管理者：チーム フォルダ マネージャーの使用方法
この記事では、チーム用 Dropbox アカウントの特定の種類の管理者が利用できる機能について説明します。チーム メンバーの方で、チーム フォルダの管理に関する情報をお探しの場合は、こちらの記事をお読みください。
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- ［管理コンソール］をクリックします。
- ［コンテンツ］をクリックします。
- 右側にある［チーム フォルダを作成］をクリックします。
- これにより、最上位にチーム フォルダが作成されます。別のチーム フォルダ内にチーム フォルダを作成することもできます。これを行うには、フォルダをクリックしてから［新規フォルダ］をクリックします。
- ［名前］の下のボックスに、新しいチーム フォルダの名前を入力します。
- 新しいチーム フォルダを [Team name] のメンバー全員と共有するか、特定のユーザーとのみ共有するかを選択します。
- 自動同期を防止するには［このフォルダをメンバーのパソコンで自動的に同期する］の横にあるチェックボックスをオフにします。
- ［作成］をクリックします。
- 特定のユーザーとフォルダを共有することを選択した場合は、ポップアップ ウィンドウが表示されます。 チーム フォルダを共有するグループまたは個人の名前を入力し、ドロップダウンをクリックして、ユーザーに編集権限または読み取り専用権限のアクセスを許可するかどうかを選択します。
- グループ名を入力して、グループをチーム フォルダに招待することもできます。 グループの設定方法についてはこちらをご覧ください。
- ［追加］をクリックします。
- 注：チーム フォルダを共有するにはまず、名前またはメール アドレスを入力して［追加］をクリックする必要があります。誰も追加せずにこの画面をキャンセルすると、チーム フォルダは他のユーザーと共有されず、管理コンソールから管理者にのみ表示されます。
注：
- 管理者はフォルダへのアクセスを管理できると同時にチームへ新しいメンバーを招待することもできます。
- 管理者は、チーム フォルダの削除、アーカイブ、コピー、名前の変更も実行できます。
チーム フォルダ名を変更する
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- ［管理コンソール］をクリックします。
- ［コンテンツ］をクリックします。
- 変更するチーム フォルダの横にある［...］（省略記号）アイコンをクリックします。
- ［名前を変更］をクリックします。
- テキスト ボックスでチーム フォルダの名前を変更します。
- ［名前を変更］をクリックします。
これでチーム フォルダのメンバー全員のフォルダ名が変更されます。
チーム フォルダのサブフォルダの名前を変更する方法
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 名前を変更したいサブフォルダに移動します。
- サブフォルダをハイライト表示して［名前を変更］をクリックします。
- サブフォルダの名前を新しい名前に変更します。
- Enter キーをクリックします。
サブフォルダが保存されている親フォルダのメンバー全員のフォルダ名が変更されます。親フォルダのメンバー以外のユーザーには変更前のフォルダ名が表示されます。
チーム フォルダからサブフォルダを移動する
チーム メンバーには、チーム フォルダからサブフォルダを移動すると、既存のユーザーがそれらサブフォルダにアクセスできなくなることを警告するポップアップが表示されます。
チーム フォルダを削除する方法
注：チームの最上位コンテンツの管理設定によっては、チーム メンバーが最上位のチーム フォルダを作成できる場合もあります。 管理者は管理コンソールからこの設定を管理できます。ただし、削除済みチーム フォルダを復元できるのは管理者だけです。
チーム フォルダを削除するには：
- dropbox.com にログインします。
- 削除するチーム フォルダを見つけます。
- チーム フォルダ名の横にある省略記号［…］をクリックします。
- ［削除］をクリックします。
- もう一度［削除］をクリックして確定します。
チーム フォルダを削除すると、チーム スペースから削除されます。 ただし、以前チーム フォルダへのアクセス権を持っていたユーザーは引き続きアクセスできます。 削除したチーム フォルダにアクセスするには、左端のサイドバーの［ホーム］に移動し、左サイドバーの［削除したファイルを表示］をクリックします。
チーム フォルダをアーカイブする方法
注：アーカイブするとメンバー全員がチーム フォルダから削除され、チーム フォルダは［アーカイブ］タブに移動します。管理者はチーム コンテンツ マネージャーを使用してアーカイブ済みのチーム フォルダにアクセスすることができます。チーム メンバーがアーカイブ済みのチーム フォルダにアクセスすることはできません。管理者のみがチーム フォルダのアーカイブを行うことができます。
チーム フォルダをアーカイブするには：
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- ［管理コンソール］をクリックします。
- ［コンテンツ］をクリックします。
- 変更するチーム フォルダの横にある［...］（省略記号）アイコンをクリックします。
- ［アーカイブ］をクリックします。
［アーカイブ］タブで、アーカイブしたチーム フォルダの横にある歯車アイコンをクリックし、次のいずれかの操作を行います。
- フォルダを復元する。
- チーム フォルダを完全に削除する。
削除したチーム フォルダを復元する方法
注：チーム フォルダを削除した後でチーム フォルダの復元と完全削除ができるのは管理者だけです。
削除されたチーム フォルダを復元するには：
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- ［管理コンソール］を開きます。
- 左側のサイドバーで［コンテンツ］をクリックします。
- 右側で［削除したファイルを表示］をクリックします。
- 復元するチーム フォルダを選択します。
- ［復元］をクリックします。
以前アクセス権を持っていたユーザー全員に、チーム スペースに復元されたチーム フォルダが表示されるようになります。 他のユーザーがこのチーム フォルダにアクセスできないようにするには、管理者がチーム フォルダを完全に削除する必要があります。
チーム フォルダを完全に削除する方法
完全に削除できるのは、すでにアーカイブされている最上位チーム フォルダのみです。 完全に削除したファイルやフォルダを復元することはできません。
チーム フォルダを完全に削除するには：
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- ［管理コンソール］を開きます。
- ［コンテンツ］をクリックします。
- ［アーカイブ済み］をクリックします。
- 完全に削除するアーカイブ フォルダの横のチェックボックスをオンにします。
- 右側の［完全に削除］をクリックします。
- もう一度［完全に削除する］をクリックして確認します。
アカウントをダウングレードする
チーム用 Dropbox アカウントをキャンセルすると、チーム フォルダ マネージャーにアクセスできなくなります。つまり、アーカイブしたチーム フォルダにもアクセスできなくなります。チーム フォルダへのアクセスを維持したい場合は、アカウント内のすべてのチーム フォルダを［[TEAM NAME] のメンバー全員］で指定されているグループと共有することをおすすめします。
Dropbox チーム アカウントをキャンセルまたはダウングレードするには：
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- ［管理コンソール］をクリックします。
- ［コンテンツ］をクリックします。
- ［アーカイブ］をクリックして、アクセスを残しておきたいチーム フォルダをすべて復元します。
- 復元したら、チーム フォルダの横にある歯車アイコンをクリックします。
- ［アクセスを管理］をクリックします。
- ［[TEAM NAME] のメンバー全員］にグループを追加します。
- 復元したすべてのチーム フォルダで、この操作を繰り返します。
キャンセルするときに一部のチーム メンバーのアクセスを削除したい場合は、チーム フォルダの共有相手を［[TEAM NAME] のメンバー全員］以外のグループに指定します（例：キャンセル後もチーム フォルダへのアクセスを維持したいメンバーだけを含むグループ）。キャンセル後にチーム フォルダへ招待したグループを変更することはできないため、このステップは重要です。
