チームのチーム スペースを管理する方法

ほとんどのチーム アカウントでチーム スペース体験をご利用いただけますが、全チームではありません。所属しているチームで利用可能な場合は、本記事を読み進めてください。チーム スペース体験を利用できるかどうかを確認する方法についてはこちらをご覧ください。

:アカウントをチーム スペース体験にアップグレードするかどうかを確認するメール通知が届いているかもしれません。アップグレードの詳細についてはこちらをご覧ください

特定の種類の管理者はチーム スペースの最上位フォルダの構造およびフォルダへの編集・アクセス権限を管理できます。また、管理コンソールから個別のチーム メンバーのフォルダにもアクセスできます。

この記事のセクション:

最上位フォルダの編集権限を管理する方法

管理者は、チーム スペースの最上位フォルダを編集できるユーザーを、「すべてのメンバー」または「管理者のみ」に設定できます。最上位フォルダとは、dropbox.com でアカウントの[すべてのファイル]セクションの一番上に表示されるフォルダ セットのことです。

この設定を変える方法は次のとおりです。

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. 設定]をクリックします。
  4. コンテンツ]で[最上位コンテンツの管理]をクリックします。
  5. プルダウン メニューからチームに適用する設定を選択します。
    • 全員:チーム メンバー全員がチーム スペースの最上位フォルダを編集できます。
    • 管理者のみ:管理者のみがチーム スペースの最上位フォルダを編集できます。チーム メンバーがチーム スペースの最上位にファイルやフォルダを追加することはできません。
  6. 保存]をクリックします。

管理者のみ]を選択すると、[コンテンツ]ページを使ってチーム スペース最上位のコンテンツの追加、削除、名前の変更、移動ができます。 

注:最上位コンテンツの管理]を[管理者のみ]に設定すると、[すべてのファイル]ページの[アップロード]および[作成]ボタンがグレーアウトされます。最上位フォルダの構造に変更を加えるには[コンテンツ]ページを使用する必要があります。

全員]を選択すると、[コンテンツ]ページ、[すべてのファイル]ページ、またはデスクトップ アプリでチーム スペースの最上位フォルダを編集できます。

最上位フォルダを作成する方法

コンテンツ]ページでは、チーム スペースのフォルダ構造を整理できます。また、チーム管理者は各共有コンテンツのメンバーシップを管理することもできます。 

チームの共有スペースで最上位フォルダを作成するには:

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. コンテンツ]をクリックします。
  4. 画面右側の[新しいフォルダ]をクリックします。
  5. このフォルダへのアクセスを許可するユーザーを指定します。チーム メンバー全員か特定のメンバーのいずれかを選択します。
  6. フォルダ内コンテンツへのメンバーのアクセス権を[編集可能]か[閲覧可能]から選択します。
  7. 必要に応じて[このフォルダをメンバーのパソコンで自動的に同期する]の横にあるチェックボックスをオンにします。
  8. 作成]をクリックします。

最上位フォルダへのアクセス権を管理する方法

フォルダへのアクセス権を管理するには:

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. コンテンツ]をクリックします。
  4. アクセス権を管理するフォルダにカーソルを合わせます。
  5. 管理]をクリックします。
  6. 編集するグループまたは個人を検索します。
  7. プルダウン メニューをクリックして、[編集可能]、[閲覧可能]、[削除]のいずれかを選択します。

チーム メンバー フォルダにアクセスする方法

ユーザーの代理ログイン機能か[コンテンツ]ページからチーム メンバー フォルダにアクセスできます。[コンテンツ]ページからチーム メンバー フォルダにアクセスするには:

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. コンテンツ]をクリックします。
  4. メンバー]をクリックします。
  5. 代理ログインするチーム メンバーの横にある[...](省略記号)をクリックします。
  6. ユーザーの代理ログイン]をクリックします。

チーム スペースやメンバー フォルダのサポート、チーム用 Dropbox プランやトライアル版のキャンセルについては Dropbox サポートにお問い合わせください。

この記事はお役に立ちましたか?

フィードバックをお寄せいただきありがとうございました。お役に立てず申し訳ありません。
よろしければ、どのように改善すべきかご指摘ください。

フィードバックありがとうございます。
この記事がどれほど役に立ったかをお知らせください。

フィードバックありがとうございます。