Come eseguire la migrazione dei dati da un server a Dropbox

La velocità di migrazione dipende dalla connessione Internet e dalla larghezza di banda. Ti consigliamo di iniziare la procedura di migrazione alla sera o prima di un fine settimana, in modo da non interrompere il lavoro del team.

Se vuoi effettuare la migrazione dei dati il più rapidamente possibile, puoi aumentare le impostazioni della banda e consentire a Dropbox di utilizzare una larghezza maggiore.
 

Importante: le migrazioni possono richiedere tempo. La sincronizzazione dei file è una procedura complessa che prevede vari passaggi:

• Ogni file viene in primo luogo sottoposto a hashing e compresso, quindi viene trasferito, criptato e archiviato sui nostri server.
• Lo stato di sincronizzazione Dropbox visualizza una velocità in kB/s aggregata che comprende questi passaggi.
• Una volta che i file sono stati trasferiti ai nostri server, qualsiasi modifica o aggiornamento dei file viene sincronizzato molto più velocemente, in quanto la sincronizzazione riguarda solo le modifiche.

Ogni team funziona in modo leggermente diverso. Alcuni team ritengono opportuno eseguire prima la migrazione dei file archiviati. Altri preferiscono iniziare con i file attivi. In entrambi i casi, ti consigliamo di spostare i file in blocchi. Quando termina il caricamento di un blocco di file, inizia a il caricamento di un altro blocco.
 

Importante.

• Evita di modificare i file delle cartelle ancora in corso di sincronizzazione con Dropbox o con il computer di un membro del team.
• A volte Dropbox non riesce a sincronizzare i file aperti in determinate applicazioni. Se un file è aperto in un'altra applicazione, chiudi l'applicazione e Dropbox riprenderà la sincronizzazione.
• Quando su una cartella è presente un cerchio verde con un segno di spunta per tutti i membri del team, puoi collaborare in modo sicuro all’interno di tale cartella. Scopri di più sulle icone di sincronizzazione.
• Se utilizzi un Mac, durante la migrazione puoi continuare ad accedere a tutti i tuoi contenuti. Tuttavia, le modifiche ai file verranno sincronizzate su altri dispositivi solo quando la migrazione sarà completata. Al termine del trasferimento, Dropbox verificherà che i file siano aggiornati correttamente.

Se disponi di una quantità elevata di dati, ti consigliamo di configurare prima una struttura dei file nell’account Dropbox Standard, Advanced o Enterprise. Utilizza cartelle ed etichette vuote come segnaposto per i dati. Dopo aver condiviso queste cartelle vuote con il team, puoi iniziare a spostare i dati al loro interno.
 

Nota. Dropbox non consente di condividere una cartella contenuta all’interno di un’altra cartella condivisa. Per ulteriori suggerimenti sulla configurazione di una struttura di cartelle, consulta questo articolo.

Se non hai spazio sufficiente sul tuo disco rigido locale, hai due possibilità:
 

Utilizzare la sincronizzazione selettiva.

1. Sposta le cartelle in batch.
2. Attendi che le cartelle vengano sincronizzate con Dropbox e che su di esse compaia un segno di spunta verde.
3. Applica la sincronizzazione selettiva a determinate cartelle.
4. Ripeti questa procedura finché non hai sincronizzato tutti i file con Dropbox.
    

Utilizzare Dropbox con un'unità esterna.

1. Se l’applicazione Dropbox è già stata installata e ha creato una cartella Dropbox sull’unità principale, utilizza la procedura illustrata in questo articolo.
2. Se stai installando Dropbox per la prima volta, seleziona Opzioni avanzate e imposta la posizione della cartella Dropbox come unità esterna.
3. Quando Dropbox avrà creato una cartella sull'unità esterna, trascina le tue cartelle al suo interno.
4. Segui questi suggerimenti per la creazione di una struttura di file. Siccome stai spostando i file da una cartella a un’altra sulla stessa unità, i contenuti della cartella non occuperanno spazio aggiuntivo sull’unità principale né sull’unità esterna.
    

Importante.

• L’archiviazione della cartella Dropbox su un’unità esterna non è più supportata sui computer sui quali è in esecuzione la versione aggiornata di Dropbox per macOS 12.5 o versione successiva.Verrà creata invece una nuova cartella Dropbox in una posizione sicura nell’unità locale sul Mac. Tutti i contenuti verranno contrassegnati come Solo online per impostazione predefinita, in modo tale che non venga occupato spazio aggiuntivo sull’unità locale.
• Se la cartella Dropbox si trova su un’unità esterna, questa deve essere fisicamente collegata ogni volta che Dropbox viene eseguito. Inoltre, l’unità deve essere correttamente formattata per il sistema operativo del dispositivo collegato. Puoi visualizzare i requisiti di sistema per le configurazioni e i file system supportati.
• La cartella Dropbox non deve essere installata su un'unità NAS (Network Attached Storage).
• Sconsigliamo vivamente di utilizzare metodi che aggiungano file di riferimento (collegamenti simbolici, punti di giunzione o cartelle in rete) alla cartella Dropbox. L'uso di file di riferimento causa un elevato utilizzo della CPU, prestazioni di sincronizzazione scadenti, problemi di autorizzazioni e un utilizzo della quota non omogeneo.