님으로 표시됩니다.
파일에서 다른 사람을 어떻게 삭제하나요?
보기 또는 수정 액세스 권한이 있는 사람을 제거하려면 공유 파일이나 폴더에서 그러한 사람을 제거합니다.
