Sådan inviterer du en person til dit team fra oplysningerne om visning for en fil
Oplysningerne om seere viser, om en person, der har set en fil, er medlem af en Dropbox-teamkonto eller ej. Du kan invitere personer til at tilmelde sig dit team direkte fra en fil, du får vist.
Sådan inviterer du en person til dit team:
- Log på dropbox.com.
- Klik på den fil, du vil åbne.
- Klik på profilbilledet eller initialerne for den person, du vil invitere.
- Klik på Inviter til team.
- Nogle typer administratorer kan invitere nye medlemmer. Hvis du ikke er administrator, vises Foreslå at invitere i stedet for Inviter til team. Klik på Foreslå at invitere for at sende en meddelelse til administratoren om, at du gerne vil invitere en ny person til teamet.
Sådan anmoder du om at blive tilmeldt et team fra oplysningerne om visning for en fil
Du kan anmode om at blive tilmeldt et team direkte fra en fil, du får vist.
Sådan anmoder du om at blive tilmeldt et team:
- Log på dropbox.com.
- Klik på den fil, du vil åbne.
- Klik på profilbilledet eller initialerne for den person, hvis team du vil tilmeldes.
- Klik på Anmod om at blive medlem.
Slå oplysninger om seere fra for bestemte filer eller mapper
Oplysninger om seere er aktiveret for din konto som standard. Hvis det ikke er tilfældet, kan du slå oplysninger om seere til manuelt.
Når oplysninger om seere er slået til, er de automatisk slået til for alle de filer, du ejer. Hvis du ikke vil se oplysninger om seere, kan du slå funktionen fra for bestemte filer eller mapper:
Sådan slår du oplysninger om seere fra for en delt fil eller mappe
- Log på dropbox.com.
- Peg på navnet på filen, og klik på delingsikonet (rektangel med en pil opad).
- Klik på tandhjulsikonet.
- Klik ud for Oplysninger om seer for at slå muligheden Fra.
- Klik på Gem.
Bemærk! Det er kun ejeren af en delt mappe, der kan deaktivere oplysninger om seere for hele mappen. Alle, som kan administrere adgangen til en mappe, kan deaktivere oplysninger om seere for delte filer i en delt mappe.
Du kan også slå oplysninger om seere fra for hele din konto.
Hvordan slår jeg oplysninger om seere fra for hele min konto?
Hvis ingen, heller ikke dig selv, skal se oplysninger om seere for noget af dit indhold, kan du deaktivere funktionen:
Sådan slår du oplysninger om seere fra for din Dropbox-teamkonto:
- Log på dropbox.com.
- Klik på Administratorpanel.
- Klik på Indstillinger.
- Klik på Oplysninger om seere.
- Vælg Fra som standard eller Helt fra på rullemenuen.
- Fra som standard: Teammedlemmer kan slå oplysninger om seere til for de filer eller mapper, de ejer.
- Helt fra: Teammedlemmer kan ikke slå oplysninger om seere til for de filer eller mapper, de ejer.
- Gem ændringerne.
Sådan slår du oplysninger om seere fra for din Dropbox-teammedlemskonto:
Hvis du er Dropbox-teammedlem, vælger administratoren standarden for dit team.
- Til som standard eller Fra som standard: Du kan ændre indstillingen for oplysninger om seere for bestemte filer og mapper, som du ejer.
- Helt fra: Du kan ikke slå oplysninger om seere til for de filer eller mapper, du ejer.
Sådan slår du oplysninger om seere fra for din private konto:
- Log på dropbox.com.
- Klik på din avatar (profilbillede eller ikonet med et ansigt).
- Klik på Indstillinger.
- Flyt skyderen ud for Oplysninger om seere for alle de filer, jeg ejer til Fra.
Bemærk! Hvis du vælger Fra, kan du slå oplysninger om seere til for de filer eller mapper, du ejer.
Sådan kan du se og administrere eksisterende delte links
Du kan nemt se eksisterende delte links, du har oprettet for dine filer og mapper, og du kan se, hvem der har adgang til dem.
- Log på dropbox.com.
- Peg på navnet på den fil eller mappe, du vil administrere delte links for, og klik på delingsikonet (rektangel med pil op).
- Klik på Hvem har adgang.
