管理者:所属チームのチーム スペースを管理する方法
更新 Apr 19, 2024
この記事では、チーム用 Dropbox アカウントの特定の種類の管理者が利用できる機能について説明します。
特定の種類の管理者はチーム アカウントの最上位フォルダの構造およびチーム フォルダへの編集・アクセス権限を管理できます。また、管理コンソールからチーム メンバーの個人用フォルダにもアクセスできます。
最上位チーム フォルダを作成できるメンバーを管理する方法
注:Business チームと Business Plus チームの場合、デフォルトで誰でもチーム フォルダを作成できます。管理者は、管理コンソールからいつでもこの最上位コンテンツの管理設定を変更できます。
チーム スペースの最上位にチーム フォルダを作成できるユーザーを管理するには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [設定]をクリックします。
- [コンテンツ]セクションまでスクロールします。
- [最上位のコンテンツ管理]をクリックします。
- プルダウン メニューをクリックして、[全員]または[管理者のみ]を選択します。
- 注:これを[全員]に設定すると、すべての チーム メンバー が最上位チーム フォルダを作成、転送、削除、またはフォルダ名を変更できるようになります。
- 注:これを[全員]に設定すると、すべての チーム メンバー が最上位チーム フォルダを作成、転送、削除、またはフォルダ名を変更できるようになります。
チーム フォルダへのアクセスを管理する方法
チーム フォルダを表示または編集できるユーザーを管理するには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [コンテンツ]をクリックします。
- チーム フォルダ名の横にある省略記号[…]をクリックします。
- [Dropbox で共有]をクリックします。
- グループまたは個人の権限を変更するには、ユーザー名またはグループ名をクリックします。 こちらで[削除]をクリックしてアクセス権を完全に削除するか、プルダウン メニューをクリックして編集または読み取り専用権限を付与することができます。
- チーム フォルダの権限を管理できる他のユーザーを管理するには、歯車のアイコンをクリックして、フォルダに追加できるユーザーと、フォルダにユーザーを追加できるユーザーを管理します。 これを[編集権限を持つチーム メンバー]に設定すると、フォルダの編集権限を持つチーム メンバーがフォルダからメンバーを追加または削除できるようになります。 これを[管理者のみ]に設定すると、チームフォルダの編集権限を持つチーム メンバーでも、フォルダからメンバーを追加または削除できなくなります。
- 管理者がチーム フォルダを作成した場合、[アクセス権の管理]設定は自動的に[チーム管理者のみ]に設定されます。 チーム メンバーがチーム フォルダを作成した場合、[アクセス権の管理]設定は自動的に[編集権限を持つチーム メンバー]に設定されます。
最上位フォルダを作成する方法
注:チーム フォルダを作成する人がフォルダを共有するタイミングや共有する相手を選択します。
注:このチーム フォルダにアクセスできるすべてのユーザーの名前とグループのリストが表示されます。
- アクセス権を変更するユーザーまたはグループの名前の横にあるプルダウン メニューをクリックします。ここではチーム フォルダに[編集可能]または[閲覧可能]権限を付与することができます。また、[削除]をクリックして権限を完全に削除することもできます。もう一度[削除]をクリックして確定します。 また、ユーザーまたはグループの名前を入力し、[追加]をクリックしてフォルダに追加することもできます。
注:管理者は、チーム フォルダの削除、アーカイブ、コピー、名前の変更も実行できます。
チーム メンバーの個人用フォルダにアクセスする方法
Advanced、Business Plus、および Enterprise プランのチーム管理者は、ユーザーの代理ログイン機能を使うか[コンテンツ]ページから、チーム メンバーの個人用フォルダにアクセスできます。[コンテンツ]ページからチーム メンバーの個人用フォルダにアクセスするには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [メンバー]をクリックします。
- 代理ログインするチーム メンバーの横にある歯車のアイコンをクリックします。
- [メンバーとしてログイン]をクリックします。
- [ログイン]をクリックします。
- 終了したら、ページの上部にあるバナーの[ログアウト]をクリックします。
注:チーム フォルダのサポート、チーム用 Dropbox プランやトライアル版のキャンセルについては Dropbox サポートにお問い合わせください。