내 파일을 누가 보고 있는지 어떻게 확인하나요?

업데이트된 날짜 Oct 10, 2023
본 사람 정보를 통해 다른 사람이 현재 파일을 보고 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 Dropbox 요금제에 따라서는 다른 사람이 언제 마지막으로 파일을 보았는지도 확인할 수 있습니다.
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참고: 본 사람 정보에 대한 이 도움말의 정보는 Google Docs/Sheets/Slides, Paper 문서, Microsoft Office Online 파일과 같은 웹 기반 파일에 따라 다를 수 있습니다.

Dropbox를 아직 사용하고 있지 않으신가요? Dropbox를 사용하여 파일과 폴더를 얼마나 간편하게 공유할 수 있는지 알아보세요.

어떤 사람이 파일을 보는 중인지 확인하는 방법

다른 사람이 공유 파일을 보는 중이면 dropbox.com에서 해당 파일의 미리 보기에 그 사람의 아바타에 색이 표시됩니다. 이 아이콘에 마우스를 갖다 대면 현재 보는 중이라고 나타납니다.

파일에 대한 보기 가능 또는 수정 가능 권한이 있는 사람이 현재 파일을 보고 있지 않으면 공유 버튼 옆에 그 사람의 아바타가 회색으로 표시됩니다. 공유 링크를 통해 팀원과 공유할 경우에는 해당 팀원이 파일을 볼 때까지 팀원의 아바타가 표시되지 않습니다.

다른 사람이 언제 파일을 마지막으로 보았는지 확인하는 방법

아래 요금제에 가입한 고객은 다른 사람이 마지막으로 파일을 본 시간을 확인할 수도 있습니다.

  • Dropbox Advanced
  • Dropbox Enterprise
  • Dropbox Education
  • Dropbox Professional
  • Dropbox 필수 사항
  • Dropbox Business 
  • Dropbox Business Plus

 

dropbox.com에서 파일 미리 보기에 있는 회색 아바타에 마우스를 갖다 대면 그 사람이 언제 파일을 보았는지 알 수 있습니다.

 

사람들이 언제 파일을 보았는지에 대한 전체 기록을 확인할 수도 있습니다.

다른 사람이 언제 마지막으로 파일을 보았는지 확인

파일의 본 사람 정보에서 팀에 참여할 사람을 초대하는 방법

본 사람 정보에는 파일을 본 사람이 Dropbox 팀 계정의 팀원인지 아닌지가 표시됩니다. 현재 보고 있는 파일에서 바로 팀에 참여할 사람들을 초대할 수 있습니다.

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참고: 이 옵션은 Dropbox Standard 관리자에게 제공되지 않습니다.

새로운 팀원 초대하기:

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 열려고 하는 파일을 클릭합니다.
  3. 초대하려는 사람의 프로필 사진이나 이니셜을 클릭합니다.
  4. 팀에 초대를 클릭합니다.
    • 특정 유형의 관리자는 새 팀원을 추가할 수 있습니다. 관리자가 아닌 경우에는 팀에 초대 대신 초대 대상 추천이 표시됩니다. 초대 대상 추천을 클릭하여 팀에 새 팀원을 초대하고 싶다는 내용의 알림을 관리자에게 보냅니다.
       

특정 파일이나 폴더에 본 사람 정보 기능을 사용 중지하는 방법

기본적으로 계정에 본 사람 정보 기능이 사용 설정되어 있습니다. 그렇지 않은 경우에는 본 사람 정보 기능을 사용 설정하세요.

본 사람 정보 기능을 사용 설정하면, 소유한 모든 파일에 자동으로 본 사람 정보 기능이 사용 설정됩니다. 특정 파일이나 폴더에서 본 사람 정보를 표시하고 싶지 않으면 다음과 같이 사용 중지할 수 있습니다.

공유 파일이나 폴더에 본 사람 정보 기능을 사용 중지하려면 다음과 같이 하세요.