- Klik på Links for at se, hvilke links der er oprettet, og hvem der har adgang til dem.
- Klik på Indstillinger, hvis du vil ændre indstillingerne for delte links, eller hvis du vil slette delte links.
Ofte stillede spørgsmål om persondata og adgang
Hvis oplysninger vises?
Du kan se oplysninger om seere for medlemmer af dit team og personer med tilladelsen Kan redigere eller Kan se.
Hvem kan se oplysninger om seere, og hvad kan de se?
Teammedlemmer og personer med tilladelsen Kan redigere til en fil kan se navnene og e-mailadresserne på teammedlemmerne og personer med tilladelserne Kan redigere og Kan se . Hvis personerne er medlem af et Dropbox Business-team, kan du også se teamets navn.
Personer med tilladelsen Kan se kan ikke se oplysninger om seere.
Hvis oplysninger vises ikke i oplysninger om seere?
Når personer, som ikke er teammedlemmer og ikke personligt er blevet inviteret til filen, opretter adgang til filen via et delt link, vises de som Gæst, når de ser filen. Du kan ikke se navnet eller e-mailadressen på en fils gæst.
Gæster kan ikke se oplysninger om seere.
Hvem har adgang til mine filer?
Det er kun dig og de personer, du inviterer til at redigere en fil, der kan invitere andre til dine delte filer.
Se, hvordan du ændrer tilladelser for dine delte mapper og delte links.
Bemærk! Hvis nogen downloader et delt link uden at få vist det på dropbox.com, vises personen ikke i oplysninger om seere.
Hvordan slår jeg oplysninger om seere til for hele min konto?
Oplysninger om seere kan som standard være aktiveret for din konto.
Hvis oplysninger om seere ikke vises for indhold, du ejer, kan du slå funktionen til for alle de filer, du ejer:
Sådan slår du oplysninger om seere til for dit Dropbox-team:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel.
- Klik på Indstillinger.
- Klik på Oplysninger om seere.
- Vælg Til som standard i rullemenuen.
- Gem ændringerne.
Bemærk! Hvis du er Dropbox-teammedlem, og din administrator har slået oplysninger om seere fra, skal du kontakte administratoren for at få slået funktionen til.
Sådan slår du oplysninger om seere til for din private konto:
- Log på dropbox.com.
- Klik på din avatar.
- Klik på Indstillinger.
- Flyt skyderen ud for Oplysninger om seere for alle de filer, jeg ejer til Til.
Hvordan kan jeg slå oplysninger om seere til for bestemte filer eller mapper?
Hvis oplysninger om seere er slået fra for din konto, kan du slå funktionen til for bestemte filer eller mapper:
Sådan slår du oplysninger om seere til for en delt fil eller mappe:
- Log på dropbox.com.
- Peg på navnet på filen, og klik på delingsikonet (rektangel med en pil opad).
- Klik på tandhjulsikonet.
- Klik på Til ud for Oplysninger om seer.
- Klik på Gem.
Hvilke platforme understøtter oplysninger om seere?
Du kan kun se oplysninger om seere og oversigten over seere på dropbox.com. Oplysninger om seere og oversigten over seere vises dog, når nogen kigger på eller har kigget på en fil på mere end dropbox.com:
Hvilke platforme understøtter oplysninger om seere?
Når du får forhåndsvist en fil på dropbox.com, kan du se, når andre kigger på en delt fil på dropbox.com. Hvis nogen bruger Dropbox-badget sammen med en Microsoft Office-fil, kan du se, når de kigger på filen.
Bemærk! Dette gælder ikke Paper-dokumenter eller showcases.
Hvilke platforme understøtter seerhistorik?
Hvis du har adgang til oversigten over seere på dropbox.com, kan du se, når nogen har kigget på en fil i:
- dropbox.com
- Bemærk! Dette gælder ikke Paper-dokumenter eller showcases
- Dropbox' mobilapps
- Dropbox på computeren
Hvis seere bruger Windows, kan du se det, når de kigger på filer i de fleste programmer.
