特定の種類の管理者はチーム アカウントの最上位フォルダの構造およびチーム フォルダへの編集・アクセス権限を管理できます。また、管理コンソールからチーム メンバーの個人用フォルダにもアクセスできます。
チーム フォルダ、個人用フォルダ、最上位フォルダの構造について詳しくはこちらをご覧ください。
チーム メンバーによる最上位チーム フォルダの追加を許可する方法
一部のアカウントのチーム管理者は、最上位のチーム フォルダをすべてのメンバーで管理するか、管理者のみが管理できるようにするかを選択できます。
この設定が[管理者のみ]に設定されている場合、チーム メンバーが最上位のチーム フォルダを作成または管理することはできません。ただし、編集権限が付与されているチーム メンバーは、チーム フォルダにサブフォルダを追加することができます。
この設定を変える方法は次のとおりです。
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [設定]をクリックします。
- [コンテンツ]で[最上位コンテンツの管理]をクリックします。
- プルダウン メニューからチームに適用する設定を選択します。
- 全員:すべてのチーム メンバーが最上位のチーム フォルダを管理できます。
- 管理者のみ:管理者のみが最上位のチーム フォルダを管理できます。チーム メンバーがチーム スペースの最上位にフォルダを追加することはできません。
- [保存]をクリックします。
注:
- [管理者のみ]を選択すると、[コンテンツ]ページを使ってチーム スペースでコンテンツの追加、移動、削除、名前の変更ができます。[すべてのファイル]ページの[アップロード]および[作成]ボタンが灰色で表示されます。
- [全員]を選択すると、[コンテンツ]ページ、[すべてのファイル]ページ、またはデスクトップ アプリでチーム スペースの最上位フォルダを管理できます。
最上位のチーム フォルダを作成する方法
[コンテンツ]ページでは、チームのフォルダ構造を整理できます。また、チーム管理者は各共有コンテンツのメンバーシップを管理することもできます。
最上位のチーム フォルダを作成するには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]をクリックします。
- [コンテンツ]をクリックします。
- 右側にある[チーム フォルダを作成]をクリックします。
- このフォルダの名前を入力して、[作成]をクリックします。
- 必要に応じて[このフォルダをメンバーのパソコンで自動的に同期する]の横にあるチェックボックスをオンにします。
- このフォルダへのアクセスを許可するユーザーを指定します。チーム メンバー全員か特定のメンバーのいずれかを選択します。
- フォルダ内コンテンツへのメンバーのアクセス権を[編集可能]か[閲覧可能]から選択します。
- [追加]をクリックします。
最上位のチーム フォルダへのアクセスを管理する方法
最上位のチーム フォルダへのアクセスを管理するには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]をクリックします。
- [コンテンツ]をクリックします。
- アクセス権を管理するフォルダにカーソルを合わせます。
- [管理]をクリックします。
- 注:このチーム フォルダにアクセスできるすべてのユーザーの名前とグループのリストが表示されます。
- アクセス権を変更するユーザーまたはグループの名前の横にあるプルダウン メニューをクリックします。ここではチーム フォルダに[編集可能]または[閲覧可能]権限を付与することができます。また、[削除]をクリックして権限を完全に削除することもできます。もう一度[削除]をクリックして確定します。 また、ユーザーまたはグループの名前を入力し、[追加]をクリックしてフォルダに追加することもできます。
注:管理者は、チーム フォルダの削除、アーカイブ、コピー、名前の変更も実行できます。
チーム メンバーの個人用フォルダにアクセスする方法
Advanced および Enterprise プランのチーム管理者は、ユーザーの代理ログイン機能を使うか[コンテンツ]ページから、チーム メンバー フォルダにアクセスできます。[コンテンツ]ページからチーム メンバー フォルダにアクセスするには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]をクリックします。
- [メンバー]をクリックします。
- 代理ログインするチーム メンバーの横にある歯車のアイコンをクリックします。
- [ユーザーの代理ログイン]をクリックします。
- [ログイン]をクリックして確定します。
- 終了したら、ページの上部にあるバナーの[ログアウト]をクリックします。
メンバーの代理ログインについて詳しくは、こちらをご覧ください。
チーム フォルダのサポート、チーム用 Dropbox プランやトライアル版のキャンセルについては
Dropbox サポートにお問い合わせください。