Dropbox 파일 및 폴더 공유 권한을 관리하는 방법
모든 Dropbox 사용자를 위한 도움말입니다(별도의 설명이 있는 경우 제외).
다른 사람에게 파일이나 폴더를 공유할 때 이들에게 어떤 권한을 부여할지 결정할 수 있습니다.
- 수정 가능: 해당 권한을 부여받은 팀원은 해당 폴더의 파일을 추가, 수정, 삭제, 공유 또는 다운로드할 수 있습니다.
- 보기 가능: 해당 권한을 부여받은 팀원은 공유 폴더에 있는 파일을 보고, 다운로드하고, 공유하고, 댓글을 달 수 있지만 파일을 추가, 수정 또는 삭제할 수는 없습니다.
참고: 팀 관리자가 기본 링크 공유 설정을 변경해도 팀원은 여전히 링크를 공유할 사람을 선택할 수 있습니다.
Dropbox를 아직 사용하고 있지 않으신가요? Dropbox로 어떻게 파일 권한을 쉽게 관리하는지 살펴보세요.
소유자, 수정 권한자, 보기 권한자 역할이란 무엇인가요?
공유 파일이나 폴더의 팀원 역할은 3가지로 소유자, 수정 권한자, 보기 권한자가 있습니다.
소유자
구성원 한 명만 폴더 소유자가 될 수 있습니다. 다른 사람을 소유자로 변경하지 않는 한, 공유 폴더를 만든 사람이 소유자로 자동 지정됩니다. 다른 사람의 상위 폴더 안에 하위 폴더를 만들면, 상위 폴더 소유자가 하위 폴더도 소유합니다.
수정 권한자
수정 가능 권한이 부여된 모든 구성원은 수정 권한자입니다. 공유 폴더에 있는 파일을 추가, 수정, 다운로드, 공유 또는 삭제할 수 있습니다.
보기 권한자
보기 가능 권한이 부여된 모든 구성원은 보기 권한자입니다. 공유 폴더에 있는 파일을 보고, 다운로드하고, 공유하고, 댓글을 달 수 있지만 파일을 추가, 수정 또는 삭제할 수는 없습니다.
참고:
- Dropbox 계정이 없는 사람과 공유하려면 다른 사람과 공유하는 방법을 알아보세요.
- 자신이 소유하지 않은 공유 폴더를 계정에서 삭제하려면 일시적으로 해당 폴더에서 나가거나 영구적으로 해당 폴더에서 탈퇴하면 됩니다. 공유 폴더에서 탈퇴하는 방법을 알아보세요.
- 이전에 공유한 링크를 비활성화해야 하는 경우, 공유 링크를 삭제하는 방법을 알아보세요.
- 직접 공유를 사용할 때 다운로드를 사용 중지할 수 없습니다. 다운로드 권한을 설정하려면 공유 링크를 이용하세요. 공유 링크 권한에 대해 자세히 알아보세요.
공유 파일이나 폴더 구성원의 역할과 권한
참고: 팀 관리자가 팀의 공유 설정을 관리할 수 있기 때문에 아래 표의 권한은 팀 계정의 고객마다 다를 수 있습니다.
