Hvordan ser jeg, hvem der kigger på mine filer?

Opdateret Oct 10, 2023

In this article

person icon

Oplysningerne i denne artikel gælder for alle Dropbox-brugere.


Med oplysninger om seer kan du se, om der er andre personer, som i øjeblikket ser på en fil.  Afhængigt af dit Dropbox-abonnement kan du muligvis også se, hvornår andre personer senest har set en fil. Dropbox Business-kunder kan f.eks. se, hvem der har set en fil, og hvornår den senest blev åbnet.
highlighter icon

Bemærk! Oplysningerne i denne artikel, der relaterer til oplysningerne om visning, kan være forskellige fra oplysninger for webbaserede filer, f.eks. Google Docs/Sheets/Slides, Paper-dokumenter eller filer i Microsoft Office Online.

Bruger du ikke Dropbox endnu? Se, hvordan Dropbox hjælper dig med nemt at dele filer og mapper.
 

Sådan ser du, om nogen kigger på din fil

Når en person ser en delt fil, vises vedkommendes avatar i farve i forhåndsvisningen af filen på dropbox.com. Hvis du holder markøren over vedkommendes avatar, står der: Kigger med nu.

Hvis nogen har tilladelsen Kan se eller Kan redigere til en fil, vises deres avatar med gråt ud for knappen Del, hvis de ikke kigger på filen i øjeblikket. Hvis du deler med teammedlemmer via et delt link, vises deres avatar først, når de kigger på filen.

Sådan ser du, hvornår nogen sidst kiggede på din fil

Kunder med disse planer kan se, hvornår nogen sidst kiggede på en fil:

  • Dropbox Standard
  • Dropbox Advanced
  • Dropbox Enterprise
  • Dropbox Education
  • Dropbox Professional
  • Det vigtigste om Dropbox
  • Dropbox Business 
  • Dropbox Business Plus

Hold musen over en grå avatar på forhåndsvisningen af en fil på dropbox.com for at se, hvornår vedkommende sidst har set den.

Du kan også se den komplette historik over, hvornår folk har set filer.

Slå oplysninger om seere fra for bestemte filer eller mapper

Oplysninger om seer skal være aktiveret som standard for din konto. Hvis det ikke er tilfældet, skal du aktivere oplysninger om seer.

Når oplysninger om seer er aktiveret, aktiveres oplysninger om seer automatisk for alle filer, du ejer. Hvis du ikke ønsker at se oplysninger om seer, kan du deaktivere dem for bestemte filer eller mapper.

Sådan deaktiverer du oplysninger om seer:

  1. Log på dropbox.com.
  2. Peg på filens navn, og klik på Del.
  3. Klik på ☑ (indstillinger) nederst til højre.
  4. Vælg fanen Mappeindstillinger.
  5. Slå Oplysninger om seer Fra.
  6. Klik på Gem.
highlighter icon

Bemærk!

  • Det er kun ejeren af en delt mappe, der kan deaktivere oplysninger om seere for hele mappen. Alle, som kan administrere adgangen til en mappe, kan deaktivere oplysninger om seere for delte filer i en delt mappe. Du kan også slå oplysninger om seere fra for hele din konto.
  • Hvis oplysninger om seere er slået til, og du kigger på en fil, kan du ikke skjule dine oplysninger om seere for ejeren af filen. De personer, der kigger på dit indhold, kan heller ikke slå oplysninger om seere fra for din delte fil eller mappe.
    • Eksempel: Et teammedlem har slået oplysninger om seere fra. Et teammedlem er blevet inviteret til en delt mappe, der ejes af en person uden for teamet, som har slået oplysninger om seere til. Der vises oplysninger om seere for det pågældende teammedlem på den delte mappe.

Hvordan slår jeg oplysninger om seere fra for hele min konto?

Hvis der ikke skal vises oplysninger om seere til nogen, herunder dig selv, kan du deaktivere funktionen for dit indhold:

Til Dropbox-teamadministratorer

  1. Log på dropbox.com.
  2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
  3. Under Produkter skal du klikke på Dropbox.
  4. Klik på Indstillinger.
  5. Vælg fanen Indhold.
  6. Under Indholdsværktøjer skal du scrolle ned til Oplysninger om seer.
  7. Vælg Fra som standard eller Helt fra på rullemenuen.
    • Slået fra som standard: Teammedlemmer kan slå det til for filer eller mapper, de ejer.
    • Slået helt fra: Teammedlemmer kan ikke aktivere det for filer eller mapper, de ejer.
  8. Klik på Gem.

For teammedlemmer

Hvis du er Dropbox-teammedlem, vælger administratoren standarden for dit team.

  • Slået til for alle filer eller Slået fra som standard: Du kan ændre det for specifikke filer og mapper, som du ejer.
  • Slået helt fra: Du kan ikke slå det til for filer eller mapper, du ejer.

For private konti

  1. Log på dropbox.com.
  2. Klik på din avatar (profilbillede eller initialer) i nederste venstre hjørne.
  3. Klik på Indstillinger.
  4. Slå Se oplysninger om dem, der ser mine filer til Fra.
highlighter icon

Bemærk! Hvis du vælger Fra, kan du slå oplysninger om seere til for de filer eller mapper, du ejer.

Ofte stillede spørgsmål om persondata og adgang

Hvis oplysninger vises?

Du kan se oplysninger om seere for medlemmer af dit team og personer med tilladelsen Kan redigere eller Kan se.

