Amministratori: Come usare il gestore della cartella del team
In questo articolo viene illustrata una funzionalità disponibile per alcuni tipi di amministratore di account di team Dropbox. Se sei un membro del team e cerchi informazioni sulla gestione della cartella del team, leggi invece questo articolo.
Il gestore della cartella del team è uno strumento che serve a organizzare la struttura della cartella del team. Certi tipi di amministratore possono usarlo anche per gestire l’iscrizione a cartelle del team e a eventuali sottocartelle.
Per accedere al gestore della cartella del team:
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali da amministratore del team.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Contenuti.
Come creare una cartella del team
- Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Contenuti.
- Fai clic su Crea cartella del team sulla destra.
- Verrà creata una cartella del team di primo livello. In alternativa, puoi creare una cartella del team all’interno di una cartella del team. Per fare ciò, fare clic su una cartella, quindi su Nuova cartella.
- Nella casella sotto Nome, digita un nome per la nuova cartella del team.
- Seleziona se desideri condividere la nuova cartella del team con Tutti i membri di [Nome del team] o solo con persone specifiche.
- Deseleziona la casella accanto a Sincronizza automaticamente questa cartella sui computer dei membri per impedire la sincronizzazione automatica.
- Fai clic su Crea.
- Se scegli di condividere la cartella con persone specifiche, visualizzerai una finestra a comparsa. Inserisci i nomi dei gruppi o delle persone con cui desideri condividere la cartella del team, quindi fai clic sul menu a discesa per selezionare se concedere alle persone l’accesso in modifica o in sola visualizzazione.
- Puoi anche invitare gruppi alla cartella del team inserendo il nome di un gruppo. Scopri come configurare i gruppi.
- Fai clic su Aggiungi.
- Nota. La cartella del team verrà condivisa con le persone solo dopo che avrai inserito i loro nomi o indirizzi email e avrai fatto clic su Aggiungi. Se esci da questa schermata senza aggiungere nessuno, la cartella del team non sarà condivisa con nessun altro e sarà visibile solo all’amministratore dalla Console amministratore.
Note:
- Gli amministratori possono anche gestire l’accesso alle cartelle quando invitano un nuovo membro a unirsi a un team.
- Gli amministratori possono anche eliminare, archiviare, copiare o rinominare le cartelle del team.
- I membri del team con accesso in modifica al primo livello di uno spazio di lavoro del team possono convertire le cartelle condivise nel proprio spazio personale in cartelle di team. Sono anche in grado di convertire cartelle di team in cartelle personali. Scopri di più sulla gestione degli spazi di lavoro del team.
Come rinominare una cartella del team
- Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Contenuti.
- Fai clic sull’icona “...” (puntini di sospensione) accanto alla cartella del team che vuoi modificare.
- Fai clic su Rinomina.
- Cambia il nome della cartella del team nella casella di testo.
- Fai clic su Rinomina.
Il nome cambierà per tutti i membri della cartella del team.
Come rinominare una sottocartella di una cartella del team
- Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
- Vai alla sottocartella da rinominare.
- Evidenzia la sottocartella e scegli Rinomina.
- Sostituisci il nome della sottocartella con il nuovo nome.
- Fai clic su Inserisci.
Il nome cambierà per qualsiasi membro della cartella principale della sottocartella. Le persone che non sono membri della cartella principale vedranno comunque il vecchio nome.
Spostare le sottocartelle fuori dalla cartella del team
I membri del team visualizzeranno un popup che li avvisa che, se si sposta una sottocartella fuori dalla cartella del team, gli utenti esistenti non vi avranno più accesso.
Come eliminare una cartella del team
Nota. A seconda della configurazione della gestione dei contenuti di primo livello del team, i membri del team potrebbero essere in grado di eliminare cartelle del team di primo livello. Gli amministratori possono gestire questa impostazione dalla Console amministratore. Tuttavia, solo l’amministratore può ripristinare l’eliminazione della cartella del team.
Per eliminare una cartella del team:
- Accedi a dropbox.com.
- Raggiungi la cartella del team che desideri eliminare.
