管理者：チーム フォルダ マネージャーの使用方法

チーム フォルダ マネージャーはチーム フォルダの階層を整理するためのツールです。特定の種類の管理者はチーム フォルダや共有中のサブフォルダのメンバーシップを管理することもできます。チーム フォルダ マネージャーにアクセスする方法は次のとおりです。

1. チーム管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［コンテンツ］をクリックします。

チーム フォルダを作成する

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［コンテンツ］をクリックします。
4. ［チーム フォルダを作成する］をクリックします。
5. 新しいチーム フォルダの名前を作成します。
   • このフォルダをメンバーのパソコンに自動的に同期しないようにするには、チェックボックスをオフにします。
6. ［作成］をクリックします。
7. グループ名を入力して、グループをチーム フォルダに招待します。グループの設定方法をご覧ください。
   • プルダウン メニューをクリックして、［編集可能］または［閲覧可能］を選択します。
8. ［追加］をクリックします。

チーム フォルダへのアクセスを管理する

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［コンテンツ］をクリックします。
4. 変更するチーム フォルダの横にある［管理］をクリックします。
5. 編集するグループまたは個人を検索するか、新しいグループを入力します。
6. プルダウン メニューをクリックして、［編集可能］または［閲覧可能］を選択します。
   • 詳細設定にアクセスするには、右上にある歯車のアイコンをクリックします。
7. ［追加］をクリックします。

チーム フォルダの名前を変更する

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［コンテンツ］をクリックします。
4. 変更するチーム フォルダの横にある［...］（省略記号）アイコンをクリックします。
5. ［名前を変更］をクリックします。
6. テキスト ボックスでチーム フォルダの名前を変更します。
7. ［名前を変更］をクリックします。

これでチーム フォルダのメンバー全員のフォルダ名が変更されます。

チーム フォルダのサブフォルダの名前を変更する

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. 名前を変更したいサブフォルダに移動します。
3. サブフォルダをハイライト表示して［名前を変更］をクリックします。
4. サブフォルダの名前を新しい名前に変更します。
5. Enter キーをクリックします。

サブフォルダが保存されている親フォルダのメンバー全員のフォルダ名が変更されます。親フォルダのメンバー以外のユーザーには変更前のフォルダ名が表示されます。

チーム フォルダをアーカイブする

アーカイブするとメンバー全員がチーム フォルダから削除され、チーム フォルダは［アーカイブ］タブに移動します。

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［コンテンツ］をクリックします。
4. 変更するチーム フォルダの横にある［...］（省略記号）アイコンをクリックします。
5. ［アーカイブ］をクリックします。

［アーカイブ］タブで、アーカイブしたチーム フォルダの横にある歯車アイコンをクリックし、次のいずれかの操作を行います。

• フォルダを復元する。
• チーム フォルダを完全に削除する。

アカウントをダウングレードする

チーム用 Dropbox アカウントをキャンセルすると、チーム フォルダ マネージャーにアクセスできなくなります。つまり、アーカイブしたチーム フォルダにもアクセスできなくなります。チーム フォルダへのアクセスを維持したい場合は、アカウント内のすべてのチーム フォルダを［[TEAM NAME] のメンバー全員］で指定されているグループと共有することをおすすめします。

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［コンテンツ］をクリックします。
4. ［アーカイブ］をクリックして、アクセスを残しておきたいチーム フォルダをすべて復元します。
5. 復元したら、チーム フォルダの横にある歯車アイコンをクリックします。
6. ［アクセスを管理］をクリックします。
7. ［[TEAM NAME] のメンバー全員］にグループを追加します。
8. 復元したすべてのチーム フォルダで、この操作を繰り返します。

キャンセルするときに一部のチーム メンバーのアクセスを削除したい場合は、チーム フォルダの共有相手を［[TEAM NAME] のメンバー全員］以外のグループに指定します（例：キャンセル後もチーム フォルダへのアクセスを維持したいメンバーだけを含むグループ）。キャンセル後にチーム フォルダへ招待したグループを変更することはできないため、このステップは重要です。