管理者:所属チームのチーム スペースを管理する方法

特定の種類の管理者はチーム アカウントの最上位フォルダの構造およびチーム フォルダへの編集・アクセス権限を管理できます。また、管理コンソールからチーム メンバーの個人用フォルダにもアクセスできます。

チーム フォルダ、個人用フォルダ、最上位フォルダの構造について詳しくはこちらをご覧ください。

この記事のセクション:

チーム メンバーによる最上位チーム フォルダの追加を許可する方法

一部のアカウントのチーム管理者は、最上位のチーム フォルダをすべてのメンバーで管理するか、管理者のみが管理できるようにするかを選択できます。

この設定が[管理者のみ]に設定されている場合、チーム メンバーが最上位のチーム フォルダを作成または管理することはできません。ただし、編集権限が付与されているチーム メンバーは、チーム フォルダにサブフォルダを追加することができます。

この設定を変える方法は次のとおりです。

  1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. 設定]をクリックします。
  4. コンテンツ]で[最上位コンテンツの管理]をクリックします。
  5. プルダウン メニューからチームに適用する設定を選択します。
    • 全員:すべてのチーム メンバーが最上位のチーム フォルダを管理できます。
    • 管理者のみ:管理者のみが最上位のチーム フォルダを管理できます。チーム メンバーがチーム スペースの最上位にフォルダを追加することはできません。
  6. 保存]をクリックします。

注:

  • 管理者のみ]を選択すると、[コンテンツ]ページを使ってチーム スペースでコンテンツの追加、移動、削除、名前の変更ができます。[すべてのファイル]ページの[アップロード]および[作成]ボタンが灰色で表示されます。
  • 全員]を選択すると、[コンテンツ]ページ、[すべてのファイル]ページ、またはデスクトップ アプリでチーム スペースの最上位フォルダを管理できます。

最上位のチーム フォルダを作成する方法

コンテンツ]ページでは、チームのフォルダ構造を整理できます。また、チーム管理者は各共有コンテンツのメンバーシップを管理することもできます。 

最上位のチーム フォルダを作成するには:

  1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. コンテンツ]をクリックします。
  4. 右側にある[チーム フォルダを作成]をクリックします。
  5. このフォルダの名前を入力して、[作成]をクリックします。
    • 必要に応じて[このフォルダをメンバーのパソコンで自動的に同期する]の横にあるチェックボックスをオンにします。
  6. このフォルダへのアクセスを許可するユーザーを指定します。チーム メンバー全員か特定のメンバーのいずれかを選択します。
  7. フォルダ内コンテンツへのメンバーのアクセス権を[編集可能]か[閲覧可能]から選択します。
  8. 追加]をクリックします。

最上位のチーム フォルダへのアクセスを管理する方法

最上位のチーム フォルダへのアクセスを管理するには:

  1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. コンテンツ]をクリックします。
  4. アクセス権を管理するフォルダにカーソルを合わせます。
  5. 管理]をクリックします。
    • 注:このチーム フォルダにアクセスできるすべてのユーザーの名前とグループのリストが表示されます。
  6. アクセス権を変更するユーザーまたはグループの名前の横にあるプルダウン メニューをクリックします。ここではチーム フォルダに[編集可能]または[閲覧可能]権限を付与することができます。また、[削除]をクリックして権限を完全に削除することもできます。もう一度[削除]をクリックして確定します。 また、ユーザーまたはグループの名前を入力し、[追加]をクリックしてフォルダに追加することもできます。

注:管理者は、チーム フォルダの削除、アーカイブ、コピー、名前の変更も実行できます。

チーム メンバーの個人用フォルダにアクセスする方法

Advanced および Enterprise プランのチーム管理者は、ユーザーの代理ログイン機能を使うか[コンテンツ]ページから、チーム メンバー フォルダにアクセスできます。[コンテンツ]ページからチーム メンバー フォルダにアクセスするには:

  1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. メンバー]をクリックします。
  4. 代理ログインするチーム メンバーの横にある歯車のアイコンをクリックします。
  5. ユーザーの代理ログイン]をクリックします。
  6. ログイン]をクリックして確定します。
  7. 終了したら、ページの上部にあるバナーの[ログアウト]をクリックします。

メンバーの代理ログインについて詳しくは、こちらをご覧ください。

チーム フォルダのサポート、チーム用 Dropbox プランやトライアル版のキャンセルについては Dropbox サポートにお問い合わせください。
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