- Fai clic su “...” (puntini di sospensione) accanto al nome della cartella del team.
- Fai clic su Elimina.
- Fai di nuovo clic su Elimina per confermare.
Quando una cartella del team viene eliminata, viene rimossa dallo spazio di lavoro del team. Tuttavia, chiunque abbia avuto accesso in precedenza manterrà l’accesso. Per accedere ad una cartella del team eliminata, vai alla pagina Home nella barra laterale all’estrema sinistra e fai clic su Mostra file eliminati nella barra laterale sinistra.
Come archiviare una cartella del team
Note:
- Archiviare la cartella del team ne rimuove tutti i membri e provoca lo spostamento della cartella nella scheda Archivio.
- Una cartella del team archiviata è ancora accessibile agli amministratori tramite lo strumento di gestione dei contenuti del team: le cartelle del team archiviate non sono disponibili per i membri del team.
- Solo gli amministratori possono archiviare le cartelle del team.
- Le cartelle archiviate vengono comunque conteggiate nella quota di spazio di archiviazione del team.
Per archiviare una cartella del team:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Contenuti.
- Fai clic sull’icona “...” (puntini di sospensione) accanto alla cartella del team che vuoi modificare.
- Fai clic su Archivio.
Dalla scheda Archivio, fai cli sull'icona dell'ingranaggio accanto a eventuali cartelle del team per:
- Ripristinare la cartella.
- Eliminare definitivamente la cartella del team.
Come ripristinare una cartella del team eliminata
Nota. Solo gli amministratori possono ripristinare o eliminare definitivamente una cartella del team dopo che è stata eliminata.
Per ripristinare una cartella del team che è stata eliminata:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Contenuti nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Mostra file eliminati nella barra laterale sinistra.
- Seleziona la cartella del team che desideri ripristinare.
- Fai clic su Ripristina.
Tutti coloro che in precedenza avevano accesso ora vedranno la cartella del team ripristinata nello spazio di lavoro del team. Per impedire che persone continuino ad accedere a questa cartella del team, un amministratore dovrà eliminarla definitivamente.
Come eliminare definitivamente una cartella del team
Puoi eliminare definitivamente una cartella del team di primo livello solo se è già stata archiviata. I file e le cartelle eliminati definitivamente non possono essere ripristinati.
Per eliminare definitivamente una cartella del team:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Contenuti.
- Fai clic su Archiviati.
- Fai clic sulla casella accanto al file o alla cartella archiviata che desideri eliminare definitivamente.
- Fai clic su Elimina definitivamente sul lato destro.
- Fai di nuovo clic su Elimina definitivamente per confermare.
Nota. Se elimini definitivamente una cartella del team, questa non potrà essere recuperata nemmeno dal supporto Dropbox.
Downgrade dell’account
Annullando il tuo account di team Dropbox, perderai l’accesso al gestore della cartella del team, quindi anche a tutte le cartelle del team archiviate. Se ci sono cartelle a cui non vuoi perdere l’accesso, ti consigliamo di condividere tutte le cartelle del team nel tuo account con il gruppo Tutti i membri di [NOME DEL TEAM].
Per annullare o eseguire il downgrade del tuo account Dropbox di team:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Contenuti.
- Fai clic su Archivio e ripristina tutte le cartelle del team a cui vuoi continuare ad accedere.
- Una volta ripristinata, fai clic sull'icona dell'ingranaggio accanto a una cartella del team.
- Fai clic su Gestisci accesso.
- Aggiungi il gruppo Tutti i membri di [NOME DEL TEAM].
- Ripeti la procedura per tutte le cartelle del team che hai ripristinato.
Se vuoi che determinati membri del team perdano l’accesso alle cartelle del team quando annulli l’account, condividi la cartella del team con un gruppo diverso da Tutti i membri di [NOME DEL TEAM] (ad es., un gruppo che contiene solo i membri del team che vuoi che accedano alla cartella del team dopo l’annullamento). Questo passaggio è importante perché i gruppi invitati a una cartella del team non possono essere modificati dopo l’annullamento.