Hvis du bruger macOS 10.9 eller nyere, kan du se, når nogen har kigget på en fil vha.:
- Adobe Acrobat Pro
- Adobe Photoshop CC 2015 og 2016
- Microsoft PowerPoint 2011 og 2016
- Microsoft Word 2011 og 2016
- Microsoft Excel 2011 og 2016
- iWork Keynote, Numbers, Pages
- Forhåndsvisning
- TextEdit
Bemærk! Hvis en person bruger macOS 10.14 (Mojave) til at se din fil, skal vedkommende muligvis først slå nogle flere indstillinger til.
Hvordan har nogen fået adgang til en fil?
Medlemmer af en delt mappe, som Kan redigere mappen, kan invitere andre til mappen. Klik på Del og Hvem har adgang? på en fil eller mappe for at se, hvilke tilladelser (Kan redigere eller Kan se) en person har.
Hvis du er ejer af en delt mappe, kan du begrænse, hvem der må invitere andre personer til mappen.
Få mere at vide om, hvordan du begrænser fil- og mappetilladelser.
Hvis der vises Gæst på filen, har gæsten oprettet adgang til filen via et delt link. En gæst kan være en person, der har adgang til en fil, men som benytter et delt link, når de ikke er logget på.
Hvorfor kan jeg ikke se en person, jeg har givet adgang?
Hvis mere end fire personer har kigget på en fil, vises et ikon med et tal på den viste fil på dropbox.com. Ikonet viser, hvor mange personer der har kigget på filen. Klik på ikonet for at se alle dem, der har haft adgang til filen.
Hvis du ikke kan se den person, du leder efter, har vedkommende måske ikke kigget på filen endnu eller har kigget på filen uden at være logget på. Personer, der ikke er logget på, vises som Gæst, når de kigger på filen.
Hvordan fjerner jeg en bruger fra min fil?
Hvis du vil fjerne en person, der har adgang med tilladelserne Kan se eller Kan redigere, skal du fjerne personen fra den delte fil eller mappe.
Hvis du delte en fil med en anden via et delt link, skal du slette linket for at fjerne vedkommendes adgang.
Indstillinger for oplysninger om seere
Hvis oplysninger om seere er slået fra for en delt mappe, er funktionen også slået fra for alt indholdet i mappen. Hvis oplysninger om seere er slået fra for en delt mappe, er det kun ejeren, der kan slå oplysninger om seere til for individuelle filer i den delte mappe.
Hvis oplysninger om seere er slået til for en delt mappe, kan ejeren eller en redaktør slå oplysninger om seere fra for bestemte filer i mappen. Medlemmer med tilladelsen Kan redigere til mappen kan slå oplysninger om seere fra for filer i en delt mappe.
Flytning af indhold
Når du flytter en fil til en delt mappe, får filen samme indstilling til oplysninger om seere som den delte mappe. Hvis du flytter en fil til en delt mappe, du ikke ejer, kan ejeren have andre indstillinger til oplysninger om seere.
Bemærk! Hvis du ændrer indstillingen til oplysninger om seere for en fil, før du flytter den til en anden mappe, beholder filen normalt den valgte indstilling.
Tilmelding til et team
Hvis du bliver medlem af en Dropbox-teamkonto, gælder teamets indstilling for oplysninger om seere for din konto.
Få flere oplysninger
Indstillinger til oplysninger om seere
Hvis oplysninger om seere er slået fra for en delt mappe, er funktionen også slået fra for alt indholdet i mappen. Hvis oplysninger om seere er slået fra for en delt mappe, er det kun ejeren, der kan slå oplysninger om seere til for individuelle filer i den delte mappe.
Hvis oplysninger om seere er slået til for en delt mappe, kan ejeren eller en redaktør slå oplysninger om seere fra for bestemte filer i mappen. Medlemmer med tilladelsen Kan redigere til mappen kan slå oplysninger om seere fra for filer i en delt mappe.
Flytning af indhold
Når du flytter en fil til en delt mappe, får filen samme indstilling til oplysninger om seere som den delte mappe. Hvis du flytter en fil til en delt mappe, du ikke ejer, kan ejeren have andre indstillinger til oplysninger om seere.
Bemærk! Hvis du ændrer indstillingen til oplysninger om seere for en fil, før du flytter den til en anden mappe, beholder filen normalt den valgte indstilling.
Tilmelding til et team
Hvis du bliver medlem af en Dropbox-teamkonto, gælder teamets indstilling for oplysninger om seere for din konto.