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 파일 이름에 마우스 커서를 올리고 공유를 클릭합니다.
  3. 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
  4. 본 사람 정보 옆의 토글을 클릭하여 해제합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.
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참고:

  • 공유 폴더의 소유자만 전체 폴더에 대해 본 사람 정보 기능을 사용 중지할 수 있습니다. 폴더에 대한 액세스를 관리할 수 있는 사람은 누구나 공유 폴더에 있는 공유 파일의 본 사람 정보 기능을 사용 중지할 수 있습니다. 계정 전체에 대해서 본 사람 정보 기능을 사용 중지 할 수도 있습니다.
  • 본 사람 정보 기능이 사용 설정되어 있고 파일을 보고 있는 경우에는 파일 소유자로부터 본 사람 정보를 숨길 수 없습니다. 내 콘텐츠를 보는 사람들은도 내 공유 파일이나 폴더에서 본 사람 정보 기능을 사용 중지할 수 없습니다.
    • 예: 팀에서 본 사람 정보 기능을 사용 중지했습니다. 한 팀원이 본 사람 정보 기능이 사용 설정된 팀에 소속되지 않은 사람이 소유한 공유 폴더에 초대받습니다. 이 팀원의 본 사람 정보가 해당 공유 폴더에 표시됩니다.

계정 전체에 대해 본 사람 정보를 기능을 사용 중지하려면 어떻게 해야 하나요?

본인을 비롯한 모든 사람들에게 본 사람 정보를 표시하고 싶지 않으면 다음과 같이 콘텐츠에서 해당 기능을 사용 중지할 수 있습니다.

Dropbox 팀 계정의 본 사람 정보 기능 사용 중지

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 본 사람 정보를 클릭합니다.
  5. 드롭다운을 기본적으로 해제 또는완전히 해제로 변경합니다.
    • 기본적으로 해제: 팀원들은 자신이 소유한 파일이나 폴더에 대해 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 있습니다.
    • 완전히 해제: 팀원들은 자신이 소유한 파일이나 폴더에 대해 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 없습니다.
  6. 변경 내용을 저장합니다. 
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참고: 이 설정은 보내기 및 추적에는 적용되지 않습니다.

Dropbox 팀원 계정의 본 사람 정보 기능 사용 중지

Dropbox 팀원인 경우에는 관리자가 팀의 기본 설정을 선택합니다.

  • 기본적으로 설정 또는 기본적으로 해제: 소유한 특정 파일 및 폴더에 대한 본 사람 정보 설정을 변경할 수 있습니다.
  • 완전히 해제: 소유한 모든 파일이나 폴더에 대한 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 없습니다.
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참고: 이 설정은 보내기 및 추적 링크에는 적용되지 않습니다.

개인용 계정의 본 사람 정보 기능 사용 중지

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 아바타(프로필 사진이나 얼굴 아이콘)를 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 내 파일을 보는 사람들에 대한 정보 확인 기능을 끕니다.
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참고: 해제를 선택하는 경우 소유한 특정 파일이나 폴더에 대한 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 있습니다.

개인정보 보호와 액세스 권한 관련 자주 묻는 질문(FAQ)

누구의 정보가 표시되고, 누구의 정보가 표시되지 않나요?

팀원이나 수정 가능 또는 보기 가능 권한이 있는 사람들에 대한 본 사람 정보를 확인할 수 있습니다.

 

팀원이 아니거나 파일에 초대되지 않은 사람이 공유 링크에 액세스하면 손님이 파일을 보는 중으로 표시됩니다. 손님의 이름이나 이메일 주소는 파일에 표시되지 않습니다. 손님은 본 사람 정보를 확인할 수 없습니다.

내 파일에 누가 액세스할 수 있나요?

본인 또는 파일을 수정할 수 있도록 초대받은 사람만 공유 파일에 다른 사람을 초대할 수 있습니다.

 

공유 폴더공유 링크의 권한을 변경하는 방법에 대해 알아보세요.

 

참고: dropbox.com에서 공유 링크를 보지 않고 다운로드하는 사람은 본 사람 정보에 표시되지 않습니다.

계정 전체에 대해 본 사람 정보 기능을 사용 설정하려면 어떻게 해야 하나요?

기본적으로 계정에 본 사람 정보 기능이 사용 설정되어 있습니다.

 

소유한 콘텐츠에 본 사람 정보가 표시되지 않으면 모든 파일에 대해 이 기능을 다음과 같이 사용 설정할 수 있습니다.

 

Dropbox 팀에 본 사람 정보 기능을 사용 설정하려면 다음과 같이 하세요.

  1. 관리자 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 본 사람 정보를 클릭합니다.
  5. 드롭다운을 기본적으로 설정으로 변경합니다.
  6. 변경사항을 저장합니다.

참고: Dropbox 팀원이며, 관리자가 본 사람 정보 기능을 사용 중지했다면 해당 관리자에게 연락하여 이 기능을 사용하도록 요청하세요.

