管理者：チーム フォルダ マネージャーの使用方法

チーム フォルダ マネージャーは、チーム フォルダの構造を整理するためのツールです。特定のタイプの管理者は、チーム フォルダと共有サブフォルダのメンバーシップを管理することもできます。

チーム フォルダ マネージャーにアクセスする方法は次のとおりです。

1. チーム管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
    

チーム フォルダを作成するには

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. 右側にある［チーム フォルダを作成］をクリックします。
   • これにより、最上位にチーム フォルダが作成されます。別のチーム フォルダ内にチーム フォルダを作成することもできます。これを行うには、フォルダをクリックしてから［新規フォルダ］をクリックします。
6. ［名前］の下のボックスに、新しいチーム フォルダの名前を入力します。
7. 新しいチーム フォルダを [Team name] のメンバー全員と共有するか、特定のユーザーとのみ共有するかを選択します。
   • 自動同期を防ぐため、チームのデスクトップ フォルダ に同期の横にあるチェックボックスをオフにします。
8. ［作成］をクリックします。
9. 特定のユーザーとフォルダを共有することを選択した場合は、ポップアップ ウィンドウが表示されます。 チーム フォルダを共有するグループまたは個人の名前を入力し、ドロップダウンをクリックして、ユーザーに編集権限または読み取り専用権限のアクセスを許可するかどうかを選択します。
   • グループ名を入力して、グループをチーム フォルダに招待することもできます。グループの設定方法をご覧ください。
10. ［追加］をクリックします。
    • 注：チーム フォルダを共有するにはまず、名前またはメール アドレスを入力して［追加］をクリックする必要があります。誰も追加せずにこの画面をキャンセルすると、チーム フォルダは他のユーザーと共有されず、管理コンソールから管理者にのみ表示されます。

チーム フォルダ内の個人のアクセス権を削除する方法

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［メンバー］をクリックします。
4. アクセスを変更する相手の横にある［アクセスの管理］をクリックします。
5. チーム フォルダをオンまたはオフにして、個々のメンバーのアクセス権を変更します。
6. チェックを入れたチーム フォルダについては、プルダウンメニューから［編集可能］または［閲覧可能］を選択します。 
7. ［適用］をクリックします。

チームのチーム スペースを管理する方法をご覧ください。

チーム フォルダ名を変更する

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. 名前を変更するチーム フォルダの横にある☑（その他のオプション）をクリックします。
6. ［名前を変更］をクリックします。
7. テキスト ボックスでチーム フォルダの名前を変更します。
8. ［名前を変更］をクリックします。

これでチーム フォルダのメンバー全員のフォルダ名が変更されます。

チーム フォルダのサブフォルダの名前を変更する方法

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 名前を変更するサブフォルダに移動します。
3. サブフォルダをハイライト表示して［名前を変更］をクリックします。
4. サブフォルダの名前を新しい名前に変更します。
5. Enter キーをクリックします。

サブフォルダが保存されている親フォルダのメンバー全員のフォルダ名が変更されます。親フォルダのメンバー以外のユーザーには変更前のフォルダ名が表示されます。

チーム フォルダからサブフォルダを移動する

チーム フォルダか サブフォルダを移動すると、チーム メンバーには既存のユーザーがアクセスできなくなることを警告するポップアップが表示されます。

チーム フォルダを削除する方法

チーム フォルダを削除するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. 削除するチーム フォルダに移動します。
3. チーム フォルダ名の横にある☑（その他のオプション）をクリックします。
4. ［削除］をクリックします。
5. ［削除］をクリックします。

チーム フォルダを削除すると、チーム スペースから削除されます。 ただし、以前チーム フォルダへのアクセス権を持っていたユーザーは引き続きアクセスできます。 削除したチーム フォルダにアクセスするには、左端のサイドバーの［ホーム］に移動し、左サイドバーの［削除したファイルを表示］をクリックします。

チーム フォルダをアーカイブする方法

チーム フォルダをアーカイブするには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. アーカイブするチーム フォルダの横にある☑（その他のオプション）をクリックします。
6. ［アーカイブ］をクリックします。

アーカイブタブで、アーカイブされたチーム フォルダの横にある（その他のオプション）をクリックして、次のいずれかを行います。

• フォルダを復元する。
• チーム フォルダを完全に削除する。

削除したチーム フォルダを復元する方法

削除されたチーム フォルダを復元するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. 左側のサイドバーで［コンテンツ］をクリックします。
5. 右側で［削除したファイルを表示］をクリックします。
6. 復元するチーム フォルダを選択します。
7. ［復元］をクリックします。

以前アクセス権を持っていたユーザー全員に、チーム スペースに復元されたチーム フォルダが表示されるようになります。 他のユーザーがこのチーム フォルダにアクセスできないようにするには、管理者がチーム フォルダを完全に削除する必要があります。

チーム フォルダを完全に削除する方法

完全に削除できるのは、すでにアーカイブされている最上位チーム フォルダのみです。完全に削除されたファイルおよびフォルダは復元できません。

チーム フォルダを完全に削除するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. 製品の下にある Dropbox の横にあるプルダウン メニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. ［アーカイブ済み］をクリックします。
6. 完全に削除するアーカイブ フォルダの横のチェックボックスをオンにします。
7. 右側の［完全に削除］をクリックします。
8. もう一度［完全に削除する］をクリックして確認します。
   

アカウントをダウングレードする前にフォルダへのアクセスを管理する

チーム用 Dropbox アカウントをキャンセルすると、チーム フォルダ マネージャーにアクセスできなくなります。つまり、アーカイブしたチーム フォルダにもアクセスできなくなります。チーム フォルダへのアクセスを維持したい場合は、アカウント内のすべてのチーム フォルダを［[TEAM NAME] のメンバー全員］で指定されているグループと共有することをおすすめします。

アーカイブしたフォルダを復元するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. アーカイブ済みをクリックし、アクセスを維持したいチーム フォルダを復元します。
6. 復元したら、チーム フォルダの横にある（その他のオプション）をクリックします。
7. ［アクセスを管理］をクリックします。
8. ［[TEAM NAME] のメンバー全員］にグループを追加します。
9. 復元したすべてのチーム フォルダで、この操作を繰り返します。

キャンセル時に特定のチーム メンバーがチーム フォルダにアクセスできなくするには、「チーム名」の全員以外のグループとチーム フォルダを共有します（たとえば、キャンセル後にチーム フォルダにアクセスするチーム メンバーのみを含むグループ）。キャンセル後にチーム フォルダに招待されたグループを変更することはできないため、この手順は重要です。