管理者:所属チームのチーム スペースを管理する方法
更新 Aug 04, 2024
この記事では、チーム用 Dropbox アカウントの特定の種類の管理者が利用できる機能について説明します。
特定の種類の管理者はチーム アカウントの最上位フォルダの構造およびチーム フォルダへの編集・アクセス権限を管理できます。また、管理コンソールからチーム メンバーの個人用フォルダにもアクセスできます。
最上位チーム フォルダを作成できるメンバーを管理する方法
注:Business チームと Business Plus チームの場合、デフォルトで誰でもチーム フォルダを作成できます。管理者は、管理コンソールからいつでもこの最上位コンテンツの管理設定を変更できます。
チーム スペース最上位の編集権限を持つチーム メンバーは、個人用スペースの共有フォルダをチーム フォルダに変換できるようになります。チーム フォルダを通常のフォルダに変換することも可能です。
チーム フォルダへのアクセスを管理する方法
チーム フォルダを表示または編集できるユーザーを管理するには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [コンテンツ]をクリックします。
- チーム フォルダ名の横にある省略記号[…]をクリックします。
- [Dropbox で共有]をクリックします。
- グループまたは個人の権限を変更するには、ユーザー名またはグループ名をクリックします。 こちらで[削除]をクリックしてアクセス権を完全に削除するか、プルダウン メニューをクリックして編集または読み取り専用権限を付与することができます。
- チーム フォルダの権限を管理できる他のユーザーを管理するには、歯車のアイコンをクリックして、フォルダに追加できるユーザーと、フォルダにユーザーを追加できるユーザーを管理します。これを[編集権限を持つチーム メンバー]に設定すると、フォルダの編集権限を持つチーム メンバーがフォルダからメンバーを追加または削除できるようになります。これを[チーム管理者のみ]に設定すると、チームフォルダの編集権限を持つチーム メンバーでも、フォルダからメンバーを追加または削除できなくなります。
- 管理者がチーム フォルダを作成した場合、[アクセス権の管理]設定は自動的に[チーム管理者のみ]に設定されます。 チーム メンバーがチーム フォルダを作成した場合、[アクセス権の管理]設定は自動的に[編集権限を持つチーム メンバー]に設定されます。
最上位フォルダを作成する方法
注:チーム フォルダを作成する人がフォルダを共有するタイミングや共有する相手を選択します。
最上位フォルダへのアクセス権を管理する方法
チーム スペースの最上位にあるフォルダを管理するには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]をクリックします。
- [コンテンツ]をクリックします。
- アクセスを管理するフォルダにカーソルを合わせて、フォルダの横にある[...](省略記号)をクリックします。
- [Dropbox で共有]を選択します。
- 注:このチーム フォルダにアクセスできるすべてのユーザーの名前とグループのリストが表示されます。
- アクセス権を変更するユーザーまたはグループの名前の横にあるプルダウン メニューをクリックします。ここではチーム フォルダに[編集可能]または[閲覧可能]権限を付与することができます。また、[削除]をクリックして権限を完全に削除することもできます。もう一度[削除]をクリックして確定します。 また、ユーザーまたはグループの名前を入力し、[追加]をクリックしてフォルダに追加することもできます。
- 注:管理者は、チーム フォルダの削除、アーカイブ、コピー、名前の変更も実行できます。
チーム メンバーの個人用フォルダにアクセスする方法
Advanced、Business Plus、および Enterprise プランのチーム管理者は、ユーザーの代理ログイン機能を使うか[コンテンツ]ページから、チーム メンバーの個人用フォルダにアクセスできます。
個人用フォルダの詳細についてはこちらをご覧ください。
[コンテンツ]ページからチーム メンバーの個人用フォルダにアクセスするには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [メンバー]をクリックします。
- ログインするチーム メンバー名の横にある[…](省略記号)をクリックします。
- [メンバーとしてログイン]をクリックします。
- [ログイン]をクリックして確定します。
- 完了したら、右上の[[X] でログインしています]ボタンをクリックし、[切り替える]を選択します。
注:チーム フォルダのサポートについては Dropbox サポートにお問い合わせください。