 

개인용 계정에 본 사람 정보 기능을 사용 설정하려면 다음과 같이 하세요.

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 오른쪽 맨 위에 있는 아바타(프로필 사진이나 이니셜)를 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 내가 소유한 모든 파일에 대한 본 사람 정보설정으로 전환합니다.

특정 파일이나 폴더에 본 사람 정보 기능을 사용 설정하려면 어떻게 해야 하나요?

계정에 본 사람 정보 기능이 사용 중지되어 있는 경우에는 다음과 같이 특정 파일이나 폴더에 대해 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 있습니다.

 

공유 파일이나 폴더에 본 사람 정보 기능을 사용 설정하려면 다음과 같이 하세요.

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 파일 이름에 마우스를 갖다 대고 공유를 클릭합니다.
  3. 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
  4. 본 사람 정보 옆의 토글을 클릭하여 설정으로 전환합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

본 사람 정보는 어떤 플랫폼에서 지원되나요?

dropbox.com에서 파일을 미리 보기하면 누군가가 현재 dropbox.com에서 공유 파일을 보고 있는지 알 수 있습니다. 즉 Microsoft Office 파일에서 Dropbox 배지를 사용하는 사람이 현재 해당 파일을 보고 있으면 이를 알 수 있습니다. 

 

참고: Paper 문서나 Showcase에는 적용되지 않습니다.

본 사람 기록은 어떤 플랫폼에서 지원되나요?

dropbox.com에서 본 사람 기록에 액세스할 수 있으면 다른 사람이 다음을 통해 파일을 언제 보았는지 확인할 수 있습니다.

  • dropbox.com
    • 참고: Paper 문서나 Showcase에는 적용되지 않습니다.
  • Dropbox 모바일 앱
  • Dropbox 데스크톱 앱

Windows를 사용하는 사람의 경우 대부분의 애플리케이션에서 언제 파일을 보았는지 확인할 수 있습니다.

 

macOS 10.9 이상을 사용하는 경우 다른 사람이 다음을 사용하여 언제 파일을 보았는지 확인할 수 있습니다.

  • Adobe Acrobat Pro
  • Adobe Photoshop CC 2015 및 2016
  • Microsoft PowerPoint 2011 및 2016
  • Microsoft Word 2011 및 2016
  • Microsoft Excel 2011 및 2016
  • iWork Keynote, Numbers, Pages
  • 미리 보기
  • TextEdit

참고: 다른 사람이 macOS 10.14(Mojave)를 사용하여 파일을 보려는 경우에는 먼저 추가 설정을 사용 설정해야 합니다.

다른 사람이 어떻게 파일에 액세스할 수 있게 되었나요?

폴더 수정 권한이 있는 공유 폴더 구성원은 사람들을 폴더에 초대할 수 있습니다. 파일 또는 폴더에서 공유액세스할 수 있는 사람을 클릭하여 다른 사람이 가지고 있는 권한(수정 가능 또는 보기 가능)을 확인할 수 있습니다.

 

공유 폴더의 소유자는 폴더에 초대할 수 있는 사람을 제한할 수 있습니다.

 

파일 및 폴더 권한을 제한하는 방법을 알아보세요.

 

파일에 표시된 손님은 공유 링크를 통해서 파일에 액세스한 것입니다. 손님은 파일에 대한 액세스 권한이 있지만 로그인되어 있지 않은 상태에서 공유 링크를 보고 있는 사람일 수도 있습니다.

액세스 권한을 부여한 사람이 왜 보이지 않나요?

5명 이상이 파일을 본 경우에는 dropbox.com에서 파일 미리 보기에 숫자가 적힌 아이콘이 표시됩니다. 이 아이콘은 파일을 본 사람의 수를 나타냅니다. 파일에 액세스한 사람을 모두 보려면 이 아이콘을 클릭합니다.

 

찾고 있는 사람이 보이지 않는다면 그 사람이 파일을 아직 보지 않았거나 로그인하지 않은 상태에서 파일을 보았을 수 있습니다. 로그인하지 않은 상태에서 파일을 보면 손님으로 표시됩니다.

파일에서 다른 사람을 어떻게 삭제하나요?

보기 또는 수정 액세스 권한이 있는 사람을 제거하려면 공유 파일이나 폴더에서 그러한 사람을 제거합니다.

 

공유 링크를 통해 파일을 공유한 경우에는 링크를 삭제해야 액세스 권한을 제거할 수 있습니다.

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