Når personer, som ikke er teammedlemmer og ikke personligt er blevet inviteret til filen, opretter adgang til filen via et delt link, vises de som Gæst. Du kan ikke se navnet eller e-mailadressen på en fils gæst. Gæster kan ikke se oplysninger om seere.

Hvem har adgang til mine filer?

Det er kun dig og de personer, du inviterer til at redigere en fil, der kan invitere andre til dine delte filer.

Se, hvordan du ændrer tilladelser for dine delte mapper og delte links.

 

Bemærk! Hvis nogen downloader et delt link uden at få vist det på dropbox.com, vises personen ikke i oplysninger om seere.

Hvordan slår jeg oplysninger om seere til?

Oplysninger om seere kan som standard være aktiveret for din konto.

Hvis oplysninger om seere ikke vises for indhold, du ejer, kan du aktivere funktionen for alle de filer, du ejer.

Sådan slår du oplysninger om seere til for dit Dropbox-team:

  1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
  2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
  3. Under Produkter skal du klikke på Dropbox.
  4. Klik på Indstillinger.
  5. Vælg fanen Indhold.
  6. Under Indholdsværktøjer skal du scrolle ned til Oplysninger om seer.
  7. Skift rullemenuen til Slået til for alle filer.
  8. Gem ændringer.

Bemærk! Hvis du er medlem af en Dropbox-teamkonto, og administratoren har slået oplysninger om seere fra, skal du kontakte administratoren for at få slået funktionen til.

Hvordan kan jeg slå oplysninger om seere til for bestemte filer eller mapper?

Hvis oplysninger om seere er slået fra for din konto, kan du slå funktionen til for bestemte filer eller mapper:

Sådan slår du oplysninger om seere til for en delt fil eller mappe:

  1. Log på dropbox.com.
  2. Peg på filens navn, og klik på Del.
  3. Klik på indstillinger (indstillinger).
  4. Slå Oplysninger om seer Til.
  5. Klik på Gem.

Hvilke platforme understøtter oplysninger om seere?

Når du får vist en forhåndsvisning af en fil på dropbox.com, kan du se, når en person lige nu ser en fil, der er felt via dropbox.com. Hvis nogen bruger Dropbox-badget med en Microsoft Office-fil, kan du se, når vedkommede lige nu ser filen.

Bemærk! Dette gælder ikke Paper-dokumenter eller showcases.

Hvilke platforme understøtter seerhistorik?

Hvis du har adgang til oversigten over seere på dropbox.com, kan du se, når nogen har kigget på en fil i:

  • dropbox.com
    • Bemærk! Dette gælder ikke Paper-dokumenter eller showcases.
  • Dropbox' mobilapps
  • Dropbox på computeren

Hvis seere bruger Windows, kan du se det, når de kigger på filer i de fleste programmer.

Hvis du bruger macOS 10.9 eller nyere, kan du se, når nogen har kigget på en fil vha.:

  • Adobe Acrobat Pro
  • Adobe Photoshop CC 2015 og 2016
  • Microsoft PowerPoint 2011 og 2016
  • Microsoft Word 2011 og 2016
  • Microsoft Excel 2011 og 2016
  • iWork Keynote, Numbers, Pages
  • Forhåndsvisning
  • TextEdit

Bemærk! Hvis en person bruger macOS 10.14 (Mojave) til at se din fil, skal vedkommende muligvis først slå nogle flere indstillinger til.

Hvordan har nogen fået adgang til en fil?

Medlemmer af en delt mappe, som Kan redigere mappen, kan invitere andre til mappen. Klik på Del og Hvem har adgang? på en fil eller mappe for at se, hvilke tilladelser (Kan redigere eller Kan se) en person har.

Hvis du er ejer af en delt mappe, kan du begrænse, hvem der må invitere andre personer til mappen.

Få mere at vide om, hvordan du begrænser fil- og mappetilladelser.

Hvis der vises Gæst på filen, har gæsten oprettet adgang til filen via et delt link. En gæst kan være en person, der har adgang til en fil, men som benytter et delt link, når vedkommende ikke er logget på.

Hvorfor kan jeg ikke se en person, jeg har givet adgang?

Hvis mere end fire personer har set en fil, vises et nummerikon i forhåndsvisningen af filen på dropbox.com. Dette ikon viser, hvor mange personer der har set filen. Klik på dette ikon for at få vist hele listen.

Hvis du ikke kan se den person, du leder efter, har vedkommende muligvis ikke set filen endnu eller set filen uden at være logget på. Hvis vedkommende ikke er logget ind, vises vedkommende som gæst, når filen vises.

Hvordan fjerner jeg en bruger fra min fil?

Hvis du vil fjerne en person, der har adgang med tilladelserne kan se eller kan redigere, skal du fjerne vedkommende fra den delte fil eller mappe.

Hvis du delte en fil med en anden via et delt link, skal du slette linket for at fjerne vedkommendes adgang.

Hjalp denne artikel?

Fortæl os, hvorfor den ikke hjalp:

Tak, fordi du fortæller os det!

Tak for din feedback!

Relaterede artikler

Del et Paper-dokument

Del med Dropbox Family

Del uden for Dropbox

Deltag i en mappe uden en konto

Andre måder, du kan få hjælp på

Ikon med to personer
Community
Twitter Icon
X
Ikon med en taleboble
Kontakt support