管理者：チーム フォルダ マネージャーの使用方法

チーム フォルダ マネージャーはチーム フォルダの階層を整理するためのツールです。特定の種類の管理者はチーム フォルダや共有中のサブフォルダのメンバーシップを管理することもできます。

チーム フォルダ マネージャーにアクセスする方法は次のとおりです。

1. チーム管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［コンテンツ］をクリックします。

チーム フォルダを作成する方法

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［コンテンツ］をクリックします。
4. ［チーム フォルダを作成する］をクリックします。
   • これにより、最上位に新しいチーム フォルダが作成されます。別のフォルダ内にチーム フォルダを作成することもできます。これを行うには、フォルダをクリックしてから［新規フォルダ］をクリックします。
5. 新しいチーム フォルダの名前を作成します。
   • このフォルダをメンバーのパソコンに自動的に同期しないようにするには、チェックボックスをオフにします。
6. ［作成］をクリックします。
7. グループ名を入力して、グループをチーム フォルダに招待します。グループの設定方法についてはこちらをご覧ください。
   • プルダウン メニューをクリックして、［編集可能］または［閲覧可能］を選択します。
8. ［追加］をクリックします。

チーム フォルダへのアクセスを管理する方法

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［コンテンツ］をクリックします。
4. アクセス権を管理するフォルダにカーソルを合わせます。
5. ［管理］をクリックします。
   • 注：このチーム フォルダにアクセスできるすべてのユーザーの名前とグループのリストが表示されます。
6. アクセス権を変更するユーザーまたはグループの名前の横にあるプルダウン メニューをクリックします。
   • そのページでは、以下の操作を行うことができます。
     • チーム フォルダの権限を［編集可能］または［閲覧可能］に変更します。
     • グループまたは個人の権限を削除するには［削除］をクリックし、もう一度［削除］をクリックして確定します。 
     • ユーザーまたはグループの名前を入力し、［追加］をクリックしてフォルダに追加します。

注：管理者は、チーム フォルダの削除、アーカイブ、コピー、名前の変更も実行できます。

チーム フォルダ名を変更する

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［コンテンツ］をクリックします。
4. 変更するチーム フォルダの横にある［...］（省略記号）アイコンをクリックします。
5. ［名前を変更］をクリックします。
6. テキスト ボックスでチーム フォルダの名前を変更します。
7. ［名前を変更］をクリックします。

これでチーム フォルダのメンバー全員のフォルダ名が変更されます。

チーム フォルダのサブフォルダの名前を変更する方法

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 名前を変更したいサブフォルダに移動します。
3. サブフォルダをハイライト表示して［名前を変更］をクリックします。
4. サブフォルダの名前を新しい名前に変更します。
5. Enter キーをクリックします。

サブフォルダが保存されている親フォルダのメンバー全員のフォルダ名が変更されます。親フォルダのメンバー以外のユーザーには変更前のフォルダ名が表示されます。

チーム フォルダをアーカイブする方法

アーカイブするとメンバー全員がチーム フォルダから削除され、チーム フォルダは［アーカイブ］タブに移動します。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［コンテンツ］をクリックします。
4. 変更するチーム フォルダの横にある［...］（省略記号）アイコンをクリックします。
5. ［アーカイブ］をクリックします。

［アーカイブ］タブで、アーカイブしたチーム フォルダの横にある歯車アイコンをクリックし、次のいずれかの操作を行います。

• フォルダを復元する。
• チーム フォルダを完全に削除する。

アカウントをダウングレードする

チーム用 Dropbox アカウントをキャンセルすると、チーム フォルダ マネージャーにアクセスできなくなります。つまり、アーカイブしたチーム フォルダにもアクセスできなくなります。チーム フォルダへのアクセスを維持したい場合は、アカウント内のすべてのチーム フォルダを［[TEAM NAME] のメンバー全員］で指定されているグループと共有することをおすすめします。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［コンテンツ］をクリックします。
4. ［アーカイブ］をクリックして、アクセスを残しておきたいチーム フォルダをすべて復元します。
5. 復元したら、チーム フォルダの横にある歯車アイコンをクリックします。
6. ［アクセスを管理］をクリックします。
7. ［[TEAM NAME] のメンバー全員］にグループを追加します。
8. 復元したすべてのチーム フォルダで、この操作を繰り返します。

キャンセルするときに一部のチーム メンバーのアクセスを削除したい場合は、チーム フォルダの共有相手を［[TEAM NAME] のメンバー全員］以外のグループに指定します（例：キャンセル後もチーム フォルダへのアクセスを維持したいメンバーだけを含むグループ）。キャンセル後にチーム フォルダへ招待したグループを変更することはできないため、このステップは重要です。