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소유자 |
수정 권한자 |
보기 권한자 |
파일/폴더 작업 |
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폴더 구성원 및 구성원들의 역할 보기 |
✓ |
✓ |
✓ |
폴더 내용 보기 |
✓ |
✓ |
✓ |
폴더 내용 수정 |
✓ |
✓ |
✗ |
폴더에 있는 파일에 댓글 달기 |
✓ |
✓ |
✓* |
폴더 공유 해제 |
✓† |
✗ |
✗ |
| 폴더 콘텐츠 다운로드 |  |
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구성원 작업 |
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폴더에 사람 초대 및 폴더에서 사람 삭제 |
✓‡ |
✓*‡ |
✗ |
사람 초대 취소 및 다시 초대 |
✓ |
✓* |
✗ |
폴더에 초대 받을 수 있는 사람 지정 |
✓ |
✗ |
✗ |
폴더 구성원을 관리할 수 있는 사람 지정 |
✓ |
✗ |
✗ |
다른 구성원을 소유자로 지정 |
✓ |
✗ |
✗ |
다른 구성원들의 역할 변경 |
✓ |
✓* |
✗ |
구성원들에게 이메일 보내기 |
✓ |
✓ |
✓ |
공유 폴더를 팀 폴더로 이동 § |
✓ |
✗ |
✗ |
폴더에서 탈퇴 |
✓ |
✓ |
✓ |
*이 설정은 공유 폴더의 기본 설정입니다. 공유 폴더의 소유자는 이 설정을 변경할 수 있습니다.
†소유자가 폴더의 공유를 해제하려면, 해당 폴더 안에 다른 공유 폴더가 없으며 폴더가 다른 사람의 공유 폴더가 안에 있지 않아야 합니다.
‡팀 계정 안에서 공유 폴더를 만들면, 해당 팀의 팀원만 팀원을 초대하거나 제거할 수 있습니다.
§이 사항은 팀 계정에만 적용됩니다.
공유 기본 설정 관리하기
공유 기본 설정 관리 방법:
- dropbox.com에 로그인합니다.
- 우측 상단에서 아바타(프로필 사진 또는 이니셜)를 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 공유 탭을 클릭합니다.
- 기본 설정을 선택합니다.
- 액세스 권한이 있는 사람 기능을 사용하여 공유 링크를 열 수 있는 사람을 관리합니다.
- 링크를 받은 사람 누구나: 누구나 링크를 열 수 있으므로 Dropbox 파일을 효과적으로 공개할 수 있습니다.
- 초대받은 사람만: 내가 초대한 사람만 내 파일과 폴더에 액세스할 수 있습니다. 초대 받지 않은 사람은 링크를 받더라도 열 수 없습니다.
- 팀원: 팀 계정의 다른 팀원만 파일 및 폴더에 액세스할 수 있습니다.
- 할 수 있는 작업 기능을 사용하여 내가 공유한 파일과 폴더를 수정할 수 있는 사람을 관리합니다.
- 수정 가능: 공유 링크를 열 수 있는 사람은 누구나 파일을 수정할 수 있습니다.
- 보기 가능: 공유 링크를 열 수 있는 사람은 누구나 파일을 보고 댓글을 달 수 있지만 수정은 할 수 없습니다.
- 액세스 권한이 있는 사람 기능을 사용하여 공유 링크를 열 수 있는 사람을 관리합니다.
참고 : 모바일 장치에서 공유하는 경우, 주소창에서 링크를 복사해서 붙여넣기하는 경우에는 이 설정이 적용되지 않습니다. 공유 기본 설정을 변경하더라도 기존 공유 링크에는 적용되지 않습니다. 변경 사항은 이 설정을 사용하여 새로 만드는 링크에 적용됩니다.
공유 폴더에 대한 구성원의 액세스 권한을 변경하는 방법
구성원의 공유 폴더 액세스 권한을 변경하려면 다음과 같이 하세요.
- dropbox.com에 로그인합니다.
- 권한을 변경하려는 폴더에 마우스를 올리고 ‘⋮’(세로 줄임표)를 클릭합니다.
- 드롭다운에서 권한 관리를 선택합니다.
- 액세스 권한을 관리하려는 구성원 이름 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다.
- 수정 가능, 보기 가능 또는 삭제를 선택합니다.
- 삭제를 선택하는 경우 구성원에게 공유 폴더의 복사본을 남길 것인지 선택합니다. 그런 다음 삭제를 다시 누릅니다.
- 파일 탐색기(Windows) 또는 Finder(Mac)에서 Dropbox 폴더를 엽니다.
- 관리하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- Dropbox 아이콘 옆에 있는 공유…를 선택합니다.
