Sådan administrerer du indstillingerne for fil- og mappedeling i din Dropbox
Oplysningerne i denne artikel gælder alle Dropbox-brugere, medmindre andet er angivet.
Når du deler en fil eller en mappe med en anden, kan du angive, hvilke tilladelser vedkommende skal have:
- Kan redigere: Alle de teammedlemmer, du tildeler denne tilladelse, kan tilføje, redigere, slette, dele eller downloade filer i mappen.
- Kan se: De teammedlemmer, du tildeler denne tilladelse, kan se, downloade, dele og skrive kommentarer til filer i den delte mappe, men de kan ikke tilføje, redigere eller slette filer.
Bemærk! Teamadministratorer kan ændre standardindstillinger for linkdeling, men teammedlemmerne kan stadig vælge, hvem de vil dele linket med.
Hvad er ejer-, editor- og fremviserroller?
Medlemmerne af en delt fil eller mappe kan have en af tre roller: ejer, redaktør eller seer.
Ejer
Kun ét medlem kan være ejer af en mappe. Den, der oprettede en delt mappe, er automatisk ejeren, medmindre ejerskabet overføres til en anden. Hvis du opretter en undermappe i en andens overordnede mappe, så bliver vedkommende ejeren af undermappen
Editor
Ethvert medlem, du giver tilladelse til at redigere , er editor. De kan tilføje, redigere, downloade, dele eller slette filer i den delte mappe.
Fremviser
De medlemmer, du giver tilladelsen Kan se, har adgang til at se indhold. De kan se, downloade, dele og skrive kommentarer til filer i den delte mappe, men ikke tilføje, redigere eller slette filer.
Bemærk!
- For at dele med nogen, der ikke har en Dropbox-konto, kan du se, hvordan du deler med andre.
- For at slette en delt mappe, som du ikke ejer, fra din konto, kan du enten forlade den midlertidigt eller permanent. Se, hvordan du forlader en delt mappe.
- Hvis du har brug for at deaktivere et link, du tidligere har delt, kan du se, hvordan du sletter delte links.
- Du kan ikke deaktivere downloads, når du bruger direkte deling. Hvis du vil kunne angive tilladelser for downloads, skal du bruge delte links. Få mere at vide om tilladelser for delte links.
Roller og tilladelser for medlemmer af en delt fil eller mappe
Bemærk! Tilladelserne i tabellen nedenfor kan være anderledes for kunder på en teamkonto, da administratorer kan administrere delingsindstillingerne for deres team.
|
Ejer |
Editor |
Fremviser |
Fil- og mappehandlinger |
|
|
|
Vis medlemmer af mappen og deres roller |
✓ |
✓ |
✓ |
Se mappens indhold |
✓ |
✓ |
✓ |
Redigere mappens indhold |
✓ |
✓ |
✗ |
Skriv kommentarer til filer i mappen |
✓ |
✓ |
✓* |
Afbryd deling af mappe |
✓† |
✗ |
✗ |
| Download mappeindhold |  |
|
|
Medlemshandlinger |
|
|
|
Invitere og fjerne medlemmer |
✓‡ |
✓*‡ |
✗ |
Annullere invitationer og invitere medlemmer igen |
✓ |
✓* |
✗ |
Bestemme, hvem der kan inviteres til mappen |
✓ |
✗ |
✗ |
Angiv, hvem der kan administrere medlemskab i mappen |
✓ |
✗ |
✗ |
Gøre et andet medlem til ejer |
✓ |
✗ |
✗ |
Ændre andre medlemmers rolle |
✓ |
✓* |
✗ |
Sende e-mails til medlemmer |
✓ |
✓ |
✓ |
Flyt en delt mappe til en teammappe § |
✓ |
✗ |
✗ |
Forlade mappen |
✓ |
✓ |
✓ |
*Dette er standardindstillingen for delte mapper. Ejeren af den delte mappe kan ændre denne indstilling.
†Ejere kan kun afbryde delingen af en mappe, hvis mappen ikke indeholder delte mapper, og hvis mappen ikke er i en anden delt mappe.
‡Hvis der oprettes en delt mappe på en teamkonto, er det kun medlemmerne af teamet, der kan invitere og fjerne medlemmer.
§Dette gælder kun for teamkonti.
Sådan administrerer du standardindstillingerne for deling
Sådan administrerer du standardindstillingerne for deling:
- Log på dropbox.com.
- Klik på din avatar (profilbillede eller initialer) øverst til højre.
- Klik på Indstillinger.
- Klik på fanen Deling.
- Vælg dine standardindstillinger.
- Brug Hvem har adgang for at administrere, hvem der kan åbne dine delte links.
- Alle med linket: Alle med linket kan åbne filerne, og det vil i praksis betyde, at dine Dropbox-filer er offentligt tilgængelige.
- Kun inviterede personer: Kun de personer, du inviterer, kan få adgang til dine filer og mapper. Hvis en person modtager linket, men vedkommende ikke er inviteret, kan personen ikke åbne linket.
- Teammedlemmer: Kun andre medlemmer på din teamkonto kan få adgang til dine filer og mapper.
- Brug Hvad folk kan gøre til at administrere, om andre kan redigere de filer og mapper, du deler.
