チーム フォルダ マネージャーはチーム フォルダの階層を整理するためのツールです。特定の種類の管理者はチーム フォルダや共有中のサブフォルダのメンバーシップを管理することもできます。
チーム フォルダ マネージャーにアクセスする方法は次のとおりです。
- チーム管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- [管理コンソール]をクリックします。
- [コンテンツ]をクリックします。
チーム フォルダを作成する方法
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [コンテンツ]をクリックします。
- [チーム フォルダを作成する]をクリックします。
- これにより、最上位に新しいチーム フォルダが作成されます。別のフォルダ内にチーム フォルダを作成することもできます。これを行うには、フォルダをクリックしてから[新規フォルダ]をクリックします。
- 新しいチーム フォルダの名前を作成します。
- このフォルダをメンバーのパソコンに自動的に同期しないようにするには、チェックボックスをオフにします。
- [作成]をクリックします。
- グループ名を入力して、グループをチーム フォルダに招待します。グループの設定方法についてはこちらをご覧ください。
- プルダウン メニューをクリックして、[編集可能]または[閲覧可能]を選択します。
- [追加]をクリックします。
チーム フォルダへのアクセスを管理する方法
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [コンテンツ]をクリックします。
- アクセス権を管理するフォルダにカーソルを合わせます。
- [管理]をクリックします。
- 注:このチーム フォルダにアクセスできるすべてのユーザーの名前とグループのリストが表示されます。
- アクセス権を変更するユーザーまたはグループの名前の横にあるプルダウン メニューをクリックします。
- そのページでは、以下の操作を行うことができます。
- チーム フォルダの権限を[編集可能]または[閲覧可能]に変更します。
- グループまたは個人の権限を削除するには[削除]をクリックし、もう一度[削除]をクリックして確定します。
- ユーザーまたはグループの名前を入力し、[追加]をクリックしてフォルダに追加します。
注:管理者は、チーム フォルダの削除、アーカイブ、コピー、名前の変更も実行できます。
チーム フォルダ名を変更する
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [コンテンツ]をクリックします。
- 変更するチーム フォルダの横にある[...](省略記号)アイコンをクリックします。
- [名前を変更]をクリックします。
- テキスト ボックスでチーム フォルダの名前を変更します。
- [名前を変更]をクリックします。
これでチーム フォルダのメンバー全員のフォルダ名が変更されます。
チーム フォルダのサブフォルダの名前を変更する方法
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 名前を変更したいサブフォルダに移動します。
- サブフォルダをハイライト表示して[名前を変更]をクリックします。
- サブフォルダの名前を新しい名前に変更します。
- Enter キーをクリックします。
サブフォルダが保存されている親フォルダのメンバー全員のフォルダ名が変更されます。親フォルダのメンバー以外のユーザーには変更前のフォルダ名が表示されます。
チーム フォルダをアーカイブする方法
アーカイブするとメンバー全員がチーム フォルダから削除され、チーム フォルダは[アーカイブ]タブに移動します。
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [コンテンツ]をクリックします。
- 変更するチーム フォルダの横にある[...](省略記号)アイコンをクリックします。
- [アーカイブ]をクリックします。
[アーカイブ]タブで、アーカイブしたチーム フォルダの横にある歯車アイコンをクリックし、次のいずれかの操作を行います。
- フォルダを復元する。
- チーム フォルダを完全に削除する。
アカウントをダウングレードする
チーム用 Dropbox アカウントをキャンセルすると、チーム フォルダ マネージャーにアクセスできなくなります。つまり、アーカイブしたチーム フォルダにもアクセスできなくなります。チーム フォルダへのアクセスを維持したい場合は、アカウント内のすべてのチーム フォルダを[[TEAM NAME] のメンバー全員]で指定されているグループと共有することをおすすめします。
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [コンテンツ]をクリックします。
- [アーカイブ]をクリックして、アクセスを残しておきたいチーム フォルダをすべて復元します。
- 復元したら、チーム フォルダの横にある歯車アイコンをクリックします。
- [アクセスを管理]をクリックします。
- [[TEAM NAME] のメンバー全員]にグループを追加します。
- 復元したすべてのチーム フォルダで、この操作を繰り返します。
キャンセルするときに一部のチーム メンバーのアクセスを削除したい場合は、チーム フォルダの共有相手を[[TEAM NAME] のメンバー全員]以外のグループに指定します(例:キャンセル後もチーム フォルダへのアクセスを維持したいメンバーだけを含むグループ)。キャンセル後にチーム フォルダへ招待したグループを変更することはできないため、このステップは重要です。