Dropbox dla zespołów: czy administratorzy mogą zobaczyć moje konto?

Jeśli jesteś członkiem zespołu Dropbox, administrator może uzyskać dostęp do Twojego konta za pomocą funkcji „Zaloguj jako użytkownik”. Administrator może zalogować się na Twoje konto, aby wykonać dowolną z następujących czynności:

• Wyświetlanie struktury folderów danego członka zespołu
• Udostępnianie plików i folderów innym osobom
• Wyświetlanie, otwieranie i pobieranie plików
• Usuwanie plików lub przywracanie usuniętych

Czy administrator może ustawić uprawnienia udostępniania?

W celu ochrony danych organizacji administratorzy mogą zdecydować o możliwości udostępniania plików i folderów osobom spoza zespołu. Administratorzy mają dostęp do dzienników aktywności, które pozwalają im przeglądać adresy e-mail osób, którym udostępniasz materiały.

Czy administrator może zatwierdzić połączone urządzenia?

Domyślne ustawienia pozwalają na połączenie osobistego i służbowego konta Dropbox z komputerem. Administratorzy mogą zablokować możliwość łączenia obu kont, ale ma to zastosowanie tylko w przypadku aplikacji komputerowej Dropbox — nie w przypadku urządzeń mobilnych i dostępu w witrynie dropbox.com.

Czy administrator może zarządzać przesyłaniem z aparatu

Administratorzy mają możliwość włączenia lub wyłączenia przesyłania z aparatu dla całego zespołu Dropbox.

Czy administrator może uzyskać dostęp do moich plików?

Domyślnie wszystkie materiały na koncie zespołu Dropbox są prywatne. Inni członkowie zespołu nie mają dostępu do Twoich plików, chyba że udostępnisz je przy użyciu łączy udostępnionych lub folderów udostępnionych. Administratorzy mogą przeglądać pliki na Twoim koncie za pomocą funkcji Zaloguj jako użytkownik.

Co się stanie, gdy opuszczę organizację?

Jeśli opuścisz organizację, administrator może usunąć Cię z konta zespołu Dropbox. W tym celu może zawiesić, usunąć lub przekonwertować Twoje konto. 

Co dokładnie administrator może zrobić na moim koncie?

Funkcja Zaloguj jako użytkownik umożliwia administratorom:

• Wyświetlanie struktury folderów danego członka zespołu
• Udostępnianie plików i folderów innym osobom
• Wyświetlanie, otwieranie i pobieranie plików
• Usuwanie plików lub przywracanie usuniętych
• Wyświetlanie dokumentów i folderów Paper
• Udostępnianie dokumentów i folderów innym użytkownikom
• Przenoszenie dokumentów i folderów Paper
• Przywracanie zarchiwizowanych dokumentów Paper
• Trwałe usuwanie dokumentów Paper

Jeśli potrzebujesz pomocy w zmianie ustawień na swoim koncie — na przykład resetowaniu hasła — skontaktuj się z administratorem, aby zrobił to za pomocą konsoli administratora.

Skąd mam wiedzieć, czy administrator miał dostęp do mojego konta?

Jeśli administrator miał dostęp do Twojego konta zespołu Dropbox za pomocą funkcji Zaloguj jako użytkownik, możesz otrzymać e-mail z powiadomieniem. Jednak to od administratora zależy, czy taka wiadomość zostanie wysłana. Jeśli masz dalsze pytania lub wątpliwości, skontaktuj się z administratorem.

Mam połączone konta osobiste i służbowe — czy administrator będzie mieć dostęp do obu?

Nie będzie miał takiego dostępu. Jeśli jesteś członkiem zespołu i masz połączone osobiste i służbowe konta Dropbox, funkcja Zaloguj jako użytkownik nie pozwala administratorowi na otwieranie i dostęp do połączonego konta osobistego. Będzie mógł jednak wyświetlić nazwę i adres e-mail połączonego konta osobistego.

Czy mogę uniemożliwić administratorowi zalogowanie się na moje konto zespołu?

Nie, członkowie zespołu nie mogą wyłączyć tej funkcji. Jeśli masz obawy co do bezpieczeństwa zawartości na Twoim koncie Dropbox, porozmawiaj z administratorem na temat praktyk stosowanych w Twojej organizacji.