- Kan redigere: Alle, der kan åbne det delte link, kan redigere filen.
- Kan se: Alle, der kan åbne det delte link, kan se og skrive kommentarer til filen, men ikke redigere dem.
- Brug Hvem har adgang for at administrere, hvem der kan åbne dine delte links.
Bemærk! Disse indstillinger anvendes ikke, når du deler fra en mobilenhed, eller når du kopierer og indsætter et link fra adresselinjen. De ændringer, du foretager i standarddelingsindstillingerne, anvendes ikke på eksisterende delte links. Det er kun nye links, der bruger denne indstilling.
Sådan ændrer du et medlems adgang til en delt mappe
Sådan ændrer du et medlems adgang til en delt mappe:
- Log på dropbox.com.
- Peg med musen på den mappe, du vil ændre tilladelserne for, og klik på “⋮” (lodrette prikker).
- Vælg Administrer tilladelser i rullemenuen.
- Klik på rullemenuen ud for et medlems navn for at administrere vedkommendes adgang.
- Vælg Kan redigere, Kan se eller Fjern.
- Hvis du vælger Fjern, skal du vælge, om du vil efterlade medlemmet en kopi af den delte mappe. Tryk derefter på Fjern igen.
- Åbn Dropbox-mappen i Stifinder (Windows) eller Finder (Mac).
- Højreklik på den mappe, du vil administrere.
- Vælg Del ... ud for Dropbox-ikonet.
- Klik på Hvem har adgang.
- Klik på rullemenuen ud for et medlems navn for at administrere vedkommendes adgang.
- Vælg Kan redigere, Kan se, eller Fjern.
- Hvis du vælger Fjern, skal du vælge, om du vil efterlade medlemmet en kopi af den delte mappe. Tryk derefter på Fjern igen.
- Åbn Dropbox-mobilappen.
- Tryk på “⁝” (lodrette prikker på Android) eller "…" (tre prikker på iOS) ud for den mappe, du vil ændre.
- Tryk på Administrer adgang (Android) eller Mappeindstillinger (iOS).
- Tryk på området under [x] medlemmer.
- Tryk på et medlems navn for at administrere vedkommendes adgang
- Tryk på Brugertilladelse (Android) eller tryk på Adgang (iOS) for at vælge Kan redigere eller Kan se.
- For at fjerne medlemmer skal du trykke på Fjern medlem og derefter på Fjern medlem igen (Android), eller trykke på Fjern adgang og derefter på Fjern adgang igen (iOS).
Bemærk! Hvis der gives redigerings- eller visningsadgang til en overordnet mappe, vil det også give adgang til alle undermapper i den overordnede mappe.
Sådan forhindrer du medlemmer i at invitere andre personer til en delt mappe
Hvis du er ejer af en delt mappe, kan du forhindre medlemmer i at invitere andre personer til mappen.
- Log på dropbox.com.
- Peg på den mappe, du vil ændre tilladelserne for, og klik på Del.
- Klik på tandhjulsikonet nederst til højre.
- Klik på rullemenuen ud for Administrer adgang.
- Vælg Teammedlemmer, der kan redigere eller Kun ejeren.
- Klik på Gem.
- Åbn Dropbox-mappen i Stifinder (Windows) eller Finder (Mac).
- Højreklik på den mappe, du vil administrere.
- Vælg Del ... ud for Dropbox-ikonet.
- Klik på tandhjulsikonet øverst til højre.
- Klik på rullemenuen ud for Administrer adgang.
- Vælg Teammedlemmer, der kan redigere eller Kun ejeren.
- Klik på Gem.
Android
- Åbn Dropbox-mobilappen.
- Tryk på "⁝ " (lodrette prikker) ud for den mappe, du vil administrere.
- Tryk på Administrer adgang.
- Tryk på Hvem kan administrere medlemskab af denne mappe.
- Vælg Alle med redigeringsadgang eller Kun ejeren.
iOS
- Åbn Dropbox-mobilappen.
- Tryk på "..." (tre prikker) ud for den mappe, du vil administrere.
- Tryk på Mappeindstillinger.
- Tryk på Hvem kan administrere medlemskabet af denne mappe
- Vælg Alle med redigeringsadgang eller Kun ejeren.
Hvad er en konflikt mellem tilladelser?
Der opstår en konflikt mellem tilladelser, når du forsøger at tilføje en fil i en mappe, du ikke har adgang til. Når dette sker, vil Dropbox oprette en ny mappe i din teammedlemsmappe med navnet "[filnavn] (konflikter mellem tilladelser)".
Sådan løser du en konflikt mht. tilladelser.
Den bedste måde at løse en konflikt mellem tilladelser på, er at anmode om redigeringsadgang til den oprindelige mappe og derefter tilføje din fil. Derefter kan du slette den fil, hvor der var konflikt mellem tilladelser.
Hvis du har brug for at få redigeringsadgang til en mappe, skal du kontakte filens ejer. Du kan kontakte din administrator, hvis du ikke ved, hvem der ejer filen.
Hvis du ejer den delte mappe, kan du følge de ovenstående anvisninger for at ændre mappetilladelserne og derved give redigeringsadgang til flere personer.