- 액세스할 수 있는 사람을 클릭합니다.
- 액세스 권한을 관리하려는 구성원 이름 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다.
- 수정 가능, 보기 가능 또는 삭제를 선택합니다.
- 삭제를 선택하는 경우 구성원에게 공유 폴더의 복사본을 남길 것인지 선택합니다. 그런 다음 삭제를 다시 누릅니다.
- Dropbox 모바일 앱을 엽니다.
- 변경하려는 폴더 옆의 ‘⁝’(Android의 세로 줄임표) 또는 ‘…’(iOS의 줄임표)를 누릅니다.
- 액세스 관리(Android) 또는 폴더 설정(iOS)을 누릅니다.
- [x]명의 팀원 아래의 영역을 누르세요.
- 액세스 권한을 관리하려는 구성원의 이름을 누릅니다.
- 사용자 권한(Android)을 누르거나 액세스(iOS)를 눌러 수정 가능 또는 보기 가능을 선택합니다.
- 구성원을 삭제하려면 구성원 삭제를 누른 다음 구성원 삭제를 다시 누르거나(Android) 액세스 권한 제거를 누른 다음 다시 액세스 권한 제거를 누릅니다(iOS).
참고: 상위 폴더에 수정 또는 보기 권한을 부여하면 해당 상위 폴더 안에 있는 하위 폴더들에 대해서도 같은 권한이 부여됩니다.
구성원들이 공유 폴더에 다른 사람들을 초대하지 못하도록 하는 방법
공유 폴더의 소유자는 구성원들이 공유 폴더에 사람들을 초대하지 못하도록 제한할 수 있습니다.
- dropbox.com에 로그인합니다.
- 권한을 변경할 폴더에 마우스 커서를 올리고 공유를 클릭합니다.
- 우측 하단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
- 액세스 관리 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다.
- 수정 가능한 팀원 또는 소유자만을 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 파일 탐색기(Windows) 또는 Finder(Mac)에서 Dropbox 폴더를 엽니다.
- 관리하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- Dropbox 아이콘 옆에 있는 공유…를 선택합니다.
- 우측 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
- 액세스 관리 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다.
- 수정 가능한 팀원 또는 소유자만을 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
Android
- Dropbox 모바일 앱을 엽니다.
- 관리하려는 폴더 옆에 있는 ‘⁝’(세로 줄임표)를 누릅니다.
- 액세스 관리를 누릅니다.
- 이 폴더의 구성원 자격을 관리할 수 있는 사람을 누릅니다.
- 수정 권한을 가진 사람 누구나 또는 소유자만을 선택합니다.
iOS
- Dropbox 모바일 앱을 엽니다.
- 관리하려는 폴더 옆에 있는 ‘…’(줄임표)를 누릅니다.
- [폴더 설정]을 누릅니다.
- 이 폴더의 구성원 자격을 관리할 수 있는 사람을 누릅니다.
- 수정 권한을 가진 사람 누구나 또는 소유자만을 선택합니다.
권한 충돌이란 무엇인가요?
권한 충돌은 액세스 권한이 없는 폴더에 파일을 추가하려고 할 때 발생합니다. 그러면 구성원 폴더 안에 ‘[파일 이름](권한 충돌)’이라는 이름의 새 폴더가 생성됩니다.
권한 충돌은 어떻게 해결하나요?
권한 충돌을 해결하는 가장 좋은 방법은 원래 폴더에 대해 수정 권한을 요청하고 파일을 추가하는 것입니다. 그런 다음 권한 충돌 파일을 삭제하면 됩니다.
폴더에 대해 수정 권한이 필요하면 파일 소유자에게 직접 요청할 수 있습니다. 파일 소유자가 누구인지 모르면 관리자에게 문의하세요.
공유 폴더 소유자는 위 설명에 따라 더 많은 사람이 수정 작업을 할 수 있도록 폴더 권한을 변경할 수 있습니다.
